Nr sprawy PN 1/13 DOSTAWA PALIW, POLEGAJĄCYCH NA TANKOWANIU Z DYSTRYBUTORA PALIWA DO SAMOCHODÓW ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ W SZAMOTUŁACH SP. Z O.O.

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych (tankowanie pojazdów Zakładu Gospodarki Komunalnej w Szamotułach Sp. z o.o. przez Dostawcę stacji paliw): a) oleju napędowego w ilości - 145 000 litrów b) benzyny bezołowiowej Pb 95 w ilości - 15 000 litrów w systemie umożliwiającym bezgotówkowy zakup i okresowe rozliczanie na podstawie faktury zbiorczej. Procedura wydawania paliwa będzie przebiegała następująco: Zamawiający sporządzi i przedłoży Wykonawcy imienną listę osób upoważnionych do odbioru paliwa oraz wykaz samochodów do których tankowane będzie paliwo. Upoważnione osoby przez zamawiającego będą zobowiązane do pokwitowania wydanego paliwa na karcie wydania. 2) Realizacja zamówień na sukcesywne dostawy paliw do pojazdów służbowych Zamawiającego odbywać się będzie poprzez bezpośrednie tankowanie do zbiorników paliwa sprzętu silnikowego na stacjach benzynowych należących do wyłonionego w postępowaniu Wykonawcy. Tankowanie paliwa do kanistrów odbywać się będzie na podstawie pisemnego upoważnienia Zamawiającego. 3) Realizacja umowy odbywać się będzie na podstawie ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny 1 litra w/w paliw. 4) Wykonawca zapewni paliwa płynne będące przedmiotem niniejszego postępowania spełniające kryteria określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09. 12. 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (DZ. U. z 2008, Nr 221, poz. 1441). 5) Wykonawca zapewni najbliższą stację paliw znajdującą się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Chrobrego 17 b Szamotuły), czynną przez 7 dni tygodniu i przez 24 godziny na dobę. 6) Paliwo może być pobierane do pojazdów z poza wykazu na podstawie pisemnego upoważnienia. 7) Ewidencja ilościowa pobranego paliwa do pojazdów jaki i kanistrów odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ bądź realizowanych przez stacje paliw kart bezgotówkowych. 8) Przedmiotowe stacje, które realizują karty bezgotówkowe zobowiązane są do: - wydania nieodpłatnie karty do zakupów, na podstawie których Zamawiający będzie dokonywał rozliczeń w systemie bezgotówkowym w ilości zgodnej z zamówieniem Zamawiającego. - Wykonawca wyda karty, o których mowa powyżej w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy. - W razie zgubienia lub kradzieży którejkolwiek z wydanych kart Wykonawca po zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego dokona natychmiastowego zablokowania karty. - W przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa powyżej Wykonawca wyda duplikat karty lub dokona wymiany karty zniszczonej za opłatą (wynikająca z tabeli opłat Wykonawcy) nie później niż w ciągu 7 dni roboczych. - Na wniosek Zamawiającego Wykonawca wyda nieodpłatnie karty do nowo zakupionych pojazdów. - Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji transakcji bezgotówkowych w granicach limitów dla każdej karty paliwowej. - Po zakończeniu umowy Zamawiający zwróci Wykonawcy wydane karty. 9) Zamawiający może nie wykorzystać 25% zamawianego oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 95 do końca trwania umowy. 10) Przedmiotowe stacje nie realizujące kart bezgotówkowych zobowiązane są do: - wydania dowodu WZ i wypełnienia karty na której zamieszcza następujące dane: a) imię i nazwisko kierowcy, który paliwo pobrał b) datę i godzinę tankowania c) ilość faktycznie pobranego paliwa d) nr rejestracyjny pojazdu