Kraków: Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 8 a maksimum 15 miejscowościach na terenie Małopolski


Numer ogłoszenia: 113068 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.malopolskie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 8 a maksimum 15 miejscowościach na terenie Małopolski.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 8 a maksimum 15 miejscowościach na terenie Małopolski (Chrzanów, Limanowa, Nowy Targ, Zakopane, Myślenice, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tarnów, Kraków, Nowy Sącz, Krynica - Zdrój, Gorlice, Miechów, Oświęcim, Olkusz. Zamawiający zapewnia teren we wszystkich lokalizacjach) w tym: 1. Uzupełnienie systemu wystawienniczego (opis systemu wystawienniczego jakim dysponuje Zamawiający został zawarty w umowie (§ 1 ust. 2, 3 i 4) stanowiącej załącznik nr 5 do siwz), polegające na: 1) produkcji dwóch map Małopolski o powierzchni zadruku maksymalnie 18 x 18 m, pełny kolor, w technologii UV na materiale banerowym, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, z powierzchnią antypoślizgową, wodoodporną i wytrzymałą na wielokrotne składanie, 2) produkcji 46 sztuk plansz z zadrukiem na podkładzie z pleksiglasu gr 2 mm, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego. Plansze o wymiarach: 2030 mm x 1105 mm, zadruk o wymiarach: 1105 mm x 2030 mm (obszar widoczny: 1060 mm x 2000 mm), 3) produkcji 23 sztuk obudów podstaw totemów, o wymiarach 170 mm x 610 mm x 1210 mm każda, wykonanych ze srebrnej blachy stalowej o grubości 1 mm, w kolorze jasno szarym typu RAL 9006 i dostarczenia ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego, 4) produkcji i wymiany zniszczonych w trakcie ekspozycji plansz z zadrukiem na podkładzie z pleksiglasu gr 2 mm (nie więcej jednak niż pięciu w całym okresie trwania wystawy) w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 5) produkcji zniszczonych w trakcie ekspozycji obudów podstaw totemów (nie więcej jednak niż pięciu w całym okresie trwania wystawy) o wymiarach 170 mm x 610 mm x 1210 mm każda, wykonanych ze srebrnej blachy stalowej o grubości 1 mm, w kolorze jasno szarym typu RAL 9006 w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 6) zapewnienia, podczas każdej ekspozycji, dwóch jednakowych stojaków na katalog do wystawy w formacie A4 usytuowany w obrębie wystawy w ciągu dwóch dni wskazanych przez Zamawiającego podczas jednej ekspozycji w danym mieście, 7) wykonanie wydruku próbnego (tzw. proof) map, o których mowa w pkt 1) oraz plansz, o których mowa w pkt 2). 2. Obsługa systemu wystawienniczego podczas jego ekspozycji, od dnia montażu do dnia demontażu, minimum w 8 a maksimum w 15 lokalizacjach na terenie Małopolski, przy założeniu, że jedna ekspozycja to okres minimum 7 a maksimum 12 dni (w tym montaż i demontaż), polegająca na: 1) transporcie systemu wystawienniczego kolejno do Chrzanowa, Limanowej, Nowego Targu, Zakopanego, Myślenic, Brzeska, Dąbrowy Tarnowskiej, Tarnowa, Krakowa, Nowego Sącza, Krynicy - Zdroju, Gorlic, Miechowa, Oświęcimia, Olkusza w miejsca wskazane przez Zamawiającego (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności ekspozycji wystawy), 2) wynajmie podestu o wymiarach maksymalnie 18 x 18 m o wytrzymałej na obciążenie i stabilnej konstrukcji, regulowanego ze względu na możliwe spadki terenu (do 1,5 m). W przypadku spadku przewyższającego 25 cm Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności do wystawy poprzez montaż schodów na całej długości minimum dwóch boków podestu oraz zabezpieczenia barierkami ochronnymi pozostałych boków lub jednego boku. Przykład poprawnego montażu podestu uwzględniającego spadek terenu został zawarty w załączniku nr 5 do siwz, 3) zapewnieniu energii elektrycznej, podpisaniu stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej, pokryciu kosztów związanych z oświetleniem totemów od zmroku do świtu (Zamawiający dopuszcza korzystanie z agregatu prądotwórczego), 4) zapewnieniu przyłącza energii elektrycznej i zabezpieczeniu kabli doprowadzających prąd do systemu wystawienniczego, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa (uwzględniającymi użytkowanie kabli na wolnym powietrzu i zabezpieczenie ich przed uszkodzeniami mechanicznymi) oraz doprowadzenia kabli z głównego przyłącza elektrycznego do poszczególnych totemów. Łączna długość kabli, o których mowa w niniejszym punkcie powinna mieć minimum 150 mb, a przekrój kabli, powinien mieć minimum 3 x 2,5 mm2 YDYP, 5) montażu systemu wystawienniczego, na który składa się: a) montaż podestu na płycie lub trawniku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, niezależnie od spadku terenu, według planowanego harmonogramu: montaż od godziny 6.00 w poniedziałek, ekspozycja od wtorku do niedzieli do godziny 22.00 a następnie od godz. 22.00 demontaż, transport do kolejnej lokalizacji i montaż. Na montaż przewidziano cały poniedziałek, ekspozycja od wtorku do niedzieli do godziny 22.00 i tak kolejno we wszystkich lokalizacjach, b) montaż na podeście mapy Małopolski, w sposób bezpieczny i nieruchomy, c) na mapie Małopolski w obrębie każdego z powiatów umieszczenie jednego totemu, zaś totem 23. zostanie umieszczony na mapie poza obszarem Małopolski, d) odpowiedniego poprowadzenia kabli, o których mowa w pkt 4) pod podestem, 6) zapewnieniu obsługi technicznej systemu wystawienniczego, do której zadań należeć będzie: a) montaż i demontaż - minimum 6 osób w tym jedna osoba z uprawnieniami SEP 15 kV, b) ciągły nadzór nad czystością(24 h/dobę) - minimum jedna osoba, c) bieżący serwis 24h/dobę w przypadku usterek, uszkodzeń lub problemów rzutujących na funkcjonowanie wystawy, a także wymiana zniszczonych elementów w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego - minimum jedna osoba z uprawnieniami SEP 15 kV, d) rozdawanie katalogu na terenie rynku/centrum, w którym usytuowana jest wystawa we wskazane przez Zamawiającego dwa dni w ciągu jednej ekspozycji w danym mieście przez 8 godzin - minimum jedna hostessa, 7) stałą ochronę systemu wystawienniczego od dnia montażu do dnia demontażu w godzinach: od 20.00 do 6.00, 8) ustawienia minimum dwóch koszy na śmieci, wyposażania ich w worki na śmieci i ciągłego (24 h/dobę) nadzoru nad czystością na terenie systemu wystawienniczego oraz w jego najbliższym otoczeniu (do 5 m od podestu) podczas całego okresu ekspozycji wystawy, w tym: a) sprzątania naniesionych śmieci, piasku, liści z podestu, b) ścierania wody z podestu, c) codziennego wycierania plansz, d) wyczyszczeniu folii ochronnej grafik co najmniej raz po obsłudze czterech pierwszych ekspozycji systemu wystawienniczego oraz co najmniej raz po kolejnych czterech ekspozycjach systemu wystawienniczego, 9) transportu katalogu wystawowego, o wymiarze A4 pakowanego w paczkach po 25 sztuk (jednorazowy transport to maksymalnie 10 paczek katalogu po 25 sztuk), 10) demontażu systemu wystawienniczego, 11) odpowiednim zabezpieczeniu metalowych elementów systemu wystawienniczego przed uszkodzeniami mechanicznymi, 12) bieżącym naprawianiu, serwisowaniu i/lub wymianie elementów systemu wystawienniczego na sprawne egzemplarze w przypadku jakichkolwiek usterek, defektów lub awarii przedmiotów wynikających z ich użytkowania, 13) przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był system wystawienniczy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia w wyniku ekspozycji. Do uszkodzeń zalicza się: a) na powierzchni trawiastej: dewastację klombów kwiatowych, połamanie drzewek, b) na powierzchni utwardzanej: uszkodzenie płytek chodnikowych lub innej powierzchni utwardzonej, 14) pokryciu kosztów podatku VAT od wynajmu powierzchni pod ekspozycję systemu wystawienniczego. 3. Przechowywanie systemu wystawienniczego pomiędzy ekspozycjami oraz po ostatniej ekspozycji do 15 grudnia 2012 roku, a po tym terminie wydanie systemu wystawienniczego Zamawiającemu i jego transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie wizji lokalnych w każdej lokalizacji odpowiednio wcześniej przed planowaną ekspozycją. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany, podanych w dniu podpisania umowy, terminów i/lub miejsc planowanych ekspozycji (w tym zmiany dni oraz godzin montażu, transportu, demontażu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i do wyznaczenia innych terminów i/lub miejsc ekspozycji najpóźniej na trzy dni przed planowaną ekspozycją. 6. Zamawiający nie wyklucza możliwości montażu lub demontażu systemu wystawienniczego w godzinach nocnych w każdej lokalizacji. 7. Warunki wykonania zamówienia jak również szczegółowy opis zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 60.10.00.00-9, 39.15.40.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy. 2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: Kredyt Bank S.A. II O/Kraków 24 1500 1487 1214 8002 2631 0000 z dopiskiem -Wpłata wadium - obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) - FE-I.272.2.5.2012. 3. Wadium w pozostałych formach winno być wniesione do kasy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56. Kasa jest czynna w dni robocze w godzinach 8.30 - 10.30 oraz 13.00 - 15.00. 4. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować zamawiającemu wypłatę wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 5. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających zamawiającemu wypłacenie wadium. 6. Zamawiający zwraca lub zatrzymuje wadium na zasadach i w trybie art. 46 ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiące przedmiot zamówienia uważa się usługę polegająca na transporcie, montażu oraz demontażu systemu wystawienniczego lub instalacji scenicznej w plenerze o wartości usługi minimum 100 000,00 zł brutto.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku w niniejszym postępowaniu


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 4 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 250 000 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia


III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego - załącznik nr 4 do SIWZ


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72B ,30-552 Kraków..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2012 godzina 13:00, miejsce: osobiście lub kurierem w siedzibie Departamentu Funduszy Europejskich Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w Krakowie, przy ul. Wielickiej 72B, parter..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków: a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, b) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, c) Schemat II - Działania Informacyjne i Promocyjne- Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Kraków: obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 8 a maksimum 15 miejscowościach na terenie Małopolski


Numer ogłoszenia: 392760 - 2012; data zamieszczenia: 11.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 113068 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 8 a maksimum 15 miejscowościach na terenie Małopolski.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 8 a maksimum 15 miejscowościach na terenie Małopolski (Chrzanów, Limanowa, Nowy Targ, Zakopane, Myślenice, Brzesko, Dąbrowa Tarnowska, Tarnów, Kraków, Nowy Sącz, Krynica - Zdrój, Gorlice, Miechów, Oświęcim, Olkusz. Zamawiający zapewnia teren we wszystkich lokalizacjach) w tym: 1. Uzupełnienie systemu wystawienniczego (opis systemu wystawienniczego jakim dysponuje Zamawiający został zawarty w umowie (§ 1 ust. 2, 3 i 4) stanowiącej załącznik nr 5 do siwz), polegające na: 1) produkcji dwóch map Małopolski o powierzchni zadruku maksymalnie 18 x 18 m, pełny kolor, w technologii UV na materiale banerowym, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego, z powierzchnią antypoślizgową, wodoodporną i wytrzymałą na wielokrotne składanie, 2) produkcji 46 sztuk plansz z zadrukiem na podkładzie z pleksiglasu gr 2 mm, według grafiki przekazanej przez Zamawiającego. Plansze o wymiarach: 2030 mm x 1105 mm, zadruk o wymiarach: 1105 mm x 2030 mm (obszar widoczny: 1060 mm x 2000 mm), 3) produkcji 23 sztuk obudów podstaw totemów, o wymiarach 170 mm x 610 mm x 1210 mm każda, wykonanych ze srebrnej blachy stalowej o grubości 1 mm, w kolorze jasno szarym typu RAL 9006 i dostarczenia ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego, 4) produkcji i wymiany zniszczonych w trakcie ekspozycji plansz z zadrukiem na podkładzie z pleksiglasu gr 2 mm (nie więcej jednak niż pięciu w całym okresie trwania wystawy) w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 5) produkcji zniszczonych w trakcie ekspozycji obudów podstaw totemów (nie więcej jednak niż pięciu w całym okresie trwania wystawy) o wymiarach 170 mm x 610 mm x 1210 mm każda, wykonanych ze srebrnej blachy stalowej o grubości 1 mm, w kolorze jasno szarym typu RAL 9006 w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego, 6) zapewnienia, podczas każdej ekspozycji, dwóch jednakowych stojaków na katalog do wystawy w formacie A4 usytuowany w obrębie wystawy w ciągu dwóch dni wskazanych przez Zamawiającego podczas jednej ekspozycji w danym mieście, 7) wykonanie wydruku próbnego (tzw. proof) map, o których mowa w pkt 1) oraz plansz, o których mowa w pkt 2). 2. Obsługa systemu wystawienniczego podczas jego ekspozycji, od dnia montażu do dnia demontażu, minimum w 8 a maksimum w 15 lokalizacjach na terenie Małopolski, przy założeniu, że jedna ekspozycja to okres minimum 7 a maksimum 12 dni (w tym montaż i demontaż), polegająca na: 1) transporcie systemu wystawienniczego kolejno do Chrzanowa, Limanowej, Nowego Targu, Zakopanego, Myślenic, Brzeska, Dąbrowy Tarnowskiej, Tarnowa, Krakowa, Nowego Sącza, Krynicy - Zdroju, Gorlic, Miechowa, Oświęcimia, Olkusza w miejsca wskazane przez Zamawiającego (Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany kolejności ekspozycji wystawy), 2) wynajmie podestu o wymiarach maksymalnie 18 x 18 m o wytrzymałej na obciążenie i stabilnej konstrukcji, regulowanego ze względu na możliwe spadki terenu (do 1,5 m). W przypadku spadku przewyższającego 25 cm Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności do wystawy poprzez montaż schodów na całej długości minimum dwóch boków podestu oraz zabezpieczenia barierkami ochronnymi pozostałych boków lub jednego boku. Przykład poprawnego montażu podestu uwzględniającego spadek terenu został zawarty w załączniku nr 5 do siwz, 3) zapewnieniu energii elektrycznej, podpisaniu stosownych umów z dostawcami energii elektrycznej, pokryciu kosztów związanych z oświetleniem totemów od zmroku do świtu (Zamawiający dopuszcza korzystanie z agregatu prądotwórczego), 4) zapewnieniu przyłącza energii elektrycznej i zabezpieczeniu kabli doprowadzających prąd do systemu wystawienniczego, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa i normami bezpieczeństwa (uwzględniającymi użytkowanie kabli na wolnym powietrzu i zabezpieczenie ich przed uszkodzeniami mechanicznymi) oraz doprowadzenia kabli z głównego przyłącza elektrycznego do poszczególnych totemów. Łączna długość kabli, o których mowa w niniejszym punkcie powinna mieć minimum 150 mb, a przekrój kabli, powinien mieć minimum 3 x 2,5 mm2 YDYP, 5) montażu systemu wystawienniczego, na który składa się: a) montaż podestu na płycie lub trawniku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, niezależnie od spadku terenu, według planowanego harmonogramu: montaż od godziny 6.00 w poniedziałek, ekspozycja od wtorku do niedzieli do godziny 22.00 a następnie od godz. 22.00 demontaż, transport do kolejnej lokalizacji i montaż. Na montaż przewidziano cały poniedziałek, ekspozycja od wtorku do niedzieli do godziny 22.00 i tak kolejno we wszystkich lokalizacjach, b) montaż na podeście mapy Małopolski, w sposób bezpieczny i nieruchomy, c) na mapie Małopolski w obrębie każdego z powiatów umieszczenie jednego totemu, zaś totem 23. zostanie umieszczony na mapie poza obszarem Małopolski, d) odpowiedniego poprowadzenia kabli, o których mowa w pkt 4) pod podestem, 6) zapewnieniu obsługi technicznej systemu wystawienniczego, do której zadań należeć będzie: a) montaż i demontaż - minimum 6 osób w tym jedna osoba z uprawnieniami SEP 15 kV, b) ciągły nadzór nad czystością(24 h/dobę) - minimum jedna osoba, c) bieżący serwis 24h/dobę w przypadku usterek, uszkodzeń lub problemów rzutujących na funkcjonowanie wystawy, a także wymiana zniszczonych elementów w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego - minimum jedna osoba z uprawnieniami SEP 15 kV, d) rozdawanie katalogu na terenie rynku/centrum, w którym usytuowana jest wystawa we wskazane przez Zamawiającego dwa dni w ciągu jednej ekspozycji w danym mieście przez 8 godzin - minimum jedna hostessa, 7) stałą ochronę systemu wystawienniczego od dnia montażu do dnia demontażu w godzinach: od 20.00 do 6.00, 8) ustawienia minimum dwóch koszy na śmieci, wyposażania ich w worki na śmieci i ciągłego (24 h/dobę) nadzoru nad czystością na terenie systemu wystawienniczego oraz w jego najbliższym otoczeniu (do 5 m od podestu) podczas całego okresu ekspozycji wystawy, w tym: a) sprzątania naniesionych śmieci, piasku, liści z podestu, b) ścierania wody z podestu, c) codziennego wycierania plansz, d) wyczyszczeniu folii ochronnej grafik co najmniej raz po obsłudze czterech pierwszych ekspozycji systemu wystawienniczego oraz co najmniej raz po kolejnych czterech ekspozycjach systemu wystawienniczego, 9) transportu katalogu wystawowego, o wymiarze A4 pakowanego w paczkach po 25 sztuk (jednorazowy transport to maksymalnie 10 paczek katalogu po 25 sztuk), 10) demontażu systemu wystawienniczego, 11) odpowiednim zabezpieczeniu metalowych elementów systemu wystawienniczego przed uszkodzeniami mechanicznymi, 12) bieżącym naprawianiu, serwisowaniu i/lub wymianie elementów systemu wystawienniczego na sprawne egzemplarze w przypadku jakichkolwiek usterek, defektów lub awarii przedmiotów wynikających z ich użytkowania, 13) przywrócenia powierzchni, na której usytuowany był system wystawienniczy, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia w wyniku ekspozycji. Do uszkodzeń zalicza się: a) na powierzchni trawiastej: dewastację klombów kwiatowych, połamanie drzewek, b) na powierzchni utwardzanej: uszkodzenie płytek chodnikowych lub innej powierzchni utwardzonej, 14) pokryciu kosztów podatku VAT od wynajmu powierzchni pod ekspozycję systemu wystawienniczego. 3. Przechowywanie systemu wystawienniczego pomiędzy ekspozycjami oraz po ostatniej ekspozycji do 15 grudnia 2012 roku, a po tym terminie wydanie systemu wystawienniczego Zamawiającemu i jego transport do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Przeprowadzenie wizji lokalnych w każdej lokalizacji odpowiednio wcześniej przed planowaną ekspozycją. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany, podanych w dniu podpisania umowy, terminów i/lub miejsc planowanych ekspozycji (w tym zmiany dni oraz godzin montażu, transportu, demontażu) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i do wyznaczenia innych terminów i/lub miejsc ekspozycji najpóźniej na trzy dni przed planowaną ekspozycją. 6. Zamawiający nie wyklucza możliwości montażu lub demontażu systemu wystawienniczego w godzinach nocnych w każdej lokalizacji. 7. Warunki wykonania zamówienia jak również szczegółowy opis zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 60.10.00.00-9, 39.15.40.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków: a) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, b) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007 - 2013, c) Schemat II - Działania Informacyjne i Promocyjne- Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.04.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Concept Music Art. sp z o.o., {Dane ukryte}, 30-629 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 555000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    385881,24


  • Oferta z najniższą ceną:
    385881,24
    / Oferta z najwyższą ceną:
    1457718,50


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-18
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 11306820120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 240 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.malopolskie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich ul. Wielicka 72B ,30-552 Kraków.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39154000-6 Sprzęt wystawowy
60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
obsługa systemu wystawienniczego promującego Fundusze Europejskie (w tym MRPO, PROW, POKL) w minimum 8 a maksimum 15 miejscowościach na terenie Małopolski Concept Music Art. sp z o.o.
Kraków
2012-10-11 385 881,00