Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki do Puszczy Białowieskiej

Opis przedmiotu przetargu: Nazwa zamówienia: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki do Puszczy Białowieskiej. Liczba uczestników: 30 - 35. 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie trzydniowej wycieczki do Puszczy Białowieskiej dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu w terminie 10-12 czerwca 2016 r. dla maksymalnie 35 osób (ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 30 osób). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zorganizowania wycieczki w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej i niemożliwości dotrzymania terminu określonego powyżej. Wycena: -dla grupy maksimum 35 osób. 2. Proponowany program wycieczki: 1) 1 dzień: wyjazd w godzinach rannych z Warszawy z Dworca Centralnego i przejazd do Białowieży. Ok. godz. 13:30 zakwaterowanie w obiekcie hotelarskim i obiad. 15.00 - 19:00 - wypożyczenie rowerów, wycieczka rowerowa ścieżką turystyczną Puszczańskie Drzewa do Rezerwatu Pokazowego Żubrów, zwiedzanie Rezerwatu Pokazowego Żubrów, przejazd drogą narewkowską przez Puszczę, zwiedzanie Szlaku Dębów Królewskich, powrót do Białowieży. 20.00 - 01.00 uroczysta kolacja bankietowa z oprawą muzyczną DJ. 2) 2 dzień: 8:00 - 9:00 śniadanie: bufet szwedzki. Przejazd do Narewki. 10:00 - 13:00 spływ kajakowy rzeką Narewka na trasie Narewka - Lewkowo Stare (ok. 10,00 km). Ok. godz. 14:00 powrót do Białowieży i obiad. 16:00-17:30 przejazd do Carskiego Dworca Towarowego, zwiedzanie oraz wycieczka drezynami napędzanymi siłą mięśni uczestników po Puszczy Białowieskiej. O 18:30 wyjazd na miejsce ogniskowe w Puszczy Białowieskiej na Biesiadę przy ognisku. Do dyspozycji grupy zadaszone wiaty z miejscami do siedzenia. Menu podczas Biesiady przy ognisku: kiełbaski ogniskowe, bigos myśliwski, mix grillowy (kiełbaski grillowe, karkówka, boczek, regionalna kiszka ziemniaczana), dwa rodzaje sałatek, kawa, herbata, woda mineralna, napoje zimne, pieczywo, keczup, musztarda, dodatki. Podczas biesiady turniej rzutu belką drwala, przeciąganie liny. Ok. 23:00 powrót do miejsca zakwaterowania. 3) 3 dzień: 8:00 - 9:00 śniadanie: bufet szwedzki. Wykwaterowanie. 9:00 - 13:00 spotkanie z dwoma przewodnikami przy wejściu do Muzeum Przyrodniczo-Leśnego, wycieczka piesza do Rezerwatu Ścisłego oraz zwiedzanie Parku Pałacowego oraz Muzeum Przyrodniczego - Leśnego (ekspozycja multimedialna, wieża widokowa, wystawy czasowe). 13:00 obiad i wyjazd w drogę powrotną do Warszawy. Przyjazd do Warszawy do godz. 17:30. 3. Obowiązki Wykonawcy: 1) Organizator zapewnia transport osobom biorącym udział w wycieczce pracowniczej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy Lux: klimatyzacja, wc, DVD, sprawny technicznie)) na całej trasie podróży. 2) Wszystkie koszty związane z wynajmem autokaru/autokarów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikłymi podczas jazdy autokarem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.) ponosi Wykonawca. 3) W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca. 4) W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin - kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca. 5) Wykonawca gwarantuje dowiezienie uczestników wycieczki z Białowieży do Warszawy do Dworca Centralnego w dniu 12.06.2016 r. do godz. 17:30. W przypadku nie dowiezienia uczestników wycieczki do w/w godziny z winy Wykonawcy, Wykonawca zapewni transport uczestników wycieczki do Opola. 6) Organizator zapewnia 2 noclegi w tym samym obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2, 3 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wycieczki muszą zostać zakwaterowani w tym samym obiekcie hotelarskim. Miejsce noclegu (obiekt hotelarski) musi posiadać zaplecze gastronomiczne i znajdować się w Białowieży lub oddalone od Białowieży maksymalnie 20 km. 7) Organizator zapewnienia wyżywienie dla uczestników:2 śniadania w formie bufetu szwedzkiego; -3 obiady dwudaniowe - I danie (sztuka mięsa, dodatek skrobiowy oraz warzywa) II danie (deser: ciasto lub lody). Do obiadu należy doliczyć 1 napój zimny. Preferowane będą dania kuchni regionalnej. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu będą wegetarianie należy podać danie jarskie; -1 kolację bankietową: na ciepło bogracz lub strogonow lub gulasz węgierski, a dla wegetarian zupa krem warzywna, zimna płyta tj. platery wędlin, mięs pieczonych, serów, dwa rodzaje śledzi, jajka faszerowane, pikle, dwa rodzaje sałatek, pieczywo mieszane, masło itp. oraz kawa, herbata, woda mineralna, soki; -1 kolację w formie biesiady przy ognisku: kiełbaski ogniskowe, bigos myśliwski, mix grillowy ( kiełbaski grillowe, karkówka, boczek, regionalna kiszka ziemniaczana), dwa rodzaje sałatek, kawa, herbata, woda mineralna, napoje zimne, pieczywo, keczup, musztarda, dodatki. 8) Organizator zapewni opiekę pilota podczas trwania całej wycieczki oraz dwóch przewodników w Białowieży po Muzeum Przyrodniczym, Parku Pałacowym i Rezerwacie Ścisłym. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i przewodników, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca. 9) Organizator zapewni i opłaci: a) wypożyczenie rowerów na wycieczkę rowerową; b) spływ kajakowy rzeką Narewką (wypożyczenie i transport kajaków, kapoki, opiekę ratowników); c) wypożyczenie drezyn na wycieczkę po Puszczy Białowieskiej; d) bilety wstępu niezbędne do realizacji programu wycieczki tj. opłata za wjazd rowerami do Rezerwatu Pokazowego Żubrów, wstęp do Rezerwatu Ścisłego, Parku pałacowego, Muzeum Przyrodniczo-Leśnego e) DJ w trakcie kolacji bankietowej; f) przygotowanie ogniska, opał, obsługę konsumpcji, rywalizacje. 10) Organizator ubezpieczy od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł na osobę. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wycieczki na kwotę co najmniej 2.000,00 zł. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A do SIWZ.