Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze i kolejowe

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu jw 3964. realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.7.2018 r. do 31.12.2019 r. wartość całości zamówienia w okresie 18 miesięcy. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl911 główne miejsce lub lokalizacja realizacji instytucje rozmieszczone na terenie warszawy. ii.2.4)opis zamówienia zamówienie ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla zamawiającego wariancie. przedstawianie przedstawicielowi zamawiającego wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel. e mail). uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi.przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes. w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli istnieje taka możliwość, wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację. zakup biletu następuje po złożeniu przez przedstawiciela zamawiającego, tj. jednostki organizacyjne wyżej wymienione – zamówienie pisemne, faksem lub drogą elektroniczną – (zamówienie na bilet lotniczy,zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników zgodnie z przepisami taryfowymi. bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą vat, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą vat pod wskazany przez przedstawiciela zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. warszawy. przedstawiciel zamawiającego ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu. w przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, wykonawca zwraca zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie zobowiązującymi przepisami sprzedaży biletów. wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień przedstawicieli zamawiającego,zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy. przedstawicielowi zamawiającego będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. w przypadku stwierdzenia różnicy, w cenie biletu oferowanego przez wykonawcę, a ceną biletu w innym biurze na korzyść zamawiającego, wykonawca jest zobowiązany sprzedać bilet w cenie oferowanej przez to biuro. zamawiający preferuje wystawianie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 01/07/2018 koniec 31/12/2019 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
ND	Nr dokumentu	108303-2018
PD	Data publikacji	10/03/2018
OJ	Dz.U. S	49
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Jednostka Wojskowa 3964
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	09/03/2018
DT	Termin	26/04/2018
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
PC	Kod CPV	63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
OC	Pierwotny kod CPV	63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
RC	Kod NUTS	PL911
IA	Adres internetowy (URL)	http://www.jw3964.wp.mil.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa w sprawie zamówień publicznych 2014/24/UE

10/03/2018 S49 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

2018/S 049-108303

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Jednostka Wojskowa 3964
ul. Bystra 1
Warszawa
03-700
Polska
Tel.: +48 261892326
E-mail: w.lewandowski@ron.mil.pl
Faks: +48 261892320
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.jw3964.wp.mil.pl

I.2)Wspólne zamówienie

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.jw3964.wp.mil.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Wojskowa jednostka budżetowa

I.5)Główny przedmiot działalności

Obrona

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Usługa zakupu międzynarodowych biletów na przewozy lotnicze i kolejowe

Numer referencyjny: 9/2018/Z

II.1.2)Główny kod CPV

63512000

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

Bilety te przeznaczone są dla jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu JW 3964. Realizacja usługi przewidziana jest w okresie 1.7.2018 r. do 31.12.2019 r.

Wartość całości zamówienia w okresie 18 miesięcy.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Instytucje rozmieszczone na terenie Warszawy.

II.2.4)Opis zamówienia:

Zamówienie ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad:

Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie. Przedstawianie przedstawicielowi Zamawiającego wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel. e-mail). Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi.Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli istnieje taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację. Zakup biletu następuje po złożeniu przez przedstawiciela Zamawiającego, tj. jednostki organizacyjne wyżej wymienione – zamówienie pisemne, faksem lub drogą elektroniczną – (zamówienie na bilet lotniczy,zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników zgodnie z przepisami taryfowymi. Bezpłatne dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. Warszawy. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie zobowiązującymi przepisami sprzedaży biletów. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień przedstawicieli Zamawiającego,zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy. Przedstawicielowi Zamawiającego będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. W przypadku stwierdzenia różnicy, w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę, a ceną biletu w innym biurze na korzyść Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany sprzedać bilet w cenie oferowanej przez to biuro. Zamawiający preferuje wystawianie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

II.2.6)Szacunkowa wartość

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Początek: 01/07/2018

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego IATA lub posiadających autoryzację IATA.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji banku bądź kasy oszczędnościowo-kredytowej musi wynikać jednoznacznie, iż wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 PLN.

Polisa ubezpieczeniowa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem opłacenia składki wynikającej z umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 200 000 PLN.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykazanie się realizacją minimum 2 usług rezerwacji i zakupu międzynarodowych biletów lotniczych i kolejowych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym swoim zakresem przedmiotowi zamówienia i wartością nie mniejszą niż 200 000 PLN brutto każde, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców. Do wykazu należy załączyć dokumenty /referencje/ potwierdzające że dostawy te zostały wykonane należycie.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Zamawiający zażąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu

IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 26/04/2018

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 26/04/2018

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Jednostka Wojskowa 3964 ul. Bystra 1 Warszawa 03-700 Polska.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

09.2019 r.

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

VI.3)Informacje dodatkowe:

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587400
Faks: +48 224587801

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

VI.4.3)Składanie odwołań

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587400
Faks: +48 224587801

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

09/03/2018

Jednostka Wojskowa 3964

Adres:	ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa woj. MAZOWIECKIE

Dane kontaktowe:	email: w.lewandowski@ron.mil.pl tel: +48 261892326 fax: +48 261892320

Termin składania wniosków lub ofert:

2018-04-26

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	10830320181
ID postępowania Zamawiającego:	9/2018/Z
Data publikacji zamówienia:	2018-03-10
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	-
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://www.jw3964.wp.mil.pl
Informacja dostępna pod:	Jednostka Wojskowa 3964 ul. Bystra 1, 03-700 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Okres związania ofertą:	0 dni

Kody CPV

	63512000-1	Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych