Usługi noclegowe, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby organizacji 5 edycji 6- dniowych warsztatów wyjazdowych skierowanych do osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności w ramach projektu Poznaj siebie- Wykorzystaj Szansę. Podniesienie aktywności zawodowej niepełnosprawnych. Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP/PN/SZP/11/2010.

Szczawno-Zdrój: Usługi noclegowe, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby organizacji 5 edycji 6- dniowych warsztatów wyjazdowych skierowanych do osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności w ramach projektu Poznaj siebie- Wykorzystaj Szansę. Podniesienie aktywności zawodowej niepełnosprawnych. Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP/PN/SZP/11/2010.


Numer ogłoszenia: 113693 - 2010; data zamieszczenia: 07.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.darr.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi noclegowe, gastronomiczne oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby organizacji 5 edycji 6- dniowych warsztatów wyjazdowych skierowanych do osób z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności w ramach projektu Poznaj siebie- Wykorzystaj Szansę. Podniesienie aktywności zawodowej niepełnosprawnych. Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP/PN/SZP/11/2010..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarsko-gastronomiczna wraz z wynajmem sali i dwóch pokoi na indywidualne konsultacje doradcze w tym: 1. Zapewnienie zakwaterowania uczestników i trenerów: Jeden nocleg na osobę ze śniadaniem w pokoju jedno, dwu lub trzyosobowym z łazienką, telewizorem (do pojedynczego wykorzystania - w zależności od struktury grupy i płci uczestników). W łazience powinny znajdować się ręczniki. Doba rozpocznie się od godziny 10:00 w dniu przyjazdu a zakończy o godzinie 15:00 w dniu wyjazdu. 2. Zapewnienie sali szkoleniowej i dwóch pokoi na indywidualne sesje doradcze: Sala szkoleniowa dla min. 10 osób każdego dnia pobytu wraz z wyposażeniem (stoły, krzesła, stół do podania przerwy kawowej) w tym dwa pokoje na indywidualne sesje doradcze z doradcą zawodowych (wyposażone w stolik i krzesła oraz miejsce do podania przerwy kawowej). Każde pomieszczenie do wykorzystania cały dzień. Sala szkoleniowa powinna posiadać możliwość podłączenia sprzętu multimedialnego. W przypadku jakiegokolwiek zdarzenia losowego (awaria techniczna, zalanie pokoi, pożar, itp. Wykonawca zapewni realizację usług w innym obiekcie o równym lub wyższym standardzie oraz zapewni transport Uczestników warsztatów do tego obiektu. Koszty wynikłe z ewentualnych różnic cenowych za poszczególne usługi oraz koszty transportu pokryje Wykonawca. 3. Zapewnienie usługi gastronomicznej w postaci: Trzy pełne posiłki z napojami - śniadanie, obiad, kolacja w tym: - śniadanie każdego dnia pobytu, - 2 przerwy kawowe każdego dnia pobytu w pokojach konsultacji i na sali szkoleniowej, - 1 obiad na osobę każdego dnia pobytu, - 1 kolacja na osobę od pierwszego do piątego dnia pobytu, w tym 1 kolacja uroczysta drugiego dnia pobytu. Specyfikacja usługi gastronomicznej: - Śniadanie (przed rozpoczęciem zajęć - bufet szwedzki w tym ciepłe i zimne potrawy, kawa świeżo parzona, herbata ekspresowa, dwa rodzaje soków niegazowanych (preferowane: pomarańczowy i jabłkowy), woda mineralna niegazowana, - I przerwa kawowa (w trakcie szkolenia i konsultacji indywidualnych) - kawa świeżo parzona, herbata ekspresowa, dwa rodzaje soków niegazowanych (preferowane: pomarańczowy i jabłkowy), woda mineralna niegazowana, ciastka kruche (różne rodzaje - wielosmakowe w ilości 100 gr na osobę), - II przerwa kawowa (w trakcie szkolenia i konsultacji indywidualnych) - kawa świeżo parzona, herbata ekspresowa, dwa rodzaje soków niegazowanych (preferowane: pomarańczowy i jabłkowy), woda mineralna niegazowana, ciastka kruche (różne rodzaje - wielosmakowe w ilości 100 gr na osobę), - Obiad (w przerwie pomiędzy warsztatami i konsultacjami indywidualnymi) - szwedzki bufet w tym dania ciepłe i zimna pł: zupa 250 g, danie mięsne lub danie bezmięsne (np. pierogi ruskie) 150 - 200 g, dodatek do dania 150 g (np. ziemniaki z wody, pieczone ziemniaki, kluski, frytki lub ryż), zestaw surówek (150 g) , deser (150 g) (preferowane: ciasto w ilości jednej porcji na osobę, deser lodowy, deser owocowy), - Kolacja (po zakończeniu zajęć) - bufet szwedzki w tym ciepłe i zimne potrawy, herbata ekspresowa, dwa rodzaje soków niegazowanych (preferowane: pomarańczowy i jabłkowy), woda mineralna niegazowana. - Kolacja uroczysta (drugiego dnia zajęć) - menu kolacji i forma jej serwowania zostanie ustalone z Zamawiającym najpóźniej 1 dnia pobytu. 4. W ramach usługi gastronomicznej powinien być zapewniony również: pieczywo, cukier, mleko do kawy, cytryna do herbaty. 5. Usługa gastronomiczna powinna być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek do zimnych napojów, sztućców i serwetek. 6. Całkowity koszt usługi gastronomicznej zostanie ustalony jako iloczyn ceny jednostkowej i ilości osób zgłoszonej poprzez Zamawiającego drogą elektroniczną nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć. 7. Usługa gastronomiczna obejmie od 10 do 19 osób uczestniczących w organizowanych warsztatach. 8. Przedmiotowe warsztaty wyjazdowe powinny być zorganizowana na terenie Karpacza (nie dalej niż 2 km od centrum miejscowości). 9. Przedmiotowe warsztaty i konsultacje będą trwać około 8 godzin zegarowych + przerwy na posiłki, tj. w godzinach od 9.00 do 19.00 (z wyłączeniem dnia przyjazdu, w którym zajęcia rozpoczynają się od godz. 11.00). Harmonogram zajęć zostanie dostarczony wykonawcy 1 dzień przed rozpoczęciem zajęć. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany terminu warsztatów w przypadku zgłoszenia się malej liczby uczestników tj. mniej niż 7 osób (+/-), w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed planowaną datą warsztatów. 11. Wykonawca powinien zapewnić wszystkie wymienione powyżej usługi w jednym obiekcie o standardach co najmniej obiektu trzygwiazdkowego. 12. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 13. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 14. Wymagania dotyczące obiektu: - Obiekt położony Na terenie Dolnego Śląska w odległości około 2 km od centrum Karpacza; - Obiekt przystosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych; - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wszystkich uczestników szkolenia bezpłatny parking położony przy obiekcie; IV. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia określa się na : 1 Edycja - 18-23.05.2010 r. 2 Edycja - 25-30.05.2010 r. 3 Edycja - 15-20.06.2010 r. 4 Edycja - 22-27.06.2010 r. 5 Edycja - 20-25.07.2010 r. Harmonogram terminów realizacji może ulec zmianie. V. Czas trwania zamówienia: Okres w dniach na edycję: 6 dni. VI. Planowana liczba uczestników: Na edycję: od 10 do 19 osób (liczba osób na edycję może ulegać zmianie) Ogółem w ramach wszystkich edycji: max 95. Warsztaty będą odbywały się w Karpaczu (woj. Dolnośląskie)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z należytą starannością co najmniej 1 (jedno) zamówienie obejmujące swoim zakresem zrealizowanie usług noclegowych, gastronomicznych oraz wynajmu sal szkoleniowych dla zorganizowanej grupy osób o wartości co najmniej 80.000,00 zł brutto (osiemdziesiąt tysięcy złotych). Ocena zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega iż Harmonogram terminów realizacji warsztatów może ulec zmianie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.darr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2010 godzina 15:00, miejsce: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat II piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. realizuje projekt pn. Poznaj siebie- wykorzystaj szansę. Podniesienie aktywności zawodowej niepełnosprawnych. Projekt dofinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI, Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie