Konserwacja i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeniowych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego

Numer ogłoszenia: 10701 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
11072 - 2014 data 10.01.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, fax. +48 22 596 59 05.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  III.3.2.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał/wykonuje z należytą starannością: - co najmniej 4 zamówienia polegające na realizacji zamówień tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 650 000,00 zł (sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każde z zamówień, realizowane na rzecz banków, w rozumieniu zapisów art. 5 ust. 2 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) Zamawiający przez usługi tożsame rodzajowo z przedmiotem zamówienia rozumie usługi konserwacji i serwisu elektronicznych systemów zabezpieczeniowych realizowane w obiektach banków. Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w ww. warunku. W przypadku, gdy Wykonawca rozliczał się w walucie innej niż PLN, w celu dokonania przeliczenia na złote polskie należy przyjąć średni kurs danej waluty, opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Wskazane jest sporządzenie wykazu zamówień w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wykaz: Doświadczenie).
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje z należytą starannością, co najmniej 4 zamówienia polegające na realizacji zamówień tożsamych rodzajowo z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 380 000,00 zł (słownie: trzysta osiemdziesiąt tysięcy złotych) brutto za każde z zamówień. Zamawiający przez usługi tożsame rodzajowo z przedmiotem zamówienia rozumie usługi realizowane w obiektach, obszarach i urządzeniach podlegających obowiązkowej ochronie, w rozumieniu zapisów art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w ww. warunku. W przypadku, gdy Wykonawca rozliczał się w walucie innej niż PLN, w celu dokonania przeliczenia na złote polskie należy przyjąć średni kurs danej waluty, opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy łącznie, przy czym Zamawiający nie dopuszcza spełnienia warunku wartości dla pojedynczego zamówienia poprzez łączenie/sumowanie kwot zamówień kilku Wykonawców. Wskazane jest sporządzenie wykazu zamówień w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wykaz: Doświadczenie)..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  III.3.5.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Jako potwierdzenie znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej Zamawiający żąda posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej usługi ochrony osób i mienia na kwotę co najmniej 500.000 złotych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek powinien być spełniony oddzielnie przez każdego z uczestników.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Jako potwierdzenie sytuacji ekonomicznej Wykonawcy Zamawiający żąda posiadania opłaconej aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej usługi ochrony osób i mienia wskazane w art. 3 ust 2 lit a ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.), na kwotę co najmniej 300.000 złotych (słownie: trzysta tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek powinien być spełniony oddzielnie przez każdego z uczestników.

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.01.2014 godzina 11:00, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa Kancelaria Ogólna (parter budynku).
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.01.2014 godzina 11:00, miejsce: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa Kancelaria Ogólna (parter budynku)..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.16.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  SYGNATURA POSTĘPOWANIA: BZP/114/DB/2013 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: W zakresie formalnym i merytorycznym, a w szczególności pytań i wątpliwości odnośnie treści opublikowanych dokumentów: Joanna Kieliszewska, tel. 22 599-82-87; fax. 22 596-59-05; e -mail: joanna.kieliszewska@bgk.com.pl. W celu umówienia się na wizję lokalną oraz w sprawie dostępu do dokumentacji: Jarosław Pacześ, tel. 22 522-91-86; fax. 22 627-04-78; e-mail: DB-WZTF@bgk.com.pl 1. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany -Wnioskiem-). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku. 4. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami. 5. Wniosek stanowi wypełniony formularz -Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu-, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III.4). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: www.bgk.com.pl. 6. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał jej identyfikację). 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 8. Do wniosku należy załączyć dokument/y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 9. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 11. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 12. Zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty 13. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.4). mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem-, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika). 14. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 15. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak. 16. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku. 17. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 18. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m.in. na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 19. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego. 20. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji III.4) oraz IV.4.16) pkt 16, stosownie do treści ogłoszenia. 21. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów. 22. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. 23. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: Dostarczenie, instalacja oraz uruchomienie i regulacja elementów elektronicznych system zabezpieczeniowych w Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie w budynku przy Al. Jerozolimskich 7, sygn. BZP/114/DB/2013 Nie otwierać przed godziną 11:30 w dniu 20.01.2014 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z w/w opisem ponosi Wykonawca. 25. Wnioski należy składać w Kancelarii Ogólnej BGK. 26. Zamawiający żąda, aby Wniosek przekazany faksem lub drogą elektroniczną był potwierdzony pisemnie. 27. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. 28. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. 29. Część materiałów, które zostaną udostępnione Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert, podlega ochronie Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228). Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, w określonym w zaproszeniu terminie, odbierze w siedzibie Zamawiającego materiały niejawne pod warunkiem przedstawienia upoważnienia do odbioru przesyłki. INFORMACJA O PRAWIE OPCJI 1. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia zamierza skorzystać z prawa opcji. W ramach opcji Zamawiający przewiduje zlecenie wybranemu wykonawcy do 1500 roboczogodzin z tytułu wykonywania usług serwisu elektronicznych systemów zabezpieczających Zamawiającego we wszystkich obiektach Zamawiającego objętych umową ws niniejszego zamówienia. 2. Dodatkowo w ramach opcji Zamawiający przeznacza maksymalna kwotę 270000 złotych netto na zakup i dostawę urządzeń, które okażą się niezbędne do należytej i kompleksowej realizacji usługi serwisu. 3. Realizacja prac serwisowych przewidzianych w prawie opcji następowała będzie na podstawie indywidualnych zgłoszeń zamawiającego z poszczególnych obiektów. 4. Konsumpcja/rozliczanie roboczogodzin przewidzianych w opcji następowało będzie na podstawie indywidualnych protokołów odbioru robót. 5. Konsumpcja/rozliczanie kwoty przeznaczonej na zakup i dostawę niezbędnych urządzeń następowało będzie na podstawie aktualizowanych na bieżąco cenników detalicznych dystrybutorów urządzeń, dostarczanych przez Wykonawcę. 6. Określona w ofercie stawka za jedną roboczogodzinę serwisu elektronicznych systemów zabezpieczeniowych zawierać powinna wszelkie koszty jaki poniesie wykonawca w związku z realizacją usługi serwisu tych systemów, w szczególności : I. praca ludzi (bez względu na liczbę osób przeznaczonych do realizacji danej usługi serwisu) II. dojazd do obiektu w wyznaczonym czasie łącznie z wszelkimi koniecznymi przejazdami nawet w przypadku konieczności realizacji wizyty serwisowej w czasie więcej niż jednego pobytu w danym obiekcie III. koszty magazynowania i transportu urządzeń oraz wszelkich materiałów eksploatacyjnych INFROMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do posiadania przez cały czas trwania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 500.000,00 zł, potwierdzonego polisą. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnego nominalnego zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. 3. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykazu osób (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Umowy) wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami dowodów osobistych i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymagane uprawnienia i kwalifikacje zostały szczegółowo określone w sekcji III.3.4. niniejszego ogłoszenia). 6. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ust. 3 powyżej, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 stawy Pzp. 7. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  SYGNATURA POSTĘPOWANIA: BZP/114/DB/2013 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: W zakresie formalnym i merytorycznym, a w szczególności pytań i wątpliwości odnośnie treści opublikowanych dokumentów: Joanna Kieliszewska, tel. 22 599-82-87; fax. 22 596-59-05; e -mail: joanna.kieliszewska@bgk.com.pl. W celu umówienia się na wizję lokalną oraz w sprawie dostępu do dokumentacji: Jarosław Pacześ, tel. 22 522-91-86; fax. 22 627-04-78; e-mail: DB-WZTF@bgk.com.pl 1. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany -Wnioskiem-). Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku. 4. Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami. 5. Wniosek stanowi wypełniony formularz -Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu-, z załączonymi wymaganymi dokumentami i oświadczeniami określonymi w sekcji III.4). Zaleca się wykorzystanie wzorów formularzy, które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: www.bgk.com.pl. 6. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową Wniosku, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela (w przypadku braku pieczątki osoby podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał jej identyfikację). 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 8. Do wniosku należy załączyć dokument/y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 9. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 10. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 11. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje m.in. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 12. Zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty 13. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedstawić w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w Sekcji III.4). mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem-, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika). 14. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 15. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak. 16. Wykonawcy tworzący konsorcjum tj. wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do wniosku. 17. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 18. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m.in. na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 19. Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego. 20. Wniosek składany przez konsorcjum musi zostać utworzony z dokumentów wymienionych w Sekcji III.4) oraz IV.4.16) pkt 16, stosownie do treści ogłoszenia. 21. Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych ogłoszeniu będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów. 22. Wniosek konsorcjum musi być podpisany i oznaczony w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. 23. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 24. Wniosek powinien być złożony w formie pisemnej w 1 oryginale, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa. oraz powinna być opisana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn: Dostarczenie, instalacja oraz uruchomienie i regulacja elementów elektronicznych system zabezpieczeniowych w Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie w budynku przy Al. Jerozolimskich 7, sygn. BZP/114/DB/2013 Nie otwierać przed godziną 11:30 w dniu 24.01.2014 r. Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z w/w opisem ponosi Wykonawca. 25. Wnioski należy składać w Kancelarii Ogólnej BGK. 26. Zamawiający żąda, aby Wniosek przekazany faksem lub drogą elektroniczną był potwierdzony pisemnie. 27. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI i powinny być odrębną częścią nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. 28. W przypadku załączenia do Wniosku innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z Wnioskiem w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. 29. Część materiałów, które zostaną udostępnione Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert, podlega ochronie Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228). Upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, w określonym w zaproszeniu terminie, odbierze w siedzibie Zamawiającego materiały niejawne pod warunkiem przedstawienia upoważnienia do odbioru przesyłki. INFORMACJA O PRAWIE OPCJI 1. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia zamierza skorzystać z prawa opcji. W ramach opcji Zamawiający przewiduje zlecenie wybranemu wykonawcy do 1500 roboczogodzin z tytułu wykonywania usług serwisu elektronicznych systemów zabezpieczających Zamawiającego we wszystkich obiektach Zamawiającego objętych umową ws niniejszego zamówienia. 2. Dodatkowo w ramach opcji Zamawiający przeznacza maksymalna kwotę 270000 złotych netto na zakup i dostawę urządzeń, które okażą się niezbędne do należytej i kompleksowej realizacji usługi serwisu. 3. Realizacja prac serwisowych przewidzianych w prawie opcji następowała będzie na podstawie indywidualnych zgłoszeń zamawiającego z poszczególnych obiektów. 4. Konsumpcja/rozliczanie roboczogodzin przewidzianych w opcji następowało będzie na podstawie indywidualnych protokołów odbioru robót. 5. Konsumpcja/rozliczanie kwoty przeznaczonej na zakup i dostawę niezbędnych urządzeń następowało będzie na podstawie aktualizowanych na bieżąco cenników detalicznych dystrybutorów urządzeń, dostarczanych przez Wykonawcę. 6. Określona w ofercie stawka za jedną roboczogodzinę serwisu elektronicznych systemów zabezpieczeniowych zawierać powinna wszelkie koszty jaki poniesie wykonawca w związku z realizacją usługi serwisu tych systemów, w szczególności : I. praca ludzi (bez względu na liczbę osób przeznaczonych do realizacji danej usługi serwisu) II. dojazd do obiektu w wyznaczonym czasie łącznie z wszelkimi koniecznymi przejazdami nawet w przypadku konieczności realizacji wizyty serwisowej w czasie więcej niż jednego pobytu w danym obiekcie III. koszty magazynowania i transportu urządzeń oraz wszelkich materiałów eksploatacyjnych INFROMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do posiadania przez cały czas trwania umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż 500.000,00 zł, potwierdzonego polisą. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnego nominalnego zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. 3. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, wykazu osób (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do Umowy) wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kserokopiami dowodów osobistych i licencji pracownika zabezpieczenia technicznego osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymagane uprawnienia i kwalifikacje zostały szczegółowo określone w sekcji III.3.4. niniejszego ogłoszenia). 6. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ust. 3 powyżej, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 stawy Pzp. 7. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie..

Warszawa: Konserwacja i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeniowych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego


Numer ogłoszenia: 85784 - 2014; data zamieszczenia: 13.03.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 11072 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 599 80 48, faks +48 22 596 59 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeniowych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i serwis elektronicznych systemów zabezpieczeniowych w obiektach Banku Gospodarstwa Krajowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 50.32.41.00-3, 50.61.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg ograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASD Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 677000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  841692,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  841692,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  874034,00

• 
  Waluta:
  PLN.