Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w budynku Centrum Sztuki IMPART we Wrocławiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Całodobowe usługi portierskie i ochrony mienia w budynku Centrum Sztuki IMPART przy ul. Mazowieckiej 17 we Wrocławiu Budynek podlegający ochronie nie należy do obiektów obowiązkowej ochrony, o których mowa w art. 5 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2005r., Nr 145, poz. 1221 z późniejszymi zmianami ). Sposób organizacji usług portierskich i ochrony mienia 1) Wykonawca świadczyć będzie usługi portierskie i ochrony mienia w ramach jednego posterunku całodobowego w obsadzie jednoosobowej, przez wszystkie dni w tygodniu, w okresie 24 miesięcy - od dnia 01 czerwca 2011r. do 31 maja 2013r. 2) Pracowników Wykonawcy obowiązuje jednolite umundurowanie służbowe wraz z przypiętym w widocznym miejscu identyfikatorem imiennym. 3) Pracownicy Wykonawcy powinni być: a) nieuzbrojeni, wyposażeni w przenośne środki łączności (np. telefon komórkowy itp.) i latarkę, b) przeszkoleni w zakresie obowiązujących przepisów, w tym w szczególności w zakresie ochrony, BHP i p.poż, bez konieczności posiadania licencji, 4) Pracownicy Wykonawcy powinni posiadać odpowiedni stan zdrowia, cechy psychofizyczne i kulturę osobistą do wykonywania zadań objętych zamówieniem, nie karanych, o nienagannej opinii. 4) Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby podlegają Wykonawcy. 5) Zamawiający może wydawać pracownikom Wykonawcy dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, iż są one zgodne z zadaniami pracowników ochrony, o których mowa poniżej, nie kolidują one z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia przez pracowników Wykonawcy. 8) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę wydzielone pomieszczenie do przechowywania rzeczy osobistych. Szczegółowy zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy 1) W ramach wykonywania usług Wykonawca będzie postępował z należytą starannością, a w szczególności przyjmie na siebie obowiązki w zakresie:a) ochrony mienia znajdującego się w obiekcie zamawiającego celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży - włamania z zewnątrz jak i wewnątrz, b) ochrony, w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie obiektu, c) postępowania zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi, d) powiadamiania odpowiednich służb ( straży pożarnej, policji, pogotowia wodno-kanalizacyjnego itp. ) o zagrożeniach. 2) Pracownicy Wykonawcy odpowiadają za wyposażenie znajdujące się na terenie obiektu Zamawiającego. 3) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się, w terminie 7 dni od dnia objęcia stanowiska, z topografią chronionego obiektu -rozkładem pomieszczeń i dróg ewakuacyjnych, schematem organizacyjnym i lokalizacją poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego, zasadami działania i obsługi centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN ) oraz centrali Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP, instrukcją bezpieczeństwa pożarowego oraz bieżącą działalnością Zamawiającego. Zamawiający tę wiedzę sprawdzi, a brak wiedzy w opisanym zakresie skutkować będzie koniecznością wyznaczenia przez Wykonawcę innego pracownika. 4) Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających na terenie ochranianego obiektu oraz całodobowe monitorowanie prawidłowości jego zabezpieczenia, b) prowadzanie kontroli ( obchody po godzinach pracy Zamawiającego ) stanu zabezpieczenia budynku, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń, biur, sal prób, sal widowiskowych, pomieszczeń gospodarczych, sanitariatów po pod względem przeciwpożarowym, przeciwawaryjnym, przebywania osób niepowołanych, skuteczności zabezpieczenia okien i drzwi, c) przeciwdziałanie kradzieżom, włamaniom, napadom, wandalizmowi i innym zakłóceniom spokoju i porządku na terenie ochranianego obiektu, d) obsługa i prowadzenie ciągłej kontroli nadzoru nad centralą systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN ) oraz centralą Systemu Sygnalizacji Alarmu Pożarowego SAP, znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, e) kontrola i otwieranie bramy wjazdowej dla potrzeb studia nagrań, transportu sprzętu na koncerty, spektakle, wywozu nieczystości i innych sytuacjach określonych przez Zamawiającego, f) monitorowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynku sprzętów, urządzeń, przedmiotów, g ) niezwłoczne informowanie właściwych służb ( policja, straż pożarna i inne ), swoich przełożonych oraz osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego w przypadku powstania zagrożenia dla osób lub mienia zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek awarii lub zagrożenia. Zamawiający nie będzie korzystał z grup interwencyjnych Wykonawcy, h) usuwanie z terenu budynku osób postronnych, nie mających uzasadnionej potrzeby przebywania na jego terenie oraz przeciwdziałanie problemom handlu obnośnego, i) udzielanie informacji osobom przybywającym do instytucji dotyczących bieżącej działalności kulturalnej Centrum Sztuki IMPART, w tym w szczególności o: bieżącym repertuarze, cenach biletów wstępów na imprezy artystyczne, godzinach pracy instytucji, j) obsługa połączeń telefonicznych ( obsługa centrali ), k) przechowywanie kluczy od pomieszczeń, kontrola stanu ilościowego kluczy po zakończonej pracy i każdorazowe odnotowywanie w dokumentacji ich wydania osobom uprawnionym, l) przestrzeganie zarządzeń wewnętrznych kierownictwa Zamawiającego oraz innych przepisów dotyczących ochranianego obiektu, ł) zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu, m) prowadzenie niezbędnej dokumentacji (dziennika służby, książki kontrolnej, książki wydawania kluczy ), w tym w szczególności odnotowywanie wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu lub osób - niezwłoczne meldowanie o tym Wykonawcy i Zamawiającemu, 5) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. 6) Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie, ustala jej wysokość i sporządza na tę okoliczność protokół. 7) W przypadku powstania szkody w imieniu Zamawiającego w trakcie wykonywanych prac, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 14 dni do jej naprawienia. Niedotrzymanie terminu 14 dni upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty ustalonego odszkodowania z wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).