Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego realizowanego przez Powiat Wrzesiński, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

Września: Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego realizowanego przez Powiat Wrzesiński, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.


Numer ogłoszenia: 111234 - 2014; data zamieszczenia: 02.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Fryderyka Chopina 10, 62-300 Września, woj. wielkopolskie, tel. 061 6402051, 6404457, faks 061 6402051.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wrzesnia.powiat.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego realizowanego przez Powiat Wrzesiński, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego realizowanego przez powiat wrzesiński, dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Usługi cateringowe w ramach niniejszego zamówienia świadczone będą w ramach organizowanych szkoleń/spotkań w szkołach /przedszkolach, na terenie gminy Nekla. Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie wrzesińskim poprzez kompleksowe wsparcie wybranych 42 szkół i 10 przedszkoli, spójne z ich potrzebami. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) przygotowanie, dowóz i podanie posiłków oraz przygotowanie bufetu kawowego (serwisu) w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsc i sali w której będzie odbywało się szkolenie/spotkanie, zgodnie z harmonogramem szkoleń i spotkań przedstawionym przez Zamawiającego, 2) każdorazowego przygotowania stołu na bufet kawowy (serwis) najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych, 3) naczynia plastikowe/tekturowe, sztućce plastikowe, serwetki oraz sprzątanie po szkoleniach/spotkaniach. 4) pojemniki na resztki po spożytym posiłku i brudną zastawę, 5) zabranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu posiłku, 6) estetyczne podawanie posiłków, 7) świadczenie usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, 8) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in.ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2010 r. nr 136, poz.914 ze zm.). Usługi cateringowe w ramach projektu zostaną serwowane w trakcie szkoleń w ramach pełnego cyklu doskonalenia nauczycieli w szkołach/przedszkolach. Ceny jednostkowe zaoferowane przez wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę. Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych szkoleń,spotkań przez zamawiającego. Usługi cateringowe muszą być serwowane w formie szwedzkiego stołu. Usługa cateringowa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i serwis gastronomiczny (przygotowanie, naczynia plastikowe,tekturowe, sztućce plastikowe, serwetki oraz sprzątanie). Szczegółowy harmonogram (dzień, godzina, adres spotkania, liczba uczestników na spotkaniu) na każdy miesiąc świadczenia usługi zamawiający przekaże Wykonawcy do końca każdego miesiąca poprzedzającego spotkania. Cena jednostkowa zestawu kawowego z przekąskami obejmuje: - kawę rozpuszczalną 200 ml/os. - herbatę czarną 100 ml/os. - cukier - 10 g/os, - mleko, śmietanka - 20 ml/os, - drożdżówka (min. 95 g.) - 1 szt./os. - kanapki dekoracyjne na chlebie pszennym i razowym z: szynką, salami, twarożkiem, żółtym serem; wszystkie kanapki z masłem; dodatki warzywne: pomidor, ogórek zielony surowy, papryka, rzodkiewka, szczypiorek, koperek, sałata, inne dodatki: ketchup, majonez (min. 1 dodatek na 1 kanapkę) - 2 kanapki na osobę po co najmniej 60 g. jedna kanapka Szkolenia i spotkania, w ramach pełnego cyklu doskonalenia nauczycieli w szkołach/przedszkolach na których podawane będą zestawy kawowe, odbędą się: W okresie od dnia zawarcia umowy do 31.08.2014 r. 1. Gimnazjum w Zespole Szkół w Zasutowie, ul. Kwiatowa 5, 62-330 Nekla; 2. Gimnazjum w Zespole Szkół w Targowej Górce, Targowa Górka ul. Karśnickiego 2, 62-330 Nekla; W okresie od 1.09.2014 do 31.07.2015 r. 1. Przedszkole Miś Uszatekw Nekli, ul. Poznańska 25 , 62-330 Nekla; 2. Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół w Nekli ul. Szczepańskiego 7, 62-330 Nekla; 3. Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół w Zasutowie, ul. Kwiatowa 5, 62-330 Nekla; 4. Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół w Targowej Górce, Targowa Górka ul. Karśnickiego 2, 62-330 Nekla; 5. Gimnazjum w Zespole Szkół w Nekli ul. Szczepańskiego 7, 62-330 Nekla; Szacunkowa liczba zestawów kawowych z przekąskami w trakcie szkoleń w ramach pełnego cyklu doskonalenia nauczycieli w szkołach/przedszkolach: - w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 sierpnia 2014 r. - po 17 spotkań dla każdej z 2 grup, w grupach od 11 do 17 osób (łącznie liczba zestawów kawowych 429 w ramach 34 spotkaniach), - w okresie od 1 września 2014 r. do 31 lipca 2015 r. - po 17 spotkań dla każdej z 5 grup, w grupach od 11do 17 osób (łącznie liczba zestawów kawowych 940 w 85 spotkaniach)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
wadium nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz ofertowy, formularz cenowy pod rygorem odrzucenia oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. Zgodnie z art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp wzór umowy stanowi treść SIWZ. Zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i dotyczą sytuacji: - w przypadku wyczerpania w danym roku kalendarzowym kwot określonych w § 3. ust. 1 umowy, wartość przedmiotu zamówienia dla tego roku może zostać zwiększona kosztem kolejnego roku, bez zwiększania ogólnej wartości przedmiotu umowy - w przypadku niewykorzystania w danym roku kalendarzowym kwot określonych w § 3. ust. 1 umowy, środki mogą zostać przesunięte na kolejny rok

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrzesnia.powiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.04.2014 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe we Wrześni, ul. Chopina 10 - w kancelarii pok. 11a.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Świadczenie usług cateringowych dla uczestników projektu Zmodernizowany system doskonalenia nauczycieli oraz wsparcia rozwoju szkół z terenu powiatu wrzesińskiego realizowanego przez Powiat Wrzesiński dofinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie