30/KSOW/PN-U/2015 Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu „Kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (LGD) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe XXI wieku”. - polska-warszawa: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: wykonawca zapewni kompleksową realizację projektu „kształtowanie kompetencji przywódczych liderów lokalnych grup działania (lgd) odpowiedzią na wyzwania prorozwojowe xxi wieku”. celem projektu jest wzmacnianie efektywności zarządzania lgd poprzez podniesienie kompetencji przywódczych i zarządczych ich liderów, w oparciu o narzędzia budowania kompetencji przywódczych liderów lgd oraz kształtowanie zdolności do skutecznej identyfikacji kierunków rozwojowych w tworzeniu lokalnych strategii rozwoju. celami szczegółowymi projektu są podnoszenie kompetencji zarządczych liderów lgd, wyposażenie liderów lgd w kompetencje w zakresie aktywizacji społeczności wiejskich oraz w zakresie opracowywania i realizacji lokalnych strategii rozwoju, a także wzmocnienie pozycji lgd w relacjach z jednostkami samorządu terytorialnego (jst). do zadań wykonawcy w ramach projektu należeć będzie opracowanie programu szkoleń, rekrutacja uczestników poprzez odpowiednią promocję przedsięwzięcia, wynajęcie sal i zapewnienie wykwalifikowanych wykładowców i ekspertów, zapewnienie noclegów, wyżywienia, przeprowadzenie szkoleń, przygotowanie i dystrybucja materiałów szkoleniowych. w celu realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zorganizuje biuro projektu, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją projektu. w celu sprawnego funkcjonowania biura wykonawca zapewni a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, umożliwiającą zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami biura. czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. przedstawiciele biura będą ściśle współpracować z zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji projektu. w ramach określonych wyżej zadań biura wykonawca zapewni w szczególności 1. przygotowanie i przeprowadzenie 6 szkoleń dwudniowych z elementami warsztatowymi dla przedstawicieli lokalnych grup działania w 6 województwach lubelskim, łódzkim, świętokrzyskim, podkarpackim, wielkopolskim, zachodniopomorskim, obejmujące a) opracowanie szczegółowego programu szkoleń zgodnie z poniższymi wytycznymi ramowy program dwudniowego szkolenia obejmie dwa moduły tematyczne i. identyfikacja wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w polsce 1. rola systemu wartości i norm społecznych w rozwoju polskiej wsi 2. rozwój poprzez wspólnotę i konkurencyjność 3. rozwój poprzez modernizację i innowacje 4. rozwój poprzez edukację i wzrastanie elit 5. lokalne modele prorozwojowe – przykłady dla obszarów wiejskich ii. rozwijanie kompetencji zarządczych liderów lgd 1. określanie celów lgd oraz egzekwowanie ich realizacji, narzędzia budowania kompetencji 2. budowanie efektywnych zespołów roboczych w ramach lgd 3. motywowanie społeczności lokalnych do działania na rzecz lokalnego rozwoju 4. zarządzanie zmianą 5. zarządzanie konfliktami w społecznościach lokalnych każdy moduł będzie obejmował co najmniej 8 godzin lekcyjnych zajęć. programy modułów tematycznych powinny stanowić zamkniętą całość możliwą do zrealizowania z uczestnikami we wskazanym czasie. szkolenia, w ramach każdego z modułów, prowadzone będą w formie stacjonarnej składającej się z wykładów oraz ćwiczeń interaktywnych. program szkoleń zostanie przygotowany, w szczególności w oparciu o wyniki badania dotyczącego sposobu funkcjonowania lokalnych grup działania i wdrażania przez nie lokalnych strategii rozwoju, prezentowane w raporcie końcowym „ocena funkcjonowania lgd realizujących lsr w ramach prow 2007 – 2013, opracowanym przez psdb sp. z o.o., na zlecenie ministerstwa rolnictwa i rozwoju wsi, dostępnym na stronie http //www.minrol.gov.pl/pol/wsparcie rolnictwa i rybolowstwa/prow 2007 2013/dokumenty analizy raporty/analizy i raporty. w programie szkoleń należy uwzględnić przede wszystkim następujące zagadnienia wzmocnienie i tworzenie warunków rozwoju mocnych stron działalności lgd, wzmocnienie zasady oddolności, zasada partnerstwa lokalnego (trójsektorowość). animacyjna rola lgd w sektorze gospodarczym, pojęcie innowacyjności (także innowacyjności zdefiniowanej w programie leader), podejście terytorialne polegające na tworzeniu lgd na obszarach mających spójny charakter (geograficzny, kulturowy, gospodarczy, itd.) programy szkoleń zostaną oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8 do siwz. szczegółowy program szkoleń wykonawca prześle do akceptacji zamawiającego w terminie do 6 dni od daty podpisania umowy. na zakończenie szkoleń wykonawca przeprowadzi wśród uczestników ankietę oceniającą, której wzór został określony w załączniku nr 9 do siwz. wykonawca oceni szkolenia na podstawie wypełnionych ankiet. b) opracowanie materiałów szkoleniowych wykonawca przygotuje materiały szkoleniowe obejmujące oba moduły szkoleniowe poruszane podczas szkolenia, w tym co najmniej wydruki prezentacji lub streszczenia wystąpień. materiały szkoleniowe oznaczone logotypami i sloganami stanowiącymi załącznik nr 8 do siwz zostaną rozdane wszystkim uczestnikom podczas szkoleń. wykonawca prześle projekt materiałów szkoleniowych do zamawiającego w terminie 10 dni po podpisaniu umowy. zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag. wykonawca zastosuje się do uwag niezwłocznie i nieodpłatnie. c) nabór uczestników szkoleń wykonawca upowszechni informacje o naborze na szkolenie wśród potencjalnych uczestników szkoleń docierając do bezpośrednich adresatów projektu tj. lokalnych grup działania, lokalnych jst, organizacji społecznych i gospodarczych, mieszkańców gmin wiejskich i miejsko wiejskich zainteresowanych tworzeniem lokalnych grup działania oraz do młodzieży ze szkół ponadgimnazjalnych zainteresowanych działalnością społeczną i pro obywatelską w 6 województwach lubelskim, łódzkim, świętokrzyskim, podkarpackim, wielkopolskim, zachodniopomorskim. w tym celu wykonawca opracuje zaproszenie, zawierające wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 do siwz, informujące o celu i zakresie szkolenia, terminie, miejscu oraz sposobie naboru. informacje zostaną rozesłane drogą e mailową oraz pocztą do potencjalnych uczestników, przygotuje informację o szkoleniach i naborze, zawierająca wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 do siwz, i zapewni publikacje ogłoszeń w prasie regionalnej lub lokalnej i/lub na lokalnych portalach samorządowych i społecznościowych o zasięgu co najmniej 1 województwa (skorzystanie z co najmniej po jednym z ww. narzędzi w każdym z 6 województw), przygotuje informację o szkoleniach i naborze wraz z harmonogramem, zawierającą wizualizację sloganów oraz logotypów określonych w załączniku nr 8 do siwz, do zamieszczenia na portalu ksow w terminie 14 dni przed pierwszym szkoleniem oraz prześle na adresy a.markuszewska@fapa.org.pl i j.surowiec@fapa.org.pl. wykonawca przeprowadzi nabór uczestników w oparciu o przygotowany harmonogram szkoleń w 6 województwach zachodniopomorskie, wielkopolskie, łódzkie, świętokrzyskie, podkarpackie, lubelskie, zgodnie z poniższymi wymaganiami grupa szkoleniowa powinna liczyć minimalnie 13 uczestników, a maksymalnie 15 uczestników; w szkoleniach weźmie udział maksymalnie 90 osób, w tym maksymalnie 30 % mogą stanowić mieszkańcy obszarów wiejskich niebędących przedstawicielami lgd. d) wykonawca przeprowadzi szkolenia zgodnie z zaakceptowanym programem oraz zapewni trenerów posiadających kwalifikacje do przeprowadzenia poszczególnych modułów tematycznych, obejmujące co najmniej 1.w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych na obszarach wiejskich w polsce wykształcenie wyższe magisterskie, doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń lub warsztatów w zakresie identyfikacji wyzwań prorozwojowych, w okresie ostatnich 3 lat. 2.w zakresie rozwijania kompetencji zarządczych liderów lgd wykształcenie wyższe magisterskie, doświadczenie w prowadzeniu, co najmniej 3 szkoleń lub warsztatów, w zakresie rozwijania kompetencji kierowniczych i zarządczych w okresie ostatnich 3 lat, trenerzy przygotują konspekty szkoleń, których celem będzie przekazywanie wiedzy oraz rozwijanie umiejętności z zakresu kompetencji przywódczych i zarządczych liderów lgd i przekażą go zamawiającemu 14 dni od daty podpisania umowy. e) zapewnienie sal w zakresie niezbędnym do realizacji programu szkoleń w terminie i miejscach określonych w harmonogramie oraz wyposażonych minimalne w laptop, projektor multimedialny, ekran, flipchart wraz z flamastrami, wykonawca zapewni oznakowanie sal szkoleniowych logotypami i sloganami zgodnymi z załącznikiem nr 8 do siwz, zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl f) obsługę cateringową szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami termin w każdym dniu realizacji szkoleń, zgodnie z ich programem i harmonogramem, miejsce każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem, ilość osób odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, maksymalnie dla 90 osób, zakres obsługi cateringowej 2 serwisy kawowe w każdym dniu szkolenia (w tym woda, kawa, herbata, ciastka), obiad w każdym dniu szkolenia (w tym dwa dania gorące zupa i do wyboru danie mięsne/ danie wegetariańskie oraz napój zimny lub gorący), kolacja w pierwszym dniu szkolenia (w tym jedno danie gorące, /do wyboru danie mięsne i danie wegetariańskie/ z dodatkami, przystawki zimne i napoje zimne i gorące). g) noclegi wraz ze śniadaniem dla wszystkich uczestników szkoleń – zgodnie z poniższymi wymaganiami termin każdorazowo w nocy pomiędzy pierwszym a drugim dniem szkolenia, miejsce każdorazowo w miejscu realizacji poszczególnych szkoleń zgodnie z harmonogramem, ilość osób odpowiadająca liczbie uczestników poszczególnych szkoleń, max. dla 90 osób. nocleg zostanie zapewniony w pokojach jedno i/lub dwuosobowych, w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub innym obiekcie o równorzędnym standardzie z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju. zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 31.5.2015 r. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do siwz. ii.1.6)