Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: I część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, zwanych w dalszej części towarem, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Specyfikacji oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki realizacji zamówienia: 1. Dostawy będą wykonywane w formie dostaw częściowych na podstawie zamówień częściowych przekazywanych faxem lub e-mailem, w ilościach i asortymencie w nich wymienionych. Dostawa ma być zrealizowana w terminie do 4 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia częściowego. 2. Umowę zawiera się na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 15 czerwca 2015 roku. 3. Termin płatności do 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu dostawy częściowej. Warunki dodatkowe realizacji zamówienia: 1. Miejsce dostawy: magazyn centralny Zamawiającego, Kraków ul. Józefińska 14, w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 -14:30. 2. Wykonawca dostarczy zamawiany towar własnym transportem i na własny koszt w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. Opakowanie i sposób przewozu będą odpowiadać jego właściwościom. 3. Wykonawca zapewni pracowników, którzy wniosą towar do pomieszczenia magazynu, który mieści się na parterze. 4. Towar będzie fabrycznie nowy, zdatny do natychmiastowego użytku zgodnie z przeznaczeniem. 5. W przypadku towarów, których przydatność do użytku jest ograniczona czasowo - dostarczone towary muszą mieć termin przydatności co najmniej 1 rok od daty dostawy. 6. Wykonawca udzieli przynajmniej 12 miesięcznej gwarancji, jednak na okres nie krótszy niż gwarancja producenta. W przypadku, gdy w wykazie towaru Zamawiający oznaczył minimalny okres trwania gwarancji producenta Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i dostarczać towary, na które producent udziela gwarancji na okres co najmniej jak wskazany w omawianym wykazie przez Zamawiającego. 7. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć towar taki jak poda w ofercie, tj. te same marki i modele z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę towaru na inny - o nie gorszej jakości i parametrach oraz nie krótszym okresie gwarancji. Przy czym nie może powodować to zmiany ceny. 8. W przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji umowy, że jakość dostarczonych towarów jest niewystarczająca lub uległa pogorszeniu Zamawiający ma prawo żądać zmiany towaru na inny o wyższej jakości bez prawa Wykonawcy do zwiększenia wynagrodzenia. 9. W obu powyższych przypadkach model i markę nowych towarów podaje Wykonawca oraz występuje pisemnie z wnioskiem o ich akceptację. Na wniosek Zamawiającego ma obowiązek dostarczyć próbkę towaru, wypożyczyć sprzęt lub przedłożyć jego opis, atesty lub informację o gwarancji producenta (potwierdzoną przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej). Towary dołączone do oferty mogą zostać odebrane przez Wykonawcę na jego koszt. 10. Wykonawca dostarczy zamawiany towar bez względu na zamawiane ilości, opakowania zbiorcze oraz minima logistyczne. 11. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy fakturę VAT. W przypadku niedostarczenia faktury VAT wraz z dostawą winna ona być dostarczona Zamawiającemu do 2 dni roboczych od dnia dostawy. 12. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Wykonawca wymieni towar w ciągu 3 dni od daty złożenia reklamacji. 13. Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza możliwość zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku. 14. W sytuacjach opisanych w ust. 13 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji typ towaru oraz jego producenta. Zamawiający, w celu weryfikacji jakości towaru, zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy udostępnienia próbki towaru lub przedłożenia jego opisu, atestów oraz informacji o gwarancji producenta, potwierdzonej przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 15. Towar będzie oznaczony w taki sposób, aby była możliwa identyfikacja modelu i producenta lub marki. W przypadku towaru dostarczanego w opakowaniach nazwa modelu i producenta lub marki będzie umieszczona na opakowaniu. Opakowanie będzie nienaruszone i nieotwierane. 16. Za odbiór dostawy odpowiada magazynier lub osoba go zastępująca. 17. Odbiór przez Zamawiającego przesyłki od kuriera nie oznacza odbioru dostawy. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych towarów w obrębie asortymentu wymienionego w załączniku do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. II część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek oraz taśmy do drukarki igłowej użytkowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, szczegółowo wymienionych w formularzu cenowym - II część zamówienia, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego na zasadach określonych w Specyfikacji oraz umowie, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji. Warunki realizacji zamówienia. 1. Czas trwania umowy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 roku. 2. Dostawy będą realizowane na podstawie pisemnych zamówień częściowych w ilościach i asortymencie wymienionym w tych zamówieniach. Zamówienia będą składane za pośrednictwem e:maila lub faksu. 3. Termin realizacji dostawy częściowej: 2 dni robocze od daty złożenia zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy internetowych oraz adresu mail, na który będą składane zamówienie, a także bieżący odbiór wiadomości. W przypadku awarii łączy internetowych lub adresu mail Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość złożenia zamówienia za pośrednictwem faksu pod numer wskazany w ofercie. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie towaru regenerowanego, reprodukowanego oraz posiadającego elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane. 6. Wykonawca oświadcza, że oferowany towar nie jest regenerowany, reprodukowany oraz nie posiada elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 7. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych tonerów. Przez produkt nowy należy rozumieć taki produkt, który posiada wszystkie cechy nowego tonera, wcześniej nie eksploatowanego, w szczególności: nie posiadający śladów używania, w oryginalnym nienaruszonym opakowaniu. 8. Towar musi być oryginalnie zabezpieczony przez producenta w sposób gwarantujący, iż nie był użyty od momentu wyprodukowania (folie, taśmy, hologramy itp.). Musi posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący towar oraz jego wydajność (lub pojemność), znak firmowy producenta, typ i model towaru. 9. W przypadku, gdy towar oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu towaru w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać tonery produkowane przez producentów wskazanych w ofercie wykonawcy. Zamawiający - na pisemny wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie jedynie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku. W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji typ towaru oraz jego producenta. Zamawiający, w celu weryfikacji jakości towaru, zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy udostępnienia próbki towaru lub przedłożenia jego opisu, atestów oraz informacji o gwarancji producenta, potwierdzonej przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 11. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania. 12. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje tonery zamienniki (tonery równoważne) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli, potwierdzające, że wydajność oferowanego tonera jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego. 13. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 14. W celu potwierdzenia, że zaproponowane równoważne materiały eksploatacyjne wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie i dokumenty stwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, a to: 1) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset; 2) Raporty z testów wydajności wg. normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, oraz normy ISO 19758 dla tonerów kolorowych informujące o wydajności produktów; 3) Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tj. dokument potwierdzający odpowiednie stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości w zakresie co najmniej takim jak wspomniana norma ISO; 4) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 5) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem. 15. Zamawiający nie odbierze dostawy jeżeli z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy, tonery będą nosiły ślady używania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta. 16. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejsza od podanej przez Zamawiającego liczbę wydruków, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu - Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprawne tonery w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty złożenia reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Wykonawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenie, głośna praca, itp.) również będą podlegać reklamacji na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym. W przypadku powtarzania się takich sytuacji, maksymalnie sześciokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy oraz obciążenia Wykonawcy karami umownymi przewidzianymi w umowie. Wykonawca będzie zobowiązany również naprawić szkody jakie Zamawiający poniósł na skutek używania wadliwych tonerów. 17. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad dostawy w terminie do 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (zgłoszenia za pośrednictwem e:mail, faksu, pismo doręczona za pośrednictwem operatora pocztowego). 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej wartości umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 19. Oferowane materiały eksploatacyjne dla urządzeń wymienionych w poz. 19-22 oraz 27 i 29 formularza cenowego, będących na gwarancji producenta musza być oryginalne. 20. W przypadku, gdy wydajność oferowanych tonerów jest inna niż wskazano w formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany jest zmienić ilość oferowanych tonerów (zaokrąglając w górę) proporcjonalnie do wydajności zaoferowanych tonerów. 21. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie zapewnić dostawę towaru do magazynu Zamawiającego, w tym transport i wniesienie towaru. Koszty dostawy, w tym transportu i wniesienia do magazynu Wykonawca zobowiązany jest ująć w cenie oferty. 22. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanego przez niego towaru. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonej drukarki w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu innej, o nie gorszych parametrach wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego

Publikacja BZP / TED

Kraków: Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Numer ogłoszenia: 109859 - 2014; data zamieszczenia: 22.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, faks 12 6165428.

Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, zwanych w dalszej części towarem, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Specyfikacji oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki realizacji zamówienia: 1. Dostawy będą wykonywane w formie dostaw częściowych na podstawie zamówień częściowych przekazywanych faxem lub e-mailem, w ilościach i asortymencie w nich wymienionych. Dostawa ma być zrealizowana w terminie do 4 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia częściowego. 2. Umowę zawiera się na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 15 czerwca 2015 roku. 3. Termin płatności do 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu dostawy częściowej. Warunki dodatkowe realizacji zamówienia: 1. Miejsce dostawy: magazyn centralny Zamawiającego, Kraków ul. Józefińska 14, w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 -14:30. 2. Wykonawca dostarczy zamawiany towar własnym transportem i na własny koszt w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. Opakowanie i sposób przewozu będą odpowiadać jego właściwościom. 3. Wykonawca zapewni pracowników, którzy wniosą towar do pomieszczenia magazynu, który mieści się na parterze. 4. Towar będzie fabrycznie nowy, zdatny do natychmiastowego użytku zgodnie z przeznaczeniem. 5. W przypadku towarów, których przydatność do użytku jest ograniczona czasowo - dostarczone towary muszą mieć termin przydatności co najmniej 1 rok od daty dostawy. 6. Wykonawca udzieli przynajmniej 12 miesięcznej gwarancji, jednak na okres nie krótszy niż gwarancja producenta. W przypadku, gdy w wykazie towaru Zamawiający oznaczył minimalny okres trwania gwarancji producenta Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i dostarczać towary, na które producent udziela gwarancji na okres co najmniej jak wskazany w omawianym wykazie przez Zamawiającego. 7. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć towar taki jak poda w ofercie, tj. te same marki i modele z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę towaru na inny - o nie gorszej jakości i parametrach oraz nie krótszym okresie gwarancji. Przy czym nie może powodować to zmiany ceny. 8. W przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji umowy, że jakość dostarczonych towarów jest niewystarczająca lub uległa pogorszeniu Zamawiający ma prawo żądać zmiany towaru na inny o wyższej jakości bez prawa Wykonawcy do zwiększenia wynagrodzenia. 9. W obu powyższych przypadkach model i markę nowych towarów podaje Wykonawca oraz występuje pisemnie z wnioskiem o ich akceptację. Na wniosek Zamawiającego ma obowiązek dostarczyć próbkę towaru, wypożyczyć sprzęt lub przedłożyć jego opis, atesty lub informację o gwarancji producenta (potwierdzoną przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej). Towary dołączone do oferty mogą zostać odebrane przez Wykonawcę na jego koszt. 10. Wykonawca dostarczy zamawiany towar bez względu na zamawiane ilości, opakowania zbiorcze oraz minima logistyczne. 11. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy fakturę VAT. W przypadku niedostarczenia faktury VAT wraz z dostawą winna ona być dostarczona Zamawiającemu do 2 dni roboczych od dnia dostawy. 12. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Wykonawca wymieni towar w ciągu 3 dni od daty złożenia reklamacji. 13. Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza możliwość zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku. 14. W sytuacjach opisanych w ust. 13 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji typ towaru oraz jego producenta. Zamawiający, w celu weryfikacji jakości towaru, zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy udostępnienia próbki towaru lub przedłożenia jego opisu, atestów oraz informacji o gwarancji producenta, potwierdzonej przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 15. Towar będzie oznaczony w taki sposób, aby była możliwa identyfikacja modelu i producenta lub marki. W przypadku towaru dostarczanego w opakowaniach nazwa modelu i producenta lub marki będzie umieszczona na opakowaniu. Opakowanie będzie nienaruszone i nieotwierane. 16. Za odbiór dostawy odpowiada magazynier lub osoba go zastępująca. 17. Odbiór przez Zamawiającego przesyłki od kuriera nie oznacza odbioru dostawy. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych towarów w obrębie asortymentu wymienionego w załączniku do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. II część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek oraz taśmy do drukarki igłowej użytkowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, szczegółowo wymienionych w formularzu cenowym - II część zamówienia, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego na zasadach określonych w Specyfikacji oraz umowie, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji. Warunki realizacji zamówienia. 1. Czas trwania umowy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 roku. 2. Dostawy będą realizowane na podstawie pisemnych zamówień częściowych w ilościach i asortymencie wymienionym w tych zamówieniach. Zamówienia będą składane za pośrednictwem e:maila lub faksu. 3. Termin realizacji dostawy częściowej: 2 dni robocze od daty złożenia zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy internetowych oraz adresu mail, na który będą składane zamówienie, a także bieżący odbiór wiadomości. W przypadku awarii łączy internetowych lub adresu mail Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość złożenia zamówienia za pośrednictwem faksu pod numer wskazany w ofercie. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie towaru regenerowanego, reprodukowanego oraz posiadającego elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane. 6. Wykonawca oświadcza, że oferowany towar nie jest regenerowany, reprodukowany oraz nie posiada elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 7. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych tonerów. Przez produkt nowy należy rozumieć taki produkt, który posiada wszystkie cechy nowego tonera, wcześniej nie eksploatowanego, w szczególności: nie posiadający śladów używania, w oryginalnym nienaruszonym opakowaniu. 8. Towar musi być oryginalnie zabezpieczony przez producenta w sposób gwarantujący, iż nie był użyty od momentu wyprodukowania (folie, taśmy, hologramy itp.). Musi posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący towar oraz jego wydajność (lub pojemność), znak firmowy producenta, typ i model towaru. 9. W przypadku, gdy towar oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu towaru w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać tonery produkowane przez producentów wskazanych w ofercie wykonawcy. Zamawiający - na pisemny wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie jedynie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku. W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji typ towaru oraz jego producenta. Zamawiający, w celu weryfikacji jakości towaru, zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy udostępnienia próbki towaru lub przedłożenia jego opisu, atestów oraz informacji o gwarancji producenta, potwierdzonej przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 11. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania. 12. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje tonery zamienniki (tonery równoważne) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli, potwierdzające, że wydajność oferowanego tonera jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego. 13. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 14. W celu potwierdzenia, że zaproponowane równoważne materiały eksploatacyjne wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie i dokumenty stwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, a to: 1) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset; 2) Raporty z testów wydajności wg. normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, oraz normy ISO 19758 dla tonerów kolorowych informujące o wydajności produktów; 3) Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tj. dokument potwierdzający odpowiednie stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości w zakresie co najmniej takim jak wspomniana norma ISO; 4) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 5) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem. 15. Zamawiający nie odbierze dostawy jeżeli z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy, tonery będą nosiły ślady używania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta. 16. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejsza od podanej przez Zamawiającego liczbę wydruków, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu - Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprawne tonery w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty złożenia reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Wykonawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenie, głośna praca, itp.) również będą podlegać reklamacji na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym. W przypadku powtarzania się takich sytuacji, maksymalnie sześciokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy oraz obciążenia Wykonawcy karami umownymi przewidzianymi w umowie. Wykonawca będzie zobowiązany również naprawić szkody jakie Zamawiający poniósł na skutek używania wadliwych tonerów. 17. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad dostawy w terminie do 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (zgłoszenia za pośrednictwem e:mail, faksu, pismo doręczona za pośrednictwem operatora pocztowego). 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej wartości umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 19. Oferowane materiały eksploatacyjne dla urządzeń wymienionych w poz. 19-22 oraz 27 i 29 formularza cenowego, będących na gwarancji producenta musza być oryginalne. 20. W przypadku, gdy wydajność oferowanych tonerów jest inna niż wskazano w formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany jest zmienić ilość oferowanych tonerów (zaokrąglając w górę) proporcjonalnie do wydajności zaoferowanych tonerów. 21. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie zapewnić dostawę towaru do magazynu Zamawiającego, w tym transport i wniesienie towaru. Koszty dostawy, w tym transportu i wniesienia do magazynu Wykonawca zobowiązany jest ująć w cenie oferty. 22. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanego przez niego towaru. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonej drukarki w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu innej, o nie gorszych parametrach wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zakresie części I Zamawiający dopuszcza zmianę treści niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku, wydłużenia okresu gwarancji, miejsca i godzin dostawy towaru. W zakresie części II Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie: a) warunków płatności, b) terminu realizacji zamówienia, c) miejsca realizacji zamówienia, d) zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie jedynie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku, z zastrzeżeniem postanowień §2 ust. 7 umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)

Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2014 godzina 08:30, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków dziennik podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie w zakresie części I jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt Pora na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa artykułów biurowych.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Specyfikacji oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 15.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa tonerów do drukarek.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek oraz taśmy do drukarki igłowej użytkowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, szczegółowo wymienionych w formularzu cenowym - II część zamówienia, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego na zasadach określonych w Specyfikacji oraz umowie, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 31.12.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

Numer ogłoszenia: 115985 - 2014; data zamieszczenia: 29.05.2014

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
109859 - 2014 data 22.05.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, fax. 12 6165428.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
12. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje tonery zamienniki (tonery równoważne) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli, potwierdzające, że wydajność oferowanego tonera jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego..
W ogłoszeniu powinno być:
12. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje tonery zamienniki (tonery równoważne) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot niezależny od producenta, potwierdzające, że wydajność oferowanego tonera jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
14. W celu potwierdzenia, że zaproponowane równoważne materiały eksploatacyjne wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie i dokumenty stwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, a to: 1) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset; 2) Raporty z testów wydajności wg. normy ISO 19752 dla tonerów monochromatycznych, oraz normy ISO 19758 dla tonerów kolorowych informujące o wydajności produktów; 3) Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tj. dokument potwierdzający odpowiednie stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości w zakresie co najmniej takim jak wspomniana norma ISO; 4) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko. 5) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem.
W ogłoszeniu powinno być:
14. W celu potwierdzenia, że zaproponowane równoważne materiały eksploatacyjne wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie i dokumenty stwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, a to: 1) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset; 2) Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tj. dokument potwierdzający odpowiednie stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości w zakresie co najmniej takim jak wspomniana norma ISO; 3) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; 4) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem.

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
30.05.2014 godzina 08:30.
W ogłoszeniu powinno być:
03.06.2014 godzina 08:30.

Numer ogłoszenia: 118245 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
109859 - 2014 data 22.05.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, fax. 12 6165428.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
30.05.2014 godzina 08:30.
W ogłoszeniu powinno być:
09.06.2014 godzina 08:30.

Kraków: Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Numer ogłoszenia: 134617 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 109859 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, faks 12 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, zwanych w dalszej części towarem, szczegółowo opisanych w formularzu cenowym, stanowiącym integralną część formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Specyfikacji oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Warunki realizacji zamówienia: 1. Dostawy będą wykonywane w formie dostaw częściowych na podstawie zamówień częściowych przekazywanych faxem lub e-mailem, w ilościach i asortymencie w nich wymienionych. Dostawa ma być zrealizowana w terminie do 4 dni roboczych od dnia przesłania zamówienia częściowego. 2. Umowę zawiera się na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 15 czerwca 2015 roku. 3. Termin płatności do 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po zrealizowaniu dostawy częściowej. Warunki dodatkowe realizacji zamówienia: 1. Miejsce dostawy: magazyn centralny Zamawiającego, Kraków ul. Józefińska 14, w godzinach pracy Zamawiającego, tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30 -14:30. 2. Wykonawca dostarczy zamawiany towar własnym transportem i na własny koszt w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. Opakowanie i sposób przewozu będą odpowiadać jego właściwościom. 3. Wykonawca zapewni pracowników, którzy wniosą towar do pomieszczenia magazynu, który mieści się na parterze. 4. Towar będzie fabrycznie nowy, zdatny do natychmiastowego użytku zgodnie z przeznaczeniem. 5. W przypadku towarów, których przydatność do użytku jest ograniczona czasowo - dostarczone towary muszą mieć termin przydatności co najmniej 1 rok od daty dostawy. 6. Wykonawca udzieli przynajmniej 12 miesięcznej gwarancji, jednak na okres nie krótszy niż gwarancja producenta. W przypadku, gdy w wykazie towaru Zamawiający oznaczył minimalny okres trwania gwarancji producenta Wykonawca zobowiązany jest zaoferować i dostarczać towary, na które producent udziela gwarancji na okres co najmniej jak wskazany w omawianym wykazie przez Zamawiającego. 7. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć towar taki jak poda w ofercie, tj. te same marki i modele z wyjątkiem sytuacji, gdy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę towaru na inny - o nie gorszej jakości i parametrach oraz nie krótszym okresie gwarancji. Przy czym nie może powodować to zmiany ceny. 8. W przypadku stwierdzenia w trakcie realizacji umowy, że jakość dostarczonych towarów jest niewystarczająca lub uległa pogorszeniu Zamawiający ma prawo żądać zmiany towaru na inny o wyższej jakości bez prawa Wykonawcy do zwiększenia wynagrodzenia. 9. W obu powyższych przypadkach model i markę nowych towarów podaje Wykonawca oraz występuje pisemnie z wnioskiem o ich akceptację. Na wniosek Zamawiającego ma obowiązek dostarczyć próbkę towaru, wypożyczyć sprzęt lub przedłożyć jego opis, atesty lub informację o gwarancji producenta (potwierdzoną przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej). Towary dołączone do oferty mogą zostać odebrane przez Wykonawcę na jego koszt. 10. Wykonawca dostarczy zamawiany towar bez względu na zamawiane ilości, opakowania zbiorcze oraz minima logistyczne. 11. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy fakturę VAT. W przypadku niedostarczenia faktury VAT wraz z dostawą winna ona być dostarczona Zamawiającemu do 2 dni roboczych od dnia dostawy. 12. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Wykonawca wymieni towar w ciągu 3 dni od daty złożenia reklamacji. 13. Zamawiający, na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza możliwość zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku. 14. W sytuacjach opisanych w ust. 13 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji typ towaru oraz jego producenta. Zamawiający, w celu weryfikacji jakości towaru, zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy udostępnienia próbki towaru lub przedłożenia jego opisu, atestów oraz informacji o gwarancji producenta, potwierdzonej przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 15. Towar będzie oznaczony w taki sposób, aby była możliwa identyfikacja modelu i producenta lub marki. W przypadku towaru dostarczanego w opakowaniach nazwa modelu i producenta lub marki będzie umieszczona na opakowaniu. Opakowanie będzie nienaruszone i nieotwierane. 16. Za odbiór dostawy odpowiada magazynier lub osoba go zastępująca. 17. Odbiór przez Zamawiającego przesyłki od kuriera nie oznacza odbioru dostawy. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych towarów w obrębie asortymentu wymienionego w załączniku do formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. II część zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek oraz taśmy do drukarki igłowej użytkowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Krakowie, szczegółowo wymienionych w formularzu cenowym - II część zamówienia, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego na zasadach określonych w Specyfikacji oraz umowie, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji. Warunki realizacji zamówienia. 1. Czas trwania umowy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 roku. 2. Dostawy będą realizowane na podstawie pisemnych zamówień częściowych w ilościach i asortymencie wymienionym w tych zamówieniach. Zamówienia będą składane za pośrednictwem e:maila lub faksu. 3. Termin realizacji dostawy częściowej: 2 dni robocze od daty złożenia zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność łączy internetowych oraz adresu mail, na który będą składane zamówienie, a także bieżący odbiór wiadomości. W przypadku awarii łączy internetowych lub adresu mail Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość złożenia zamówienia za pośrednictwem faksu pod numer wskazany w ofercie. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na dostarczanie towaru regenerowanego, reprodukowanego oraz posiadającego elementy z recyklingu, elementy wcześniej używane lub modyfikowane. 6. Wykonawca oświadcza, że oferowany towar nie jest regenerowany, reprodukowany oraz nie posiada elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 7. Zamawiający wyraża zgodę na dostawę oryginalnych, w 100% fabrycznie nowych tonerów. Przez produkt nowy należy rozumieć taki produkt, który posiada wszystkie cechy nowego tonera, wcześniej nie eksploatowanego, w szczególności: nie posiadający śladów używania, w oryginalnym nienaruszonym opakowaniu. 8. Towar musi być oryginalnie zabezpieczony przez producenta w sposób gwarantujący, iż nie był użyty od momentu wyprodukowania (folie, taśmy, hologramy itp.). Musi posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący towar oraz jego wydajność (lub pojemność), znak firmowy producenta, typ i model towaru. 9. W przypadku, gdy towar oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, zamiennik winien posiadać analogiczny element. Po zainstalowaniu towaru w sprzęcie, na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty. 10. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać tonery produkowane przez producentów wskazanych w ofercie wykonawcy. Zamawiający - na pisemny wniosek Wykonawcy - dopuszcza możliwość zmiany dostarczanego towaru w stosunku do towaru zaoferowanego w ofercie jedynie w przypadku, gdy towar przestanie być produkowany lub nie będzie dostępny na rynku. W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji typ towaru oraz jego producenta. Zamawiający, w celu weryfikacji jakości towaru, zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy udostępnienia próbki towaru lub przedłożenia jego opisu, atestów oraz informacji o gwarancji producenta, potwierdzonej przez producenta lub jego przedstawiciela na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 11. Oferowane tonery muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania. 12. W przypadku, gdy Wykonawca oferuje tonery zamienniki (tonery równoważne) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli, potwierdzające, że wydajność oferowanego tonera jest taka sama lub wyższa od produktu oryginalnego. 13. Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała oświadczenie, że oferowane tonery nie są regenerowane, reprodukowane oraz nie posiadają elementów z recyklingu, elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 14. W celu potwierdzenia, że zaproponowane równoważne materiały eksploatacyjne wykonawca wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie i dokumenty stwierdzające równoważność z produktem oryginalnym, a to: 1) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset; 2) Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny, tj. dokument potwierdzający odpowiednie stosowanie równoważnych środków zapewnienia jakości w zakresie co najmniej takim jak wspomniana norma ISO; 3) Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować, czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; 4) Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych równoważnych kaset z tonerem. 15. Zamawiający nie odbierze dostawy jeżeli z pięciu losowo wybranych tonerów przynajmniej jeden okaże się wadliwy, tonery będą nosiły ślady używania lub nie będą posiadać oryginalnych zabezpieczeń producenta. 16. Jeżeli dostarczone tonery będą wykonywać rażąco mniejsza od podanej przez Zamawiającego liczbę wydruków, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zwrotu - Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprawne tonery w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty złożenia reklamacji. Jeżeli w okresie podanej przez Wykonawcę w ofercie wydajności wystąpią objawy wadliwej pracy tonera (zabrudzenie, głośna praca, itp.) również będą podlegać reklamacji na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym. W przypadku powtarzania się takich sytuacji, maksymalnie sześciokrotnie w trakcie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy oraz obciążenia Wykonawcy karami umownymi przewidzianymi w umowie. Wykonawca będzie zobowiązany również naprawić szkody jakie Zamawiający poniósł na skutek używania wadliwych tonerów. 17. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad dostawy w terminie do 3 dni od daty otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego (zgłoszenia za pośrednictwem e:mail, faksu, pismo doręczona za pośrednictwem operatora pocztowego). 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej wartości umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 19. Oferowane materiały eksploatacyjne dla urządzeń wymienionych w poz. 19-22 oraz 27 i 29 formularza cenowego, będących na gwarancji producenta musza być oryginalne. 20. W przypadku, gdy wydajność oferowanych tonerów jest inna niż wskazano w formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany jest zmienić ilość oferowanych tonerów (zaokrąglając w górę) proporcjonalnie do wydajności zaoferowanych tonerów. 21. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i we własnym zakresie zapewnić dostawę towaru do magazynu Zamawiającego, w tym transport i wniesienie towaru. Koszty dostawy, w tym transportu i wniesienia do magazynu Wykonawca zobowiązany jest ująć w cenie oferty. 22. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia drukarek Zamawiającego powstałe w wyniku niewłaściwej jakości dostarczanego przez niego towaru. W przypadku, gdy czas naprawy uszkodzonej drukarki w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu innej, o nie gorszych parametrach wraz z kompletem materiałów eksploatacyjnych, sterownikami, gwarantujących prawidłową pracę urządzenia w pełnym zakresie potrzeb Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt Pora na aktywność - w zakresie I części zamówienia..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
2

Nazwa:
Dostawa tonerów do drukarek

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

World Trade Technology Polska Sp. z o.o., ul. Sikorki 23, 31-589 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 127168,01 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty:
105412,75
Oferta z najniższą ceną:
102552,48
/ Oferta z najwyższą ceną:
502334,34
Waluta:
PLN.

Kraków: Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Numer ogłoszenia: 225574 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 109859 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6165482, 6165469, faks 12 6165428.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.51.10-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Projekt Pora na aktywność - w zakresie I części zamówienia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1

Nazwa:
Dostawa materiałów biurowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

Przedsiębiorstwo Handlowe Biuro Plus, {Dane ukryte}, 30-415 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3783,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

Cena wybranej oferty:
4447,30
Oferta z najniższą ceną:
4447,30
/ Oferta z najwyższą ceną:
4895,01
Waluta:
PLN.

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Adres:	ul. Józefińska 14, 30-529 Kraków woj. małopolskie

Dane kontaktowe:	email: do@poczta.mops.krakow.pl tel: 12 6165482, 6165469 fax: 126 165 428

Termin składania wniosków lub ofert:

2014-05-29

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	10985920140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2014-05-21
Rodzaj zamówienia:	dostawy
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	2
Kryterium ceny:	0%
WWW ogłoszenia:	www.mops.krakow.pl
Informacja dostępna pod:	Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie ul. Józefińska 14 30-529 Kraków
Okres związania ofertą:	30 dni

Kody CPV

	30125110-5	Toner do drukarek laserowych/faksów
	30190000-7	Różny sprzęt i artykuły biurowe
	30192320-0	Taśmy do drukarek

Wyniki

Nazwa części	Wykonawca	Data udzielenia	Wartość
Dostawa materiałów biurowych	Przedsiębiorstwo Handlowe Biuro Plus Kraków	2014-07-04	4 447,00
0,41 Barometr Ryzyka Nadużyć Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-07-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 301900007 301251105 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 447,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 447,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 447,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 895,00 zł

Dostawa materiałów biurowych oraz tonerów do drukarek dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie

Publikacja BZP / TED

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie

Dane postępowania

Kody CPV

Wyniki

Barometr Ryzyka Nadużyć