Przedmiotem zamówienia jest usługa : organizacja płynnej wysyłki imiennych zaproszeń dl a kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w roku 2011

Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest usługa : organizacja płynnej wysyłki imiennych zaproszeń dl a kobiet w Wielkopolsce przez Wojewódzki Ośrodek Koordynujący Populacyjny Program Profilaktyki i Wczesnego Wykrywania Raka Szyjki Macicy w Poznaniu w roku 2011. Szczegółową charakterystykę zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). Szczegółowy zakres czynności związanych z realizacją zamówienia oraz sposób współpracy Wykonawcy z Zamawiającym sformułowane są we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SIWZ wraz z załącznikami do umowy). 2)Zamawiający w odniesieniu do przedmiotu zamówienia wymaga: a)realizacji zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2011 roku. Wysyłka w liczbie 297 120 zaproszeń w tygodniowych transzach w ilości uzależnionej od daty podpisania umowy (liczba zaproszeń podzielona przez tygodnie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 15 listopada 2011 roku) oraz od możliwości generacji danych do zaproszeń w programie komputerowym SIMP, b)przygotowania i wydrukowania przez Wykonawcę, z własnych materiałów, zaproszeń, według wzorów określonych w załączniku nr 1a do SIWZ oraz kopert, spełniających warunki określone w załączniku nr 1 do SIWZ, w ilościach pozwalających na sprawną i terminową realizację umowy; c) odbioru od Zamawiającego w jego siedzibie bazy danych adresowych w formie pliku PDF na płycie CD we wcześniej uzgodnionym terminie, d)personalizacji i kopertowania zaproszeń w oparciu o dostarczoną bazę danych adresowych; e) obsługi przygotowania wysyłki zaproszeń i nadawanie przesyłek; f)obsługi przesyłek zwróconych, polegającej na sporządzeniu elektronicznego wykazu przesyłek zwróconych zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 1, g)protokolarnego zniszczenie przesyłek zwróconych, h)protokolarnego zniszczenia bazy danych po zakończeniu czynności związanych z wysyłką zaproszeń.