WYNAJEM SAL KONFERENCYJNYCH NA SZKOLENIA PCA

Opis przedmiotu przetargu: 1.Wynajem sal konferencyjnych na szkolenia otwarte PCA w 2016 roku, dla grupy maksymalnie 27 osób w terminach: 26 sierpnia; 30-31 sierpnia; 5-6 września; 7-9 września; 11-12 października; 19-21 października; 24 października; 25-28 października; 3-4 listopada; 7-9 listopada; 15-17 listopada; 18 listopada; 22 listopada; 25 listopada; 29 listopada - 2 grudnia; 6-7 grudnia; 8-9 grudnia; 13-14 grudnia; 16 grudnia. Wyposażenie Sali: sprzęt multimedialny: laptop, projektor multimedialny, ekran, pilot do slajdów, łącze internetowe (stałe, wi-fi), nagłośnienie, flipchart, flamastry, klimatyzacja. Ustawienie stołów w podkowę. Stół dla prelegenta. Powierzchnia Sali wykładowej 80 - 100 m2 bez słupów. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (szatnia lub szafa na ubrania). Lokalizacja - sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (metro, tramwaj, autobus) i nie większej niż 3 km odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość należy liczyć przy pomocy mapy Googla https://mapy.google.pl/. Za punkt początkowy do obliczania odległości należy przyjąć Dobrzec Centralny adres Aleje Jerozolimskie 54. Sala konferencyjna powinna znajdować się w tym samym budynku, co restauracja lub catering musi być dostarczony na miejsce konferencji. W przypadku szkolenia kilkudniowego, powinno się ono odbywać w tej samej sali. Oferowane sale, w których odbywają się szkolenia dla 27 osób powinny znajdować się w tej samej lokalizacji. Przerwa kawowa: całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby kawa, herbata, ciasteczka lub ciasto, woda gazowana, niegazowana, mleko (nie w proszku) lub śmietanka do kawy, cukier. Przerwa kawowa powinna być przygotowana, co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. Na sali powinien znajdować się ekspres do kawy, z którego uczestnicy będą mogli korzystać w trakcie przerw kawowych. Lunch: drugie danie, z możliwością wyboru dania wegetariańskiego i napoje (woda, soki). Wyżywienie w tym samym budynku, co sala konferencyjna. W przypadku szkoleń kilkudniowych menu nie może się powtórzyć w trakcie jednego szkolenia. Zamawiający zobowiązuje się na 25 dni przez dniem wynajmu sali do przesłania meilem potwierdzenia rezerwacji sali. Zamawiający może zrezygnować maksymalnie z czterech terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt 1.1. Z tytułu rezygnacji z wybranych terminów wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający może zmienić termin szkolenia po uzgodnieniu mailowym z wykonawcą. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników poszczególnego szkolenia maksymalnie o 10%. 2. Wynajem sal konferencyjnych na spotkania z klientami i szkolenia wewnętrzne PCA w 2016 roku: Sale konferencyjne - terminy jednodniowe: 1. jeden termin dla 50 osób w miesiącach XI-XII. 2. dwa terminy dla 90 osób - w miesiącach X-XI. 3. dwa terminy dla 120 osób w miesiącach X- XI. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby terminów, w których będą wynajmowane sale w ilości 2 dni. Z tytułu zmniejszenia ilości dni, w których będą wynajmowane sale wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający zobowiązuje się na 25 dni przez dniem wynajmu sali do zaproponowania wykonawcy dwóch terminów do wyboru, w których będzie korzystał z wynajmowanej sali. Wyposażenie Sali: sprzęt multimedialny: laptop, projektor multimedialny, ekran, łącze internetowe (stałe, wi-fi), nagłośnienie, flipchart, flamastry, klimatyzacja. Stół dla prelegenta. Ustawienie krzeseł teatralne. Lokalizacja - sala powinna znajdować się w pobliżu przystanku, gdzie można dotrzeć komunikacją miejską (metro, tramwaj, autobus) i nie większej niż 3 km odległości drogowej od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość należy liczyć przy pomocy mapy Googla https://mapy.google.pl/. Za punkt początkowy do obliczania odległości należy przyjąć Dobrzec Centralny adres Aleje Jerozolimskie 54. Sala konferencyjna powinna znajdować się w tym samym budynku, co restauracja lub catering musi być dostarczony na miejsce konferencji. Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (szatnia lub szafa na ubrania). Przerwa kawowa: całodniowa, uzupełniana w razie potrzeby: kawa, herbata, ciasteczka lub ciasto, woda gazowana, niegazowana, mleko (nie w proszku) lub śmietanka do kawy, cukier. Przerwa kawowa powinna być przygotowana, co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia. Na sali powinien znajdować się ekspres do kawy, z którego uczestnicy będą mogli korzystać w trakcie przerw kawowych. Catering: mini kanapeczki - 5 szt na osobę. Wyżywienie w tym samym budynku, co sala konferencyjna. Zamawiający może zrezygnować maksymalnie z dwóch terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt 1.1 oraz z dwóch terminów określonych w załączniku nr 1 do umowy w pkt.2.1. Z tytułu rezygnacji z wybranych terminów wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników poszczególnego szkolenia maksymalnie o 10%. 5. Zamawiający może zmienić termin szkolenia po uzgodnieniu mailowym z wykonawcą