Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w dniach 29-30 maja 2015 r. szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie 2. Uczestniczy szkolenia: 75 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowankowie pieczy zastępczej, w tym: 1) Grupa I - 30 uczestników projektu osób pełniących funkcję rodzin zastępczych; 2) Grupa II - 25 osób - otoczenia uczestników projektu (dzieci w wieku od 2 do 15 r. życia); 3) Grupa III - 20 wychowanków pieczy zastępczej (młodzież od 16 do 20 r. życia). 3. Miejsce realizacji szkolenia: powiat chełmski lub miasto Chełm 4. Termin realizacji szkolenia: 29-30 maja 2015r. 5. Zakres szkolenia: 1) Obszar tematyczny szkolenia Grupa I (30 osób): a) Przygotowanie wychowanka pieczy zastępczej do usamodzielnienia - 1 godz. wykład. b) Zadania opiekuna procesu usamodzielnienia, rola instytucji wspierających - 1 godz. wykład. c) Indywidualny Program Usamodzielnienia, jego rola i funkcja - 2 godz. warsztaty. d) Prawa i obowiązki osób usamodzielnianych - 2 godz. wykład. e) Kompetencje społeczne osób usamodzielnianych - 2 godz. wykład. f) Jak media wpływają na psychikę i emocje dziecka - 2 godz. wykład. g) Jak chronić dziecko przed negatywnym wpływem środków masowego przekazu - 2 godz. wykład. h) Jak rozwija mnie pełnienie funkcji rodziny zastępczej - 4 godz. doświadczenia własne rodzin zastępczych - wymiana doświadczeń. 2) Obszar tematyczny szkolenia Grupa II (25 osób): a) Rola aktywności ruchowej u dziecka - 8 godz. warsztaty. b) Rola zdrowego trybu życia dzieci- 4 godz. warsztaty. c) Warsztaty filmowe - 4 godz. zajęcia teoretyczne i praktyczne. 3) Obszar tematyczny szkolenia Grupa III (20 osób): a) Zasady zdrowego żywienia młodzieży oraz wpływ zdrowego odżywiania na funkcjonowanie człowieka - 2 godz. wykład. b) Warsztaty kulinarne, wspólne gotowanie i degustacja potraw - 6 godz. warsztaty. c) Udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej - 8 godz. w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne. 1 godzina szkolenia = 45 min. 6. Zadania Wykonawcy: Grupa I i Grupa II: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla uczestników projektu i ich otoczenia na terenie powiatu chełmskiego lub miasta Chełm. 2) Zapewnienie sali dydaktycznej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart itp.) odpowiadającej liczbie osób biorących udział w szkoleniach. 3) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - osobom pełniącym funkcję rodzin zastępczych materiałów dydaktycznych w formie książki o tematyce szkolenia (1 szt. dla 1 uczestnika). 4) Zapewnienie uczestnikom zajęć - członkom rodzin uczestników szkolenia (otoczenie) odpowiednio wyposażonych pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć i warsztatów oraz zapewnienie czynnego udziału w zajęciach. 5) Zapewnienie bezpiecznych warunków dojazdu i właściwej opieki nad uczestnikami zajęć - członkami rodzin uczestników szkolenia (otoczeniem) od miejsca szkolenia uczestników szkolenia - osób pełniących funkcję rodzin zastępczych do miejsca zajęć i warsztatów oraz z powrotem w przypadku przeprowadzania zajęć szkoleniowych w innym miejscu niż osoby pełniące funkcję rodzin zastępczych. 6) Zapewnienie uczestnikom zajęć - członkom rodzin uczestników szkolenia (otoczenie) materiałów dydaktycznych i edukacyjnych oraz umożliwienie udziału w warsztatach filmowych. 7) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami w tym: dla Grupy I: co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne i co najmniej 5 -letnie doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi; dla Grupy II: co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi oraz 1 osoba do opieki nad dziećmi posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika przedszkolna lub wczesnoszkolna i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi, Grupa III: 1) Zapewnienie odpowiednio wyposażonych pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia i warsztatów kulinarnych oraz wszystkich niezbędnych produktów do przygotowania posiłków. 2) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - wychowankom pieczy zastępczej materiałów dydaktycznych w formie książki o tematyce kulinarnej (1 szt. dla 1 uczestnika). 3) Zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia i praktycznych zajęć z zakresu udzielania pierwszej pomocy. 4) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - wychowankom pieczy zastępczej materiałów dydaktycznych w formie apteczki pierwszej pomocy (1 szt. dla 1 uczestnika). 5) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami w tym: co najmniej 1 osoby posiadającej kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia i warsztatów kulinarnych, co najmniej 1 osoby posiadającej tytuł zawodowy dietetyka, 2 osób posiadających uprawnienia do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy tj. osób wymienionych w art.8 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 Nr 191poz.1410 z późn.zm.). Zakres zamówienia wspólny dla Grupy I, Grupy II i Grupy III: 1) Zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom szkolenia (75 osób) w każdy dzień szkolenia (obiad składający się z 2 dań i deseru) bez względu na liczbę godzin szkoleniowych w danym dniu. 2) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem w każdy dzień szkolenia (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych. 3) Zapewnienie materiałów biurowych dla każdego uczestnika szkolenia tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie i po 1 kolorowej, tekturowej teczce A-4 na każdego uczestnika. Materiały szkoleniowe, dydaktyczne, edukacyjne i biurowe stają się własnością uczestników szkolenia. Wzory materiałów szkoleniowych i dydaktycznych należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 4) Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkoleń określającego miejsce szkolenia - adres i nazwę budynku, w którym odbywać się będą szkolenia, daty i godziny szkolenia, tematykę i zakres programowy, z podziałem na odpowiednie grupy szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić zlecone szkolenia dla uczestników projektu Grupa I i Grupa III (osoby pełniące funkcje rodzin zastępczych - 30 osób i wychowankowie pieczy zastępczej - 20 osób) w jednym budynku, natomiast zajęcia szkoleniowe dla Grupy II - otoczenia uczestników projektu (25 osób) wykonawca może przeprowadzić w innym miejscu, spełniającym wymogi pod względem tematyki zajęć. Program i harmonogram szkolenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 5) Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia. 6) Ubezpieczenie uczestników od NNW na czas trwania szkolenia. Polisa (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 7) Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń. 8) Prowadzenie dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników szkolenia i warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia. 9) Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi po ukończeniu szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia. Wzór zaświadczenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy; 10) Przygotowanie raportu poszkoleniowego w formie elektronicznej (płyta CD) i papierowej z zamieszczonymi zdjęciami obrazującymi różne formy realizowanych zajęć w przypadku obu części zamówienia. 11) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń itp. logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dostępnymi u Zamawiającego lub/i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl; 12) Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.); 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach.
Chełm: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Numer ogłoszenia: 108606 - 2015; data zamieszczenia: 11.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie , Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 76 51, faks 82 562 76 51.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w dniach 29-30 maja 2015 r. szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie 2. Uczestniczy szkolenia: 75 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowankowie pieczy zastępczej, w tym: 1) Grupa I - 30 uczestników projektu osób pełniących funkcję rodzin zastępczych; 2) Grupa II - 25 osób - otoczenia uczestników projektu (dzieci w wieku od 2 do 15 r. życia); 3) Grupa III - 20 wychowanków pieczy zastępczej (młodzież od 16 do 20 r. życia). 3. Miejsce realizacji szkolenia: powiat chełmski lub miasto Chełm 4. Termin realizacji szkolenia: 29-30 maja 2015r. 5. Zakres szkolenia: 1) Obszar tematyczny szkolenia Grupa I (30 osób): a) Przygotowanie wychowanka pieczy zastępczej do usamodzielnienia - 1 godz. wykład. b) Zadania opiekuna procesu usamodzielnienia, rola instytucji wspierających - 1 godz. wykład. c) Indywidualny Program Usamodzielnienia, jego rola i funkcja - 2 godz. warsztaty. d) Prawa i obowiązki osób usamodzielnianych - 2 godz. wykład. e) Kompetencje społeczne osób usamodzielnianych - 2 godz. wykład. f) Jak media wpływają na psychikę i emocje dziecka - 2 godz. wykład. g) Jak chronić dziecko przed negatywnym wpływem środków masowego przekazu - 2 godz. wykład. h) Jak rozwija mnie pełnienie funkcji rodziny zastępczej - 4 godz. doświadczenia własne rodzin zastępczych - wymiana doświadczeń. 2) Obszar tematyczny szkolenia Grupa II (25 osób): a) Rola aktywności ruchowej u dziecka - 8 godz. warsztaty. b) Rola zdrowego trybu życia dzieci- 4 godz. warsztaty. c) Warsztaty filmowe - 4 godz. zajęcia teoretyczne i praktyczne. 3) Obszar tematyczny szkolenia Grupa III (20 osób): a) Zasady zdrowego żywienia młodzieży oraz wpływ zdrowego odżywiania na funkcjonowanie człowieka - 2 godz. wykład. b) Warsztaty kulinarne, wspólne gotowanie i degustacja potraw - 6 godz. warsztaty. c) Udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej - 8 godz. w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne. 1 godzina szkolenia = 45 min. 6. Zadania Wykonawcy: Grupa I i Grupa II: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla uczestników projektu i ich otoczenia na terenie powiatu chełmskiego lub miasta Chełm. 2) Zapewnienie sali dydaktycznej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart itp.) odpowiadającej liczbie osób biorących udział w szkoleniach. 3) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - osobom pełniącym funkcję rodzin zastępczych materiałów dydaktycznych w formie książki o tematyce szkolenia (1 szt. dla 1 uczestnika). 4) Zapewnienie uczestnikom zajęć - członkom rodzin uczestników szkolenia (otoczenie) odpowiednio wyposażonych pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć i warsztatów oraz zapewnienie czynnego udziału w zajęciach. 5) Zapewnienie bezpiecznych warunków dojazdu i właściwej opieki nad uczestnikami zajęć - członkami rodzin uczestników szkolenia (otoczeniem) od miejsca szkolenia uczestników szkolenia - osób pełniących funkcję rodzin zastępczych do miejsca zajęć i warsztatów oraz z powrotem w przypadku przeprowadzania zajęć szkoleniowych w innym miejscu niż osoby pełniące funkcję rodzin zastępczych. 6) Zapewnienie uczestnikom zajęć - członkom rodzin uczestników szkolenia (otoczenie) materiałów dydaktycznych i edukacyjnych oraz umożliwienie udziału w warsztatach filmowych. 7) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami w tym: dla Grupy I: co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne i co najmniej 5 -letnie doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi; dla Grupy II: co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi oraz 1 osoba do opieki nad dziećmi posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika przedszkolna lub wczesnoszkolna i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi, Grupa III: 1) Zapewnienie odpowiednio wyposażonych pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia i warsztatów kulinarnych oraz wszystkich niezbędnych produktów do przygotowania posiłków. 2) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - wychowankom pieczy zastępczej materiałów dydaktycznych w formie książki o tematyce kulinarnej (1 szt. dla 1 uczestnika). 3) Zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia i praktycznych zajęć z zakresu udzielania pierwszej pomocy. 4) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - wychowankom pieczy zastępczej materiałów dydaktycznych w formie apteczki pierwszej pomocy (1 szt. dla 1 uczestnika). 5) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami w tym: co najmniej 1 osoby posiadającej kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia i warsztatów kulinarnych, co najmniej 1 osoby posiadającej tytuł zawodowy dietetyka, 2 osób posiadających uprawnienia do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy tj. osób wymienionych w art.8 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 Nr 191poz.1410 z późn.zm.). Zakres zamówienia wspólny dla Grupy I, Grupy II i Grupy III: 1) Zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom szkolenia (75 osób) w każdy dzień szkolenia (obiad składający się z 2 dań i deseru) bez względu na liczbę godzin szkoleniowych w danym dniu. 2) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem w każdy dzień szkolenia (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych. 3) Zapewnienie materiałów biurowych dla każdego uczestnika szkolenia tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie i po 1 kolorowej, tekturowej teczce A-4 na każdego uczestnika. Materiały szkoleniowe, dydaktyczne, edukacyjne i biurowe stają się własnością uczestników szkolenia. Wzory materiałów szkoleniowych i dydaktycznych należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 4) Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkoleń określającego miejsce szkolenia - adres i nazwę budynku, w którym odbywać się będą szkolenia, daty i godziny szkolenia, tematykę i zakres programowy, z podziałem na odpowiednie grupy szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić zlecone szkolenia dla uczestników projektu Grupa I i Grupa III (osoby pełniące funkcje rodzin zastępczych - 30 osób i wychowankowie pieczy zastępczej - 20 osób) w jednym budynku, natomiast zajęcia szkoleniowe dla Grupy II - otoczenia uczestników projektu (25 osób) wykonawca może przeprowadzić w innym miejscu, spełniającym wymogi pod względem tematyki zajęć. Program i harmonogram szkolenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 5) Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia. 6) Ubezpieczenie uczestników od NNW na czas trwania szkolenia. Polisa (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 7) Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń. 8) Prowadzenie dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników szkolenia i warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia. 9) Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi po ukończeniu szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia. Wzór zaświadczenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy; 10) Przygotowanie raportu poszkoleniowego w formie elektronicznej (płyta CD) i papierowej z zamieszczonymi zdjęciami obrazującymi różne formy realizowanych zajęć w przypadku obu części zamówienia. 11) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń itp. logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dostępnymi u Zamawiającego lub/i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl; 12) Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.); 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie: a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ), b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ). Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej 9 osób, w tym: - co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne i co najmniej 5 -letnie doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi; - co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi; - co najmniej 1 osobę do opieki nad dziećmi posiadającą wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika przedszkolna lub wczesnoszkolna i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi; - co najmniej 1 osobę posiadającą kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia i warsztatów kulinarnych; - co najmniej 1 osobę posiadającą tytuł zawodowy dietetyka; - co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy tj. osobami wymienionymi w art.8 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 Nr 191poz.1410 z późn.zm.). c) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia (załącznik nr 6 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie podmiotu trzeciego powinno posiadać formę pisemną opatrzoną własnoręcznym podpisem. Nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem. 2. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z pkt. 1, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa). 5. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 80
- 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowana: a) zaistnieniem siły wyższej mającej wpływ na termin wykonania umowy; b) innymi przyczynami zewnętrznymi (np. dotyczącymi uczestników szkolenia) niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania umowy w terminie. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności strony ustalą nowy termin wykonania zamówienia. 2) zmiany osobowe: Zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w SIWZ, spowodowana: a) śmiercią, chorobą lub innym zdarzeniem losowym, b) niewywiązaniem się z obowiązków wynikających z umowy, c) inną przyczyną niezależną od Wykonawcy (np. rezygnacja itp.), W przypadku wystąpienia w/w okoliczności zmiana osób będzie wymagała pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. 3) zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmiany ilości osób biorących udział w szkleniu. W przypadku wystąpienia w/w okoliczności wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie o odpowiednią kwotę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 149.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.05.2015 godzina 08:30, miejsce: siedziba Zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 147 lub za pośrednictwem poczty.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Chełm: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie
Numer ogłoszenia: 126923 - 2015; data zamieszczenia: 26.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 108606 - 2015r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 562 76 51, faks 82 562 76 51.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w dniach 29-30 maja 2015 r. szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie 2. Uczestniczy szkolenia: 75 osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowankowie pieczy zastępczej, w tym: 1) Grupa I - 30 uczestników projektu osób pełniących funkcję rodzin zastępczych; 2) Grupa II - 25 osób - otoczenia uczestników projektu (dzieci w wieku od 2 do 15 r. życia); 3) Grupa III - 20 wychowanków pieczy zastępczej (młodzież od 16 do 20 r. życia). 3. Miejsce realizacji szkolenia: powiat chełmski lub miasto Chełm 4. Termin realizacji szkolenia: 29-30 maja 2015r. 5. Zakres szkolenia: 1) Obszar tematyczny szkolenia Grupa I (30 osób): a) Przygotowanie wychowanka pieczy zastępczej do usamodzielnienia - 1 godz. wykład. b) Zadania opiekuna procesu usamodzielnienia, rola instytucji wspierających - 1 godz. wykład. c) Indywidualny Program Usamodzielnienia, jego rola i funkcja - 2 godz. warsztaty. d) Prawa i obowiązki osób usamodzielnianych - 2 godz. wykład. e) Kompetencje społeczne osób usamodzielnianych - 2 godz. wykład. f) Jak media wpływają na psychikę i emocje dziecka - 2 godz. wykład. g) Jak chronić dziecko przed negatywnym wpływem środków masowego przekazu - 2 godz. wykład. h) Jak rozwija mnie pełnienie funkcji rodziny zastępczej - 4 godz. doświadczenia własne rodzin zastępczych - wymiana doświadczeń. 2) Obszar tematyczny szkolenia Grupa II (25 osób): a) Rola aktywności ruchowej u dziecka - 8 godz. warsztaty. b) Rola zdrowego trybu życia dzieci- 4 godz. warsztaty. c) Warsztaty filmowe - 4 godz. zajęcia teoretyczne i praktyczne. 3) Obszar tematyczny szkolenia Grupa III (20 osób): a) Zasady zdrowego żywienia młodzieży oraz wpływ zdrowego odżywiania na funkcjonowanie człowieka - 2 godz. wykład. b) Warsztaty kulinarne, wspólne gotowanie i degustacja potraw - 6 godz. warsztaty. c) Udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej - 8 godz. w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne. 1 godzina szkolenia = 45 min. 6. Zadania Wykonawcy: Grupa I i Grupa II: 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla uczestników projektu i ich otoczenia na terenie powiatu chełmskiego lub miasta Chełm. 2) Zapewnienie sali dydaktycznej z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart itp.) odpowiadającej liczbie osób biorących udział w szkoleniach. 3) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - osobom pełniącym funkcję rodzin zastępczych materiałów dydaktycznych w formie książki o tematyce szkolenia (1 szt. dla 1 uczestnika). 4) Zapewnienie uczestnikom zajęć - członkom rodzin uczestników szkolenia (otoczenie) odpowiednio wyposażonych pomieszczeń do przeprowadzenia zajęć i warsztatów oraz zapewnienie czynnego udziału w zajęciach. 5) Zapewnienie bezpiecznych warunków dojazdu i właściwej opieki nad uczestnikami zajęć - członkami rodzin uczestników szkolenia (otoczeniem) od miejsca szkolenia uczestników szkolenia - osób pełniących funkcję rodzin zastępczych do miejsca zajęć i warsztatów oraz z powrotem w przypadku przeprowadzania zajęć szkoleniowych w innym miejscu niż osoby pełniące funkcję rodzin zastępczych. 6) Zapewnienie uczestnikom zajęć - członkom rodzin uczestników szkolenia (otoczenie) materiałów dydaktycznych i edukacyjnych oraz umożliwienie udziału w warsztatach filmowych. 7) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami w tym: dla Grupy I: co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie wyższe pedagogiczne lub psychologiczne i co najmniej 5 -letnie doświadczenie w pracy z rodzinami zastępczymi; dla Grupy II: co najmniej 2 osoby posiadające wykształcenie pedagogiczne i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi oraz 1 osoba do opieki nad dziećmi posiadająca wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika przedszkolna lub wczesnoszkolna i co najmniej 3 - letnie doświadczenie w pracy z dziećmi, Grupa III: 1) Zapewnienie odpowiednio wyposażonych pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia i warsztatów kulinarnych oraz wszystkich niezbędnych produktów do przygotowania posiłków. 2) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - wychowankom pieczy zastępczej materiałów dydaktycznych w formie książki o tematyce kulinarnej (1 szt. dla 1 uczestnika). 3) Zapewnienie odpowiedniego pomieszczenia do przeprowadzenia szkolenia i praktycznych zajęć z zakresu udzielania pierwszej pomocy. 4) Zapewnienie uczestnikom szkolenia - wychowankom pieczy zastępczej materiałów dydaktycznych w formie apteczki pierwszej pomocy (1 szt. dla 1 uczestnika). 5) Zapewnienie kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i warsztatów poświadczonym dokumentami w tym: co najmniej 1 osoby posiadającej kwalifikacje do przeprowadzenia szkolenia i warsztatów kulinarnych, co najmniej 1 osoby posiadającej tytuł zawodowy dietetyka, 2 osób posiadających uprawnienia do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy tj. osób wymienionych w art.8 pkt. 2 i 4 ustawy z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U. z 2006 Nr 191poz.1410 z późn.zm.). Zakres zamówienia wspólny dla Grupy I, Grupy II i Grupy III: 1) Zapewnienie wyżywienia wszystkim uczestnikom szkolenia (75 osób) w każdy dzień szkolenia (obiad składający się z 2 dań i deseru) bez względu na liczbę godzin szkoleniowych w danym dniu. 2) Zapewnienie serwisu kawowego z poczęstunkiem w każdy dzień szkolenia (kawa, herbata, sok, ciastka, owoce, woda gazowana i niegazowana, cukier, śmietanka) podczas szkoleń - w czasie przerw w zajęciach szkoleniowych. 3) Zapewnienie materiałów biurowych dla każdego uczestnika szkolenia tj. po 1 notatniku A-5, po 1 długopisie i po 1 kolorowej, tekturowej teczce A-4 na każdego uczestnika. Materiały szkoleniowe, dydaktyczne, edukacyjne i biurowe stają się własnością uczestników szkolenia. Wzory materiałów szkoleniowych i dydaktycznych należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 4) Opracowanie szczegółowego programu i harmonogramu szkoleń określającego miejsce szkolenia - adres i nazwę budynku, w którym odbywać się będą szkolenia, daty i godziny szkolenia, tematykę i zakres programowy, z podziałem na odpowiednie grupy szkoleniowe. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić zlecone szkolenia dla uczestników projektu Grupa I i Grupa III (osoby pełniące funkcje rodzin zastępczych - 30 osób i wychowankowie pieczy zastępczej - 20 osób) w jednym budynku, natomiast zajęcia szkoleniowe dla Grupy II - otoczenia uczestników projektu (25 osób) wykonawca może przeprowadzić w innym miejscu, spełniającym wymogi pod względem tematyki zajęć. Program i harmonogram szkolenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 5) Zapewnienie uczestnikom szkolenia bezpiecznych i higienicznych warunków szkolenia. 6) Ubezpieczenie uczestników od NNW na czas trwania szkolenia. Polisa (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 7) Przeprowadzenie ewaluacji szkolenia - dokonanie oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji nie później, niż 3 dni przed terminem rozpoczęcia szkoleń. 8) Prowadzenie dokumentacji obejmującej: indywidualne listy obecności uczestników szkolenia i warsztatów, dziennik zajęć obejmujący: wymiar godzin i tematy zajęć, rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia. 9) Wykonawca zobowiązany jest wydać każdemu uczestnikowi po ukończeniu szkolenia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia tj. (1 egz.) uczestnikowi i (1 egz.) Zamawiającemu. Dokument musi zawierać min. szczegółowy wykaz przedmiotów i ilość godzin trwania szkolenia. Wzór zaświadczenia należy dostarczyć do Zamawiającego przed podpisaniem umowy; 10) Przygotowanie raportu poszkoleniowego w formie elektronicznej (płyta CD) i papierowej z zamieszczonymi zdjęciami obrazującymi różne formy realizowanych zajęć w przypadku obu części zamówienia. 11) Oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń itp. logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dostępnymi u Zamawiającego lub/i na stronie internetowej www.wup.lublin.pl; 12) Przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego szkolenia, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.); 7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- STOWARZYSZENIE SYNERGIA, {Dane ukryte}, 20-484 Lublin, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17886,18 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
18385,00
Oferta z najniższą ceną:
10895,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
19300,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10860620150 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-05-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 11 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie) |
Informacja dostępna pod: | Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 149 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla osób pełniących funkcję rodzin zastępczych i ich otoczenia oraz wychowanków pieczy zastępczej w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Prior | STOWARZYSZENIE SYNERGIA Lublin | 2015-08-26 | 18 385,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-08-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 800000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 385,00 zł Minimalna złożona oferta: 10 895,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 10 895,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 300,00 zł |