Modyfikacja, uaktualnienie, dostosowanie oraz uruchomienie produkcyjne Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Zamówień Publicznych wraz ze świadczeniem usług opieki i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy

Warszawa: Modyfikacja, uaktualnienie, dostosowanie oraz uruchomienie produkcyjne Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Zamówień Publicznych wraz ze świadczeniem usług opieki i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy


Numer ogłoszenia: 107717 - 2012; data zamieszczenia: 15.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Zamówień Publicznych , ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4587777, faks 22 4587700.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uzp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modyfikacja, uaktualnienie, dostosowanie oraz uruchomienie produkcyjne Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Zamówień Publicznych wraz ze świadczeniem usług opieki i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

I. Nazwa i określenie przedmiotu zamówienia
00. Nazwa zamówienia
Modyfikacja, uaktualnienie, dostosowanie oraz uruchomienie produkcyjne Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Zamówień Publicznych wraz ze świadczeniem usług opieki i wsparcia technicznego przez okres 36 miesięcy.
01. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest:
Uruchomienie produkcyjne w infrastrukturze teleinformatycznej zamawiającego elementów Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESODOK) wraz z wykonaniem niezbędnych modyfikacji, uaktualnień oraz dostosowaniem go do obowiązującego stanu prawnego i potrzeb zamawiającego, zdefiniowanych w SIWZ.
Opieka i wsparcie techniczne wraz z pracami rozwojowymi dla ESODOK świadczone przez 36 miesięcy od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru.
II. Definicje
Poszerzony słownik definicji zostanie umieszczony w SIWZ.
ESODOK - Elektroniczny System Obiegu Dokumentów - oprogramowanie wykorzystywane w UZP, zainstalowane w infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego.
Modyfikacja - naprawa, zmiana lub dodanie funkcjonalności Oprogramowania w celu wprowadzenia zmiany parametrów użytkowych.
Opieka i wsparcie techniczne - kompleksowe (w tym usługi administracyjne, programistyczne, projektowe etc.) usługi informatyczne zapewniające ciągłość działania systemu będącego przedmiotem zamówienia, a także zapewnienie zasobów kadrowych w celu realizacji zadań programistycznych, rozszerzenia funkcjonalności oprogramowania
III. Opis szczegółowy
00. Wymagania globalne
Założenia
* W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości w działaniu posiadanego systemu ESODOK będących rozbieżnościami (spowodowanymi np. zmianą konfiguracji środowiska sprzętowego i migracjami rozwiązania) w stosunku do dokumentacji przedmiotowego systemu.
* Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do:
- weryfikacji prawidłowości zamodelowania procesów,
- modyfikacji i/lub implementacji, określonych w SIWZ, procesów w systemie zgodnie z przyjętymi standardami notacji i kodowania,
- modyfikacji i/lub implementacji obsługi zdarzeń określonych w ramach procesów.
Zamawiający ponownie zdefiniował procesy przebiegające w Urzędzie. Ilustracją graficzną przedmiotowych procesów są schematy umieszczone w SIWZ (definicje nie są zgodne z przyjętymi dla systemu standardami).
* Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do:
- implementacji, określonych w SIWZ, kartotek, widoków, formularzy, wyszukiwarek, wzorów pism, raportów, słowników i statystyk.
* Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do:
- przeprowadzenia kompletnej instalacji wersji produkcyjnej systemu w środowisku wskazanym przez zamawiającego (w szczególności na serwerach, dodatków na stacjach roboczych, stanowisk kancelaryjnych, oprogramowania dodatkowego),
- zdefiniowania ról i nadania uprawnień użytkownikom w systemie zgodnie z wytycznymi zamawiającego.
* Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do: - uruchomienia we własnej infrastrukturze środowiska testowego i udostępnienia go zamawiającemu za pośrednictwem sieci Internet w sposób zapewniający bezpieczeństwo transmisji,
- przekazania kompletnego opisu środowiska developerskiego (w szczególności wersji oprogramowania narzędziowego i bibliotek programistycznych i systemowych),
- przekazania kompletnych kodów źródłowych i dokumentacji w sposób umożliwiający odtworzenie środowiska developerskiego zgodnie z przekazanym opisem.
* Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do:
- przygotowania integracji systemu z platformą ePUAP w zakresie wskazanym w SIWZ.
* Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do:
- przygotowania interfejsu pobierania danych z systemu obecnie wykorzystywanego w UZP zakresie wskazanym w SIWZ (w szczególności w ramach sprawozdań rocznych).
Architektura posiadanego systemu
Warstwa programowa (Szczegółowy opis warstwy programowej zostanie udostępniony wykonawcom w SIWZ)
System operacyjny serwera(ów): Microsoft Windows Serwer 2003 Enterprise/Standard, Silnik bazodanowy: Microsoft SQL Serwer 2005 Enterprise Edition/Standard
Warstwa sprzętowa (Szczegółowy opis warstwy sprzętowej zostanie udostępniony wykonawcom w SIWZ)
Serwery IBM z serii x3650, macierze dyskowe IBM DS4700 , skanery
IIIa. Opis funkcjonalności systemu w kontekście zadań realizowanych przez UZP
01. Odwołania
Celem funkcjonalnym jest zapewnienie przez Departament Odwołań obsługi i rozpoznawania przez Krajową Izbę Odwoławczą odwołań w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Opis wymagań
W ramach obsługi odwołań należy:
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie maksymalnie 3 procesy (w zależności od sposobu implementacji, który wybierze wykonawca zamawiający dopuszcza stworzenie większej liczby procesów głównych - oddzielnych dla departamentów) odwoławcze (w tym jeden z maksymalnie 12 podprocesami),
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie zdefiniowane w SIWZ formularze, widoki, wyszukiwarki, kartoteki, słowniki i raporty.
02. Kontrole
Celem funkcjonalnym jest zapewnienie narzędzi teleinformatycznych umożliwiających realizację zadań Departamentu Kontroli Doraźnej i Departamentu Kontroli Zamówień Współfinansowanych ze Środków Unii Europejskiej.
Opis wymagań
W ramach obsługi kontroli należy:
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie proces kontroli składający się z procesu głównego i maksymalnie 12 podprocesów.
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie zdefiniowane w SIWZ formularze, widoki, wyszukiwarki, kartoteki, słowniki i raporty.
03. Prawo
Celem funkcjonalnym jest zapewnienie narzędzi teleinformatycznych umożliwiających realizację zadań Departamentu Prawnego.
Opis wymagań
W ramach obsługi prawa należy:
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie maksymalnie 4 procesy prawne,
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie zdefiniowane w SIWZ formularze, widoki, wyszukiwarki, kartoteki, słowniki i raporty.
04. Analizy i Edukacja
Celem funkcjonalnym jest zapewnienie narzędzi teleinformatycznych umożliwiających realizację zadań Departamentu Informacji, Edukacji i Analiz Systemowych.
Opis wymagań
W ramach obsługi należy:
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie maksymalnie 4 procesy analiz i edukacji,
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie zdefiniowane w SIWZ formularze, widoki, wyszukiwarki, kartoteki, słowniki i raporty.
05. Współpraca Międzynarodowa
Celem funkcjonalnym jest zapewnienie narzędzi teleinformatycznych umożliwiających realizację zadań Departamentu Unii Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej.
Opis wymagań
W ramach obsługi współpracy należy:
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie maksymalnie 4 procesy współpracy w tym jeden z maksymalnie 2 podprocesami,
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie zdefiniowane w SIWZ formularze, widoki, wyszukiwarki, kartoteki, słowniki i raporty.
06. Kierownictwo
Celem funkcjonalnym jest zapewnienie, Kierownictwu UZP, narzędzi teleinformatycznych umożliwiających realizację zadań ustawowych, merytorycznych i zarządczych.
Opis wymagań
W ramach obsługi kierownictwa należy:
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie maksymalnie 1 proces ogólny,
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie zdefiniowane w SIWZ formularze, widoki, wyszukiwarki, kartoteki, słowniki i raporty.
07. Organizacyjny
Celem funkcjonalnym jest zapewnienie narzędzi teleinformatycznych umożliwiających realizację zadań Biura Organizacyjno-Finansowego, polegających na obsłudze UZP w przedmiotowym zakresie, w szczególności obsłudze korespondencji (w dowolnej formie wpływu i wypływu).
Opis wymagań
W ramach obsługi organizacyjnej należy:
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie maksymalnie 10 procesów wraz z maksymalnie 3 podprocesami (dla każdego procesu),
- zmodyfikować lub zaimplementować w systemie zdefiniowane w SIWZ formularze, widoki, wyszukiwarki, kartoteki, słowniki i raporty,
- przygotować stanowiska kancelaryjne.
IV. Warunki realizacji
00. SLA i warunki gwarancji
SLA
Poziom jakości usługi
Płatność względem czasu dostępności
Czas dostępności ESODOK w skali miesiąca I Wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia w skali miesiąca
99,7%-100% I 100%
99,5%-99,6% I 80%
poniżej 99,5% I 0%
Płatność względem czasu reakcji na zgłoszenie oraz maksymalny czas wykonania zgłoszenia (w tym zgłoszenie: usterki, awarii, modyfikacji)-(w przypadku modyfikacji wymagających większego nakładu pracy strony mogą ustalić odstępstwa od tego zapisu w formie pisemnej)
Czas od otrzymania zgłoszenia do wykonania I Wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia w skali dnia zgłoszenia
1h-2h I 100%
2h-4h I 80%
4h-6h I 60%
powyżej 6h I 0%
Gwarancja
Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji na prawidłowe, wolne od wad i nieprzerwane działanie ESODOK. Okres gwarancji liczony będzie od daty produkcyjnego uruchomienia systemu ESODOK, co zostanie potwierdzone podpisaniem, bez zastrzeżeń, Protokołu Odbioru Prac. Dokument gwarancyjny zostanie dostarczony Zamawiającemu w momencie podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Prac.
01. Harmonogram prac
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się w trzech etapach: przygotowania wdrożenia, wdrożenia, opieki powdrożeniowej. O ile zaistnieje konieczność, zamawiający zakłada możliwość równoległej realizacji sąsiadujących ze sobą etapów.
Etap przygotowania wdrożenia
Czas trwania: maksymalnie 12 tygodni
W ramach tego etapu dokonana zostanie modyfikacja systemu zgodnie z zapisami SIWZ. Etap zostanie zakończony fazą testów.
Etap wdrożenia
Czas trwania: maksymalnie 10 tygodni
W ramach tego etapu system zostanie uruchomiony produkcyjnie w infrastrukturze zamawiającego zgodnie z zapisami SIWZ.
Etap opieki powdrożeniowej
Czas trwania: 36 miesięcy od zakończenia etapu wdrożenia.
W ramach tego etapu wykonawca zapewni wsparcie i opiekę techniczną systemu zgodnie z zapisami SIWZ oraz poświęci na prace rozwojowe systemu odpowiednio minimum 50 rb/h miesięcznie w pierwszym roku, minimum 40 rb/h miesięcznie w roku drugim i minimum 30 rb/h miesięcznie w roku trzecim.
02. Formuła realizacji projektu Projekt będzie realizowany w sposób usystematyzowany. Szczegółowa formuła jego realizacji będzie określona w SIWZ i umowie i doprecyzowana na początku etapu przygotowania wdrożenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• dodatkowe modyfikacje systemu, nieprzekraczające 25% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 72.30.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
    1) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na: opracowaniu i wdrożeniu lub modyfikacji i wdrożeniu systemu teleinformatycznego, którego elementem była implementacja procesów biznesowych, o wartości minimum 200 000 zł (w przypadku podania wartości w innych walutach niż zł zostanie ona przeliczona na złotówki wg średniego kursu NBP na dzień ukazania się ogłoszenia w BZP)
    oraz
    2) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie świadczył lub świadczy co najmniej 1 usługę wsparcia lub opieki dla systemu teleinformatycznego przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, o wartości średniej, w skali roku nie mniejszej niż 70 000 zł.
    Dopuszcza się, aby warunki sformułowane w punkcie 1, 2 zostały spełnione łącznie w ramach realizacji jednej umowy lub jednego zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami, które posiadają następujące kwalifikacje:
    - Kierownik projektu
    Minimalna wymagana ilość osób: 1
    Wymagane doświadczenie:
    - w okresie ostatnich 5 lat nabył co najmniej 3-miesięczne doświadczenie poprzez pełny (od rozpoczęcia do zakończenia projektu) udział w pracach, w tej tylko roli, w ramach jednego, zakończonego i odebranego przez Zamawiającego, projektu teleinformatycznego prowadzonego zgodnie z dowolną, określoną metodyką projektową na stanowisku kierownika projektu.
    -Analitycy
    Minimalna wymagana ilość osób: 4
    Wymagane doświadczenie:
    - w okresie ostatnich 5 lat nabył co najmniej 6-miesięczne doświadczenie poprzez udział w pracach, w ramach jednego projektu teleinformatycznego w roli analityka modelującego procesy zgodnie ze standardami BPML, BPMN
    -Specjaliści o kompetencjach w zakresie programowania i architektury systemu (w szczególności programiści baz danych, programiści, projektanci interfejsów):
    Minimalna ilość osób: 3
    Wymagane doświadczenie:
    - w okresie ostatnich 5 lat, udział w projekcie teleinformatycznym na analogicznym stanowisku.
    -Wdrożeniowcy
    Minimalna ilość osób: 2
    Wymagane doświadczenie:
    - w okresie ostatnich 5 lat nabył co najmniej 6-miesięczne doświadczenie poprzez udział w pracach, w ramach jednego projektu teleinformatycznego, w zakresie:
    - instalacji, konfiguracji i administracji systemami operacyjnymi Microsoft Windows Server 2k3 i wyższych
    - instalacji i konfiguracji silników bazodanowych Microsoft MSSQL Server 2000 i wyżej
    - konfiguracji i administracji urządzeniami firmy IBM (serwery rodziny x3650, rozwiązania SAN)
    Zamawiający dopuszcza spełnienie tego warunku poprzez łączenie ról analityka, specjalisty, wdrożeniowca w szczególnym przypadku kierownika projektu i analityka, przy czym jedna osoba nie może pełnić łącznie więcej niż dwóch ról.
    Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane we wniosku, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji. Zmiana osoby wskazanej we wniosku będzie możliwa na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
2.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy w pkt. III 4.2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, których zamawiający żąda w odniesieniu do podmiotów zagranicznych, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami kraju, zamawiający nie wymaga dostarczenia dokumentów potwierdzających, iż wykonawca nie zalega z uiszczaniem opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo informacji, iż wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu w tym zakresie.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych na podstawie art. 22 ustawy Pzp, winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.
W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Wartość punktowa przyznana wykonawcom za spełnienie, określonych przez zamawiającego, warunków dotyczących wiedzy i doświadczenia będzie wynikała z liczby przedstawionych w wykazie usług. Zamawiający przy prekwalifikacji wykonawców będzie brał pod uwagę projekty lub usługi, które były realizowane przy bezpośrednim udziale wykonawcy, bądź w sytuacji powołania się na potencjał podmiotów trzecich na podstawie art. 26 ust. 2b, będzie oceniał projekty lub usługi tych podmiotów, które będą uczestniczyły w realizacji niniejszego zamówienia. W takim przypadku wykonawca ma obowiązek wskazać w jakim charakterze i zakresie podmiot ten będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Wykonawcy, którzy wykażą się realizacją usług na poziomie minimalnym, tj.
1. jedno zamówienie polegające na opracowaniu i wdrożeniu lub modyfikacji i wdrożeniu systemu teleinformatycznego, którego elementem była implementacja procesów biznesowych, o wartości minimum 200 000 zł oraz
2. jedna usługa wsparcia lub opieki dla systemu teleinformatycznego przez okres nie krótszy niż 24 miesiące o wartości średniej, w skali roku nie mniejszej niż 70 000 zł
otrzymają 0 pkt.
---
Dopuszcza się, aby warunki sformułowane w punkcie 1, 2 zostały spełnione łącznie w ramach realizacji jednej umowy lub jednego zamówienia.
---
Dodatkowe punkty będą przyznane za realizację usług wykraczających ponad, określone przez zamawiającego, minimum -
- 1 pkt w przypadku realizacji dodatkowo jednego projektu lub usługi (ponad minimalne wymaganie)
- 2 pkt w przypadku realizacji dwóch projektów lub usług (ponad minimalne wymaganie), itd.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż określona w ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania tych warunków. Jeśli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w ogłoszeniu zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, bez dokonania czynności ustalenia rankingu wykonawców.
W przypadku otrzymania tej samej liczby punktów, przez więcej niż jednego wykonawcę, zamawiający przewiduje możliwość zaproszenia do udziału w postępowaniu więcej niż pięciu wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 65
• 2 - ponowna instalacja systemu w środowisku zwirtualizowanym - 15
• 3 - dodatkowe 12 miesięcy gwarancji - 5
• 4 - dodatkowa ilość godzin opieki i wsparcia technicznego miesięcznie - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający doprecyzuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uzp.gov.pl/cmsws/page/?D;1043

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do drugiego etapu postępowania wraz z zaproszeniem do składania ofert..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Kancelaria Urzędu- pok. 504
godziny pracy kancelarii 7:30-17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI:
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski (inne niż wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem, z zastrzeżeniem pkt 3.
3. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictwa.
4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Fax: 22 458 77 00
Z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Modyfikacja, uaktualnienie, dostosowanie oraz uruchomienie produkcyjne ESODOK, wraz ze świadczeniem usług opieki i wsparcia technicznego.
5. W sprawie procedury przetargowej należy porozumiewać się z p. Moniką Frączkowską, tel. 22 458-77-09, w godzinach: 9:00-15:00
6. W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia należy kontaktować się z p. Jackiem Szymańskim, tel. 22 458-77-87, w godzinach: 10:00-14:00
2)SPOSÓB UZYSKANIA SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ SYSTEMU ORAZ PREZENTACJA SYSTEMU:
1. Wykonawcy, którzy zostaną zakwalifikowani do drugiego etapu postępowania mogą uzyskać dostęp do systemu oraz dokumentacji technicznej systemu, którego modyfikacja jest przedmiotem niniejszego postępowania. Udział w prezentacji funkcjonowania systemu będzie możliwy po złożeniu oświadczenia o poufności, w którym imiennie zostanie wskazana osoba lub osoby, które otrzymają wgląd do powyższych informacji.
2. Wszelkie dokumentacje zostaną udostępnione wykonawcom w siedzibie Urzędu.
3. Termin udostępnienia ww. zasobów zostanie wskazany przez zamawiającego. Czas udostępnienia zasobów jednemu wykonawcy nie przekroczy 3 dni roboczych.
3)OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. Wniosek musi być sporządzony z zachowaniem formy pisemnej.
2. Wniosek musi być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie) musi być dołączone do wniosku, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.
3. Jeżeli osoba/osoby podpisująca wniosek działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania wniosku.
4. Dokumenty są składane w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
5. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona wniosku była podpisana lub parafowana przez wykonawcę. Każda poprawka w treści wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez wykonawcę.
6. Zaleca się, aby strony wniosku wraz załącznikami były trwale ze sobą połączone.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.
8. Złożenie więcej niż jednego wniosku spowoduje odrzucenie wszystkich wniosków złożonych przez wykonawcę.
------------------
W celu ułatwienia złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumenty pomocnicze można pobrać ze strony internetowej zamawiającego (http://www.uzp.gov.pl/cmsws/page/?D;1043).
------------------
Wskazany w pkt 2 sekcji II niniejszego ogłoszenia termin realizacji zamówienia obejmuje również 36 miesięczną usługę opieki i wsparcia technicznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie