Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie czterech imprez pn. Wolskie Potańcówki w Parku im. E. Szymańskiego w Warszawie (sprawa nr 51/ZP/16)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenia 4 imprez pod wspólną nazwą WOLSKIE POTAŃCÓWKI, w dniach 13, 20 i 27 sierpnia 2016 roku oraz 3 września 2016 roku (soboty) w godz. 17:00 - 20:30 w Parku im. E. Szymańskiego w Warszawie, zwanych w dalszej części zamówienia /imprezą/imprezami/ i/lub /potańcówką/potańcówkami/, w ramach których do Wykonawcy należy: 1) zapewnienie 3,5 godzin podkładu muzycznego z muzyką disco, disco polo i biesiadną, 2) uzyskanie zezwolenia na publiczne odtwarzanie utworów wykorzystanych do przeprowadzenia potańcówek poprzez zawarcie stosownej umowy licencyjnej ze Stowarzyszeniem Autorów ZAIKS i wszystkich innych niezbędnych licencji i uiszczenie opłat z tego tytułu, 3) zapewnienie konferansjera - wodzireja komentującego przebieg potańcówek, zapowiadającego przeboje, zachęcającego publiczność do tańca, przeprowadzającego konkursy, 4) zapewnienie małego atestowanego zadaszonego podestu scenicznego z nagłośnieniem i oświetleniem. Oświetlenie musi obejmować teren imprezy ze szczególnym uwzględnieniem strefy tańca - od podestu scenicznego do kawiarenki, 5) zapewnienie 4 toalet typu toi-toi z bieżącą obsługą sanitarną, 6) zapewnienie ochrony uczestników imprezy w liczbie 5 osób kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w środki łączności i oznakowanych, 7) zapewnienie zabezpieczenia medycznego - karetka /P/, 8) zapewnienie sprzątania terenu przed imprezą, w jej trakcie i po jej zakończeniu (oddanie terenu w stanie niepogorszonym), w tym zapewnienie koszy na śmieci o pojemności min. 120 l w ilości 10 sztuk, z wymianą worków, bieżącym opróżnianiem oraz wywozem śmieci po imprezie, 9) zapewnienie kawiarenki plenerowej z piwem (wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń na sprzedaż i konsumpcję napojów alkoholowych) i gastronomią (grill oraz np. bigos, chleb ze smalcem, grochówka, gofry, lody, kawa, herbata, zimne napoje i inne), w tym stołów z parasolami i krzeseł/ław, przy czym liczba miejsc siedzących wynosi min. 250. Stoiska gastronomiczne estetyczne, spełniające wymogi Sanepidu, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i bhp. Po zmroku kawiarenka oświetlona, 10) zapewnienie promocji imprez poprzez rozdawanie ulotek w dniach poprzedzających potańcówki od godz. 13:00 do godz. 19:00 oraz w dniach potańcówek w godz. 11:00 - 15:00, w minimum 2 lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego, minimum po jednej osobie w każdej lokalizacji. Uwaga: Ilość osób rozdających ulotki stanowi drugie kryterium oceny ofert (patrz część XIII SIWZ). 3. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ .