Przetarg na dostawę podnośników kolumnowych do podnoszenia wagonów towarowych wraz z usługami dodatkowymi. - polska-gdynia: urządzenia podnośnikowe i przeładunkowe

Opis przedmiotu przetargu: na podstawie „procedury zawierania umów spółki pcc intermodal s.a. dotyczy projektów współfinansowanych ze środków unijnych w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko”, dostępnej na stronie internetowej spółki www.pccintermodal.pl/przetargi, ogłasza przetarg na dostawę podnośników kolumnowych do podnoszenia wagonów towarowych wraz z usługami dodatkowymi. do udzielenia przedmiotowego zamówienia zastosowanie ma ustawa kodeks cywilny w trybie art. 701 – 705. przetarg będzie składał się z dwóch etapów. w ramach i etapu podmioty, które zgłoszą swoje zainteresowanie udziałem w przetargu złożą ofertę prekwalifikacyjną. w etapie drugim wezmą udział te podmioty, których oferta prekwalifikacja zostanie pozytywnie oceniona. w ramach drugiego etapu przeprowadzona zostanie aukcja internetowa przy pomocy platformy zakupowej grupy pcc. etap drugi zakończy się złożeniem finalnych ofert w wersji papierowej. przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch kompletów podnośników wraz z montażem, instalacją, podłączeniem i uruchomieniem w halach naprawy wagonów na terminalach kontenerowych pcc intermodal s.a. 1) w gliwicach jeden komplet oraz 2) w brzegu dolnym drugi komplet, usługi dodatkowe ujęte w wynagrodzeniu za dostawę kompletu podnośników obejmują — szkolenie operatorów z zakresu obsługi, — przeszkolenie konserwatorów zatrudnionych przez zamawiającego oraz serwis urządzeń w okresie gwarancji — ewentualne uzyskanie przez dostawcę dopuszczeń do eksploatacji przez tdt, na rzecz pcc intermodal s.a. zamawiający rozważa możliwość dostawy dwóch kompletów podnośników w dwóch opcjach 1. komplet czterech mobilnych elektrycznych podnośników kolumnowych ze stałym kowadłem, okablowaniem i pulpitem sterującym umożliwiającym jednoczesną pracę wszystkich kolumn lub pracę każdej z pojedynczych kolumn. albo 2. komplet sześciu mobilnych elektrycznych podnośników kolumnowych ze stałym kowadłem, okablowaniem i z pulpitem sterującym umożliwiającym jednoczesną pracę wszystkich kolumn lub pracę każdej z pojedynczych kolumn. przy czym kompletna oferta powinna zostać przygotowana dla obu powyższych opcji. ostatecznym kryterium wyboru oferenta będzie poziom całkowitego wynagrodzenia netto jaki zostanie zaoferowany w toku aukcji elektronicznej przy użyciu platformy zakupowej grupy pcc. na całkowite wynagrodzenie netto składać się będzie cena zakupu i łączna cena serwisu. ponadto w ofercie powinna zostać przedstawiona jako osobna pozycja również kwota dotycząca uzyskania przez dostawcę dopuszczeń do eksploatacji przez tdt, na rzecz pcc intermodal s.a. szczegóły zostaną określone poniżej oraz w specyfikacji przedmiotu przetargu. przewidywana data udzielenia zamówienia – kwiecień 2015. przewidywany termin dostawy kompletnych urządzeń loco terminal w gliwicach i brzegu dolnym – w ciągu czterech miesięcy od dnia podpisania umowy. podmioty zainteresowane złożeniem oferty prosimy o przesłanie zgłoszenia mailowego w terminie do 10.4.2015 na adres gliwice.realizacja@pcc.eu poprawne zgłoszenie mailowe powinno zawierać dane osoby do kontaktów ze strony oferenta tj. imię, nazwisko, stanowisko/funkcja, numer telefonu, adres mailowy. wysłanie na adres gliwice.realizacja@pcc.eu w/w zgłoszenia mailowego jest warunkiem otrzymania linka do serwera pcc intermodal s.a., na którym dostępna będzie specyfikacja przedmiotu przetargu oraz obowiązująca umowa dostawy urządzeń. każdy ze zgłaszających / oferentów otrzyma indywidualny login i hasło dostępu. pcc intermodal s.a. udostępni w/w materiały nie później niż po trzech dniach roboczych, pod warunkiem, że zgłoszenie wpłynie przed godziną 15 00. zgłoszenie, które wpłynie po godzinie 15 00 będzie przypisane do kolejnego dnia roboczego. termin składania ofert prekwalifikacyjnych upływa w dniu 24.4.2015 o godzinie 12 00. na podstawie materiałów otrzymanych w odpowiedzi na zgłoszenie mailowe oferenci złożą ofertę prekwalifikacją wraz z dokumentami formalnymi na adres pcc intermodal s.a., 41 200 sosnowiec, ul. małachowskiego 1a. decyduje termin wpływu oferty pod wyżej wskazany adres. oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. warunkiem dopuszczającym ofertę prekwalifikacyjną do oceny przez zamawiającego jest przedstawienie wraz z ofertą aktualnych dokumentów formalnych. na podstawie złożonych dokumentów formalnych zamawiający dokona oceny punktowej poszczególnych oferentów (sposób oceny został wyjaśniony w dalszej części ogłoszenia). zamawiający oczekuje złożenia następujących dokumentów 1. dokument rejestrowy lub inny właściwy dla oferenta odpis z rejestru sądowego lub administracyjnego albo ich kopie uwierzytelnione przez osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. dopuszcza się przedłożenie wydruku z serwisu https //ems.ms.gov.pl/ 2. oryginał pełnomocnictwa do reprezentacji w niniejszym postępowaniu, jeżeli oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika. 3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału zakładu ubezpieczeń społecznych potwierdzające odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4. oświadczenie osoby uprawnionej do reprezentacji oferenta, że wobec oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego ani upadłościowego, jak również nie ogłoszono upadłości ani likwidacji podmiotu zgłaszającego się do niniejszego postępowania. 5. podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta warunki udziału w aukcji stanowiące akceptację jego warunków (wg załącznika nr 1 do ogłoszenia), 6. oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania oferenta o pełnej odpowiedzialności za złożoną za pośrednictwem platformy zakupowej ofertę, w tym za czynności osoby wskazanej z imienia i nazwiska do uczestniczenia w aukcji (wg załącznika nr 2 do ogłoszenia), 7. zobowiązanie do dostarczenia kompletu wymaganych w specyfikacji przetargowej dokumentów w wersji papierowej w terminie do 2 (dwóch) dni roboczych od dnia zakończenia aukcji. (wg załącznika nr 3 do ogłoszenia). 8. dowód wniesienia wadium w wysokości 10 000 pln (lub równowartość 2 400 eur, jeśli oferent preferuje złożenie wadium w walucie). 9. oferta cenowa (w dwóch opcjach) zawierająca poziom wynagrodzenia netto za realizację przedmiotu przetargu wg kryteriów, o których mowa w specyfikacji przedmiotu przetargu. kwota całkowitego wynagrodzenia będzie przedmiotem aukcji elektronicznej, o czym mowa w specyfikacji przedmiotu przetargu. oferta cenowa będzie stanowić kwotę wyjściową w aukcji elektronicznej, przy użyciu platformy zakupowej pcc. oferta cenowa dla każdej z opcji powinna zawierać a. cenę sprzedaży podnośników wraz z dostawą, montażem i uruchomieniem na jednym z terminali, a także z przeprowadzeniem szkolenia pracowników obsługi i konserwatorów zatrudnionych przez zamawiającego – dla jednego kompletu, oraz b. cenę obejmującą ewentualne koszty serwisu jednego kompletu w okresie gwarancji na terminalu, gdzie dany komplet podnośników został zainstalowany. przez koszty serwisu zamawiający rozumie ewentualne wszelkie koszty dotyczące pracownika serwisu (m.in. dojazdy, zakwaterowanie, wynagrodzenie...), który dokonuje cyklicznych przeglądów urządzeń, a także koszty materiałów i części, jakie będą zużyte i wymienione w ramach prac serwisowo konserwacyjnych – dla jednego kompletu. kwota całkowitego wynagrodzenia netto będzie przedmiotem aukcji oraz oceny oferty. na potrzeby dokonania oceny każdej z ofert zamawiający wprowadza następujące wagi cw = 80 % x a + 20 % x b, gdzie cw – kwota całkowitego wynagrodzenia za jeden komplet podnośników a – cena sprzedaży (określona jak wyżej) b – cena serwisu (j.w.). oferent złoży ofertę prekwalifikacyjną w rozbiciu na składniki a i b dla obu opcji na 100 %, tj bez uwzględnienia podanych wag. wagi przedstawione w w/w wzorze zostaną automatycznie nadane przez system aukcyjny. 10. oświadczenie dotyczące gotowości do uzyskania dopuszczenia przez tdt urządzeń będących przedmiotem przetargu, wraz z ofertą cenową na uzyskanie niniejszego dopuszczenia. kwota ta stanowić będzie odrębne wynagrodzenie ryczałtowe, które pozostanie bez wpływu na kwotę całkowitego wynagrodzenia, tj. nie będzie przedmiotem aukcji i oceny oferty. alternatywnie oferent oświadczy, że jest gotowy dostarczyć wszelkie dokumenty wymagane przez tdt do uzyskania dopuszczenia podnośników. wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5. dokumenty wymienione powyżej w pkt od 1 do 4 zamawiający uzna za wiążące tylko wtedy, gdy dokumenty te zostały wystawione nie później niż na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert do niniejszego postępowania, tj. od dnia 24.1.2015 do 24.4.2015. jeżeli w kraju, w którym zgłaszający / oferent ma siedzibę nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je odpowiednio dokumentami zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla kraju, w którym zamawiający ma siedzibę. w celu uzyskania porównywalności przedstawionych dokumentów zamawiający przeliczy wartości wyrażone w walutach obcych na pln wg kursu średniego nbp z dnia poprzedzającego dzień składania zgłoszeń. zamawiający dokona oceny punktowej ofert prekwalifikacyjnych (w i etapie) wg następujących kryteriów — niezbędna wiedza i doświadczenie w wykonywaniu zadań o podobnym charakterze, zakresie i złożoności technicznej robót waga kryterium do 50 %. — potencjał serwisowy umożliwiający wykonanie zamówienia waga kryterium do 25 %. potencjał serwisowy rozumiany jako dysponowanie wykwalifikowaną kadrą serwisową – minimum dwóch serwisantów, — gotowość do udzielenia przynajmniej 2 letniej gwarancji na przedmiot przetargu – waga kryterium do 25 % oferent w ramach dokumentów formalnych wraz z ofertą przedstawi ad1. referencje należytego wykonania robót minimum 3, nie więcej jednak niż 5 pozytywnych referencji udzielonych oferentowi przez użytkowników podnośników kolumnowych w okresie ostatnich 5 lat, licząc od daty ogłoszenia niniejszego przetargu. jedna referencja powinna poświadczać dostawę przynajmniej jednego kompletu urządzeń składających się z co najmniej 4 mobilnych podnośników kolumnowych, w szczególności minimum jedna z referencji powinna dotyczyć także obsługi serwisowej gwarancyjnej i/lub pogwarancyjnej urządzeń o analogicznych lub zbliżonych parametrach technicznych do parametrów urządzeń będących przedmiotem przetargu. zamawiający dopuszcza referencje poświadczające dostawę i serwis urządzeń typu podnośnik kolumnowy o parametrach wyższych niż oczekiwane dla urządzenia będącego przedmiotem niniejszego przetargu. za 3 referencje spełniające w/w kryteria nota wynosi 50 punktów, zaś nie dostarczenie 3 referencji spełniających w/w kryteria nota wynosi 0 punktów. za więcej niż 3 referencje zamawiający nie przydziela dodatkowych punktów. referencje będą oceniane pod kątem spełnienia w/w kryteriów w kolejności wg liczby porządkowej ich zamieszczenia w zgłoszeniu. referencje o liczbie porządkowej powyżej 5 nie będą brane pod uwagę. zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych. ad2. wykaz jednostek serwisowych oraz oświadczenie o dysponowaniu kadrą serwisową w związku z tym, że po stronie zgłaszającego (oferenta) jest montaż oraz serwis urządzeń, zgłaszający jest zobowiązany przedstawić wykaz serwisantów (w formie załącznika nr 4 do zgłoszenia, wg wzoru podanego na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w rubryce „o firmie/przetargi”), z którego będzie wynikać, że na okres realizacji serwisu gwarancyjnego dysponować będzie wykwalifikowaną kadrą serwisową w ilości nie mniejszej niż 2 osoby, poprzez którą będzie zapewniał serwis gwarancyjny dla dostarczonego urządzenia, a w szczególności comiesięczne wykonywanie przeglądów konserwacyjnych, wynikających z rozporządzenia ministra transportu (dz.u. nr 178 poz.1320 z dn. 20.09.2006). alternatywnie, oferent może przedstawić oświadczenie o dysponowaniu przynajmniej dwoma wykwalifikowanymi, serwisantami oferenta, którzy w imieniu oferenta będą świadczyć usługi serwisu w trakcie okresu gwarancji na urządzenia. oferent winien udokumentować kwalifikacje swoich serwisantów. w okresie trwania gwarancji na urządzenia oferent będzie zobligowany zachowywać nie mniejszy niż zaoferowany potencjał serwisowy. za udokumentowane wykazanie zatrudnienia wymaganej i wykwalifikowanej kadry, tj. wypełnionego i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji wykazu serwisantów wg wzoru załącznika nr 3 lub też przedłożenie stosownego oświadczenia przyznane zostanie 25 punktów. brak wykazu serwisantów (albo brak oświadczenia o dysponowaniu kadrą serwisową) lub zapewnienie na czas trwania umowy mniejszej ilości kadry niż wymagana przez zamawiającego oznacza 0 punktów. zamawiający nie będzie przyznawał punktów cząstkowych. ad3. oświadczenie do udzielenia przynajmniej 2 letniej gwarancji. zamawiający oczekuje, iż oferent / wykonawca udzieli przynajmniej 2 letniej pełnej gwarancji na dostarczone urządzenia. za złożenie podpisanego oświadczenia oferent otrzyma 25 punktów. brak oświadczenia lub podpisanie w zmienionej formie skutkuje brakiem punktów. wg wzoru oświadczenia w załączniku nr 6 zamawiający załącza do treści ogłoszenia załączniki nr 1 6, które obowiązują w podanej przez zamawiającego treści. oferent wypełni i podpisze załączniki w miejscach do tego przeznaczonych. wszelkie wykreślenia lub dopiski mające na celu zmianę ich treści są niedopuszczalne i będą traktowane jako brak złożenia określonego dokumentu. zamawiający zaakceptuje oferty prekwalifikacyjne podmiotów, które uzyskają ponad 75 punktów w wyniku oceny dokumentów formalnych. wszyscy oferenci, którzy w wyniku oceny oferty prekwalifikacyjnej uzyskają więcej niż 75 punktów zostaną zakwalifikowani etapu ii postępowania. w takim przypadku poziom wynagrodzenia netto przedstawiony w ofercie prekwalifikacyjnej będzie ceną wyjściową w aukcji. informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, informacje na temat aukcji elektronicznej oraz miejsca i terminu składania finalnych ofert zostaną określone w specyfikacji przedmiotu przetargu. specyfikacja zostanie udostępniona tylko podmiotom które dokonały poprawnego zgłoszenia mailowego zgodnie z treścią niniejszego ogłoszenia. wraz ze specyfikacją przedmiotu przetargu zamawiający przedstawi oferentom również obowiązującą umowę dostawy urządzenia. udział w aukcji nie wymaga posiadania podpisu elektronicznego. parametry techniczne jakie musi spełniać kolumna podnośnika — udźwig każdej kolumny minimum 8 ton, — minimalna wysokość podnoszenia mierzona od poziomu posadzki 1900 mm, — minimalna wysokość kowadła mierzona od poziomu posadzki nie wyższa niż 400 mm, — minimalny stopień zabezpieczenia elektrycznego ip 54 umożliwiający na pracę urządzenia w przestrzeni otwartej (dotyczy urządzenia i kabla, wtyczek i gniazd zasilających), — kolumna musi posiadać górny i dolny wyłącznik krańcowy, — tolerancja synchronizacji +/ 5 mm dla pracy wszystkich kolumn, — podstawa kolumny umożliwiająca pracę na podłożu wykonanym z betonu klasy c16/20 według pn en 206 1 2003, — podstawa kolumny musi być wyposażona w hydrauliczny dyszel umożliwiający swobodne przestawianie podnośników na ich własnych kółkach zabudowanych w podstawie kolumny, — połączenie oraz współpraca każdej kolumny z pulpitem sterującym i zasilaniem za pomocą szybkozłączy (gniazdo, wtyczka), — śruba trapezowa zabezpieczona elastyczną osłoną harmonijkową przed czynnikami atmosferycznymi takimi jak opady oraz pył. materiał z którego jest wykonana osłona musi być odporny na iskry powstałe podczas szlifowania i spawania oraz być materiałem samogasnącym (udokumentowane stosownymi atestami), — przycisk wyłączenia awaryjnego zamontowany na każdej kolumnie i pulpicie sterującym, jako niezależny element. — długość kabli łączących podnośnik z pulpitem sterującym dla wersji składającej się z czterech podnośników powinna wynosić p1 – 50 m, p2 – 50 m, p3 – 25 m, p4 – 25 m. kabel musi posiadać izolację i powłokę gumową umożliwiającą jego swobodne zginanie (żyła miedziana wielodrutowa) bez uszkodzenia w zakresie temperatury od minus 24°c do plus 60°c. — długość kabli łączących podnośnik z pulpitem sterującym dla wersji składającej z sześciu podnośników powinna wynosić p1 – 45 m, p2 – 58 m, p3 – 45 m, p4 – 30 m, p5 – 8 m, p6 – 30 m. kabel musi posiadać izolację i powłokę gumową umożliwiającą jego swobodne zginanie (żyła miedziana wielodrutowa) bez uszkodzenia w zakresie temperatury od minus 24°c do plus 60°c. — długość kabla zasilającego pulpit sterowniczy dla wersji składającej się z czterech jak i sześciu podnośników wynosi 20 m. kabel musi posiadać izolację i powłokę gumową umożliwiającą jego swobodne zginanie (żyła miedziana wielodrutowa) bez uszkodzenia w zakresie temperatury od minus 24°c do plus 60°c. — każda z kolumn winna być wyposażona w uchwyt umożliwiający nawinięcie całej długości kabli zasilających i sterujących ponadto urządzenie musi posiadać deklarację ce zaświadczającą, że spełnia następujące normy i dyrektywy 1. 2006/42/ec – dyrektywa maszynowa, 2. 2006/95/ec – dyrektywa niskonapięciowa, 3. 2004/108/ec – kompatybilność elektryczna 4. en 1493 – urządzenia podnoszące, 5. pn en iso 12100 – bezpieczeństwo maszyn, ogólne zasady projektowania, ocena ryzyka i zmniejszenie ryzyka 6. en 60204 1 – wyposażenie elektryczne maszyn 7. en iso 13849 1 bezpieczeństwo urządzeń jeżeli na dzień dostawy urządzenia zostaną wprowadzone zmiany w przepisach i wymaganiach technicznych to urządzenia winny je uwzględniać. zamawiający w przypadku braku/ów lub niejasności w ofercie prekwalifikacyjnej poprosi każdego spośród oferentów, w którego dokumentach dopatrzono się braków lub niejasności o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie braku/ów w ciągu 3 dni roboczych. informujemy ponadto, że taka sytuacja może wystąpić tylko jeden raz, co oznacza, że oferent nie będzie miał drugiej możliwości poprawiania lub uzupełniania nadesłanych dokumentów. tylko podmioty, które złożą poprawne oferty prekwalifikacyjne lub też w przypadku braków w sposób kompletny i poprawny uzupełnią dane w wyznaczonym terminie, oraz w wyniku oceny uzyskają powyżej 75 punktów, zostaną dopuszczone do udziału w aukcji internetowej. przetarg będzie prowadzony w oparciu o przepisy prawa polskiego oraz wewnętrzne procedury zawierania umów spółki pcc intermodal s.a. dostępne na stronie internetowej www.pccintermodal.pl w zakładce „o firmie/przetargi”. ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy polskie właściwe dla siedziby zamawiającego. do niniejszego przetargu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych. zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w treści ogłoszenia przetargu. zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości kupowanych zestawów do jednego kompletu. zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania lub do pozostawienia przetargu bez rozstrzygnięcia. wszelkie koszty związane z przygotowaniem dokumentacji przetargowej na etapie pierwszym oraz oferty na etapie drugim postępowania ponosi zgłaszający/oferent. wszelka korespondencja ze oferentami, (na drugim etapie postępowania z oferentami) będzie prowadzona w języku polskim. dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być poprawnie przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego na zlecenie oferenta/zgłaszającego. niniejsze ogłoszenie o przetargu podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej zamawiającego oraz w dzienniku urzędowym unii europejskiej (ted). upubliczniona w dzienniku ogólnopolskim zostanie część ogłoszenia z odniesieniem do pełnej treści ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego. na pisemny wniosek podmiotu zainteresowanego, pełna treść ogłoszenia wraz z załącznikami zostanie wysłana niezwłocznie na podany adres za pośrednictwem poczty polskiej. spółka zamierza podpisać stosowną umowę na dofinansowanie niniejszego zadania w ramach projektów budowy terminali kontenerowych pcc intermodal s.a. ze środków unii europejskiej. ewentualne pytania dotyczące niniejszego przetargu prosimy kierować na adres gliwice.realizacja@pcc.eu pytania można zadawać do dnia 20.4.2015 do godziny 15 00. jeżeli zamawiający uzna pytanie za zasadne wówczas odpowiedź wraz z treścią otrzymanego pytania zostaną przekazane drogą elektroniczną do wszystkich uczestników, którzy w sposób poprawny zgłosili się do postępowania przetargowego na wskazany adres poczty elektronicznej. oferenci, którzy zgłosili się do przetargu w trakcie jego trwania otrzymają pytania wraz z odpowiedziami, jakie padły w toku postępowania przed ich przystąpieniem do przetargu.ii.1.6)