Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014

Pleśna: Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014


Numer ogłoszenia: 111537 - 2010; data zamieszczenia: 07.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Pleśna , Pleśna 240, 33-171 Pleśna, woj. małopolskie, tel. 014 6798170, faks 014 6798947.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.plesna.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy dla zadania pn.: Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w latach 2010 -2014 A. Obsługa bankowa budżetu Gminy Pleśna w okresie od 1 sierpnia 2010r. do 31 lipca 2014r. obejmuje: 1. Otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego budżetu Gminy oraz rachunków jednostek organizacyjnych Gminy Pleśna (dotyczy to wszystkich rachunków otwieranych podczas obowiązywania umowy na obsługę budżetu Gminy Pleśna) w tym wpłaty i wypłaty gotówkowe i realizacje czeków. 2. Elektroniczna obsługa rachunków typu Home banking lub równoważny, umożliwiająca w szczególności: 2.1 uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku Gminy Pleśna, 2.2 przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji na wszystkich rachunkach wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji, 2.3 wywołanie dowolnej operacji wg ww. kryteriów, 2.4 składania poleceń przelewu z wszystkich rachunków, 2.5 obsługę systemu na platformie internetowej, 2.6 autoryzację operacji poprzez podpis elektroniczny, 2.7 monitorowanie operacji i sporządzanie z całego okresu obsługi wyciągów dla wszystkich operacji. 3. Uznawanie i obciążanie rachunków w dniu operacji. 4. Wykonywanie poleceń przelewu złożonych do godz. 13:00 w tym samym dniu, a poleceń złożonych po godz. 13:00 w dniu następnym do godz. 11:00. 5. Przelewy dokonywane na rachunki w oddziale banku oraz innych oddziałach i filiach dokonywane będą bez opłat. 6. Oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach, 7. Zainstalowanie na koszt banku programu komputerowego umożliwiającego realizację zleceń płatniczych składanych za pomocą elektronicznych nośników informacji, przy założeniu, że zlecenie płatnicze składane za pomocą systemu zrealizowane będzie w tym samym dniu roboczym, z wyłączeniem sobót, niedziel i dni wolnych od pracy (min. 8 stanowisk). 8. W przypadku awarii systemu lub braku łączności z bankiem - przyjmowanie i wykonywanie zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej. 9. Bezpłatne przeszkolenie pracowników w zakresie zainstalowanego systemu płatniczego. 10. Pobieranie prowizji i opłat za prowadzenie rachunków, z rachunków wskazanych przez Gminę. 11. Sporządzanie codziennych wyciągów bankowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do dwóch dni roboczych 12. Sporządzanie lokat terminowych. 13. Odbiór i dostarczenie gotówki do siedziby Zamawiającego, B. Wymagania dodatkowe: 1. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Pleśna żadnych innych opłat niż określone w specyfikacji. 2. Bank zawrze umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w niniejszym przetargu ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Gminy Pleśna. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank. 4. Stosownie do art. 34 ust. 3 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego - w terminie do dnia 22 czerwca 2010r. Bank otworzy podstawowy rachunek bankowy budżetu celem przekazania informacji Ministrowi Finansów o nowym numerze rachunku w ustawowym terminie. Rachunek pozostanie nieaktywny do dnia 31 lipca 2010 roku. C. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien zapoznać się z całą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej warianty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Żadna część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 7. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 8. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w PLN. 10. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 11.Sposób uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Na wniosek Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 14, I - piętro - bezpłatnie. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej: www.plesna.pl (zakładka)Przetargi lub www.malopolska.pl/bip/plesna Informacje Zamawiającego dot. budżetu i dotychczasowej obsługi budżetu: 1) w roku 2008: wykonane dochody - 25 036 228,39 zł, wykonane wydatki - 24 651 561,01 zł; 2) w roku 2009: wykonane dochody - 26 764 322,39 zł, wykonane wydatki - 29 471 784,95 zł; 3) w roku 2010: planowane dochody - 28 526 600 zł, planowane wydatki - 34 368 037 zł. Urząd Gminy Pleśna Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Centrum Kultury, Sportu i Promocji Gminy Pleśna Gminna Biblioteka Publiczna w Pleśnej Samorządowa Administracja Szkół i Przedszkoli Liczba rachunków 11 4 2 2 28 Średnia miesięczna liczba przelewów w formie elektronicznej na rachunki w banku (w szt.) 100 30 5 5 50 Średnia miesięczna kwota operacji bezgotówkowych na rachunki w banku (w zł) 2 600 000,00 250 000,00 50 000,00 40 000,00 750 000,00 Średnia miesięczna liczba przelewów w formie elektronicznej na rachunki w innych bankach (w szt.) 300 1000 30 25 520 średnia miesięczna kwota operacji bezgotówkowych na rachunki w innych bankach (w zł) 1 132 000,00 320 000,00 40 000,00 30 000,00 650 000,00 średnia łączna wartość wypłat gotówkowych miesięcznie (w zł) 28 000,00 33 000,00 2 500,00 1 500,00 50 000 średnia łączna ilość wypłat gotówkowych miesięcznie (w szt.) 3 3 2 1 26 średnia łączna wartość wpłat gotówkowych miesięcznie (w zł) 28 000,00 1 000,00 1 000,00 1 000,00 50 000 średnia łączna ilość wpłat gotówkowych miesięcznie (w szt.) 30 5 3 1 26 Obsługa bankowa za pomocą systemu elektronicznego w wersji: 4 stanowiskowej 1 stanowiskowej 1 stanowiskowej 1 stanowiskowej 1 stanowiskowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i dokumentu o którym mowa w pkt. VI. ppkt. 4 i 5.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i 4.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i 4.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2 i 4.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia wg załącznika nr 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zezwolenie komisji nadzoru bankowego lub inny dokument upoważniający do wykonywania czynności bankowych (zezwolenie na utworzenie i rozpoczęcie przez Bank działalności), Oświadczenie o posiadaniu co najmniej 1 oddziału lub fili (banku) oddalonego o nie wiecej niż 15 km od siedziby Zamawiajacego - załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy dołączyć umowę regulującą współpracę tych podmiotów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Ewentualne zmiany postanowień umowy polegać będą na otwarciu lub zamknięciu rachunków.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plesna.pl (zakładka)Przetargi lub www.malopolska.pl/bip/plesna

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 14, I - piętro - bezpłatnie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2010 godzina 10:00, miejsce: w Urzędzie Gminy Pleśna, 33-171 Pleśna 240, w sekretariacie Urzędu, pokój nr 9,.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie