Koordynacja, zarządzanie i obsługa projektu Aktywna integracja powiatu kłobuckiego.

Kłobuck: Koordynacja, zarządzanie i obsługa projektu Aktywna integracja powiatu kłobuckiego.


Numer ogłoszenia: 107720 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kłobucki , Rynek im. Jana Pawła II 13, 42-100 Kłobuck, woj. śląskie, tel. 34 3109500, faks 34 3109507.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.klobuck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koordynacja, zarządzanie i obsługa projektu Aktywna integracja powiatu kłobuckiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa koordynacji, obsługi i zarządzania projektem Aktywna integracja powiatu kłobuckiego realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, działanie 9.1 Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. Opis projektu Projekt Aktywna integracja powiatu kłobuckiego jest prowadzony w partnerstwie Powiatu Kłobuckiego ( Lidera projektu) z ośmioma Gminami (Partnerami). Okres realizacji Projektu to 01.01.2016r - 31.12.2017r., łączna wartość projektu 2.222.738,97 zł. Celem projektu jest objęcie wsparciem 132 osób wykluczonych bądź zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez działania w obszarze podniesienia kompetencji społecznych i zawodowych, w tym zwiększenie szans na zatrudnienie. Grupa osób obejmowana wsparciem to osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, pełnoletni wychowankowie rodzin i placówek oraz osoby niepełnosprawne. Działania w ramach Projektu realizowane są w 3 zadaniach: 1) Aktywna integracja obejmuje działania na rzecz uczestników projektu (osób objętych wsparciem): usługi aktywnej integracji, warsztaty i treningi z zakresu podnoszenia kompetencji społecznych i umiejętności zawodowych, konsultacje ze specjalistami, usługi umożliwiające poprawę wizerunku, szkolenia podnoszące umiejętności przydatne na rynku pracy oraz szkolenia i kursy zawodowe. Całość zadania będzie finansowana ze środków będących w dyspozycji Lidera. Poszczególni partnerzy pracujący z uczestnikami projektu (klientami ich instytucji) będą składać zapotrzebowanie u Lidera na realizację konkretnych form wsparcia. Lider projektu będzie grupował uczestników na zaplanowane dla nich usługi aktywnej integracji i dokonywał zamówień na ich realizację. 2) Praca socjalna zadanie obejmuje finansowanie wynagrodzeń pracowników socjalnych zaangażowanych w realizację projektu (pracujących bezpośrednio z uczestnikami) realizującymi zadania aktywnej integracji. 3) Zasiłki i pomoc w naturze zadanie obejmuje realizację świadczeń przez poszczególnych partnerów projektu polegające na udzielaniu wsparcia uczestnikom projektu w postaci świadczeń w oparciu o prawodawstwo krajowe z środków własnych. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym oraz jego partnerami, w tym przekazywanie dokumentacji powstałej w wyniku realizacji projektu. 2. Zarządzanie projektem na wszystkich jego fazach wdrażania zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie. 3. Planowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w szczególności w zgodzie z harmonogramem i budżetem projektu. 4. Koordynowanie pracy personelu projektu oraz kontakty z poszczególnymi partnerami, Instytucją Zarządzającą, mediami. 5. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją projektu, w tym oznakowanie dokumentów znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich, herbem lub oficjalnym logo Województwa Śląskiego. 6. Obsługa finansowo - księgowa projektu w porozumieniu ze służbami finansowo - księgowymi zamawiającego w zakresie operacji możliwych do realizacji poza systemem księgowym zamawiającego, w tym m.in. przygotowywanie opisów dokumentów księgowych, aktualizacja harmonogramów płatności, rozliczanie projektu wobec Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2014 - 2020, przygotowywanie wniosków o płatność zgodnie z harmonogramem płatności i obowiązującymi wytycznymi. 7. Planowanie i zarządzanie kosztami projektu zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz innymi wytycznymi dotyczącymi projektu. 8. Prowadzenie monitoringu, sprawozdawczości i kontroli prawidłowej realizacji projektu. 9. Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówień publicznych w ramach projektu w porozumieniu z osobami odpowiadającymi za zadania merytoryczne projektu posiadające wiedzę na temat przedmiotów zamówień, a także w porozumieniu z osobami odpowiedzialnymi za realizację procedur zamówień publicznych przez zamawiającego. 10. Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o wszelkich ewentualnych nieprawidłowościach, mogących wpłynąć na jakość lub terminowość realizowanego projektu. 11. Udział w kontrolach projektu prowadzonych przez organy do tego uprawnione. 12. Współpraca i przygotowanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucję Zarządzającą. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby koordynatora projektu, który będzie odpowiadać ca całokształt realizacji zamówienia. Zamawiający zapewni pomieszczenie biurowe do realizacji zamówienia (w siedzibie Lidera i w czasie jego pracy tj. od 700-1500) wyposażone w drukarkę i kserokopiarkę, bez zapewnienia papieru i tonerów do w/w urządzeń. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na koordynacji, zarządzaniu i obsłudze projektu realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości każdej z nich co najmniej 1 mln zł.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. Nr 2).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy wg. wzoru na zał. nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo złożone w oryginale lub poświadczona notarialnie kopia do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3. W przypadku spółki cywilnej, wspólnicy nie przedstawiają osobnego dokumentu zawierającego pełnomocnictwo, jednakże uprawnienia do reprezentacji spółki przysługujące każdemu ze wspólników ma wynikać z samej umowy spółki cywilnej dołączonej do oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Minimalny czas pobytu Koordynatora w ciągu tygodnia - 15

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.klobuck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kłobucku, 42-100 Kłobuck, ul. ks. I. Skorupki 46, pok. nr 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2016 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kłobucku, 42-100 Kłobuck, ul. Rynek im. Jana Pawła II 13, kancelaria - pokój nr 25.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa koordynacji, obsługi i zarządzania projektem Aktywna integracja powiatu kłobuckiego realizowana w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX Włączenie społeczne, działanie 9.1 Aktywna integracja, poddziałanie 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie