Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2015 r.

Katowice: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2015 r.


Numer ogłoszenia: 47524 - 2015; data zamieszczenia: 04.03.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 10807 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usługi nadzoru autorskiego, usług serwisowych oprogramowania Systemu Ratusz firmy REKORD wykorzystywanego w UM Katowice w 2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD SI Sp. Z O.O., {Dane ukryte}, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 379129,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  366328,44

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  366328,44
  / Oferta z najwyższą ceną:
  366328,44

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, posiadamy jedynie licencje na jego użytkowanie i zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione. Firma REKORD jest autorem tego oprogramowania. 2. Firma Rekord jest jedyną, która jest w stanie zapewnić, że modyfikacje wykonywane w oprogramowaniu wchodzącym w skład systemu Ratusz nie zaburzą współdziałania pomiędzy sobą poszczególnych modułów systemu i cały system będzie działał poprawnie, co jest bardzo ważne, ponieważ w tym systemie realizowane są takie zadania jak prowadzenie ewidencji kadrowej, finansowo-księgowej Urzędu Miasta Katowice, czy budżetowej miasta Katowice. 3. W roku 2013 został przeprowadzony przetarg na Przeprowadzenie analizy, wykonanie koncepcji systemu ERP dla Miasta Katowice dla systemów finansowych Urzędu Miasta Katowice, która została wykonana w roku ubiegłym. W bieżącym roku zamierzamy zgłosić na konkurs projektów współfinansowanych ze środków RPO WSL 2014-2020 projekt, którego głównym elementem będzie system ERP dla miasta Katowice. Nie jest zatem zasadnym na obecnym etapie dokonywanie zmiany aktualnie wykorzystywanego systemu, a w celu zapewnienia wprowadzania bieżących zmian (wynikających ze zmieniających się przepisów prawa i/lub potrzeb Urzędu Miasta) niezbędne jest podpisanie z autorem dotychczas użytkowanego systemu - firmą Rekord umowy na ich utrzymanie.