Włocławek: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania procesem dydaktycznym w ramach Programu Informatyzacji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. Część I


Numer ogłoszenia: 111942 - 2012; data zamieszczenia: 10.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku , ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2316080, faks 054 2314352.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.pwsz.wloclawek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania procesem dydaktycznym w ramach Programu Informatyzacji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. Część I.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wprowadzenie PWSZ we Włocławku funkcjonuje w 3 lokalizacjach, oddalonych od siebie o około 4 km: - przy ul. 3 Maja 17- 2 budynki - przy ul. Mechaników 3- 1 budynek - przy ul. Obrońców Wisły 1920r. 21 - 25 - 2 budynki. Sieci wewnętrzne każdej lokalizacji połączone są radiowym VPN (wydzielony) 7 Mbps w topologii full-mesh (każdy z każdym) dla 3 wymienionych lokalizacji - przepustowość VPN na każdym węźle niezależnie od ilości kanałów. Zamawiający posiada serwer z systemem Windows Server 2008, R2, Standard, 64 bitowy w lokalizacji na ul. Mechaników 3. Specyfikacja serwera: Model: HP ProLiant DL380G6 Procesor: Intel(R) Xeon CPU, X550, 2.67 GHz, 2 procesory RAM: 12.0 GB -Dysk twardy: 128 GB Podstawowe wymagania Zamawiającego 1. Główny system winien być zainstalowany na serwerze opisanym powyżej. 2. System winien umożliwiać realizację dostępu na stacjach roboczych (swobodną, bez zawieszania się, bez przestojów, w czasie rzeczywistym) z każdej lokalizacji. 3. System winien umożliwiać instalację i poprawną pracę na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows Vista, XP, Windows 7 (32 lub 64 bit, w każdej wersji) lub nowsze. 4. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy na rzecz Zamawiającego niezbędne licencje wraz z pakietem opieki eksploatacyjnej bazy danych do prawidłowego, legalnego i kompletnego funkcjonowania systemu. Dostawę licencji Wykonawca potwierdzi dokumentem licencyjnym. 5. System winien umożliwiać realizację dostępu (nie we wszystkich obszarach) poprzez różnorodne metody: dostęp poprzez dedykowaną aplikację kliencką, dostęp terminalowy, dostęp poprzez przeglądarkę WWW. 6. System winien umożliwiać tworzenie użytkowników o zróżnicowanych uprawnieniach. Dla każdego z użytkowników system winien umożliwiać ścisłe zdefiniowane uprawnień (np. w ramach uprawnienia muszą być ograniczone do własnych danych np. student winien widzieć tylko swoje dane, nauczyciel tylko dane swoich studentów, pracownik sekretariatu tylko studentów swojego instytutu i kierunku). Zakres uprawnień powinien dopuszczać kombinacje ze zbioru: podgląd, modyfikacja. Przyznawanie uprawnień będzie należeć do Zamawiającego poprzez przejrzysty, nieskomplikowany panel. 7. System winien umożliwiać definiowanie grup użytkowników. 8. System winien umożliwiać nadawanie uprawnień na poziomie grup użytkowników oraz na poziomie pojedynczych użytkowników 9. System winien być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacji) i serwera (serwera bazy danych) 10. System winien umożliwiać stosowanie polityki silnego hasła (tj. wymuszania odpowiedniej budowy hasła), wymuszanie zmiany hasła oraz ustawianie daty ważności konta. 11. Menu systemu i pozostała komunikacja odbywać się będzie w języku polskim. 12. Wykonawca dostarczy dokładny opis systemu w języku polskim. 13. Wykonawca wykupi i udostępni bez dodatkowych opłat pakiet min. 8 tyś. SMSów w celu przetestowania przez Zamawiającego bramki SMS. 14. Wykonawca zapewni otwarty dostęp do bazy danych dla informatyków PWSZ (baza danych jest własnością Zamawiającego). 15. Zamawiający wymaga aby licencja systemu: 1) była wieczysta; 2) w ramach dostarczonej licencji system winien obsługiwać min. 3 tyś. aktywnych studentów i nieograniczoną liczbę studentów archiwalnych oraz absolwentów; Uwaga: aktualnie uczelnia posiada między innymi: 2 instytuty w których jest zatrudnionych 6 pracowników w sekretariatach instytutów, 2 dyrektorów instytutów; Dział nauczania: 5 pracowników; Informatycy: 2 pracowników; Biuro karier: 1 pracownik; Dom studenta: 1 pracownik będący kierownikiem domu studenta, 1 pracownik będący administratorem obiektu w którym są pokoje do wynajęcia. Liczba pracowników może w każdej chwili być zmieniona i w związku z tym licencja na system winna pozwalać na nieograniczoną liczbę pracowników administracyjnych i dydaktycznych, którzy mogą korzystać z programu w tym samym czasie, w każdym z jego modułów, bez dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za luki systemu, w tym za utratę lub wyciek danych osobowych spowodowany ewentualnymi lukami. 14. Wykonawca pod koniec okresu 5 letniej bezpłatnej gwarancji przekaże Zamawiającemu aktualne kody źródłowe systemu oraz prawo do ich modyfikacji tylko i wyłącznie na potrzeby Zamawiającego bez prawa do ich dalszej odsprzedaży. 15. Wcześniejsze przekazanie kodów źródłowych nastąpi w przypadku upadłości lub likwidacji Wykonawcy. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i ochrony danych osobowych w programie zgodnie z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). Wdrożenie 1. Wykonawca we własnym zakresie zainstaluje a następnie w pełni uruchomi dostarczone oprogramowanie na istniejącym sprzęcie u Zamawiającego. 2. Wykonawca we własnym zakresie skonfiguruje platformę serwerową na której 1 raz na dzień będzie wykonywana pełna kopia zapasowa systemu wraz z bazą danych, kopia będzie automatycznie zgrywała się na dysku serwera i dodatkowo na płycie DVD lub zewnętrznym dysku USB. 3. Po dokonaniu instalacji i konfiguracji ww oprogramowania, Wykonawca wykona i dostarczy następującą dokumentację powykonawczą: dokumentację techniczną, administratora i użytkownika. 4. Wykonawca zapewni przeniesienie lub migrację wszystkich danych z istniejącej bazy danych MySQL obecnie używanego systemu do obsługi studentów w PWSZ we Włocławku oraz modyfikacje lub przystosowanie ww danych do zaproponowanego systemu. Przed złożeniem oferty Zamawiający udostępni we własnej siedzibie wgląd do struktury istniejącej bazy danych. 5. Wykonawca zapewni w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla administratorów oraz innych pracowników PWSZ we Włocławku zgłoszonych przez Zamawiającego z całości pakietu oprogramowania, w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni oddzielne szczegółowe i dokładne szkolenia z każdego wdrażanego modułu oprogramowania w momencie jego wdrażania dla pracowników PWSZ we Włocławku zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni dla szkoleń, o których mowa w p-cie 5 i 6 minimum 100 godz. zegarowych ogółem. 8. Wykonawca wystawi uczestnikom szkoleń świadectwa o odbyciu i zaliczeniu szkolenia. 9. Zamawiający wymaga cyklicznego procesu wdrażania modułów zgodnego z procesem dydaktycznym. (Np. w PWSZ we Włocławku proces rekrutacji rozpoczyna się około 1 maja i trwa do końca września. Instalacja, wdrożenie i szkolenia winny odbyć się niezwłocznie po podpisaniu umowy, a całkowity proces wdrożenia ww modułu możemy traktować jako zakończony w październiku). Analogicznie do tego możemy traktować wdrażanie procesów: pensum, planów zajęć, elektronicznej legitymacji, kompleksowej obsługi studentów w sekretariacie, obsługi studentów on-line (wirtualny student), obsługi wykładowców on-line (wirtualny prowadzący), stypendiów, praktyk, biura karier, domu studenta. 10. Zamawiający przewiduje całkowity proces wdrożenia na okres min. 14 miesięcy celem wdrożenia i przetestowania wszystkich modułów oraz funkcjonalności. 11. Wykonawca zapewni podczas wdrażania 96h zmian programistycznych dostosowujących system na życzenie nie przewidzianych w SIWZ. 12. Wykonawca zapewni 5 letni, bezpłatny, liczony od momentu całkowitego zakończenia wdrożenia (potwierdzonego podpisanym protokołem) serwis gwarancyjny obejmujący: 1) bezpłatne dostarczenie i wdrożenie wszystkich nowych wersji i aktualizacji systemu; 2) zgodność każdej wersji z wymogami przepisów prawa; 3) bezpłatne dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów, wymogów prawnych i wymagań Ministerstwa (np. zmiana sprawozdania GUS, zwiększenie ilości importowanych lub edytowanych danych w systemie POL-on, itp.); 4) zapewnienie pomocy (tzw. help desk - wsparcie funkcjonalne obsługi aplikacji informatycznych oraz usuwanie problemów informatycznych - aplikacyjnych) telefonicznej oraz przy pomocy innego środka komunikacji np. zdalny pulpit - nieograniczony zakres czasowy; 5) czas reakcji na awarie: 8h (roboczych) - nieograniczona ilość usuwania awarii systemu powstałych z winy Wykonawcy; 6) czas reakcji na zgłoszenie typu błąd: 48h (roboczych) - nieograniczona ilość usuwania błędów powstałych z winy Wykonawcy; 7) zapewnienie 192h na rok w pierwszym roku i 96h na rok w kolejnych 4 latach zmian programistycznych w programie na życzenie (możliwość przeniesienia 60% h na kolejny rok); 8) bezpłatne udzielenie 1 raz w roku w okresie gwarancji wszelkiej pomocy w odtworzeniu całości środowiska pracy wdrożonego oprogramowania w razie awarii z winy sprzętu Zamawiającego; 9) nadzór autorski. Integracja 1. System winien zapewnić pełną integrację z ministerialnym systemem POL-on (min. w zakresie generowania wymaganych przez system POL-on zestawień i sprawozdań w postaci plików importowych). 2. System winien zapewnić pełną integrację z dotychczasowym systemem do obsługi biblioteki uczelnianej Sowa firmy SOKRATES-software Leszek Masadyński ul. Mołdawska 18, 61-614 Poznań. Zamawiający zastrzega, że jeżeli do momentu integracji zakupi nowszą wersję systemu Sowa tj. Sowa 2. Wykonawca również zapewni pełną integrację z tym systemem bez dodatkowych opłat. 3. System winien zostać zintegrowany z systemem finansowo-księgowym istniejącym na uczelni Symfonia Premium. Zamawiający zastrzega, że jeżeli do momentu integracji zakupi nowszą wersję systemu Symfonia, tj. Symfonia Forte wykonawca również zapewni pełną integrację z tym systemem bez dodatkowych opłat. Min.: automatyczne przenoszenie danych o studentach z jednoczesnym założeniem studentów jako kontrahentów do moduły FK Symfonia, możliwość skonfigurowania wzorów dekretacji dla poszczególnych zdarzeń finansowych występujących w oferowanym Systemie, przeprowadzenie automatycznego przesłania z oferowanego Systemu do modułu FK Symfonia zadekretowanych zdarzeń z uwzględnieniem roku obrotowego i typu dokumentu występującego w module FK Symfonia. 4. Integracja z systemem bankowym w którym uczelnia ma konta, min. w zakresie importu przelewów, generowania indywidualnych rachunków. 5. Zakres integracji z ww systemami winien wykorzystywać wszystkie możliwości systemów integrowanych - w zakresie potrzeb Zamawiającego. W ramach systemu wspomagającego obsługę Uczelni Wykonawca zapewni: 1. Edycję i tworzenie szablonów lub raportów dowolnych dokumentów do wydruku (w tym do wydruków korespondencji seryjnej) z poziomu użytkownika. 2. Mechanizm do modyfikacji raportów (w tym wyglądu dokumentów). 3. Mechanizm do załączania własnych dodatkowych raportów bez konieczności modyfikacji aplikacji. 4. Szczegółowe i dokładne przeszkolenie informatyków zatrudnionych w Uczelni (max. 5 informatyków) z tworzenia szablonów lub raportów i ich edycji (min. 12h - szkolenia grupowego). 5. Archiwizację wszelkich zaświadczeń lub innych dokumentów wydawanych studentowi lub wykładowcy, wraz z możliwością ich odtworzenia niezależnie od wersji programu. Archiwalne zaświadczenie winno dawać możliwość zidentyfikowania wystawiającego oraz dokładną datę i godzinę wystawienia. 6. Tworzenie zestawień, raportów czy korespondencji seryjnej na podstawie dowolnych kryteriów (np.: grupa studentów, rok studiów, miejsce urodzenia, data urodzenia, wiek, zaległości płatnicze studentów, grupy studentów, którym przyznano stypendium lub miejsca w akademikach) z poziomu użytkownika. 7. Możliwość automatycznego eksportu wyników zdefiniowanego zestawienia bezpośrednio do dokumentu Excel, do dokumentu Word oraz PDF. 8. Odmianę wyrazów, wykorzystywanych przy definiowaniu szablonów zestawień i wydruków (np. zamieszkały - zamieszkała, urodzony - urodzona, itp.). 9. Definiowanie własnych skryptów wykorzystywanych w wydrukach i zestawieniach systemu. 10. Posiadanie bezpośredniej komunikacji ze studentami i kadrą poprzez automatycznie generowane e-maile, SMS-y, wiadomości do Wirtualnego Studenta (np.: informacja o zmianie planu zajęć dla konkretnej grupy, przypomnienie o zaległościach płatniczych, itp.). 11. Obsługę studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe oraz kursy). Szczegółowy opis poszczególnych modułów zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. Harmonogram wdrażania poszczególnych modułów i integracji: Moduł: REKRUTACJA - termin realizacji czerwiec 2012 r. Moduł: OBSŁUGA ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ - termin realizacji wrzesień 2012 r. Moduł: PENSUM - termin realizacji lipiec 2012 r. Moduł: PLANY ZAJĘĆ - termin realizacji sierpień 2012 r. Moduł: OBSŁUGA STUDENTÓW W SEKRETARIATACH - termin realizacji wrzesień 2012 r. Moduł: WIRTUALNY STUDENT - termin realizacji styczeń 2013 r. Moduł: WIRTUALNY PROWADZĄCY - termin realizacji styczeń 2013 r. Moduł: DZIAŁ NAUCZANIA - termin realizacji wrzesień 2012 r. Moduł: STYPENDIA - termin realizacji październik 2012 r. Moduł: FINANSE STUDENTA I KSIĘGOWOŚĆ - termin realizacji grudzień 2012 r. Moduł: PRAKTYKI - termin realizacji grudzień 2012 r. Moduł: DOM STUDENTA - termin realizacji marzec 2013 r. Moduł: BIURO KARIER - termin realizacji listopad 2012 r. Moduł: ARCHIWIZATOR PRAC DYPLOMOWYCH - termin realizacji kwiecień 2013 r. IMPORT DANYCH - termin realizacji czerwiec 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM POLON - termin realizacji październik 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM SOWA - termin realizacji październik 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM SYMFONIA - termin realizacji grudzień 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM BANKOWYM- termin realizacji grudzień 2012 r. INFORMACJA W SPRAWIE FINANSOWANIA ZAMÓWIENIA: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku ubiega się o dofinansowanie projektu PO KL; priorytet IV - Szkolnictwo Wyższe i nauka; działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy; poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Nieotrzymanie dofinansowania nie będzie skutkować unieważnieniem niniejszego zamówienia. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zgodnie z projektem z wykorzystaniem środków Unii Europejskiej, okres realizacji zamówienia trwać będzie w terminie od dnia podpisania umowy, do końca pierwszego kwartału 2014 r. W przypadku nieotrzymania dofinansowania - termin realizacji zamówienia wyniesie pełnych 14 miesięcy od daty podpisania umowy. PŁATNOŚCI: W przypadku otrzymania środków, o których mowa w punkcie XX - termin zapłaty za poszczególne transze wynikać będzie z harmonogramu realizacji projektu na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez Zamawiającego. W przypadku realizacji zamówienia z własnych środków uczelni płatności będą następować w ratach, po wdrożeniu modułu na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7: na dostawę programów i oprogramowania - do wysokości 20 % wartości oraz na prace programistyczne, wdrożeniowe i integracyjne do wysokości 50 % wartości.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.21.00.00-0, 72.26.30.00-6, 72.26.70.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże minimum 3 realizacje odpowiadające zakresem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia według formuły spełnia - nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże dysponowanie minimum 5 programistami, jednym kierownikiem projektu i jedną osobą do wdrożenia (różne osoby) do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia według formuły spełnia - nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie: 1) stawki podatku VAT, w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, 2) wydłużenie terminu realizacji umowy - harmonogram wdrożeń, zgodnie z harmonogramem projektu PO KL, w przypadku otrzymania środków z Unii Europejskiej.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pwsz.wloclawek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego przy ul. 3 Maja 17 we Włocławku, pok. 32.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2012 godzina 10:30, miejsce: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku, ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, Kancelaria Uczelni - I piętro, pok. 16.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku ubiega się o dofinansowanie projektu PO KL; priorytet IV - Szkolnictwo wyższe i nauka; działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy; poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Włocławek: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania procesem dydaktycznym w ramach Programu Informatyzacji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. Część I


Numer ogłoszenia: 110691 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 111942 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa we Włocławku, ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2316080, faks 054 2314352.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania procesem dydaktycznym w ramach Programu Informatyzacji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. Część I.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wprowadzenie PWSZ we Włocławku funkcjonuje w 3 lokalizacjach, oddalonych od siebie o około 4 km: - przy ul. 3 Maja 17- 2 budynki - przy ul. Mechaników 3- 1 budynek - przy ul. Obrońców Wisły 1920r. 21 - 25 - 2 budynki. Sieci wewnętrzne każdej lokalizacji połączone są radiowym VPN (wydzielony) 7 Mbps w topologii full-mesh (każdy z każdym) dla 3 wymienionych lokalizacji - przepustowość VPN na każdym węźle niezależnie od ilości kanałów. Zamawiający posiada serwer z systemem Windows Server 2008, R2, Standard, 64 bitowy w lokalizacji na ul. Mechaników 3. Specyfikacja serwera: Model: HP ProLiant DL380G6 Procesor: Intel(R) Xeon CPU, X550, 2.67 GHz, 2 procesory RAM: 12.0 GB -Dysk twardy: 128 GB Podstawowe wymagania Zamawiającego 1. Główny system winien być zainstalowany na serwerze opisanym powyżej. 2. System winien umożliwiać realizację dostępu na stacjach roboczych (swobodną, bez zawieszania się, bez przestojów, w czasie rzeczywistym) z każdej lokalizacji. 3. System winien umożliwiać instalację i poprawną pracę na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows Vista, XP, Windows 7 (32 lub 64 bit, w każdej wersji) lub nowsze. 4. Wykonawca w ramach dostawy dostarczy na rzecz Zamawiającego niezbędne licencje wraz z pakietem opieki eksploatacyjnej bazy danych do prawidłowego, legalnego i kompletnego funkcjonowania systemu. Dostawę licencji Wykonawca potwierdzi dokumentem licencyjnym. 5. System winien umożliwiać realizację dostępu (nie we wszystkich obszarach) poprzez różnorodne metody: dostęp poprzez dedykowaną aplikację kliencką, dostęp terminalowy, dostęp poprzez przeglądarkę WWW. 6. System winien umożliwiać tworzenie użytkowników o zróżnicowanych uprawnieniach. Dla każdego z użytkowników system winien umożliwiać ścisłe zdefiniowane uprawnień (np. w ramach uprawnienia muszą być ograniczone do własnych danych np. student winien widzieć tylko swoje dane, nauczyciel tylko dane swoich studentów, pracownik sekretariatu tylko studentów swojego instytutu i kierunku). Zakres uprawnień powinien dopuszczać kombinacje ze zbioru: podgląd, modyfikacja. Przyznawanie uprawnień będzie należeć do Zamawiającego poprzez przejrzysty, nieskomplikowany panel. 7. System winien umożliwiać definiowanie grup użytkowników. 8. System winien umożliwiać nadawanie uprawnień na poziomie grup użytkowników oraz na poziomie pojedynczych użytkowników 9. System winien być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacji) i serwera (serwera bazy danych) 10. System winien umożliwiać stosowanie polityki silnego hasła (tj. wymuszania odpowiedniej budowy hasła), wymuszanie zmiany hasła oraz ustawianie daty ważności konta. 11. Menu systemu i pozostała komunikacja odbywać się będzie w języku polskim. 12. Wykonawca dostarczy dokładny opis systemu w języku polskim. 13. Wykonawca wykupi i udostępni bez dodatkowych opłat pakiet min. 8 tyś. SMSów w celu przetestowania przez Zamawiającego bramki SMS. 14. Wykonawca zapewni otwarty dostęp do bazy danych dla informatyków PWSZ (baza danych jest własnością Zamawiającego). 15. Zamawiający wymaga aby licencja systemu: 1) była wieczysta; 2) w ramach dostarczonej licencji system winien obsługiwać min. 3 tyś. aktywnych studentów i nieograniczoną liczbę studentów archiwalnych oraz absolwentów; Uwaga: aktualnie uczelnia posiada między innymi: 2 instytuty w których jest zatrudnionych 6 pracowników w sekretariatach instytutów, 2 dyrektorów instytutów; Dział nauczania: 5 pracowników; Informatycy: 2 pracowników; Biuro karier: 1 pracownik; Dom studenta: 1 pracownik będący kierownikiem domu studenta, 1 pracownik będący administratorem obiektu w którym są pokoje do wynajęcia. Liczba pracowników może w każdej chwili być zmieniona i w związku z tym licencja na system winna pozwalać na nieograniczoną liczbę pracowników administracyjnych i dydaktycznych, którzy mogą korzystać z programu w tym samym czasie, w każdym z jego modułów, bez dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za luki systemu, w tym za utratę lub wyciek danych osobowych spowodowany ewentualnymi lukami. 14. Wykonawca pod koniec okresu 5 letniej bezpłatnej gwarancji przekaże Zamawiającemu aktualne kody źródłowe systemu oraz prawo do ich modyfikacji tylko i wyłącznie na potrzeby Zamawiającego bez prawa do ich dalszej odsprzedaży. 15. Wcześniejsze przekazanie kodów źródłowych nastąpi w przypadku upadłości lub likwidacji Wykonawcy. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i ochrony danych osobowych w programie zgodnie z przepisami prawa, w tym z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami). Wdrożenie 1. Wykonawca we własnym zakresie zainstaluje a następnie w pełni uruchomi dostarczone oprogramowanie na istniejącym sprzęcie u Zamawiającego. 2. Wykonawca we własnym zakresie skonfiguruje platformę serwerową na której 1 raz na dzień będzie wykonywana pełna kopia zapasowa systemu wraz z bazą danych, kopia będzie automatycznie zgrywała się na dysku serwera i dodatkowo na płycie DVD lub zewnętrznym dysku USB. 3. Po dokonaniu instalacji i konfiguracji ww oprogramowania, Wykonawca wykona i dostarczy następującą dokumentację powykonawczą: dokumentację techniczną, administratora i użytkownika. 4. Wykonawca zapewni przeniesienie lub migrację wszystkich danych z istniejącej bazy danych MySQL obecnie używanego systemu do obsługi studentów w PWSZ we Włocławku oraz modyfikacje lub przystosowanie ww danych do zaproponowanego systemu. Przed złożeniem oferty Zamawiający udostępni we własnej siedzibie wgląd do struktury istniejącej bazy danych. 5. Wykonawca zapewni w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla administratorów oraz innych pracowników PWSZ we Włocławku zgłoszonych przez Zamawiającego z całości pakietu oprogramowania, w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zapewni oddzielne szczegółowe i dokładne szkolenia z każdego wdrażanego modułu oprogramowania w momencie jego wdrażania dla pracowników PWSZ we Włocławku zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie zaakceptowanym przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni dla szkoleń, o których mowa w p-cie 5 i 6 minimum 100 godz. zegarowych ogółem. 8. Wykonawca wystawi uczestnikom szkoleń świadectwa o odbyciu i zaliczeniu szkolenia. 9. Zamawiający wymaga cyklicznego procesu wdrażania modułów zgodnego z procesem dydaktycznym. (Np. w PWSZ we Włocławku proces rekrutacji rozpoczyna się około 1 maja i trwa do końca września. Instalacja, wdrożenie i szkolenia winny odbyć się niezwłocznie po podpisaniu umowy, a całkowity proces wdrożenia ww modułu możemy traktować jako zakończony w październiku). Analogicznie do tego możemy traktować wdrażanie procesów: pensum, planów zajęć, elektronicznej legitymacji, kompleksowej obsługi studentów w sekretariacie, obsługi studentów on-line (wirtualny student), obsługi wykładowców on-line (wirtualny prowadzący), stypendiów, praktyk, biura karier, domu studenta. 10. Zamawiający przewiduje całkowity proces wdrożenia na okres min. 14 miesięcy celem wdrożenia i przetestowania wszystkich modułów oraz funkcjonalności. 11. Wykonawca zapewni podczas wdrażania 96h zmian programistycznych dostosowujących system na życzenie nie przewidzianych w SIWZ. 12. Wykonawca zapewni 5 letni, bezpłatny, liczony od momentu całkowitego zakończenia wdrożenia (potwierdzonego podpisanym protokołem) serwis gwarancyjny obejmujący: 1) bezpłatne dostarczenie i wdrożenie wszystkich nowych wersji i aktualizacji systemu; 2) zgodność każdej wersji z wymogami przepisów prawa; 3) bezpłatne dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów, wymogów prawnych i wymagań Ministerstwa (np. zmiana sprawozdania GUS, zwiększenie ilości importowanych lub edytowanych danych w systemie POL-on, itp.); 4) zapewnienie pomocy (tzw. help desk - wsparcie funkcjonalne obsługi aplikacji informatycznych oraz usuwanie problemów informatycznych - aplikacyjnych) telefonicznej oraz przy pomocy innego środka komunikacji np. zdalny pulpit - nieograniczony zakres czasowy; 5) czas reakcji na awarie: 8h (roboczych) - nieograniczona ilość usuwania awarii systemu powstałych z winy Wykonawcy; 6) czas reakcji na zgłoszenie typu błąd: 48h (roboczych) - nieograniczona ilość usuwania błędów powstałych z winy Wykonawcy; 7) zapewnienie 192h na rok w pierwszym roku i 96h na rok w kolejnych 4 latach zmian programistycznych w programie na życzenie (możliwość przeniesienia 60% h na kolejny rok); 8) bezpłatne udzielenie 1 raz w roku w okresie gwarancji wszelkiej pomocy w odtworzeniu całości środowiska pracy wdrożonego oprogramowania w razie awarii z winy sprzętu Zamawiającego; 9) nadzór autorski. Integracja 1. System winien zapewnić pełną integrację z ministerialnym systemem POL-on (min. w zakresie generowania wymaganych przez system POL-on zestawień i sprawozdań w postaci plików importowych). 2. System winien zapewnić pełną integrację z dotychczasowym systemem do obsługi biblioteki uczelnianej Sowa firmy SOKRATES-software Leszek Masadyński ul. Mołdawska 18, 61-614 Poznań. Zamawiający zastrzega, że jeżeli do momentu integracji zakupi nowszą wersję systemu Sowa tj. Sowa 2. Wykonawca również zapewni pełną integrację z tym systemem bez dodatkowych opłat. 3. System winien zostać zintegrowany z systemem finansowo-księgowym istniejącym na uczelni Symfonia Premium. Zamawiający zastrzega, że jeżeli do momentu integracji zakupi nowszą wersję systemu Symfonia, tj. Symfonia Forte wykonawca również zapewni pełną integrację z tym systemem bez dodatkowych opłat. Min.: automatyczne przenoszenie danych o studentach z jednoczesnym założeniem studentów jako kontrahentów do moduły FK Symfonia, możliwość skonfigurowania wzorów dekretacji dla poszczególnych zdarzeń finansowych występujących w oferowanym Systemie, przeprowadzenie automatycznego przesłania z oferowanego Systemu do modułu FK Symfonia zadekretowanych zdarzeń z uwzględnieniem roku obrotowego i typu dokumentu występującego w module FK Symfonia. 4. Integracja z systemem bankowym w którym uczelnia ma konta, min. w zakresie importu przelewów, generowania indywidualnych rachunków. 5. Zakres integracji z ww systemami winien wykorzystywać wszystkie możliwości systemów integrowanych - w zakresie potrzeb Zamawiającego. W ramach systemu wspomagającego obsługę Uczelni Wykonawca zapewni: 1. Edycję i tworzenie szablonów lub raportów dowolnych dokumentów do wydruku (w tym do wydruków korespondencji seryjnej) z poziomu użytkownika. 2. Mechanizm do modyfikacji raportów (w tym wyglądu dokumentów). 3. Mechanizm do załączania własnych dodatkowych raportów bez konieczności modyfikacji aplikacji. 4. Szczegółowe i dokładne przeszkolenie informatyków zatrudnionych w Uczelni (max. 5 informatyków) z tworzenia szablonów lub raportów i ich edycji (min. 12h - szkolenia grupowego). 5. Archiwizację wszelkich zaświadczeń lub innych dokumentów wydawanych studentowi lub wykładowcy, wraz z możliwością ich odtworzenia niezależnie od wersji programu. Archiwalne zaświadczenie winno dawać możliwość zidentyfikowania wystawiającego oraz dokładną datę i godzinę wystawienia. 6. Tworzenie zestawień, raportów czy korespondencji seryjnej na podstawie dowolnych kryteriów (np.: grupa studentów, rok studiów, miejsce urodzenia, data urodzenia, wiek, zaległości płatnicze studentów, grupy studentów, którym przyznano stypendium lub miejsca w akademikach) z poziomu użytkownika. 7. Możliwość automatycznego eksportu wyników zdefiniowanego zestawienia bezpośrednio do dokumentu Excel, do dokumentu Word oraz PDF. 8. Odmianę wyrazów, wykorzystywanych przy definiowaniu szablonów zestawień i wydruków (np. zamieszkały - zamieszkała, urodzony - urodzona, itp.). 9. Definiowanie własnych skryptów wykorzystywanych w wydrukach i zestawieniach systemu. 10. Posiadanie bezpośredniej komunikacji ze studentami i kadrą poprzez automatycznie generowane e-maile, SMS-y, wiadomości do Wirtualnego Studenta (np.: informacja o zmianie planu zajęć dla konkretnej grupy, przypomnienie o zaległościach płatniczych, itp.). 11. Obsługę studiów prowadzonych na wszystkich poziomach (stacjonarne, niestacjonarne, podyplomowe oraz kursy). Szczegółowy opis poszczególnych modułów zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. Harmonogram wdrażania poszczególnych modułów i integracji: Moduł: REKRUTACJA - termin realizacji czerwiec 2012 r. Moduł: OBSŁUGA ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ - termin realizacji wrzesień 2012 r. Moduł: PENSUM - termin realizacji lipiec 2012 r. Moduł: PLANY ZAJĘĆ - termin realizacji sierpień 2012 r. Moduł: OBSŁUGA STUDENTÓW W SEKRETARIATACH - termin realizacji wrzesień 2012 r. Moduł: WIRTUALNY STUDENT - termin realizacji styczeń 2013 r. Moduł: WIRTUALNY PROWADZĄCY - termin realizacji styczeń 2013 r. Moduł: DZIAŁ NAUCZANIA - termin realizacji wrzesień 2012 r. Moduł: STYPENDIA - termin realizacji październik 2012 r. Moduł: FINANSE STUDENTA I KSIĘGOWOŚĆ - termin realizacji grudzień 2012 r. Moduł: PRAKTYKI - termin realizacji grudzień 2012 r. Moduł: DOM STUDENTA - termin realizacji marzec 2013 r. Moduł: BIURO KARIER - termin realizacji listopad 2012 r. Moduł: ARCHIWIZATOR PRAC DYPLOMOWYCH - termin realizacji kwiecień 2013 r. IMPORT DANYCH - termin realizacji czerwiec 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM POLON - termin realizacji październik 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM SOWA - termin realizacji październik 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM SYMFONIA - termin realizacji grudzień 2012 r. INTEGRACJA Z SYSTEMEM BANKOWYM- termin realizacji grudzień 2012 r. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: - pełnych 14 miesięcy od daty podpisania umowy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 72.21.00.00-0, 72.26.30.00-6, 72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Bazus Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-411 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 411789,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    231486,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    231486,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    688983,06


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 3 Maja 17, 87-800 Włocławek
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: inwestycje@pwsz.wloclawek.pl
tel: 542 316 080
fax: 542 314 352
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-23
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 11194220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-09
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 14 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pwsz.wloclawek.pl
Informacja dostępna pod: w siedzibie Zamawiającego przy ul. 3 Maja 17 we Włocławku, pok. 32
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
72210000-0 Usługi programowania pakietów oprogramowania
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego zarządzania procesem dydaktycznym w ramach Programu Informatyzacji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. Część I Bazus Sp. z o.o.
Lublin
2012-05-18 231 486,00