Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy

Opis przedmiotu przetargu: A.Przedmiot zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: „Dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy” 2.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ (szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia). 3.Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów eksploatacyjnych przez cały okres realizacji umowy. 4.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być: a) Fabrycznie nowe, b)Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, c)Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości – opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. 5.Zamawiający zobowiązany jest zgodnie z §5 ust 17 umowy nr KM.273.1.2013 z dnia 15.03.2013r. zawartej z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. do stosowania w sprzęcie komputerowym udostępnionym przez PWPW S.A. oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym, jak również w celu zapewnienia odpowiedniej jakości i trwałości nadruków na dokumentach dostarczanych Zamawiającemu przez PWPW S.A. dla materiałów wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ Zamawiający wymaga zaoferowania oryginalnych produktów zlecanych przez producentów tego sprzętu. B.Warunki realizacji zamówienia: 1.Termin realizacji umowy: do 20.10.2018r. lub do wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze. 2.Miejsce realizacji dostaw: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. ul. Leśnej 1, Wydział Komunikacji 3.Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 4.Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 5.Warunki dostawy: a)dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie określonym w ofercie Wykonawcy jednak nie później niż w ciągu 120h od momentu złożenia zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem, b)w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów eksploatacyjnych oraz nazwę wydziału, do którego należy dostarczyć zamówienie, c)Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia we wskazanym miejscu, d)Wykonawca po dokonaniu odbioru materiałów eksploatacyjnych uprawniony i zobowiązany jest do wystawienia faktury wraz ze wskazaniem na niej nazwy wydziału, do którego dostarczone zostały materiały eksploatacyjne zgodnie z zamówieniem cząstkowym. 6.Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów eksploatacyjnych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 7.W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi: a)niezgodności ilościowe lub jakościowe, b)uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Zamawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę [za pomocą faksu lub poczty e-mail]. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów eksploatacyjnych, wolnych od wad. 7.Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały eksploatacyjne, licząc od daty dostawy. 8.W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży (za pomocą faksu lub poczty e-mail) reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad. 9.Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych.