Organizacja oraz przeprowadzenie obozu przyrodniczego oraz językowego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: I. Część I. Obóz językowy 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu językowego z języka angielskiego i niemieckiego dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 120 osób w tym: 60 osobowa grupa języka angielskiego oraz 60 osobowa grupa języka niemieckiego - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający zgodnie z przyjętą koncepcją organizacji obozów językowych oraz realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Zakopanem lub jego najbliższych okolicach 3. Zamawiający wymaga organizacji obozu, którego celem będzie realizacja następującego programu: 3. 1. PROGRAM JĘZYKOWY: a) Zamawiający wymaga przeprowadzenia 30 lekcji (w tym. 3 lekcje rano + warsztaty językowe) - dla każdej grupy językowej tj. 4x15 osób - język angielski oraz 4x15 osób - język niemiecki. b) Zamawiający wymaga przeprowadzenia dodatkowo popołudniowych warsztatów językowych: symulacje językowe, konwersacje, filmy, rozwijanie umiejętności komunikacji językowej c) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych i pomocy audiowizualnych, każdemu z uczestników obozu, d) Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę doświadczonych lektorów, również native speakers, e) Program obejmuje wszystkie poziomy zaawansowania oprócz zupełnie początkującego, f) Kwalifikacja młodzieży do poszczególnych grup zaawansowania odbywać się będzie na podstawie testu, g) Każdy z uczestników otrzymać winien certyfikat na zakończenie nauki. 3. 2. PROGRAM REKREACYJNY: a) Zamawiający wymaga organizacji 1 całodziennej wycieczki z przewodnikiem na Gęsią Szyję, przejście przez Dolinę Suchej Wody do Psiej Trawki i dalej do Polany Waksmundzkiej, wejście na Gęsią Szyję i Rusinową Polanę, powrót do Palenicy Białczańskiej b) Zamawiający wymaga organizacji 1 półdniowej wycieczki do centrum Zakopanego: spacery po Krupówkach lub 1 półdniowej wycieczki na Gubałówkę c) Zamawiający wymaga organizacji zajęć sportowych i rekreacyjnych, d) Zamawiający wymaga zapewnienia krytego basenu na terenie ośrodka, boiska do siatkówki i koszykówka, a także siłowni i sauny, e) Zamawiający wymaga organizacji zajęć wieczornych: quizów i gier językowych lub wieczorów piosenki językowej, a także ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursów i dyskotek, f) Zamawiający wymaga przygotowania i zapewnienia pamiątkowych zdjęć na CD dla każdego uczestnika z całego pobytu na obozie językowym. 4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia: 4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) 4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława. 4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: PKP (zarezerwowane uprzednio przedziały pierwszej klasy) lub autokarami klasy Lux (klimatyzacja): a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, 4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami, b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami oraz TV) z dostępem do terenów rekreacyjnych. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem. 4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych. 4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. 3) Wykonawca zapewni odpowiednią do ilości osób uczestniczących w obozie liczbę opiekunów. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu. 4) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag; Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty II. Część II. Obóz przyrodniczy 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja oraz przeprowadzenie 7 - dniowego obozu przyrodniczego, dla młodzieży w wieku od 16 lat do 18 lat, w ilości 30 osób - w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający zgodnie z realizowanym programem, wymaga organizacji obozu w Pieninach. 3. Zamawiający wymaga organizacji obozu oraz zapewnienia wykwalifikowanego przewodnika, którego celem będzie realizacja następujących celów edukacyjnych oraz zadań zapewniających ich realizację: Cele edukacyjne: 1. Rozumienie zależności człowieka od środowiska i wpływu człowieka na środowisko. 2. Dostrzeganie znaczenia bioróżnorodności i potrzeby jej zachowania. 3. Uzyskanie świadomości zagrożeń cywilizacyjnych wynikających z działalności człowieka. 4. Kształtowanie poczucia odpowiedzialności za obecny i przyszły stan środowiska oraz gotowości do podejmowania działań na rzecz zrównoważonego rozwoju. 5. Uświadomienie konieczności przestrzegania zasad ochrony środowiska i ochrony przyrody. Zadania zapewniające realizację celów: 1. Wzbogacenie wiedzy i umiejętności uczniów w zakresie ochrony środowiska, możliwości ingerowania człowieka w naturalne układy biologiczne i określania ich konsekwencji, oceny podejmowanych działań na rzecz środowiska. 2. Umożliwienie uczniom przeprowadzenia badań terenowych dotyczących oceny zanieczyszczenia wody i powietrza oraz struktury i funkcjonowania ekosystemów naturalnych i antropogenicznych. 3. Stworzenie możliwości uczestniczenia w badaniach prowadzonych przez ośrodek dydaktyczny Pienińskiego Parku Narodowego. 4. Umożliwienie uczniom samodzielnego poznania i oszacowania konsekwencji różnego typu działań człowieka w środowisku i na rzecz ochrony środowiska. 5. Zwiedzenie Pienińskiego Parku Narodowego oraz rezerwatów przyrody w rejonie Pienin, zapory wodnej w Czorsztynie, elektrowni wodnej na Dunajcu w Niedzicy, oczyszczalni ścieków, Muzeum PPN. 6. Zorganizowanie zajęć w ośrodku dydaktycznym PPN. 4. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia: 4.1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) 4.2. Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom obozu przejazdu na trasie Oława - miejsce docelowe oraz powrotu miejsce docelowe - Oława oraz pozostawienie autokaru do dyspozycji uczestników obozu przez cały okres jego trwania. 4.3. Usługi objęte zamówieniem mogą być świadczone środkami transportu: autokarami klasy Lux (klimatyzacja). a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, 4.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami, b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 4.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy obozu mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-4 osobowych z łazienkami oraz TV). Wykonawca winien zapewnić uczestnikom obozu pełne - trzy posiłkowe (śniadanie, obiad i kolacja) wyżywienie wraz z podwieczorkiem. Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników obozu. 4.6. Wykonawca na 14 dni przed planowanym wyjazdem przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych. 4.7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt 4.3 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. 3) Zamawiający zapewni uczestnikom obozu opiekę osób dorosłych we własnym zakresie 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu. 5) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag; Szczegółowe postanowienia w przedmiocie określenia programu i zakresu merytorycznego obozu, wprowadzone zostaną do umowy z wyłonionym Wykonawcą na podstawie złożonej przez niego oferty