Zorganizowanie 7-dniowej wycieczki autokarowej na Węgry dla dwóch grup

Przygodzice: Zorganizowanie 7-dniowej wycieczki autokarowej na Węgry dla dwóch grup


Numer ogłoszenia: 110523 - 2014; data zamieszczenia: 22.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół , Pl. Powstańców Wielkopolskich 2, 63-421 Przygodzice, woj. wielkopolskie, tel. 62 5927117, faks 62 5927117.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przygodzice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 7-dniowej wycieczki autokarowej na Węgry dla dwóch grup.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wycieczek autokarowych na Węgry połączonych z wypoczynkiem nad Balatonem, dla dwóch grup pracowników i emerytów placówek oświatowych (104 osób) w dniach: I grupa - 05 - 11 lipca 2014 r. - 41 osób II grupa - 12 - 18 lipca 2014 r. - 63 osoby W cenie wycieczki należy uwzględnić: a) zrealizowanie programu zwiedzania zgodnie z załącznikiem do umowy w tym bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, nad jezioro Heviz i na rejs statkiem po Dunaju w Budapeszcie. Bilety wstępu na baseny termalne - koszt po stronie uczestnika wycieczki. b) przejazd autokarem nie starszym niż pięcioletnim, sprawnym technicznie, jednopokładowym, wyposażonym w klimatyzację, wc, barek, odtwarzacz DVD oraz wygodne regulowane fotele, c) zakwaterowanie: 6 noclegów w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym położonym nad brzegiem Balatonu w odległości do 200 metrów od brzegu Balatonu w miejscowości Siofok. Pokoje: - dla I grupy w terminie od 05-11 lipca: 19 pokoi dwuosobowych, 1 pokój trzyosobowy, - dla II grupy w terminie od 12-18 lipca: 30 pokoi dwuosobowych, 1 pokój trzyosobowy (zgodnie z wykazem uczestników). W razie konieczności (przypadki losowe) dla każdej grupy 2 pokoje jednoosobowe. Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub większej ilości hoteli. d) opieka pilota polskojęzycznego, e) na miejscu lokalny przewodnik ze znajomością języka polskiego, f) minimalne wyposażenie pokoi udostępnione bezpłatnie: - łazienka, z prysznicem, umywalką i wc, akcesoria toaletowe, ręczniki, - tv z telewizją satelitarną, - balkon lub taras, g) wyżywienie: - 6 śniadań, w formie bufetu (co najmniej: ciepłe danie, wędliny, ser, masło i pieczywo), - 7 obiadokolacji, w tym 1 integracyjna z potrawami lokalnymi - wieczór węgierski (każda obiadokolacja w formie bufetu, co najmniej: zupa, drugie danie, w tym mięso lub ryba, bufet sałatkowy oraz deser), do każdego posiłku woda lub napój bezalkoholowy, h) wieczór węgierski z muzyką na żywo, i) ubezpieczenie NNW nie niższe niż: 5000 w PLN na osobę, KL 10000 euro/osobę, bagaż 200euro/osobę dla każdego uczestnika wyjazdu, j) opłaty klimatyczne, opłaty parkingowe i drogowe, k) bezpłatny dostęp do plaży z bezpłatnymi leżakami i parasolami, l) podatek VAT. 3. Maksymalna liczba uczestników wycieczek może ulec zmniejszeniu: - bez poniesienia kosztów przez Zamawiającego - do 6 osób, zgłoszonych Wykonawcy na 7 dni przed wyjazdem. - rezygnacja więcej niż 6 uczestników wycieczki na poszczególnych etapach zamówienia musi być przyjęta przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie - rezygnujący ponosi koszty poniesione przez biuro podróży, na realizację zamówienia dla konkretnej osoby rezygnującej z wyjazdu. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty program wycieczki na Węgry obejmujące minimalny program przedstawiony przez Zamawiającego. Minimalny program wycieczki: 1 dzień - Wyjazd z Przygodzic ok. godz. 4.00. Przejazd na Węgry, zwiedzanie Gyor- zabytkowej starówki. Przejazd do Pannonhalmy- zwiedzanie, 2 dzień - całodzienny wypoczynek nad Balatonem, 3 dzień - wycieczka do Budapesztu, zwiedzanie miasta: Wzgórze Gellerta, Zamek Królewski, Baszta Rybacka, Kościół Króla Marcina, Parlament, Bazylika, Plac Bohaterów, rejs statkiem po Dunaju, 4 dzień - Wycieczka na baseny termalne do Zalakaros, 5 dzień - całodzienna wycieczka do Heviz - powulkaniczne jezioro termalne, możliwość kąpieli w jeziorze, 6 dzień - Wycieczka na baseny termalne, 7 dzień - przejazd do Wiednia. Panoramiczny objazd miasta Ringiem. Parlament, Opera. Spacer na starówkę do katedry św. Stefana. Przejazd do Czech, obiadokolacja, powrót do Przygodzic w godzinach nocnych. Uwaga: 1) W dniach od drugiego do siódmego należy uwzględnić śniadanie, w dniach od pierwszego do siódmego należy uwzględnić obiadokolację. 2) W jednym z dni pobytu należy zorganizować wieczór węgierski z muzyką na żywo. 3) Program będzie taki sam dla każdej grupy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 18.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia
  

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający określa minimalne wymagania oceny spełnienia warunku: Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa, zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 196), a w przypadku podmiotów zagranicznych posiada stosowne zezwolenie, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej, wydawane w kraju siedziby Wykonawcy. Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedłoży aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych lub wydruk komputerowy ze strony internetowej ministra właściwego do spraw turystyki potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych stosowne zezwolenie, - ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującej miejsce wycieczki. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający określa minimalne wymagania oceny spełnienia warunku: udokumentowane wykonanie min. czterech usług zorganizowania zagranicznych autokarowych wycieczek turystycznych, w tym: dwóch dla minimum 50 osób, zrealizowanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony FORMULARZ OFERTY wraz z załącznikiem nr 1 do oferty (podpisanym programem wycieczki i informacje dot. zakwaterowania), 2. Zaakceptowane (podpisane) ogólne warunki umowy. 3. Dowód wniesienia wadium. 4. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie - w przypadku podpisania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym, (ewidencyjnym) Wykonawcy. 5. Dotyczy podmiotów występujących wspólnie: 5.1. Następujące dokumenty i oświadczenia składa każdy z członków konsorcjum w imieniu własnym: - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, - odpis z właściwego rejestru, - dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej 5.2. Ponadto wymagane są następujące dokumenty: - dokument ustanawiający pełnomocnika, - upoważnienie pełnomocnika do reprezentowania grupy wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zmiany terminu wycieczki, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać wycieczka, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe), b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) zmiany hotelu zakwaterowania uczestników wycieczki wskazanego w Programie wycieczki, pod warunkiem, że nowo wskazany hotel posiada ten sam lub lepszy standard i lokalizację zgodną z wymaganiami Zamawiającego, d) zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia się liczby uczestników wycieczki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.przygodzice.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GZEAS (budynek Urzędu Gminy Przygodzice), Plac Powstańców Wlkp. 2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pok. nr 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Przygodzicach (budynek Urzędu Gminy), Plac Powstańców Wlkp. 2, 63-421 Przygodzice, I piętro, pokój nr 13.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie