Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2010 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym, 8. uruchomienie i utrzymanie przez okres mon 5 lat, na serwerach Wykonawcy, 9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, gwarantującą poprawną prace systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych.

Publikacja BZP / TED


Bukowno: Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum


Numer ogłoszenia: 113675 - 2011; data zamieszczenia: 12.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bukowno - Urząd Miejski , ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, woj. małopolskie, tel. 032 6421533, faks 032 6421544.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bukowno.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2010 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym, 8. uruchomienie i utrzymanie przez okres mon 5 lat, na serwerach Wykonawcy, 9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, gwarantującą poprawną prace systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.80.00.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wybranych przez Wykonawcę: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, Uwaga! W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium musi być wniesione do dnia 19.04.2011r. 5. Wadium musi być wniesione na konto zamawiającego w banku PEKAO S.A. nr 59 1240 4748 1111 0000 4874 8719 z dopiskiem - Wadium - Zakup licencji i wdrożenie SEOD dla Urzędu Miejskiego w Bukownie 6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 7. W przypadkach, gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca składa wadium wraz z ofertą w siedzibie zamawiającego w terminie do 19.04.2011r., a do oferty załącza kserokopię. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10 rozdziału VIII SIWZ. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9 rozdziału VIII SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia, określonego w specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt1 Ustawy Pzp. Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający wymaga w szczególności: wykonania w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch zamówień o podobnym charakterze na kwotę łącznie co najmniej 50 000,00 zł. oraz załącza dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia; Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 3 Ustawy Pzp. Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 4) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 3 Ustawy Pzp. Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia tego warunku będzie przeprowadzona na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 4 Ustawy Pzp. Przy dokonywaniu oceny Zamawiający zastosuje zasadę spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według Załącznika nr 3 do SIWZ. - Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania (a jeżeli okres wykonywania działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwóch wdrożeń w sposób należyty, o podobnym charakterze na kwotę łączną co najmniej 50 000,00 zł. wraz z dokumentami potwierdzającymi, iż zamówienia określone w załączniku nr 5 zostały wykonane należycie. Zaleca się, aby przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez wykonawcę zamówienia zostały wykonane należycie zawierały, co najmniej: a) wskazanie podmiotu na rzecz, którego były realizowane, b) wskazanie, że wykonawca realizował zamówienie, których dokumenty dotyczą, c) wskazanie miejsca wykonania, d) wskazanie zakresu i wartości wykonanego zamówienia e) wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia), oraz opinię podmiotu wskazanego powyżej lit a) stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane należycie, według Załącznika nr 5 do SIWZ.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 70
  • 2 - cana -opieka autorska - 30


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bukowno.pl/m_gl.php?action=n&id=127&szbl=2&id_poz=4208

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt dofinansowany ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 1.2 Rozwój społeczeństwa Informacyjnego.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 118221 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
113675 - 2011 data 12.04.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Bukowno - Urząd Miejski, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, woj. małopolskie, tel. 032 6421533, fax. 032 6421544.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3.

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2010 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym, 8. uruchomienie i utrzymanie przez okres mon 5 lat, na serwerach Wykonawcy, 9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, gwarantującą poprawną prace systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w Mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1. Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywista organizacje urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Wdrożenie SEOD w urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2011 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez wykonawcę po wybraniu oferty i zaakceptowaniu przez zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesna pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej). 6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7. dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznym, 8. uruchomienie i utrzymanie przez okres minimum 5 lat systemu zewnętrznego na serwerach Wykonawcy, 9. przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu wraz, w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu Gwarancji na okres minimum 5 lat, zapewniającej poprawną pracę systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    Informacja na temat wadium: Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wybranych przez Wykonawcę: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, Uwaga! W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium musi być wniesione do dnia 19.04.2011r. 5. Wadium musi być wniesione na konto zamawiającego w banku PEKAO S.A. nr 59 1240 4748 1111 0000 4874 8719 z dopiskiem - Wadium - Zakup licencji i wdrożenie SEOD dla Urzędu Miejskiego w Bukownie 6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 7. W przypadkach, gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca składa wadium wraz z ofertą w siedzibie zamawiającego w terminie do 19.04.2011r., a do oferty załącza kserokopię. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10 rozdziału VIII SIWZ. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9 rozdziału VIII SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Informacja na temat wadium: Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2.000 złotych (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wybranych przez Wykonawcę: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, Uwaga! W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wadium musi być wniesione do dnia 26.04.2011r. 5. Wadium musi być wniesione na konto zamawiającego w banku PEKAO S.A. nr 59 1240 4748 1111 0000 4874 8719 z dopiskiem - Wadium - Zakup licencji i wdrożenie SEOD dla Urzędu Miejskiego w Bukownie 6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego. 7. W przypadkach, gdy wadium wnoszone jest w formach innych niż pieniądz, wykonawca składa wadium wraz z ofertą w siedzibie zamawiającego w terminie do 26.04.2011r., a do oferty załącza kserokopię. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 10 rozdziału VIII SIWZ. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 9 rozdziału VIII SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.2.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 70 2 - cana -opieka autorska - 30.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: Cena - 100.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    19.04.2011 godzina 10:00, miejsce: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    26.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro)..


Numer ogłoszenia: 122227 - 2011; data zamieszczenia: 21.04.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
113675 - 2011 data 12.04.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Bukowno - Urząd Miejski, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, woj. małopolskie, tel. 032 6421533, fax. 032 6421544.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, w Sekretariacie (I piętro)..


Bukowno: Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum


Numer ogłoszenia: 143449 - 2011; data zamieszczenia: 20.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 113675 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bukowno - Urząd Miejski, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno, woj. małopolskie, tel. 032 6421533, faks 032 6421544.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum, który obejmuje: 1.Dostarczenie oprogramowania, instalację i wdrożenie uwzględniające rzeczywistą organizację Urzędu. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz wszystkie jego moduły muszą charakteryzować się co najmniej minimalnymi funkcjami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2.Wdrożenie SEOD w Urzędzie obejmujące dostarczenie i instalację niezbędnego oprogramowania do 31 maja 2011 roku oraz przeprowadzenie szkoleń do 15 czerwca 2011 roku. Dopuszcza się inny sposób wdrożenia zaproponowany przez Wykonawcę po wybraniu i zaakceptowaniu jego oferty przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy, który zagwarantuje skuteczne wdrożenie systemu w wyżej wymienionych terminach. 3. Dostarczenie harmonogramu wdrożenia, obrazującego w sposób graficzny wzajemne powiązania i czas trwania poszczególnych etapów wraz z punktami kontrolnymi. Każdy etap wyszczególniony w harmonogramie musi być zakończony protokołem. 4. Wdrożenie minimum 5 +/-2 procedur przepływu dokumentów, wskazanych przez Zamawiającego oraz 5 +/-2 formularzy elektronicznych w module komunikacji przez Internet. 5. Udzielenie bezterminowej licencji na dostarczone oprogramowanie. Licencja powinna być udzielona w sposób umożliwiający jednoczesną pracę 46 użytkowników Zamawiającego. Licencja nie może być przywiązana do komputera (stacji klienckiej).6. Dostarczenie i przekazanie licencji na wdrożone oprogramowanie systemowe serwera, bazodanowe i każde inne niezbędne do poprawnego i w pełni funkcjonalnego działania SEOD wraz z nośnikami instalacyjnymi. Licencje musza być udzielone na okres nie krótszy niż 5 lat. Dostarczone bazy danych nie mogą być ograniczone czasowo i wielkościowo. 7.Dostarczenie i wdrożenie oprogramowania funkcjonalnego umożliwiającego definiowanie i zarządzanie formularzami elektronicznymi. 8 Uruchomienie i utrzymanie przez okres minimum 5 lat systemu zewnętrznego na serwerach Wykonawcy. 9. Przeszkolenie użytkowników i administratorów systemu w stopniu gwarantującym umiejętność poprawnej pracy z systemem (minimum 40 godzin szkolenia). Dostarczenie materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu. 10. Dostarczenie instrukcji użytkownika i administratora do poszczególnych podsystemów, w ilości zgodnej odpowiednio z ilością przeszkolonych użytkowników. 11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu opieki autorskiej na okres minimum 5 lat, zapewniającej poprawną pracę systemu oraz aktualizacje oprogramowania i dostosowywanie nowych wersji do zmieniających się przepisów prawnych..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.80.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt dofinansowany ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego działanie 1.2 rozwój społeczeństwa informacyjnego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TBD - Polska s.a. - Pełnomocnik konsorcjum, {Dane ukryte}, 31-982 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
  • R-DATA sp. z o.o. - Członek konsorcjum, {Dane ukryte}, 31- 98 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28980,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    35645,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    35645,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    399056,28


  • Waluta:
    PLN.

Gmina Bukowno - Urząd Miejski

Adres: ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: sekretarz@umbukowno.pl,
tel: 32 6 261 830,
fax: 32 6 261 844
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11367520110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-04-11
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 57 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 70%
WWW ogłoszenia: www.bukowno.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Bukowno - Urząd Miejski w Bukownie, ul. Kolejowa 16, 32-332 Bukowno.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48800000-6 Systemy i serwery informacyjne
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum TBD – Polska s.a. – Pełnomocnik konsorcjum
Kraków		 2011-05-20 17 822,00
Zakup licencji i wdrożenie Elektronicznego Obiegu dokumentów i elektronicznej archiwizacji dokumentów w ramach projektu pn. Budowa systemu udostępniania e-usług oraz elektronicznego biura podawczego w mieście Bukowno wraz z utworzeniem telecentrum R-DATA sp. z o.o. - Członek konsorcjum
Kraków		 2011-05-20 17 822,00
ukryj