Usługi sprzątania siedzib własnych

Poznań: Usługi sprzątania siedzib własnych


Numer ogłoszenia: 11027 - 2013; data zamieszczenia: 21.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Spółka Akcyjna , ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6579000, faks 061 6579009.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mpgm.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja i zarządzanie nieruchomościami.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania siedzib własnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa sprzątania miejsc prowadzenia działalności gospodarczej przez Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., jednostki organizacyjne Biura Obsługi Mieszkańców nr 1 - 6, Pogotowie Techniczne, wraz z terenami zewnętrznymi. Usługa sprzątania dotyczy następujących nieruchomościach: Budynek Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej S.A. przy ul. Rybaki 18a w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 2191,46 m2, powierzchnia zewnętrzna:346,61 m2, tereny zielone: 147,66 m2; Budynki zajmowane przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 1 przy ul. Paszty 10 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 319,34 m2, powierzchnia zewnętrzna: 9,00 m2; - ul. Janickiego 20 - powierzchnia zewnętrzna : 346,77 m2 ( chodnik wzdłuż ulicy Janickiego - płytki chodnikowe oraz część parkingowa przyległa do budynku II wynajmowanego - kostka poz-bruk ); - ul. Staszica 15 - Archiwum - powierzchnia wewnętrzna: 98,97 m2, powierzchnia zewnętrzna: 143,17 m2, tereny zielone: 60,68 m2; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 2 przy ul. 23 Lutego 4/6 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 411,60 m2, powierzchnia zewnętrzna: 510,10 m2; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 3 przy ul. Św. Marcin 51 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 381,11.m2, powierzchnia zewnętrzna: 179,36 m2; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 4 przy ul. Łozowej 26 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 497,68 m2, powierzchnia zewnętrzna: 202,50 m2, tereny zielone: 17,48 m2; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 5 przy ul. Nehringa 2 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 528,87 m2, powierzchnia zewnętrzna: 638,00 m2; Budynek zajmowany przez Biuro Obsługi Mieszkańców nr 6 przy ul. Brzask 3 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 310,70 m2, powierzchnia zewnętrzna: 294,00 m2, tereny zielone: 143,00 m2; Budynek zajmowany przez Pogotowie Techniczne przy ul. Janickiego 20 w Poznaniu - powierzchnia wewnętrzna: 139,78 m2. Łączna powierzchnia wewnętrzna: 4 879,51 m2, powierzchnia zewnętrzna: 2 669,51 m2 i powierzchnia terenów zielonych: 368,82m2. Powierzchnia okien do jednorazowego mycia- 2 182,50 m2, ilość żaluzji do jednorazowego mycia-204 szt. oraz ilość firan do jednorazowego prania-84 szt. 2.Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w wymienionych powyżej budynkach i terenach do nich przyległych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. 3.Wykonawca i Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy, która co najmniej raz w tygodniu, np. w każdy piątek ( w przypadku gdy w piątek przypadało święto - należy wyznaczyć inny dzień tygodnia ) skontroluje poziom świadczenia usługi przez pracowników Wykonawcy. Czynności kontrolne wraz z uwagami zostaną odnotowane w protokole odbioru prac ( zestawienie miesięczne), podpisanym przez przedstawicieli Stron. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 5 do umowy. 4.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą urządzeń będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy środków nabywanych we własnym zakresie i na własny koszt, w szczególności: maszyn czyszczących, środków czyszczących, dezynfekujących, worków na śmieci. 5.Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia za pomocą zatrudnionych u Wykonawcy osób, których wykaz przedstawi Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż dzień zawarcia umowy. 6.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę; 7.Przedmiot zamówienia należy wykonywać poza godzinami pracy (godziny pracy od 7:00 do 15:00 w dni robocze) za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonywane w godzinach pracy (pomieszczenia serwerowni - pok. 225, drukarnia, archiwum i pokoje: 229, 314, 315 - ZNAJDUJĄCE SIĘ W SIEDZIBIE ZARZĄDU SPÓŁKI PRZY UL. RYBAKI 18A); 8.Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i uzupełnienie na własny koszt środków czystości oraz higieny osobistej i środków zapachowych do toalet. 9.Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia w celu wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę odpowiedniej do zapotrzebowania ilości soli oraz piasku. 10.Wykonawca zobowiązany jest do składowania odpadów zebranych w trakcie sprzątania w miejscach przeznaczonych do zbierania odpadów na terenie nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia; 11.W okresie zebrań absolutoryjnych tj miesiącach lutym i marcu w pomieszczeniach - świetlicach usługi sprzątania należy wykonywać zgodnie z zakresem czynności określonym w załączniku nr 2 do umowy w dniu poprzedzającym zebranie w godzinach przedpołudniowych - DOTYCZY SIEDZIB BIUR OBSŁUGI MIESZKAŃCÓW 1-6. 12.Z uwagi na okresowe użytkowanie pomieszczenia archiwum przy ul Staszica 15 usługę sprzątania należy wykonywać zgodnie z standardowym zakresem czynności, który został określony w załączniku nr 2 do umowy - jeden raz w miesiącu w godzinach pracy tj pomiędzy godzina 9:00 a 14:00 w pierwszą środę miesiąca. 13. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia niezbędne do przechowywania materiałów i urządzeń związanych z wykonywaniem usługi. 14.Jeżeli Wykonawca jest zakładem pracy chronionej w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r., będzie on zobowiązany do comiesięcznego przedkładania informacji ( tj. do 15-go dnia każdego miesiąca ) dotyczącej kwoty obniżenia wpłat na PFRON z tytułu zakupu usług u tego Wykonawcy, wliczoną jako iloczyn wskaźnika wynagrodzenia niepełnosprawnych pracowników firmy zaliczonych do znacznego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i wskaźnika udziału przychodów, dla wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę na rzecz MPGM S.A. 15.Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia toalet w: - ręczniki w listkach typ V (ZZ) zielone lub szare w kartonach po 4000 szt., 1 warstwowe ( maksymalna tolerancja +_ 5% ), wodoutwardzone o wymiarach listka 23 cm x 25 cm, gramatura mon. 36g/m2; - papier toaletowy konsumencki, 3 warstwowy, klejony całą powierzchnią, celulozowy o długości min. 18 m i szerokości wstęgi min 9 cm, biały..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9, 90.61.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium. 1.1.Zamawiający ustala kwotę wadium w wysokości: 6 000,00 zł słownie sześć tysięcy zł 1.2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 1.3.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. 1.4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na następujący rachunek bankowy Pełnomocnika Zamawiającego, tj.: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, Poznań: 38 1600 1084 0004 0503 6633 7001 z zaznaczeniem: Wadium do postępowania nr ZZP -PN 2013, oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w miejscu składania ofert, tj. pokój nr 230. 1.5.Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do IDW.Ocena spełnienia tego warunków zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia określonego w pkt. 10 SIWZ wg. formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: 1.W przypadku zmiany strukturalnych stron umowy, takich jak zmiana formy organizacyjno-prawnej Wykonawcy, zmiana firmy pod, którą działa Wykonawca, zmiana osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, powodujących potrzebę wprowadzenia do treści umowy zmian neutralnych lub korzystnych dla Zamawiającego, w zakresie dokonanych zmian strukturalnych; 2.W przypadku udzielenia zamówienia podwykonawcom w innej części niż wskazana w ofercie Wykonawcy, w zakresie możliwości przekazania innej części zamówienia podwykonawcom, niż wskazano w umowie; 3.W przypadku zamiany osób wskazanych w umowie jako reprezentantów stron przy realizacji zamówienia; 4.Możliwość dokonania każdej ze zmian np. w zakresie przedmiotu umowy, terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy z uwagi na liczne przeszkody spowodowane na skutek siły wyższej wykonanie umowy stało się niemożliwe. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, wynikłe po podpisaniu umowy, którego nie można było przewidzieć, uniknąć ani jemu zapobiec przy zachowaniu wszelkich należytych środków, niezależne od stron umowy. Zdarzeniami siły wyższej są takie zdarzenia jak: klęski żywiołowe, anomalie klimatyczne, wojny, rewolucje, zamachy stanu, akty terrorystyczne, konfiskaty, nacjonalizacje i inne podobne decyzje władz państwowych.; 5.Możliwość dokonania zmian w zakresie przedmiotu zamówienia lub terminu wykonania zamówienia na wskutek zdarzenia niezależnego od Zamawiającego w szczególności decyzji organu administracji, orzeczenia sądowego, w zakresie objętym decyzją lub orzeczeniem sądu bezpośrednio wpływającego na przedmiot zamówienia lub terminu wykonania zamówienia; 6.Zgodnie z treścią art. 144 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian nieistotnych; 7.Wszelkie zmiany zawarte w pkt. 26.3.1 - 26.3.6. niniejszej IDW wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mpgm.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej S.A., ul. Rybaki 18a, 61-884 Poznań, pokój 230.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie