Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem klasy ERP (ZSZ-ERP). - pl-warszawa: pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem klasy erp (zsz erp) obejmujące 1. dostawę oraz wdrożenie zsz erp obejmującego następujące zakresy funkcjonalne 1.1. finanse i rachunkowość 1.2. ewidencja środków trwałych 1.3. kadry 1.4. płace 1.5. budżetowanie 1.6. controling 1.7. zarządzanie projektami 2. integrację z systemami zamawiającego. 3. integrację z active directory zamawiającego. 4. przeniesienie danych z systemów zamawiającego do zsz erp. 5. przeszkolenie personelu zamawiającego. 6. świadczenie usług gwarancyjnych. 7. świadczenie usług modyfikacji i rozwoju. 8. świadczenie usług utrzymania systemu w tym dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa. 9. dostawę dokumentacji. 10. dostawa obejmuje wszelkie licencje, w tym również systemowe, niezbędne do funkcjonowania systemu. wdrożone rozwiązanie powinno spełniać następujące wymagania 1. system w pełni zintegrowany, pracujący w oparciu o jedną instancję bazy danych. 2. otwarta architektura, spełniająca wymagania architektury soa esb. 3. wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 107560-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 64 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 28/03/2013 |
| DT | Termin | 29/04/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pgi.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/03/2013 S64 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
2013/S 064-107560
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy
00-975 Warszawa, ul. Rakowiecka 4, pokój 231
Osoba do kontaktów: Karolina Filipczak
00-975 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224592313
E-mail: karolina.filipczak@pgi.gov.pl
Faks: +48 224592023
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pgi.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
00-975 Warszawa ul. Rakowiecka 4, pokój 15
Osoba do kontaktów: Karolina Filipczak
00-975 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224592313
E-mail: karolina.filipczak@pgi.gov.pl
Faks: +48 224592023
Adres internetowy: www.pgi.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytut badawczy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: geologia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem klasy ERP (ZSZ-ERP).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem klasy ERP (ZSZ-ERP) obejmujące:
1. Dostawę oraz wdrożenie ZSZ-ERP obejmującego następujące zakresy funkcjonalne:
1.1. Finanse i rachunkowość
1.2. Ewidencja środków trwałych
1.3. Kadry
1.4. Płace
1.5. Budżetowanie
1.6. Controling
1.7. Zarządzanie Projektami
2. Integrację z systemami Zamawiającego.
3. Integrację z Active Directory Zamawiającego.
4. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSZ-ERP.
5. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
6. Świadczenie usług gwarancyjnych.
7. Świadczenie usług modyfikacji i rozwoju.
8. Świadczenie usług utrzymania systemu w tym: dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa.
9. Dostawę dokumentacji.
10. Dostawa obejmuje wszelkie licencje, w tym również systemowe, niezbędne do funkcjonowania systemu.
Wdrożone rozwiązanie powinno spełniać następujące wymagania:
1. System w pełni zintegrowany, pracujący w oparciu o jedną instancję bazy danych.
2. Otwarta architektura, spełniająca wymagania architektury SOA-ESB.
3. Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
1. Dostawę oraz wdrożenie ZSZ-ERP obejmującego następujące zakresy funkcjonalne:
1.1. Finanse i rachunkowość
1.2. Ewidencja środków trwałych
1.3. Kadry
1.4. Płace
1.5. Budżetowanie
1.6. Controling
1.7. Zarządzanie Projektami
2. Integrację z systemami Zamawiającego.
3. Integrację z Active Directory Zamawiającego.
4. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSZ-ERP.
5. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
6. Świadczenie usług gwarancyjnych.
7. Świadczenie usług modyfikacji i rozwoju.
8. Świadczenie usług utrzymania systemu w tym: dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa.
9. Dostawę dokumentacji.
10. Dostawa obejmuje wszelkie licencje, w tym również systemowe, niezbędne do funkcjonowania systemu.
Wdrożone rozwiązanie powinno spełniać następujące wymagania:
1. System w pełni zintegrowany, pracujący w oparciu o jedną instancję bazy danych.
2. Otwarta architektura, spełniająca wymagania architektury SOA-ESB.
3. Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowania oprogramowania.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48443000, 48450000, 72000000, 72253200, 72267000, 80500000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 52 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wadium wniosą Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert przed upływem terminu do składania ofert.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60.000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.),
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:
52 1560 0013 2366 2335 1965 0001
w tytule przelewu: „wadium w postęp. Sygn. EZ-240-16/2013”
5. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłynęło w wymaganym terminie, decyduje data i godzina uznania (wpływu środków) rachunku bankowego Zamawiającego. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach (tj. formach wskazanych w pkt. 3. ppkt. 2)-5) powyżej) musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp tj.:
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, oraz
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
2.1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2.2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2.3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Oryginały dokumentów wadialnych, o których mowa w pkt. 3. ppkt. 2)-5) powyżej należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w kasie Zamawiającego w Warszawie, Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB), ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa budynek A pok. Nr 12A. Kserokopie przedmiotowych dokumentów należy dołączyć do oferty.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.
9. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach i w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
10. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 60.000 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione najpóźniej wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.),
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego:
52 1560 0013 2366 2335 1965 0001
w tytule przelewu: „wadium w postęp. Sygn. EZ-240-16/2013”
5. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłynęło w wymaganym terminie, decyduje data i godzina uznania (wpływu środków) rachunku bankowego Zamawiającego. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach (tj. formach wskazanych w pkt. 3. ppkt. 2)-5) powyżej) musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp tj.:
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, oraz
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
2.1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2.2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2.3) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Oryginały dokumentów wadialnych, o których mowa w pkt. 3. ppkt. 2)-5) powyżej należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w kasie Zamawiającego w Warszawie, Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB), ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa budynek A pok. Nr 12A. Kserokopie przedmiotowych dokumentów należy dołączyć do oferty.
8. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.
9. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach i w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
10. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
II. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenia o braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - (Zaleca się sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
8) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
9) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. II.1. powyżej:
1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1.1) ppkt. 2) – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
1.2) ppkt. 3) i 4) – nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w ca¬łości wykonania decyzji właściwego organu,
1.3) ppkt. 6) – nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
1.4) ppkt. 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
2) Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1.1), 1.3) i 1.4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1.2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, zastępuje sieje dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 2) powyżej stosuje się odpowiednio.
III. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny ich spełniania został dokonany w Sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia, zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (Zaleca się sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
2) Dokumentów wymienionych w pozycji pierwszej Sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
II. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenia o braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - (Zaleca się sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
8) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
9) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. II.1. powyżej:
1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1.1) ppkt. 2) – nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
1.2) ppkt. 3) i 4) – nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w ca¬łości wykonania decyzji właściwego organu,
1.3) ppkt. 6) – nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
1.4) ppkt. 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
2) Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1.1), 1.3) i 1.4) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1.2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 powyżej, zastępuje sieje dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 2) powyżej stosuje się odpowiednio.
III. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny ich spełniania został dokonany w Sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia, zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (Zaleca się sporządzenie oświadczenia w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
2) Dokumentów wymienionych w pozycji pierwszej Sekcji III.2.2) i III.2.3) ogłoszenia.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda następującyh dokumentów:
1. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
2. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.2.2) ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, żąda załączenia dokumentów, o których mowa w §1 ust. 1 pkt. 10-11 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich, w jakich te dokumenty mogą być składane oraz o których mowa w §1 ust. 6 pkt. 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej:
1. Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 3.000.000 zł
2. Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 2.000.000 zł.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
1. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
2. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.2.2) ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, żąda załączenia dokumentów, o których mowa w §1 ust. 1 pkt. 10-11 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich, w jakich te dokumenty mogą być składane oraz o których mowa w §1 ust. 6 pkt. 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej:
1. Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 3.000.000 zł
2. Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 2.000.000 zł.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Zaleca się sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Dowodami, o których wyżej mowa, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiajacy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
II. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Zaleca się sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.2.3) ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, żąda załączenia dokumentów, o których mowa w §1 ust. 6 pkt. 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
I. Warunek wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:
(1) minimum 1 wdrożenie systemu klasy ERP w jednostkach sektora publicznego o wartości minimum 1.000.000,00 zł brutto, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
a) Księgowość
b) Kadry i płace
c) Ewidencje majątku
d) Budżetowanie i Controling
e) Rozliczanie Czasu Pracy dla minimum 100 użytkowników
(2) minimum 1 zamówienie polegające na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostkach sektora publicznego o wartości minimum 1.000.000,00 zł brutto, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
a) Księgowość
b) Ewidencje majątku
c) Controling
d) Integracja z Elektronicznym Obieg Dokumentów lub dostawa i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko usługi wdrożenia ostatecznie zrealizowane i odebrane (dotyczy pkt. (1) i pkt. (2).
(3) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi utrzymaniowej wdrożonego systemu klasy ERP dla co najmniej 2 podmiotów z sektora publicznego. Umowa obejmująca świadczenie usług utrzymania musi być zawarta na okres min. 12 miesięcy, przy czym do terminu wyznaczonego na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca musi zrealizować co najmniej 6 miesięcy świadczenia usług z należytą starannością oraz o wartości minimum 200.000,00 zł brutto.
Wykonawca wykaże wartość samej usługi utrzymania określonej w warunku udziału w postępowaniu, bez wartości pozostałych elementów kontraktu (dotyczy pkt. (3).
Wykonawca może wykazać się doświadczeniem wymienionym powyżej w ramach jednego zamówienia lub w ramach oddzielnych zamówień (dotyczy pkt. (1), pkt. (2) i pkt. (3).
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
II. Warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje:
1) 1 Kierownikiem Projektu posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze Kierownika Projektu oraz certyfikatem Prince 2 Practitioner lub równoważnym oraz posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł. brutto,
2) 1 Kierownikiem Utrzymania posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w charakterze Kierownika Utrzymania oraz certyfikatem ITIL Foundation lub równoważnym,
3) 2 analitykami biznesowymi posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze analityków w zakresie prowadzenia analizy biznesowej w obszarach systemów klasy ERP ze znajomością UML,
4) 1 analitykiem systemowym posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze analityka w zakresie prowadzenia analizy systemowej w obszarach systemów klasy ERP ze znajomością UML,
5) 1 testerem posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze testera w zakresie testowania systemów informatycznych oraz z certyfikatem ISTQB lub równoważnym,
6) 1 pracownikiem wsparcia z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie wsparcia użytkowników systemów informatycznych.
Każda z osób może pełnić w zespole tylko jedną funkcję.
Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który
- jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.)
- potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
I. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (Zaleca się sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 3 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Dowodami, o których wyżej mowa, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiajacy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
II. Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Zaleca się sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.2.3) ogłoszenia, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, żąda załączenia dokumentów, o których mowa w §1 ust. 6 pkt. 2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
I. Warunek wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:
(1) minimum 1 wdrożenie systemu klasy ERP w jednostkach sektora publicznego o wartości minimum 1.000.000,00 zł brutto, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
a) Księgowość
b) Kadry i płace
c) Ewidencje majątku
d) Budżetowanie i Controling
e) Rozliczanie Czasu Pracy dla minimum 100 użytkowników
(2) minimum 1 zamówienie polegające na wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostkach sektora publicznego o wartości minimum 1.000.000,00 zł brutto, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne:
a) Księgowość
b) Ewidencje majątku
c) Controling
d) Integracja z Elektronicznym Obieg Dokumentów lub dostawa i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko usługi wdrożenia ostatecznie zrealizowane i odebrane (dotyczy pkt. (1) i pkt. (2).
(3) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi utrzymaniowej wdrożonego systemu klasy ERP dla co najmniej 2 podmiotów z sektora publicznego. Umowa obejmująca świadczenie usług utrzymania musi być zawarta na okres min. 12 miesięcy, przy czym do terminu wyznaczonego na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca musi zrealizować co najmniej 6 miesięcy świadczenia usług z należytą starannością oraz o wartości minimum 200.000,00 zł brutto.
Wykonawca wykaże wartość samej usługi utrzymania określonej w warunku udziału w postępowaniu, bez wartości pozostałych elementów kontraktu (dotyczy pkt. (3).
Wykonawca może wykazać się doświadczeniem wymienionym powyżej w ramach jednego zamówienia lub w ramach oddzielnych zamówień (dotyczy pkt. (1), pkt. (2) i pkt. (3).
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
II. Warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykaże, że dysponuje:
1) 1 Kierownikiem Projektu posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze Kierownika Projektu oraz certyfikatem Prince 2 Practitioner lub równoważnym oraz posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej jednego projektu informatycznego, dotyczącego wdrożenia systemu klasy ERP o wartości nie mniejszej niż 1 mln zł. brutto,
2) 1 Kierownikiem Utrzymania posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w charakterze Kierownika Utrzymania oraz certyfikatem ITIL Foundation lub równoważnym,
3) 2 analitykami biznesowymi posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze analityków w zakresie prowadzenia analizy biznesowej w obszarach systemów klasy ERP ze znajomością UML,
4) 1 analitykiem systemowym posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze analityka w zakresie prowadzenia analizy systemowej w obszarach systemów klasy ERP ze znajomością UML,
5) 1 testerem posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w charakterze testera w zakresie testowania systemów informatycznych oraz z certyfikatem ISTQB lub równoważnym,
6) 1 pracownikiem wsparcia z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie wsparcia użytkowników systemów informatycznych.
Każda z osób może pełnić w zespole tylko jedną funkcję.
Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli opisanej powyżej przedstawi certyfikat, który
- jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.)
- potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Znaczenie warunków wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:1. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2), jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali największą ilość punktów za wykazanie się zamówieniami – zgodnymi z zapisami w pkt. 2 poniżej. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2 ogłoszenia), jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 2. Zamawiający będzie oceniał warunek wykazania się wiedzą i doświadczeniem, w postaciprzedstawienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, z którychkażda polegała na: wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostkach sektora publicznego o wartości minimumbrutto 1.000.000,00 zł a, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne: a) Księgowość b)Kadry i płace c) Ewidencje majątku d) Budżetowanie i Controling e) Rozliczanie Czasu Pracy dla minimum 100użytkowników oraz utrzymaniu wdrożonego systemu klasy ERP. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko usługi wdrożenia ostatecznie zrealizowane i odebrane. Umowa obejmująca świadczenie usług utrzymania musi być zawarta na okres min. 12 miesięcy, przy czym do terminu wyznaczonego na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu Wykonawca musi zrealizować co najmniej 6 miesięcy świadczenia usług utrzymania z należytą starannością. (Zaleca się sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).Za każdą wykazaną usługę spełniającą łącznie powyższe wymagania (usługa wdrożenia i usługa utrzymania) – Zamawiający przyzna po 1 pkt.Zamawiający zastrzega, że wykazywane zamówienia, o których mowa powyżej muszą być zrealizowane przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza powoływania się na potencjał innych podmiotów – na podstawie art.26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Znaczenie warunków wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert:1. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2), jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali największą ilość punktów za wykazanie się zamówieniami – zgodnymi z zapisami w pkt. 2 poniżej. W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu (określone w pkt. III.2 ogłoszenia), jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 2. Zamawiający będzie oceniał warunek wykazania się wiedzą i doświadczeniem, w postaciprzedstawienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doudziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, z którychkażda polegała na: wdrożeniu systemu klasy ERP w jednostkach sektora publicznego o wartości minimumbrutto 1.000.000,00 zł a, które obejmowało co najmniej następujące obszary funkcjonalne: a) Księgowość b)Kadry i płace c) Ewidencje majątku d) Budżetowanie i Controling e) Rozliczanie Czasu Pracy dla minimum 100użytkowników oraz utrzymaniu wdrożonego systemu klasy ERP. Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko usługi wdrożenia ostatecznie zrealizowane i odebrane. Umowa obejmująca świadczenie usług utrzymania musi być zawarta na okres min. 12 miesięcy, przy czym do terminu wyznaczonego na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału wpostępowaniu Wykonawca musi zrealizować co najmniej 6 miesięcy świadczenia usług utrzymania z należytą starannością. (Zaleca się sporządzenie wykazu w oparciu o wzór udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego - Załącznik nr 5 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).Za każdą wykazaną usługę spełniającą łącznie powyższe wymagania (usługa wdrożenia i usługa utrzymania) – Zamawiający przyzna po 1 pkt.Zamawiający zastrzega, że wykazywane zamówienia, o których mowa powyżej muszą być zrealizowane przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza powoływania się na potencjał innych podmiotów – na podstawie art.26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena. Waga 70
2. ocena prezentacji systemu. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
EZ-240-16/2013.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.4.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego - zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Miejsce składania i otwarcia wniosków:
1) Wnioski należy składać na adres: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa Kancelaria Ogólna (parter budynku, pok. 15)
2) Wnioski składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana na adres podany w pkt. 1) powyżej oraz powinna być opisana następująco: Wniosek na „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem klasy ERP (ZSR-ERP)” (Sygn. Postępowania: EZ-240-16/2013). Nie otwierać przed godziną 12:15, 29.04.2013 roku.
3) Wnioski zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o godz.12:15 w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 231.
2. Miejsce składania i otwarcia wniosków:
1) Wnioski należy składać na adres: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa Kancelaria Ogólna (parter budynku, pok. 15)
2) Wnioski składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana na adres podany w pkt. 1) powyżej oraz powinna być opisana następująco: Wniosek na „Dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem klasy ERP (ZSR-ERP)” (Sygn. Postępowania: EZ-240-16/2013). Nie otwierać przed godziną 12:15, 29.04.2013 roku.
3) Wnioski zostaną otwarte w dniu, w którym upływa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o godz.12:15 w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 231.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżelima lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przezZamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych wDziale VI ustawy Pzp (art. 179 – art. 198 a-g).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznejopatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanegocertyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie Pzp w art. 182 ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznejopatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanegocertyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie Pzp w art. 182 ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.3.2013
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 348421-2013 |
| PD | Data publikacji | 16/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 201 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 14/10/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48450000 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72000000 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72253200 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 80500000 - Usługi szkoleniowe |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.pgi.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
16/10/2013 S201 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
2013/S 201-348421
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
ul. Rakowiecka 4, pokój 231
Osoba do kontaktów: Karolina Filipczak
00-975 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224592313
E-mail: karolina.filipczak@pgi.gov.pl
Faks: +48 224592023
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pgi.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Instytut Badawczy
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: geologia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwem klasy ERP (ZSZ-ERP).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Przedsiębiorstwemklasy ERP (ZSZ-ERP) obejmujące:
1. Dostawę oraz wdrożenie ZSZ-ERP obejmującego następujące zakresy funkcjonalne:
1.1. Finanse i rachunkowość,
1.2. Ewidencja środków trwałych,
1.3. Kadry,
1.4. Płace,
1.5. Budżetowanie,
1.6. Controling,
1.7. Zarządzanie Projektami.
2. Integrację z systemami Zamawiającego.
3. Integrację z Active Directory Zamawiającego.
4. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSZ-ERP.
5. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
6. Świadczenie usług gwarancyjnych.
7. Świadczenie usług modyfikacji i rozwoju.
8. Świadczenie usług utrzymania systemu w tym: dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa.
9. Dostawę dokumentacji.
10. Dostawa obejmuje wszelkie licencje, w tym również systemowe, niezbędne do funkcjonowania systemu.
Wdrożone rozwiązanie powinno spełniać następujące wymagania:
1. System w pełni zintegrowany, pracujący w oparciu o jedną instancję bazy danych.
2. Otwarta architektura, spełniająca wymagania architektury SOA-ESB.
3. Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowaniaoprogramowania.
1. Dostawę oraz wdrożenie ZSZ-ERP obejmującego następujące zakresy funkcjonalne:
1.1. Finanse i rachunkowość,
1.2. Ewidencja środków trwałych,
1.3. Kadry,
1.4. Płace,
1.5. Budżetowanie,
1.6. Controling,
1.7. Zarządzanie Projektami.
2. Integrację z systemami Zamawiającego.
3. Integrację z Active Directory Zamawiającego.
4. Przeniesienie danych z systemów Zamawiającego do ZSZ-ERP.
5. Przeszkolenie personelu Zamawiającego.
6. Świadczenie usług gwarancyjnych.
7. Świadczenie usług modyfikacji i rozwoju.
8. Świadczenie usług utrzymania systemu w tym: dostosowanie do obowiązujących przepisów prawa.
9. Dostawę dokumentacji.
10. Dostawa obejmuje wszelkie licencje, w tym również systemowe, niezbędne do funkcjonowania systemu.
Wdrożone rozwiązanie powinno spełniać następujące wymagania:
1. System w pełni zintegrowany, pracujący w oparciu o jedną instancję bazy danych.
2. Otwarta architektura, spełniająca wymagania architektury SOA-ESB.
3. Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do użytkowaniaoprogramowania.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48443000, 48450000, 72000000, 72253200, 72267000, 80500000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Najniższa oferta 2 828 851,40 i najwyższa oferta 7 349 004 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 70
2. Ocena prezentacji systemu. Waga 30
1. Cena. Waga 70
2. Ocena prezentacji systemu. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
EZ-240-16/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 64-107560 z dnia 30.3.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
10.10.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Simple S.A.
ul. B. Czecha 49/51
04-555 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 160 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 2 828 851,40 i najwyższa oferta 7 349 004 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 2 160 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Najniższa oferta 2 828 851,40 i najwyższa oferta 7 349 004 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – art. 198 a-g).
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie Pzp w art. 182 ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie Pzp w art. 182 ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
14.10.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-29
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10756020131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-03-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 52 miesięcy |
| Wadium: | 60000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 2 000 000 PLN - 3 000 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.pgi.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 48443000-5 | Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości | |
| 48450000-7 | Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi |