Kontrole okresowe instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi kontroli okresowej, wykonywanej co najmniej raz na 5 lat, polegającej na badaniu instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów, zgodnie z zakresem o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane. Badaniem instalacji elektrycznej objęte są 182 budynki (1030 lokali mieszkalnych i 927 lokali użytkowych), natomiast badaniem instalacji piorunochronnej objęte są 43 budynki. Szczegółowe zestawienie nieruchomości objętych przedmiotem niniejszego zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 i w załączniku nr 2 do Umowy, przedstawione w II części SIWZ. 2.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji elektrycznej należy wykonać w szczególności: 1)Badanie rezystancji izolacji: a)wewnętrznych linii zasilających, b)tablic rozdzielczych oraz wyłączników głównych, c)instalacji administracyjnej klatek schodowych, piwnic, pralni i strychów, d)instalacji oświetlenia podstawowego i gniazd wtyczkowych 230V w mieszkaniach, 2)Badanie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej dodatkowej: a)tablic rozdzielczych głównych, administracyjnych i piętrowych, b)instalacji administracyjnej oświetleniowej i gniazd wtyczkowych 230V, c)w mieszkaniach - obwody gniazd wtyczkowych. 3)Kontrolę w zakresie: a)połączeń widocznych części przewodów, osprzętu i zabezpieczeń oraz połączeń wyrównawczych miejscowych i głównych (o ile są), b)tablic rozdzielczych (obudów, drzwiczek tablic, napisów informacyjnych itp.), c)instalacji wewnętrznych linii zasilających, d)instalacji administracyjnej w częściach wspólnych, e)instalacji odbiorczych w mieszkaniach. 3.Do zadań Wykonawcy należy przed badaniem rozplombowanie a po wykonaniu badania ponownie oplombowanie urządzeń pomiarowych i zabezpieczeń przedlicznikowych plombami tymczasowymi Wykonawcy, do czasu zaplombowania urządzeń przez Enea Operator Sp. z o.o. Zgodnie z zawartymi umowami nr 408/2-11/KT/99 i 364/2-1/2000/U pomiędzy Zamawiającym a dostawcą energii elektrycznej Enea Operator Sp. z o.o., koszty plomb zakładanych przez Enea Operator Sp. z o.o. ponosi Zamawiający. 4.W ramach usługi dotyczącej badania instalacji piorunochronnej należy w szczególności sprawdzić: 1)stan wszystkich połączeń oraz mocowań zwłaszcza na poziomie ziemi, 2)czy są zachowane wymagane przepisami bezpieczne odstępy pomiędzy elementami urządzenia piorunochronnego a chronionymi urządzeniami lub elementami konstrukcji obiektu, 3)stan połączeń wyrównawczych wewnątrz obiektu, 4)stan urządzeń ograniczających przepięcia oraz chroniących je bezpieczników, 5)w przypadku zmian, prawidłowość wykonania nowych części instalacji zewnętrznej oraz wewnętrznej w obiekcie. 5.Ponadto wykonawca winien: 1)sprawdzić wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli; 2)sporządzić następujące protokoły z czynności kontrolnych: a)protokół z okresowego przeglądu technicznego instalacji elektrycznej w mieszkaniu / lokalu użytkowym-podpisany przez lokatora/najemcę lokalu, b)protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej od złącza głównego do instalacji w mieszkaniach i lokalach użytkowych w budynku, c)protokół przeglądu technicznego instalacji odgromowej budynku. 6.Protokół należy wypełnić pismem maszynowym, komputerowym lub pisemnie w sposób czytelny, aby informacje zawarte w protokole nie budziły wątpliwości czytających go osób trzecich. 7.Podpisany przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje i uprawnienia zawodowe oraz opatrzony podpisem lokatora lub najemcy protokół winien być doręczony za potwierdzeniem odbioru do siedziby właściwego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) we wskazanym w umowie terminie. 8.Do zadań Wykonawcy w zakresie wykonywanych usług należy: 1)pisemne poinformowanie dostawcy energii elektrycznej oraz Zamawiającego o przystąpieniu do przeglądu instalacji elektrycznej na danym budynku i konieczności rozplombowania urządzeń pomiarowych oraz zabezpieczeń przedlicznikowych celem przeprowadzenia kontroli, 2)po zakończeniu badania tymczasowe oplombowanie urządzeń pomiarowych i zabezpieczeń przedlicznikowych plombownicami i plombami Wykonawcy (celem zabezpieczenia urządzeń przed dostępem osób trzecich) oraz poinformowanie pisemnie dostawcę energii firmę Enea Operator Sp. z o.o. o zakończeniu przeglądu. 3)złożenie w siedzibie określonego Biura Obsługi Mieszkańców (nr 1-6) harmonogramu prac, nie później niż na 10 dni przed rozpoczęciem prac. 4)przeprowadzenie przeglądu zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Biuro Obsługi Mieszkańców harmonogramem prac. 5)przeprowadzenie przeglądu według zakresu określonego w załącznikach nr 8 (A,B,C) do SIWZ i dostarczenie do właściwego Biura Obsługi Mieszkańców opinii po przeglądzie, 6)w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców budynku oraz konieczności natychmiastowej interwencji, należy niezwłocznie powiadomić Zarządcę (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców). Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia dokumentacji fotograficznej stwierdzonej nieprawidłowości. Dokumentację tą należy dołączyć do protokołu pokontrolnego. 9.Do obowiązków Wykonawcy należy ponadto: 1)powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie udostępnienia lokali w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia; 2)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w pierwszym terminie przeprowadzanej kontroli, należy wyznaczyć kolejny termin udostępnienia lokalu w celu przeprowadzenia okresowej kontroli, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia, wraz z nazwiskiem i telefonem kontaktowym osoby uprawnionej do przeprowadzenia kontroli, a także poprzez pisemne powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych, w których nie wykonano kontroli w pierwszym terminie. Pisemne zawiadomienie należy pozostawić w drzwiach lokalu, którego najemcy nie zastano. Zawiadomienie należy wywiesić i zostawić w drzwiach lokalu z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym; Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, zawiadomienia umieszczonego w miejscu publicznie dostępnym i w drzwiach lokalu; 3)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w drugim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć trzeci termin w sposób określony w pkt 3.9.2.SIWZ oraz obowiązkowo, najpóźniej następnego dnia roboczego, pisemnie poinformować właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców o braku możliwości zbadania lokalu przy próbie powtórnego podejścia do kontroli; 4)w przypadku nieobecności najemców lokali mieszkalnych i użytkowych w trzecim terminie przeprowadzanej kontroli, Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego (właściwe Biuro Obsługi Mieszkańców), przedstawiając listę niezbadanych lokali, w terminie 14 dni od dnia zakończenia I etapu oraz w terminie 14 dni od dnia zakończenia II etapu świadczenia usług, zgodnie z Terminarzem czynności znajdującym się w §3 ust. 2 Umowy (część II SIWZ). Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do sporządzenia stosownego protokołu na okoliczność braku dostępu do lokalu; 5)wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, potwierdzenia odbioru zawiadomienia przez najemców, notatki służbowe, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia kontroli należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzonej kontroli. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób, aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego lokalu i którego podejścia dotyczą. 10.Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej; 11.Czynności stanowiące przedmiot zamówienia winny być wykonywane przez Wykonawcę przy wykorzystaniu co najmniej dwuosobowych brygad, składających się z osób posiadających poniżej wymienione uprawnienia elektryczne grupy D i E. 12.Czynności kontrolne należy wykonać rzetelnie i wyłącznie przez osoby posiadające wymagane przepisami uprawnienia elektryczne grupy D (tj. kwalifikacje wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych) oraz uprawnienia pomiarowe SEP stwierdzające prawo do zajmowania się pomiarami urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI; 13.Wykonawca musi ponadto dysponować przynajmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie instalacji elektrycznych, legitymującą się aktualnym zaświadczeniem potwierdzającym przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, która będzie sprawować nadzór z ramienia Wykonawcy nad zespołem przeprowadzającym kontrolę oraz podpisywać protokoły kontroli