Przetarg ograniczony na usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych

Gdynia: Przetarg ograniczony na usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych


Numer ogłoszenia: 109873 - 2011; data zamieszczenia: 07.04.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o. , ul. Świętojańska 53/8, 81-391 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 669 70 04, faks 58 669 70 04.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arg.gdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg ograniczony na usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy przedmiot zamówienie obejmuje następujące zadania: 1) prowadzenie i przechowywanie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) w postaci ksiąg rachunkowych, na które składają się: dziennik, konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i sald kont pomocniczych: a) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej, tj. ewidencjonowanie w księgach i ewidencjach poszczególnych zdarzeń gospodarczych; b) dekretacja, tj. ocena dokumentów księgowych w świetle prawa podatkowego i bilansowego oraz podejmowanie decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz ze sposobem uwidocznienia w księgach i ewidencjach; c) sporządzanie bilansów rocznych oraz obowiązkowych sprawozdań finansowych; d) sporządzanie sprawozdań dla celów statystycznych; e) ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy i rozliczeń podatku VAT oraz wypełnianie w imieniu Zamawiającego miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz deklaracji podatkowych dla podatku od towarów i usług, a także zeznań rocznych na podstawie danych wynikających z zapisów do ksiąg i innych niezbędnych informacji; f) comiesięczne sporządzanie rachunku zysku i strat; g) uczestnictwo księgowego z ramienia Wykonawcy w posiedzeniach Rady Nadzorczej Zamawiającego co najmniej 2 razy do roku; h) nadzór biegłego rewidenta nad prowadzeniem ewidencji księgowej. 2) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej, na którą składają się: odrębne ewidencje dla celów podatku od towarów i usług, prowadzenie ewidencji płac, rozliczeń ZUS, prowadzenie kartotek wynagrodzeń; 3) ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, przeznaczone do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów oraz rozliczeń podatku VAT; 4) prowadzenie ewidencji wyposażenia; 5) aktualizacja wyceny środków trwałych; 6) sporządzanie bilansu zamknięcia roku; 7) sporządzanie zestawień obrotów i sald (miesięczne, za pełny rok kalendarzowy, na koniec wykonania zadania); 8) prowadzenie korespondencji związanej tematycznie z zakresem wykonywanych czynności; 9) zapewnienie nadzoru biegłego rewidenta nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych; 10) zapewnienie możliwości uczestnictwa księgowego w spotkaniach z Zamawiającym, w wymiarze co najmniej 2h w ciągu 2 tygodni, w czasie przez Zamawiającego wyznaczonym, w jego siedzibie lub innym przez niego wskazanym miejscu; 11) zapewnienie elektronicznego dostępu do ksiąg rachunkowych oraz wydruków dla Zamawiającego; 12) zapewnienie możliwości elektronicznego wprowadzania faktur przez Zamawiającego. Miejscem wykonania Zamówienia jest siedziba Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania ksiąg i dokumentów w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał Zamówienie w okresie od 2 maja 2011 r. do 2 maja 2013 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.20.00.00-6, 79.21.00.00-9, 79.21.11.10-0, 79.21.11.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie Zamówienia działalności lub czynności, w szczególności w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 8 kwietnia 2009 r. w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. Nr 62, poz.508)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat wykonał lub wykonuje na rzecz co najmniej 20 podmiotów będących spółkami prawa handlowego usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych (co najmniej prowadzenia i przechowywania ewidencji księgowej w postaci ksiąg rachunkowych, prowadzenia i przechowywania dokumentacji podatkowej, ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów oraz rozliczeń podatku VAT, sporządzania bilansu zamknięcia rok, sporządzania zestawień obrotów i sald)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje informacją o podstawie do dysponowania osobami, które bedą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia (certyfikat księgowy, świadectwo kwalifikacji, zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów lub doradców podatkowych)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, w szczególności pracownikami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do wykonywania określonej w przedmiocie Zamówienia działalności i czynności.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie Wykonawcy, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 2. Oświadczenie Wykonawcy, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub oświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 3. Oświadczenie Wykonawcy, że po otrzymaniu certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego osoba, której dokument dotyczy nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa popełnione umyślnie oraz za czyny określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości 4. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba nieujawniona w rejestrze lub w ewidencji jako uprawniona do reprezentacji podmiotu, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) dla tej osoby, udzielone przez osobę ujawnioną w rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo powinno zawierać stwierdzenie, że upełnomocniona osoba jest uprawniona do dokonywania określonych czynności w imieniu Wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. W pierwszej kolejności Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu. Niespełnienie choćby jednego z tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z Postępowania; 2. Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w Postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty zgodnie z następującą zasadą: a) Wykonawca otrzyma 1 pkt za każdy następny podmiot będący spółką prawa handlowego, na rzecz którego Wykonawca świadczy usługi księgowe i prowadzenia ksiąg rachunkowych 3. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy uzyskają największą ilość punktów, przy czym: a) jeśli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu; b) jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów; c) w przypadku otrzymania takiej samej, najwyższej w kolejności, liczby punktów, przez więcej niż 5 Wykonawców (np. na 5 miejscu dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów), Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja będzie dostępna w siedzibie Agencji Rozwoju Gdyni Sp. z o.o. ul. Świętojańska 53/8, 81-391 Gdynia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Agencja Rozwoju Gdyni Sp. z o.o. ul. Świętojańska 53/8, 81-391 Gdynia.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie