Organizacja imprezy plenerowej pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011

Płock: Organizacja imprezy plenerowej pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011


Numer ogłoszenia: 110557 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 19 20, faks 0-24 367 19 20 wew. 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w Płocku pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaland 2011 w dniach 08-09 lipca 2011 roku. W zakres organizacji wchodzi: I) Organizacja imprezy masowej pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011 w dniach 8, 9 lipca 2011 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka, - terminowe pozyskanie zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej, - ubezpieczenie imprezy masowej biletowanej. II) Organizacja w czasie trwania festiwalu jarmarku reggae z asortymentem ściśle związanym z muzyką reggae (min. stoiska z: muzyką reggae, odzieżą związaną z reggae, gadżetami reggae). Teren jarmarku na terenie odbywania się imprezy. III) Zabezpieczenie imprezy pn. VI Festiwal Muzyki Reggae Reggaeland 2011 w dniach 8, 9 lipca 2011 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504). - zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia (Wynajem koncesjonowanej agencji ochrony osób i mienia. Wykonawca podpisuje umowę z agencją ochrony wyłonioną przez Zamawiającego do ochrony imprez organizowanych w 2011 r. ), - zabezpieczenie medyczne imprezy zgodnie z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku, - zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnie z zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku, - zabezpieczenie p.poż imprezy zgodne z zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Płocku: - uzyskanie zezwolenia budowlanego na postawienie tymczasowej budowli (sceny). IV) Organizacja koncertów na poszczególnych scenach zgodnie z poniższym minimalnym planem czasowym: 1. Plaża nad Wisłą w Płocku - impreza biletowana: Main Stage: 08.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.17.00 do godz.02.00 09.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.16.00 do godz.03.00 2. Namiot Systemu Dźwięku (soundsystem): 08.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.20.00 do godz.07.00 08.07.2011 r. - czas trwania prelekcji spotkań z artystami od 14.00 do 16.00 09.07.2011 r. - czas trwania koncertów od godz.20.00 do godz.07.00 09.07.2011 r. - czas trwania prelekcji spotkań z artystami od 14.00 do 16.00 3. Namiot Jungle - Dubstep 08.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 20.00 do 07.00 09.07.2011 r. - czas trwania koncertów od 20.00 do 07.00 V) Zapewnienie wykonania koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich w formie festiwalowej, zgodnie z poniższym wykazem ilościowym artystów: 1. Main Stage: 08.07.2011 roku - minimum 3 zespoły z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz minimum 3 zespoły z Polski 09.07.2011 roku - minimum 4 zespoły z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz minimum 3 zespoły z Polski 2. Namiot Systemu Dźwięku: 08.07.2011 roku - minimum 2 soundsystemy z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz 2 soundsystemy z Polski 09.07.2011 roku - minimum 2 soundsystemy z zagranicy w tym minimum 2 gwiazdy oraz 2 soundsystemy z Polski I) Zapewnienie przeprowadzenia spotkań uczestników imprezy (publiczności) z zespołami polskimi oraz zagranicznym (gwiazdami festiwalu) lub liderami zespołów występujących w ramach Festiwalu, w celu przybliżenia historii zespołów oraz możliwości zadawania pytań gościom przez publiczność. Spotkania miały by się odbywać w Namiocie System Dźwięku każdego dnia imprezy w minimalnym przedziale czasowym od godz.14.00 do godz.16.00. II) Zapewnienie koncertów niezbędnej ilości artystów (gwiazd zagranicznych i polskich) w ilości zgodnej z zapisami pkt.V) p.pkt. 1 i 2. Opłacenie honorarium i ewentualnych kosztów ZAIKS. Lista proponowanych zespołów, które chcielibyśmy zaprosić: 1. Artyści z Polski: Indios Bravos, Vavamuffin, Habakuk, Alicetea, Ragana, Natura Dread Killaz, Wszystkie Wschody Słońca, Bakshish, DAAB, Lion Vibrations, Druga Strona Lustra, Soul Operators, Love Sen - C Music, Tisztelet Soun System, Ras Luta, Papryka Korps, East West Rockers, Zjednoczenie Sound System, Grubson, Etna, Abradab, Konopians, Habakuk, Cinqu G, Dredsquad, Dzioło, Maleo Reggae Rockers, Masama Soundsystem, Nataneal, Nefie, Oreggano, Cała Góra Barwinków 2. Artyści z zagranicy: Tokjo Ska Paradise Orchestra, Jaka, Damian Marley, Albarosie, Manu Chao & Radio Bemba, Etana, Mutabaruka, Matisyahu, Anthony B., Dub Inkorporation, Ziggy Marley, Seeed, Elephantman, Asian Dub Fundation, Shaggy, The Skatalites, Sean Paul, Beenie Man, Busy Signal, Tarrus Riley, Capleton, The Jolly Boys, Jr Tshaka, Punky Donch, Tiken Jah Fakoly, Ska-P, Groundation, Pablo Moses, Rootz Underground, Vibronics, Ethio, Dj Meseta, Ras Shiloh, Natural Black, Big Youth, Dubzilla, Smiley Culture, Dub Terror, Dub Incorporation, King of the Dancehall. I) Zapewnienie transportu lotniczego i lądowego oraz zakwaterowania dla zespołów występujących podczas festiwalu. II) Zapewnienie techniki scenicznej (Main Stage): 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 14 m x 10 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca Atesty P.Poż 4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) i podestów pod perkusję materiałem w kolorze czarnym 6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 6 m x 2 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 11 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T.) 8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone trzypoziomowe stanowisko dla realizatora nagłośnienia ( I poziom na wysokości minimum 0,3 m), oświetlenia ( II poziom na wysokości minimum 2,5 m) i wizji multimedialnej (III poziom na wysokości minimum 4,5 m),stanowisko wyposażony w pion komunikacyjny w postaci klatki schodowej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron na każdym poziomie. Stanowisko o wymiarach minimum 6 m x 3 m i wysokości 6,5 m. oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. 9. Stabilna i odpowiednio zabezpieczona wieża o wymiarach minimum 2m x 2m i wysokości około 11m z zadaszeniem z materiału ognioodpornego przystosowana do powieszenia lamp oświetlających teren imprezy. Wieża ustawiona w odległości ok. 50m od sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Uwaga : wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej , które winny być przedstawione w ofercie. Do oferty winny być załączone dane techniczne ww. konstrukcji (opis oraz rysunki) III) Zapewnia wynajęcie niezbędnego backlineu na potrzeby koncertów gwiazd zagranicznych oraz polskich. Backline musi być zgodny z wymogami technicznym zespołów. IV) Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego (Main Stage, Namiot System Dźwięku, Namiot Jungle - Dubstep): 1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1 lub MEYER SOUND MILO lub MELODI - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy oraz do wielkości namiotów. 2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany d&b MAX, MEYER SOUND, TURBOSOUND. Uwaga : wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie należy przedstawić wybrane systemy nagłośnieniowe. V) Zapewnienie oświetlenia scenicznego (Main Stage): 1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z rider-ami technicznymi gwiazd zagranicznych. 2. Oświetlenie sceniczne winno być nie mniejsze niż: L.p. Rodzaj urządzenia Ilość Uwagi 1. Lampy typu PAR 64 30 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 2. Urządzenia inteligentne typu Mac 700 15 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin. 3. Urządzenia inteligentne typu PAR 64 Moving Head 20 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 4. Lampy profilowe typu PC 1000 W 10 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Griven. 5. Oświetlenie efektowe publiczności (każda z 4 żarówkami) 6 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 6. Oświetlenie architektoniczne do wyświetlenia Wzgórza Tumskiego o minimalnej mocy 5000 W oraz oświetlenie terenu imprezy, terenu pola namiotowego o minimalne mocy 1000 w 5000 W - 3 szt. 1000 W PAR - 30 szt. 7. Urządzenia inteligentne typu Mac 500 15 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy Martin. 8. Lampy do wyświetlenia terenu imprezy o minimalnej mocy 1000 W każda 15 szt. Urządzenia nie gorszej jakości jak firmy DTS. 9. Światło administracyjne zaplecza scenicznego o minimalnej mocy 500 W każda 5 punktów świetlnych Punkty świetlne ustalone zostaną prze Zleceniodawcę. 3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej ww. oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy (dimmery) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia. Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie należy przedstawić rozwiązania oświetlenia scenicznego. VI) Agregaty prądotwórcze (Main Stage, Namiot System Dźwięku, Namiot Jungle - Dubstep, namioty VIP oraz Art Lunch): 1. Agregaty do zasilenia techniki scenicznej Dużej Sceny: - agregat prądotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem zasilenia nagłośnienia, oświetlenia scenicznego, multimedii o mocy min. 500 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) 2. Agregat do zasilenia namiotów VIP , Art Lunch oraz oświetlenia zaplecza scenicznego: - agregat prądotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem firmy cateringowej o mocy min. 80 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) 3. Agregat do zasilenia namiotu SoundSystem: - agregat prądotwórczy zgodny z zapotrzebowaniem zasilenia nagłośnienia, oświetlenia scenicznego, multimedii o mocy min. 250 kVA (cichy agregat przystosowany do pracy przy scenie) Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie należy przedstawić rodzaje agregatów prądotwórczych. VII) Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego (Main Stage): 1. Garderoby: min. 4 wolno stojące, stabilne, profesjonalne namioty przeznaczone na garderoby dla artystów o wymiarach minimum 5m x 5m i wysokości 2,3m, z równą, anty poślizgową podłogą i wyposażeniem w każdej garderobie w postaci: - 10 stabilnych krzeseł z oparciem - 1 stabilny stół o wymiarach minimum 0,9m x 0,9m i wysokości 0,9m - 1 punkt świetlny dobrze oświetlający całą garderobę - 1 lustro o wymiarach minimum 0,3m x 1m - 1 wieszak stojący - 1 chłodziarka do napojów. 2. Namiot ArtLunch o minimalnej powierzchni 100 m2 z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci: - stoły i krzesła dla 100 osób - stół szwedzki dla cateringu - wewnętrzne oświetlenie namiotu. 3. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 100 m2 z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci: - stoły i krzesła dla 100 osób - stół szwedzki dla cateringu - wewnętrzne oświetlenie namiotu. 4. Oświetlenie zaplecza scenicznego minimum 5 punktów świetlnych. 5. Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów ArtLunch i VIP oraz garderób i TOI - TOI w postaci płyt lub podestów scenicznych. Dojścia o minimalnej szerokości 1 m. Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. VIII) Zapewnienie multimediów (Main Stage) 1. Dwa ekrany do tylnej projekcji o wymiarach minimum 4 x 3 m ustawione po bokach sceny. 2. Dwie bramki do podwieszenia ekranów do tylnej projekcji ustawione po bokach sceny. 3. Dwa projektory multimedialne o minimalnej jasności 12000 Ansli Lumenów. 4. Dwie konstrukcje o minimalnej wysokości 2 m do postawienia projektorów multimedialnych. 5. Obsługa kamerowa w postaci min. 4 kamer: - 1 kamera na wieży FOH - 1 kamera przed sceną (kram) - 2 kamery na scenie 6. Realizacja wizualizacji. 7. Ekran diodowy-LED o minimalnych wymiarach 4m x 3m podwieszony lub ustawiony na podeście. Ekran do wyświetlania wizualizacji ustawiony centralnie na horyzoncie sceny. 8. Obsługa i realizacja wizji z kamer oraz z wizualizacji na ekrany diodowe. Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie należy przedstawić rozwiązania dot. ww. multimediów. IX) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot System Dźwięku): 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 400 mkw bez podłogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami (hala namiotowa lub mały namiot cyrkowy) 2. Hala namiotowa wyposażona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10 x 6 x 0,5 m - nagłośnienie sceniczne P.A oraz monitorowe zgodne z punktem XI) Nagłośnienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 6 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu MAC 500 - ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4m x 2m do wyświetlania wizualizacji odtwarzanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie winny być przedstawione rozwiązania dot. techniki Namiotu System Dźwięku. X) Zapewnienie hali namiotowej oraz techniki scenicznej (Namiot Jungle - Dubstep): 1. Profesjonalna, stabilna i odpowiednio zabezpieczona hala namiotowa o powierzchni minimum 300 m2 bez podłogi, zbudowana zgodnie z Polskimi Normami (hala namiotowa lub mały namiot cyrkowy) 2. Hala namiotowa wyposażona w: - podest sceniczny o minimalnych wymiarach 10m x 6m x 0,5m - nagłośnienie sceniczne P.A oraz monitorowe zgodne z punktem XI). Nagłośnienie zgodne z rider-ami technicznymi artystów. - oświetlenie sceniczne oraz efektowe w postaci: 20 szt. PAR 64 - 1000 W 6 szt. urządzeń inteligentnych nie gorszej jakości niż typu MAC 500 - ekran diodowy o minimalnych wymiarach 4m x 2m do wyświetlania wizualizacji odtwarzanych z komputera. Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej. W ofercie winny być przedstawione rozwiązania dot. techniki Namiotu System Dźwięku. XI) Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotu: 1. Organizacja profesjonalnego pola namiotowego wyposażonego w urządzenia sanitarne: toalety, umywalnie, prysznice. Urządzenia sanitarne w odpowiedniej ilości dla minimum 1000 osób. Teren powinien być wygrodzony wysokim ogrodzeniem oraz w całości dobrze oświetlony. XII) Promocja Festiwalu: 1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu , ulotek. Projekt w pełnym kolorze. W fazie projektu należy wykorzystać już istniejące logo festiwalu. 2. Wydruki poligraficzne: - plakat w formacie min. B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 5000 szt. - ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 100.000 szt. - zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilości 300 szt. - billboardy (na nośniki reklamowe min. w Płocku, Warszawie, Wrocławiu, Krakowie, Poznaniu, Olsztynie, Toruniu itp.). 3. Ekspozycja plakatów w miastach: Warszawa, Łódź, Toruń, Kraków, Wrocław, Gdańsk, Gdynia, Sopot, Poznań, Olsztyn, Lublin itp. (minimum 10 największych miast w Polsce). Ekspozycja rozpoczęta minimum na 1 miesiąc przed festiwalem. 4. Kolportaż ulotek na terenie całej Polski w 10 największych miastach Polski, rozpoczęty w minimum 2 etapach. Pierwsza tura na minimum 3 miesiące przed festiwalem oraz druga tura na minimum 1 miesiąc przed festiwalem. 5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: TV, Radio, Prasa, Internet) o zasięgu ogólnopolskim 6. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej. XIII) Prowadzenie sprzedaży biletów poprzez dostateczną ilość punktów kasowych znajdujących się na terenie festiwalu oraz poprzez sieć internetową. Cenę biletu ustala Wykonawca. Ceny biletów winny być ustalone w takich wysokościach aby pozwoliły na zapewnienie dużej frekwencji podczas trwania festiwalu. Dochód ze sprzedaży biletów zasila budżet festiwalu i środki przechodzą na konto Wykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.20.00-1, 92.31.21.20-8, 92.31.21.30-1, 92.31.22.50-8, 92.37.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 08.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. zrealizował lub jest w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji imprezy plenerowej - masowej której wartość w skali roku była nie mniejsza niż 500 tys. zł. brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - scenariusz - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pokis.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, 09-402 Płock, ul. Tumska 9a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.04.2011 godzina 09:30, miejsce: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, 09-402 Płock, ul. Tumska 9a - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie