OCHRONA OSÓB I MIENIA - EKONOMALIA 2016

Wrocław: OCHRONA OSÓB I MIENIA - EKONOMALIA 2016


Numer ogłoszenia: 109370 - 2016; data zamieszczenia: 02.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu , ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3680622, faks 71 3680491.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ue.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OCHRONA OSÓB I MIENIA - EKONOMALIA 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia podczas imprezy Ekonomalia 2016 odbywającej się w dniach 18-21 maja 2016 r. na terenie siedziby Zamawiającego, zgodnie z Przewidywanym harmonogramem stanowiącym zał. nr 4 do SIWZ oraz Regulaminem imprezy Ekonomalia stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ. 2.Określenie przedmiotu za pomocą kodów CPV:79710000-4 - usługi ochroniarskie,79711000-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu.3.Przez ochronę osób rozumie się: działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej uczestników imprezy. 4. Przez ochronę mienia rozumie się: działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 5. Zamawiający wymaga wykonania każdego z zadań przez pracowników ochrony fizycznej posiadających certyfikat pracownika ochrony fizycznej lub wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz kierowników zmiany, posiadających wpis na taką listę.6.Zamawiający zobowiązuje się informować pracowników Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 7.Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie oraz podjąć wszelkie dopuszczalne prawem działania w celu zapobieżeniu ich powstania. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony osób i mienia.9.Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie, jeśli szkody te powstały w wyniku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest reagować niezwłocznie na zdarzenia losowe mogące spowodować szkody (np. zalania, pożar itp.), zawiadamiając o ich zaistnieniu odpowiednie służby oraz Zamawiającego. 11. Wykonawca musi dysponować co najmniej 3 grupami interwencyjnymi, które w razie konieczności podejmą interwencją na terenie UE w czasie wskazanym przez Wykonawcę w treści zał. nr 1 do SIWZ - Formularzu ofertowym. Czas dojazdu grup interwencyjnych stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, w związku z tym Wykonawca w zał. nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy wskaże czas dojazdu grup interwencyjnych. 12.Zamawiający informuje, że teren, na którym będzie organizowana impreza Ekonomalia 2016 będzie ogrodzony. Powierzchnia terenu wynosi : 18.05.2016 - ok. 2000 m2; 1 wejście główne, 1 wyjście ewakuacyjne, 19-20.05.2016 - ok.11.000 m2; 3 wejścia główne, 3 wyjścia ewakuacyjne. 13. Zamawiający wymaga: a) wykonywania zadań wynikających z Regulaminu imprezy (zał. nr 3 do SIWZ) takich jak przeszukiwanie i legitymowanie osób wchodzących na teren imprezy; b) bieżącej współpracy z przedstawicielami Zamawiającego - organizatora imprezy; c) stałej i nieprzerwanej obecności na imprezie kierownika zmiany wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; d) zapewnienia przez Wykonawcę działania własnego systemu monitoringu podczas całej imprezy odbywającej się na całym terenie siedziby Zamawiającego we Wrocławiu obsługiwanego przez co najmniej 3 (trzy) kamery o parametrach technicznych umożliwiających identyfikację uczestników imprezy; e) dostarczenia jednego dodatkowego radiotelefonu (kompatybilnego z systemem Zamawiającego i Wykonawcy) wraz z zestawem słuchawkowym na czas trwania imprezy dla osoby wyznaczonej przez organizatora, w celu zapewnienia kontaktu ze służbą ochrony, f) wyposażenia każdej grupy pracowników w środki łączności bezpośredniej (kompatybilne z systemem Zamawiającego) służące do komunikacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami ochrony. Zamawiający korzysta z radiotelefonów: model Motorola CP040. 14. Przewidywana maksymalna liczba godzin realizacji zadania wynosi 1471 i może ulec zmianie, tj. zmniejszeniu, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania zamówienia w całości, tj. w zakresie liczby godzin realizacji zadania. Zamówienie zostanie zrealizowane minimum w 90 procentach w zakresie liczby godzin realizacji zadania. Liczba osób i liczba godzin na poszczególnych stanowiskach, godzina rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania w danym dniu oraz szczegółowe rozmieszczenie pracowników Wykonawcy, przedstawione w załączniku nr 4 do SIWZ - Przewidywanym harmonogramie imprezy Ekonomalia 2016 mogą ulec zmianie w trakcie trwania imprezy, po uzgodnieniach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 15. Podczas całego czasu trwania imprezy Ekonomalia 2016, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, na terenie imprezy wskazanym przez Zamawiającego musi przebywać Kierownik zmiany pracowników ochrony z co najmniej 6-letnim doświadczeniem w kierowaniu zespołem pracowników osób i mienia, wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Posiadanie odpowiedniego doświadczenia przez kierownika zmiany Wykonawca potwierdza w treści zał. nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy oraz zał. nr 5 do SIWZ Wykaz osób. 16. Wszyscy pracownicy Wykonawcy wykonujący czynności w ramach niniejszej usługi i wskazani w zał. nr 5 do SIWZ będą posiadać certyfikat pracownika ochrony fizycznej lub wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia. 17. Pod pojęciem certyfikat pracownika ochrony fizycznej należy rozumieć pisemne potwierdzenie ukończenia szkolenia w zakresie wymaganym dla pracowników służb porządkowych i informacyjnych podczas imprez masowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. 2011, Nr 183, poz. 1087) w zw. z art. 23 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009, Nr 62, poz. 504 z późn. zm.). Za pisemne potwierdzenie Zamawiający uznaje dokumenty wydane przez placówki kształcenia ustawicznego, placówki kształcenia praktycznego oraz ośrodki dokształcania i doskonalenia zawodowego, umożliwiające uzyskanie i uzupełnienie wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych, a także przez szkoły wyższe prowadzące studia na kierunku bezpieczeństwo wewnętrzne. Zamawiający uznaje też dokumenty wydane przez organizatorów kształcenia w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 68c ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.). 18. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak oświadczenia Wykonawcy w treści formularza ofertowego jest jednoznaczny z jego rezygnacją z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 20.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 Ustawy. 21. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej ani zawarcia umowy ramowej..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.05.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca posiada i przedstawi w ofercie koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie co najmniej pięć usług ochrony osób i mienia w czasie imprezy masowej (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - t. jedn. Dz.U. 2015, poz. 2139), w tym co najmniej jedną usługę ochrony osób i mienia w czasie koncertu muzycznego o liczbie uczestników nie mniejszej niż 5000 (pięć tysięcy) osób. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca przedstawi wypełniony i podpisany załącznik - doświadczenie zawodowe, którego wzór stanowi zał. nr 6 do SIWZ (wykaz powinien zawierać opis zamówień, z wyraźnym zaznaczeniem, które zamówienie dotyczy koncertu muzycznego, o liczbie uczestników nie mniejszej niż 5000 (pięć tysięcy) osób, nazwy i adresy podmiotów, na rzecz których były one realizowane,miejsce i daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia) oraz wartość zamówienia brutto) oraz dostarczy dowody potwierdzające, że usługi wykazane w zał. nr 6 do SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 3 (trzema) grupami interwencyjnymi na terenie Wrocławia, które w przypadku konieczności podejmą interwencję na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w czasie wskazanym przez Wykonawcę w zał. nr 1 do SIWZ - formularzu ofertowym. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zawrze informację o grupach interwencyjnych w treści Formularza ofertowego - zał. nr 1 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 100 certyfikowanymi lub kwalifikowanymi pracownikami ochrony, posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 1997, Nr 114, poz. 740 z późn. zm), którzy będą wykonywać zamówienie, w tym co najmniej 3 kierownikami zmiany posiadającymi: co najmniej 6-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników ochrony fizycznej oraz wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Z uwagi na wysokie prawdopodobieństwo konieczności interwencji i użycia środków przymusu bezpośredniego, co wymaga wysokiej sprawności fizycznej, co najmniej 90 % (dziewięćdziesiąt procent) pracowników ochrony wykonujących czynności w ramach zamówionej usługi na każdej zmianie w każdym momencie wykonywania usługi powinno być w wieku poniżej 45 lat. Liczba kobiet wśród pracowników ochrony wykonujących czynności w ramach zamówionej usługi na każdej zmianie w każdym momencie wykonywania usługi nie może być mniejsza niż 10 % (dziesięć procent). W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca przedstawi wypełniony i podpisany załącznik -Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie, którego wzór stanowi zał. nr 5 do SIWZ (wykaz powinien zawierać imię i nazwisko, zakres wykonywanych czynności, kwalifikacje zawodowe - wpis na listę, informację o podstawie do dysponowania daną osobą). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana dostarczy przed podpisaniem umowy listę, o której mowa w rozdziale XV pkt 4 SIWZ, zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony oraz certyfikaty osób wskazanych w zał. nr 5 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną co najmniej 1.000.000,- zł (jeden milion złotych) wraz z dowodami zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia. Polisa ma być aktualna na dzień, w którym upływa termin składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów dołączy do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - liczba pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - 10
• 3 - grupy interwencyjne czas dojazdu w minutach - 15

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3.Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu - pod rygorem nieważności - dotyczącego w szczególności: przedłużenia terminu realizacji w następujących sytuacjach: - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, - w przypadku wystąpienia siły wyższej, inne zmiany: - jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, - możliwa jest zmiana umowy w zakresie kluczowego personelu (w szczególności kierownika budowy) Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko. 4. Warunki dokonywania zmian: -inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http:// www.ue.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
UNIWERSYTET EKONOMICZNY WE WROCŁAWIU ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław Dział Zamówień Publicznych Bud. A, wejście A1, pok nr 26..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2016 godzina 12:00, miejsce: UNIWERSYTET EKONOMICZNY WE WROCŁAWIU ul. Komandorska 118/120, 53-345 Wrocław Dział Zamówień Publicznych Bud. A, wejście A1, pok nr 26..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie