Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Medycznego

Rzeszów: Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Medycznego


Numer ogłoszenia: 108301 - 2013; data zamieszczenia: 12.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Opieki Zdrowotnej Nr 2 SP ZOZ , ul. Fredry 9, 35-005 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 8509047, faks 17 8538394.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  zoz2rzesz@zoz2-rzeszow.med.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Medycznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1.Przedmiot zamówienia stanowi: dostawa, instalacja, konfiguracja i uruchomienie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Medycznego obejmująca: 1.dostawę modułów Zintegrowanego Informatycznego Systemu Medycznego w ilościach, na zasadach i o funkcjonalnościach opisanych w załączniku nr 9 do SIWZ, 2.dostawa oprogramowania bazodanowego, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ, 3.dostawa serwera sprzętowego dla potrzeb bazy danych zgodnego z załącznikiem nr 13 do SIWZ 4.wdrożenie ZISM - instalacja, konfiguracja i uruchomienie ZISM, zgodnie wymaganiami opisanymi w załączniku nr 11 do SIWZ, 5.instruktarz personelu w zakresie obsługi dostarczanego rozwiązania, zgodnie wymaganiami opisanymi w załączniku nr 11 do SIWZ, 6.integrację z pozostałymi systemami informatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego, zgodnie wymaganiami opisanymi w załączniku nr 12 do SIWZ, Przedmiot zamówienia realizowany będzie etapami. Zakres poszczególnych etapów został opisany w Załącznik nr 3 do umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.18.00.00-3, 48.82.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 3. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 1 ppkt. 1-4 zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy oprócz oświadczenia, że spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp: 3.1. w zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt 1.2. - wykażą się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem dostaw/usług w zakresie: - Co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w wielospecjalistycznym zakładzie opieki zdrowotnej obejmujące co najmniej moduły przychodnia - rejestracja, przychodnia - gabinet lekarski, przychodnia - statystyka, dokumentacja medyczna, rehabilitacja oraz systemu RIS PACS WEB, z czego co najmniej jedno zamówienie obejmujące integrację z wdrożoną u Odbiorcy usługi częścią administracyjną systemu, przy czym zakres wykonanej integracji musi dotyczyć co najmniej: a.Wspólnej bazy świadczeń medycznych (Procedur, Badania) systemów: Koszty, Laboratorium, Diagnostyka, Przychodnia, b.Automatycznego przydzielania numeracji faktur sprzedażowych realizowanych w ramach modułów Przychodnia w szczególności rozliczenia i statystyka medyczna z modułu Finansowo- Księgowego c.Automatyczna wymiana danych o ilości zleceń wewnętrznych: - Ilości wykonanych badań laboratoryjnych z systemu medycznego - Ilości wykonanych badań diagnostycznych z systemu medycznego d.Automatyczna wymiana danych statystycznych co najmniej w zakresie: - ilość wykonanych wizyt - ilość wykonanych porad e. Z modułu Przychodnia możliwość planowania/realizacji wizyty komercyjnej, automatycznego generowania dokumentu sprzedaży, walidacji sprzedaży, wystawiania zaświadczenia o płatności. I przesyłanie danych do systemu Finansowo Księgowego - Co najmniej jedno zadanie polegające na integracji Medycznego Systemu Informatycznego z systemem RIS PACS co najmniej w zakresie: f.automatyczne przyjmowanie zleceń z Medycznego Systemu Informatycznego wraz z importem danych pacjenta i zlecenia, g.każde zarejestrowane badanie w RIS musi zostać zapisane w Medycznym Systemie Informatycznym h.automatyczne odsyłanie do Medycznego Systemu Informatycznego opisu badania, aktualizacja po zmianie opisu RIS i.wsparcie systemu RIS dla funkcji aktualizacji obiegu informacji - zmiana danych pacjenta w Medycznym Systemie Informatycznym musi automatycznie generować zmianę w systemie RIS j.możliwość udostępniania Medycznego Systemu Informatycznego oraz RIS automatycznie tworzonych miniaturek obrazów przypisanych do konkretnego badania pacjenta Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku określonego w punkcie 1 ppkt 1.3. - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - minimum 1 kierownika projektu posiadającego wykształcenie wyższe, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektów informatycznych w jednostkach służby zdrowia (posiadającego wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu np. IPMA min. Level C lub Project Management Professional (PMP) lub Prince 2 na poziomie Practitioner lub równoważny - minimum czterema specjalistami, w zakresie wdrażania systemów medycznych, z wykształceniem wyższym magisterskim, posiadających co najmniej 3-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów w zakresie części medycznej dla ZOZ, którzy brali udział w minimum 5 wdrożeniach na stanowisku wdrożeniowca dla ZOZ którzy posiadają aktualne certyfikaty wydane przez producenta oferowanego i wdrażanego oprogramowania Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych w tabeli zamówień - zał. nr 6 do SIWZ. Brak dokumentu lub dokument nie potwierdzający należytego wykonania danego zamówienia skutkuje nie zaliczeniem przez Zamawiającego wykazanej dostawy.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki zmiany zawartej umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.: 1)następstwa prawnego podmiotu wstępującego w miejsce Wykonawcy lub Zamawiającego, 2)wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; 3)opóźnień w realizacji projektu - o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji projektu; 4)zmiany terminu wykonania zamówienia (skrócenie/wydłużenie) lub terminów płatności, wstrzymaniem/przerwaniem wykonania projektu z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej, - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian. 5)wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian. 6)zmiany oferty z korzyścią dla Zamawiającego z zachowaniem ceny określonej w złożonej ofercie, 7)wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/Wykonawcę, 8)poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia bądź jego elementów, 9)wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian. 10)zmiany wymagań opisanych w Umowie i SIWZ oraz Ofercie, jeżeli zmiana taka wynika z okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, stwierdzonych w toku prac analitycznych lub projektowych. Jakakolwiek zmiana wymagań zawartych w Umowie i SIWZ oraz Ofercie wymaga wyraźnego i jednoznacznego wskazania faktu oraz powodu zmiany wymagań i uprzedniego uzgodnienia tej zmiany z Zamawiającym. Dokonanie zmiany skutkować musi wyraźnym zaznaczeniem zmiany wymagań w odpowiednim protokole odbioru.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/bip/powiat/rzeszowski/zoz2

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
35-005 Rzeszów ul. Fredry 9, Budynek A w pokoju nr 301 - Dział Informatyki Warunków Pracy i Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.06.2013 godzina 08:00, miejsce: 35-005 Rzeszów ul. Fredry 9, Budynek A w pokoju nr 301 - Dział Informatyki Warunków Pracy i Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie