Pełnienie funkcji opiekunów uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Gdańsk: Pełnienie funkcji opiekunów uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL


Numer ogłoszenia: 110664 - 2012; data zamieszczenia: 06.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda , ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pomorska.ohp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja rynku pracy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji opiekunów uczestników w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
6.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji: Zadanie nr 1- Opiekuna uczestników projektu dla II grupy projektowej - termin rozpoczęcia - od 01 maja 2012 - termin zakończenia - do 31 grudnia 2012 r. Zadanie nr 2 - Opiekuna uczestników projektu dla III grupy projektowej - termin rozpoczęcia - od 01 października 2012 - termin zakończenia - do 31 maja 2013 r. w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1. 6.2. Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów. 6.3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania częściowe w następujący sposób: Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań opiekuna ki uczestnikówczek projektu (II grupa projektowa): Realizacja zadań obejmuje: - Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu, -Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie, -Monitorowanie frekwencji na zajęciach, -Monitorowanie postępów uczestników zajęć, -Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia, -Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych, -Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach, - Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu, - Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp., - Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy, ze szczegółową specyfikacją wykonywanych zadań, - Współpraca z personelem projektu, Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań opiekuna ki uczestników czek projektu (III grupa projektowa): Realizacja zadań obejmuje: - Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu, - Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie, - Monitorowanie frekwencji na zajęciach, - Monitorowanie postępów uczestników zajęć, - Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia, - Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych, - Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach, - Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu, - Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp., - Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy, ze szczegółową specyfikacją wykonywanych zadań, - Współpraca z personelem projektu, Dotyczy zadania nr 1, zadania nr 2. 6.4. Zamawiający ma prawo kontrolowania postępu prac objętych niniejszą Umową. 6.5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 dnia od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie zlecenia przez Wykonawcę. 6.6. Jeżeli okoliczności, o których mowa w pkt 6.5, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe terminowe wykonanie zlecenia, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6.7. Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy. Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (1 grupa projektowa liczy 15 osób, ) 6.8. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 6.9. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r. 6.10. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie. 6.11. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy. 6.12. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi w terminie 90 dni od daty doręczenia Zamawiającemu rachunku uproszczonego (lub faktury VAT) wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwały odsetki. W przypadku dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na realizację zamówienia, Zamawiający dopuszcza rozliczenia miesięczne z Wykonawcą. 6.13. Wykonawca zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu i efektywności wykonywania zadania przez Wykonawcę. 6.14. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnione instytucje, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w miejscu pracy Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 6.15. Odstąpienia od umowy, w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, jeżeli wskazane istotne wady nie zostaną, w zakreślonym poniżej terminie, usunięte i usprawiedliwione, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu dokonanym przez Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu przez Wykonawców zadowalającego usprawiedliwienia tych nieprawidłowości, w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia. 6.16. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 6.17. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy nie z winy Wykonawcy, Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do dnia ustania jej obowiązywania. 6.18. Każda ze stron ma prawo rozwiązać Umowę za uprzednim trzytygodniowym wypowiedzeniem na piśmie. W przypadku wypowiedzenia umowy Zamawiający ma prawo rozliczyć wyłącznie faktycznie wykonaną liczbę dni, w których zostało zrealizowane zamówienie na podstawie protokołu odbioru. 6.19. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości uczestników zakwalifikowanej do danej grupy projektowej. 6.20. Nadzór nad wykonywaniem zadań opiekuna ki projektu sprawować będzie terenowy kierownik projektu i koordynator projektu. 6.21. Wykonawca musi posiadać znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. 6.22. Zamawiający do SIWZ dołącza umowę powierzania przetwarzania danych osobowych którą wyłoniony wykonawca będzie miał obowiązek podpisać wraz z umową na realizację zamówienia publicznego - załącznik nr 5. 6.23 Wykonawca, który będzie realizował przedmiot zamówienia będzie miał obowiązek co miesiąc wypełniać i dostarczać protokół odbioru prac, miesięczną kartę czasu pracy. załączniki 6,7.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.21.00-0, 85.31.21.20-6, 79.60.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 a także: Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2: - minimum 4 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy z młodzieżą niepełnosprawną (należy dołączyć do oferty dokument że usługa została wykonana należycie: umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne lub oświadczenie wraz z opisem wykonywanej pracy na rzecz młodzieży niepełnosprawnej lub referencje lub umowy lub inne dokumenty które będą świadczyły o spełnieniu warunku i należytym wykonaniu usługi )

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykaz pracowników/a wykonawcy, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy. b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano. d) Zmiany miejsca realizacji zadań projektowych, jeżeli takie zmiany będą istotne ze względu na dobro realizowanego projektu. e) Zmiany, w tym wydłużenia terminu realizacji zajęć projektowych dla danej grupy projektowej. f) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. g) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. h) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia.20) Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pomorska.ohp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w godz. od 8oo-15 oo w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 610, VI piętro. ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie, Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, (sekretariat - pokój 605) 6 piętro:.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie nr 1- Opiekuna uczestników projektu dla II grupy projektowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań opiekuna ki uczestników czek projektu (II grupa projektowa): Realizacja zadań obejmuje: -Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu, -Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie, -Monitorowanie frekwencji na zajęciach, -Monitorowanie postępów uczestników zajęć, -Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia, -Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych, -Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach,- -Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu, -Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp., -Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy, ze szczegółową specyfikacją wykonywanych zadań, -Współpraca z personelem projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.21.00-0, 85.31.21.20-6, 79.62.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie nr 2 - Opiekuna uczestników projektu dla III grupy projektowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań opiekuna/ki uczestników/czek projektu (III grupa projektowa): Realizacja zadań obejmuje: -Objęcie wsparciem opiekuńczo-wychowawczym uczestników projektu, -Motywowanie młodzieży do aktywnego udziału w projekcie, -Monitorowanie frekwencji na zajęciach, -Monitorowanie postępów uczestników zajęć, -Współpraca z specjalistami prowadzącymi zajęcia, -Sprawowanie opieki podczas wyjść grupowych, -Prowadzenie doraźnych kontroli na zajęciach, -Przygotowanie oceny indywidualnej uczestników projektu, -Prowadzenie list obecności uczestników projektu, pokwitowań za odbiór pakietów szkoleniowych, za dojazdy, pokwitowań za posiłki itp., -Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy, ze szczegółową specyfikacją wykonywanych zadań, -Współpraca z personelem projektu,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.21.00-0, 85.31.21.20-6, 79.62.00.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.