Dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów (DZP.381.25.2014.DW)

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji (2014) materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, zwanych dalej materiałami. Zakres zamówienia obejmuje zakup materiałów wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego.
2) Okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Bieg terminu gwarancji materiałów biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru.
3) Szczegółowy wykaz materiałów wraz z wymaganymi parametrami i opisem przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do SIWZ.
4) Wymagany termin realizacji zamówienia: do 21 dni od daty zawarcia umowy.
5) Miejsce realizacji zamówienia: Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok.420-Dział Logistyki.
6) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
7) Wymagania do materiałów:
a) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (niebędących regenerowanymi lub z recyklingu).
b) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne innych producentów niż wskazanych w SIWZ pod warunkiem dołączenia do każdego proponowanego materiału (nie dotyczy tuszy z poz. 16-17 wykazu materiałów) badań wydajnościowych - zaświadczenia wydanego przez niezależny podmiot, potwierdzające, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów normy:
- ISO/IEC 19752 (lub równoważna) - norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np . wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
- ISO/IEC 19798 (lub równoważna) - norma wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
- ISO/IEC 24711:2007 (lub równoważna) - norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
- ISO/IEC 24712:2007 (lub równoważna) - norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku(np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
c) Zamawiający dopuszcza materiały równoważne, które są wyprodukowane zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001 (lub równoważnymi).
d) Za artykuły równoważne należy uznać artykuły fabrycznie nowe o wydajności nie mniejszej niż wynikające z SIWZ potwierdzone dokumentem z przeprowadzonych badań wydajnościowych zgodnie z w/w normami.
e) Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
f) Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, tj. producentów: HP, LEXMARK, BROTHER, SAMSUNG.
g) Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.
h) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
i) W przypadku uszkodzenia urządzenia /drukarki Zamawiający:
- Zleca dokonania ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia
- Powiadamia Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu(w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia przez wadliwy tusz/toner)
j) Wykonawca:
- Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie 7 dni od daty zakończenia naprawy.
- Dostarczyć bezpłatnie nowe wkłady drukujące do naprawionego urządzenia.
k) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych wkładów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w następnym dniu roboczym.
l) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczanych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu i daty poprawnej eksploatacji - Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić bezpłatnie na nowy, wolny od wad - w terminie 3 dni od daty zwrotu uszkodzonego wkładu drukującego. Po dwukrotnej wymianie wadliwego materiału Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie materiał (tusz/toner) oryginalny producenta danego urządzenia.
m) Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny).
n) Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku wielokrotnych reklamacji jakości dostarczanych materiałów.