Cieszyn: Promocja projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji cieszyńskiej


Numer ogłoszenia: 107504 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Cieszyn, w imieniu której działa Burmistrz Miasta Cieszyna , Rynek 1, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 033 4794200, 4794350, faks 033 4794303, 4794361.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.um.cieszyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji cieszyńskiej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: UWAGA Wszystkie poniższe części opisu przedmiotu zamówienia oraz działania promocyjne należy wykonać zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz aktualnymi zasadami i wytycznymi, dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych, odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności (oprócz punktu 1.26 i 1.27 do którego obowiązują inne wytyczne), w szczególności z: - Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, - Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, - Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007- 2013, - Księgą identyfikacji wizualnej. W związku z tym, że wytyczne mogą ulec zmianie, do obowiązku wykonawcy należy ich bieżący monitoring. Zasady promocji Programu Infrastruktura i Środowisko przedstawione są na stronie www.pois.gov.pl W przypadku zmian ww. zasad, wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informacyjno-promocyjnych do wymogów wg zmienionych zasad. Całość prac związanych z przedmiotem zamówienia zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.1 Przeprowadzenie kampanii telewizyjnej - program telewizyjny (dalej zwany program): Ilość: 1 program telewizyjny Czas programu: minimum 1 minuta Ilość emisji ww. programu w telewizji: 10 Rodzaj telewizji, w której zostanie wyemitowany program: telewizja o zasięgu minimum województwa śląskiego, dostępna z nadajników naziemnych (emisja analogowa lub cyfrowa). Czas antenowy, w którym zostanie każdorazowo wyemitowany program: pomiędzy godziną 18:00 a 21:00. Emisja programu nastąpi w dwóch cyklach: - pierwszy cykl, składający się z 5 emisji, w ciągu 5 kolejnych dni roboczych (poniedziałek - piątek), w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie do 90 dni od podpisania umowy; - drugi cykl, składający się z 5 emisji, w ciągu 5 kolejnych dni roboczych (poniedziałek - piątek), w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie pomiędzy 30 a 60 dniem od ostatniej emisji z pierwszego cyklu. Daty emisji programu zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. 1.2 Przeprowadzenie kampanii prasowej - prasa o zasięgu regionalnym Ilość ogłoszeń: 10 Rodzaj prasy w której zostaną opublikowane ogłoszenia: dziennik o zasięgu minimum województwa śląskiego. Terminy publikacji ogłoszeń: każdorazowo będą to piątki. Nakład jednego, piątkowego wydania gazety w której ukażą się ogłoszenia: minimum 50 000 egz. rozprowadzanych na terenie województwa śląskiego. Wielkość ogłoszenia: nie mniej niż 300 cm2 wewnętrznej powierzchni strony gazety (strony redakcyjne lub ogłoszeniowe), pełny kolor, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. 5 ogłoszeń zostanie opublikowanych w 2012 roku, zaś pozostałe 5 ogłoszeń zostanie opublikowanych w 2013 roku. Pierwsza publikacja ogłoszenia w 2012 roku nastąpi do 30 dni od podpisania umowy. Pozostałe cztery publikacje nastąpią w odstępie nie częściej niż 4 tygodnie od siebie. Pierwsza publikacja ogłoszenia w 2013 zostanie uzgodniona z zamawiającym, pozostałe cztery publikacje nastąpią w odstępie nie częściej niż 4 tygodnie od siebie. Daty publikacji poszczególnych ogłoszeń zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. Ww. ogłoszenia zostaną zamieszczone w innych czasopismach niż ogłoszenia o których mowa w punkcie 1.3. 1.3 Przeprowadzenie kampanii prasowej - prasa o zasięgu krajowym Ilość ogłoszeń: 10 Rodzaj prasy w której zostaną opublikowane ogłoszenia: - dzienniki o zasięgu krajowym (5 ogłoszeń), - czasopisma branżowe/specjalistyczne o zasięgu krajowym o tematyce ochrony środowiska, realizacji projektów unijnych czy gospodarki ściekowej i wodnej o zasięgu krajowym (5 ogłoszeń w różnych czasopismach). Terminy publikacji ogłoszeń w dziennikach o zasięgu krajowym: każdorazowo będą to piątki. Pierwsza publikacja ogłoszenia w dzienniku o zasięgu krajowym w 2012 roku nastąpi do 30 dni od podpisania umowy, pozostałe cztery publikacje nastąpią w odstępie nie częściej niż 4 tygodnie od siebie. Nakład jednego, piątkowego wydania dziennika o zasięgu krajowym, w którym ukażą się ogłoszenia: minimum 150 000 egzemplarzy. Pierwsza publikacja ogłoszenia w czasopiśmie branżowym/specjalistycznym w 2012 roku nastąpi do 90 dni od podpisania umowy. Nakład jednego wydania czasopisma branżowego/specjalistycznego, w którym ukażą się ogłoszenia: minimum 5000 egz. Wielkość ogłoszenia, zarówno w dziennikach o zasięgu krajowym, jak i czasopismach branżowych/specjalistycznych o zasięgu krajowym: nie mniej niż 300 cm2 wewnętrznej powierzchni strony czasopisma i dziennika (strony redakcyjne lub ogłoszeniowe), pełny kolor, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Daty publikacji kolejnych ogłoszeń, zarówno w dziennikach o zasięgu krajowym, jak i czasopismach branżowych/specjalistycznych zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. Ww. ogłoszenia zostaną zamieszczone w innych czasopismach/dziennikach niż ogłoszenia o których mowa w punkcie 1.2. 1.4. Przeprowadzenie kampanii radiowej - audycja radiowa (dalej zwana audycją) Ilość: 1 audycja radiowa. Czas audycji: minimum 1 minuta. Ilość emisji ww. audycji: 6 Rodzaj radia w którym zostanie wyemitowana audycja: radio o zasięgu minimum województwa śląskiego. Czas antenowy w którym zostanie wyemitowana audycja: każdorazowo pomiędzy godziną 12:00 a 16:00. Emisja audycji radiowych nastąpi w dwóch cyklach: - pierwszy cykl składający się z 3 emisji w ciągu 3 kolejnych dni roboczych, w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie do 60 od podpisania umowy. - drugi cykl składający się z 3 emisji w ciągu 3 kolejnych dni roboczych, w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie pomiędzy 30 a 60 dniem od ostatniej emisji z pierwszego cyklu. Daty emisji audycji zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. 1.5.Ulotki Nakład: 2000 szt. Format po złożeniu: 210 mm (wys.) x 105 mm (szer.) - składane na 3 części. Materiał: biały, matowy papier kredowy o gr. minimum 150 g Kolor: 4+4, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Druk: lakier dyspersyjny dwustronnie + lakier UV wybiórczo Przetłumaczenie całego tekstu ulotki na język czeski. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.6.Broszury Nakład: 2000 szt. Format: 210 mm x 105 mm (po złożeniu); Objętość: 12 stron + okładka Okładka: biały, matowy papier kredowy o gramaturze minimum 300 g Kolor: 4+4; kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Druk: lakier dyspersyjny dwustronnie + lakier UV wybiórczo Środek: biały, matowy papier kredowy o gramaturze minimum 135 g Kolor: 4+4; Druk: lakier dyspersyjny dwustronnie + lakier UV wybiórczo Broszura szyta (co najmniej 2 zszywki) Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 90 dni od podpisania umowy. 1.7. Teczki papierowe (konferencyjne) Nakład: 200 szt. Format po złożeniu: minimum 220 (szer.) x 305 (wys.) x 10 mm (grzbiet), z doklejoną do teczki zakładką chroniącą dokument przed wypadaniem. Materiał: biały karton (kreda) o gramaturze minimum 250 g Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Druk: folia matowa dwustronnie + lakier UV wybiórczo jednostronnie (zewnętrzna strona teczki) Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.8. Koperty Nakład: 500 szt. Format: C 5; biała, samoklejąca koperta z paskiem; zamknięcie po krótkim boku; bez okienka Materiał: biały papier o gramaturze minimum 90 g Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy. 1.9.Notesy Nakład: 500 szt. Format: A5, bloczki klejone wzdłuż górnej krawędzi, Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Materiał: biały, gładki papier offsetowy w kratkę o gramaturze minimum 80 g, minimum 80 kartek; Spód notesu/tylna okładka: biały karton o gramaturze minimum 250 g Każda kolejna kartka notesu musi posiadać identyczny nadruk. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.10.Notesy Nakład: 500 szt. Format: A6, bloczki klejone wzdłuż górnej krawędzi, Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Materiał: biały, gładki papier offsetowy w kratkę o gramaturze minimum 80 g, minimum 80 kartek; Spód notesu/tylna okładka: biały karton o gramaturze 250 g Każda kolejna kartka notesu musi posiadać identyczny nadruk. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.11.Długopisy Nakład: 350 szt. Materiał: metalowy, prosty, korpus z klipsem; długopis automatyczny,z wymiennym wkładem zabezpieczonym przed wylewaniem, mechanizm przyciskany, przykręcana dolna końcówka. Kolor: korpusu - zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ; wkładu - niebieski; nadruku - monochromatyczny Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.12. Zawieszki odblaskowe miękkie Nakład: 500 szt. Format: kółko o średnicy minimum 60 mm Materiał: dwustronna, miękka, zawieszka odblaskowa w komplecie ze sznurkiem o długości minimum 720 mm; nadruk na zawieszce dwustronny, monochromatyczny. Kolorystyka zawieszki i sznurka zostanie uzgodniona z zamawiającym, zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. W zawieszce musi być otwór w którym znajdować się będzie przeciągnięty sznurek. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy. 1.13. Kubki ceramiczne z uchem Nakład: 200 szt. Pojemność: minimum 250 ml Wysokość: min. 90 mm Średnica (góra): min. 80 mm Średnica (podstawa): min. 50 mm Grubość ścianki: min. 2 mm Nadruk/zdobienie: monochromatyczny, na zewnętrznej stronie kubka kalką ceramiczną wypaloną w wysokiej temperaturze; odporne na: mycie w zmywarkach, środki chemiczne, działania mechaniczne - drapanie, szorowanie itp.) Kubek błyszczący, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.14. Pamięć flash (dalej pamięć) Nakład: 500 szt. Pamięć flash driver USB minimum 4 GB, w obrotowej obudowie bez zatyczki, grawer monochromatyczny, jednostronny na obrotowej obudowie Kolorystyka pamięci zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.15. Kamizelki odblaskowe Rozmiar i ilość: - 45 x 50 cm (dla dzieci o wzroście 110 - 134 cm) - 200 szt., S - 200 szt., M - 100 szt., L - 100 szt., XL - 100 szt. Materiał: 100 % poliester Kamizelka: zapinana na rzep/rzepy, obszyta lamówką, z elementami odblaskowymi (np. kółka), z monochromatycznym nadrukiem po obu stronach kamizelki, z tym, że: - kamizelki w rozmiarze 45x50 cm z przodu będą miały m.in. nadruk np. literki, cyferki, kwiatki czy postacie dzieci, zaś z tyłu kamizelki zostaną umieszczone np. logotypy i tekst związany z projektem (szata graficzna kamizelki musi być uzgodniona z zamawiającym); - kamizelki (rozmiar S, M, L, XL) będą mieć z tyłu np. logotypy i tekst związany z projektem (szata graficzna kamizelki musi być uzgodniona z zamawiającym) Kolor kamizelki i lamówki zostanie ustalony z zamawiającym. Kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 90 dni od podpisania umowy 1.16. Kredki ołówkowe (12 sztuk w 1 opakowaniu kartonowym) Ilość opakowań: 500 szt. Materiał: drewniane, z wyprofilowanymi krawędziami, trójkątne - szerokość boku co najmniej 7 mm, zatemperowane kredki, łatwe w temperowaniu, o dł. co najmniej 17,5 cm Kolor opakowania kartonowego: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Materiał opakowania: karton minimum 300 g + lakier dyspersyjny jednostronnie + lakier UV jednostronnie, wybiórczo Grafit: miękki odporny na złamanie grafit, intensywne kolory, kolor grafitu powinien odzwierciedlać kolor zewnętrzny kredki. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy. 1.17.Ołówki Nakład: 350 szt. Materiał: ołówek drewniany, z wyprofilowanymi krawędziami, trójkątne ołówki - szerokość boku co najmniej 10 mm, zatemperowane, łatwe w temperowaniu, o dł. co najmniej 17,5 cm Kolor ołówka zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Każdy ołówek musi mieć monochromatyczny nadruk związany z realizacją projektu. Grafit: HB, odporny na złamanie, intensywny kolor. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.18. Zakładka magnetyczna do książek Nakład: 500 szt. Format:- po rozłożeniu: minimum 140 (wys.) x 40 mm (szer.), - po złożeniu: minimum 70 (wys.) x 40 mm (szer.) Materiał: klip magnetyczny o grubości co najmniej 1 mm, trzymający się każdego rodzaju papieru, pokryty jednostronnie lakierem UV, z nadrukiem na zewnętrznej stronie, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.19 Tabliczki informacyjne Nakład: 50 szt. Format: 200 (szer.) x 150 (wys.) mm Materiał: tabliczka aluminiowa o grubości minimum 2 mm, z nadrukiem w pełnym kolorze odpornym na czynniki atmosferyczne, gwarantującym jej trwałość przez minimum 5 lat. Kolor zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ Sposób montażu: przyklejenie do środków trwałych (klej ma być odporny na czynniki atmosferyczne). Termin zamontowania tabliczek: najpóźniej do 30 września 2012 r. 1.20 Torby ekologiczne Ilość: 500 szt. Materiał: 100 % bawełna Format: minimum 42 (wys.) x 38 (szer.) x 0,2 cm Uchwyty: dwa wszyte w torbę, długość jednego uchwytu minimum 70 cm Kolor torby zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ, z momochromatycznym nadrukiem po obu stronach torby. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.21. Materiał audiowizualny - prezentacja multimedialna podsumowująca projekt Ilość: 1 prezentacja multimedialna (minimum 30 slajdów + minimum 3 minuty wizualizacji + minimum 3 minuty filmu) Nakład: 100 szt. Język prezentacji: polsko - angielski Termin wykonania i dostarczenia: 30 dni od zakończenia wszystkich robót budowlanych Zakończenie wszystkich robót planowane jest na czerwiec 2013 r. 1.22. Konferencja prasowa Ilość: 2 Miejsce: sale Urzędu Miejskiego w Cieszynie Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania 2 konferencji prasowych z udziałem przedstawicieli mediów, zamawiającego oraz innych zainteresowanych stron. Terminy i miejsca konferencji będą wskazane przez zamawiającego, co najmniej 30 dni przed datą konferencji. Zamawiający udostępni bezpłatnie sale w celu przeprowadzenia konferencji. Do obowiązków wykonawcy należała będzie organizacja konferencji, w tym: a) wykonania zawiadomień/zaproszeń i wysłanie ich drogą pocztową (listem zwykłym) lub/i osobiste dostarczenie ich do siedziby przedstawicieli mediów (co najmniej 14 dni przed konferencją). Format (A4, biały papier o gramaturze minimum 80 g, kolor:4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ), szata graficzna i tekst zawiadomień/zaproszeń muszą być uzgadniane z zamawiającym. b) przygotowanie w języku polskim i przedstawienie na konferencji odpowiedniej prezentacji multimedialnej związanej z tematem spotkania (co najmniej 30 slajdów), zawierającej m.in. zdjęcia, tekst, muzykę, dźwięk. c) przygotowanie sali dla co najmniej 50 osób, zapewnienie im poczęstunku, tj. kawa, herbata, paluszki, drobne ciasteczka; przedstawienie zamawiającemu scenariusza spotkania (przed spotkaniem), pełnienie funkcji gospodarza w imieniu zamawiającego oraz prowadzenie spotkania; przygotowanie listy uczestników spotkania, w tym zebranie podpisów jej uczestników, przedstawienia na spotkaniu prezentacji multimedialnej o której mowa w pkt 1.22 b; zapewnienie i obsługa koniecznego sprzętu np. nagłaśniającego, oświetleniowego oraz urządzeń audiowizualnych, wykonanie zdjęć, rozdanie materiałów informacyjnych, posprzątanie sali po konferencji. Całość prac zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.23 Plakat informacyjny Nakład: 100 szt. Format: A2 Materiał: biały, matowy papier kredowy o gramaturze minimum 170 g Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ Druk: lakier dyspersyjny jednostronnie + lakier UV wybiórczo Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 30 dni od podpisania umowy. Plakat będzie wykorzystywany do zaproszenia właścicieli firm/mieszkańców na poszczególne spotkania. Będzie uniwersalnym plakatem na którym będą przyklejane naklejki z tekstem zapraszające na konkretne spotkanie (wykonanie naklejki i wywieszenie plakatu z naklejką jest elementem czynności o których mowa w punkcie 1.24a i 1.24b.). 1.24. Spotkania z mieszkańcami Ilość: 4 Miejsce: teren Cieszyna Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania 4 spotkań informacyjnych w tym: - 1 spotkania z właścicielami/przedstawicielami firm prowadzącymi swoją działalność na terenie Cieszyna - 3 spotkań z mieszkańcami miasta, z udziałem przedstawicieli zamawiającego oraz innych zainteresowanych stron. Terminy i miejsca spotkań będą uzgodnione z zamawiającym, co najmniej 30 dni przed datą spotkania. Przewiduje się terminy spotkań przy okazji istotnych etapów realizacji projektu. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: 1.24.a Spotkanie z właścicielami/przedstawicielami firm w śródmieściu Cieszyna Rozwieszenie plakatów Co najmniej 14 dni przed danym spotkaniem, wykonawca zobowiązany będzie do rozwieszenia plakatów (o których mowa w pkt 1.23) na tablicach/słupach informacyjnych będących we władaniu Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie (dalej MZD), wskazanych przez zamawiającego. W tym celu wykonawca odbierze określoną liczbę plakatów od zamawiającego z czego zostanie spisany protokół zdawczo - odbiorczy i przyklei naklejki (o których mowa w pkt 1.23) na plakaty. Przygotowanie projektu naklejki, szata graficzna, kolor, wielkość, wykonanie naklejek leży po stronie wykonawcy. Naklejki muszą być odporne na czynniki atmosferyczne. Każdorazowo, przed wywieszeniem plakatów, wykonawca przyklei odpowiednią ilość naklejek na plakatach. Koszt rozwieszenia plakatów leży po stronie wykonawcy. Zamawiający szacuje, że ilość tablic/słupów informacyjnych na których zostaną rozwieszone plakaty nie przekroczy 15 sztuk. Miejsca rozwieszenia plakatów (konkretne tablice/słupy informacyjne) zostaną ustalone z zamawiającym. Wykonanie prezentacji multimedialnej Przygotowanie w języku polskim prezentacji multimedialnej (co najmniej 30 slajdów) związanej z tematem spotkania, zawierającej m.in. zdjęcia, tekst, muzykę, dźwięk. Wykonawca zobowiązany jest m.in. do zebrania wszelkich potrzebnych informacji/zdjęć/wykresów/rysunków, wykonania nowych zdjęć/map/wykresów/rysunków (jeśli zajdzie taka potrzeba). Tekst i szata graficzna prezentacji oraz jej wykonanie musi być uzgadniane z zamawiającym. Wynajem i przygotowanie sali Wynajem i przygotowanie sali dla ok. 100 osób (miejsce musi zostać zatwierdzone przez zamawiającego), przygotowanie scenariusza spotkania, pełnienie funkcji gospodarza w imieniu zamawiającego, prowadzenie spotkania, przygotowanie listy uczestników spotkania w tym zebranie podpisów jej uczestników, zapewnienie i obsługa koniecznego sprzętu np. nagłaśniającego, oświetleniowego oraz urządzeń audiowizualnych, przedstawienie prezentacji multimedialnej o której mowa powyżej, wykonanie zdjęć, rozdanie materiałów informacyjnych, Całość prac zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.24.b Trzy spotkania z mieszkańcami Cieszyna Rozwieszenie plakatów Każdorazowo, co najmniej 14 dni przed danym spotkaniem, wykonawca zobowiązany będzie do rozwieszenia plakatów (o których mowa w pkt 1.23) na tablicach/słupach informacyjnych będących we władaniu Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie (dalej MZD), wskazanych przez zamawiającego. W tym celu wykonawca odbierze określoną liczbę plakatów od zamawiającego z czego zostanie spisany protokół zdawczo - odbiorczy i przyklei naklejki (o których mowa w pkt 1.23) na plakaty. Przygotowanie projektu naklejki, szata graficzna, kolor, wielkość, wykonanie naklejek leży po stronie wykonawcy. Naklejki muszą być odporne na czynniki atmosferyczne Każdorazowo, przed wywieszeniem plakatów, wykonawca przyklei odpowiednią ilość naklejek na plakatach. Koszt rozwieszenia plakatów leży po stronie wykonawcy. Zamawiający szacuje, że ilość tablic/słupów informacyjnych na których zostaną rozwieszone plakaty nie przekroczy (jednorazowo, dla danego spotkania) 10 sztuk. Miejsca rozwieszenia plakatów (konkretne tablice/słupy informacyjne) zostaną ustalone z zamawiającym. Wykonanie prezentacji multimedialnej Przygotowanie w języku polskim prezentacji multimedialnej (co najmniej 30 slajdów) związanej z tematem konkretnego spotkania, zawierającej m.in. zdjęcia, tekst, muzykę, dźwięk. Wykonawca zobowiązany jest m.in. do zebrania wszelkich potrzebnych informacji/zdjęć/wykresów/rysunków, wykonania nowych zdjęć/map/wykresów/rysunków (jeśli zajdzie taka potrzeba). Tekst i szata graficzna prezentacji oraz jej wykonanie musi być uzgadniane z zamawiającym. Wynajem i przygotowanie sali Wynajem i przygotowanie sali dla ok. 100 osób (miejsce musi zostać zatwierdzone przez zamawiającego), pełnienie funkcji gospodarza w imieniu zamawiającego, prowadzenie spotkania, przedstawienie prezentacji multimedialnej, przygotowanie listy uczestników spotkania w tym zebranie podpisów jej uczestników; zapewnienie i obsługa koniecznego sprzętu np. nagłaśniającego, oświetleniowego oraz urządzeń audiowizualnych, wykonanie zdjęć, rozdanie materiałów informacyjnych, Całość prac zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.25. Tablice pamiątkowe Ilość: 5 szt. identycznych, wolnostojących tablic Wielkość jednej tablicy: 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość) Materiał: dibond z nadrukiem w pełnym kolorze (kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ). Tablica i nadruk muszą być odporne na działanie warunków atmosferycznych oraz gwarantujące ich trwałość przez minimum 5 lat. Sposób zamontowania: tablice powinny być umocowane na słupkach metalowych. Transport i montaż tablic leży po stronie wykonawcy. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie słupów, fundamentów (trwale związanych z gruntem) i montaż w miejscu ustalonym z zamawiającym. Termin zamontowania tablic: do 1 miesiąca od rzeczywistego zakończenia całego projektu o którym wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego. 1.26. Tablice pamiątkowe WFOŚiGW Uwaga: Tablice muszą być wykonane w uzgodnieniu z zamawiającym oraz zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, które znajdują się na www.wfosigw.katowice.pl W związku z tym, że wytyczne mogą ulec zmianie, do obowiązku wykonawcy należy ich bieżący monitoring. W przypadku zmian ww. zasad, wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informacyjno-promocyjnych do wymogów wg zmienionych zasad. Wytyczne WFOŚiGW w zakresie wykonania tablic pamiątkowych i informacyjnych stanowią załącznik nr 13 do SIWZ Ilość: dwie, identyczne, wolnostojące tablice Materiał: dibond z nadrukiem, Wielkość, kolorystyka tablicy i nadruku zgodna z wytycznymi WFOŚiGW Tablica i nadruk muszą być trwałe i odporne na działanie warunków atmosferycznych oraz gwarantujące ich trwałość. Sposób zamontowania: tablice powinny być umocowane na słupkach metalowych. Transport i montaż tablic leży po stronie wykonawcy. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie słupów, fundamentów (trwale związanych z gruntem) i montaż w miejscu ustalonym z zamawiającym. Termin zamontowania tablic: do 1 miesiąca od rzeczywistego zakończenia całego projektu o którym wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego. 1.27. Tablica informacyjna WFOŚiGW Uwaga: Tablica musi być wykonana w uzgodnieniu z zamawiającym oraz zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, które znajdują się na www.wfosigw.katowice.pl . W związku z tym, że wytyczne mogą ulec zmianie, do obowiązku wykonawcy należy ich bieżący monitoring. W przypadku zmian ww. zasad, wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informacyjno-promocyjnych do wymogów wg zmienionych zasad. Wytyczne WFOŚiGW w zakresie wykonania tablic informacyjnych i pamiątkowych stanowią załącznik nr 13 do SIWZ. Ilość: jedna, wolnostojąca tablica Wielkość i kolorystyka nadruku zgodna z wytycznymi WFOŚiGW Tablica i nadruk muszą być trwałe i odporne na działanie warunków atmosferycznych oraz gwarantujące ich trwałość Sposób zamontowania: tablica powinny być umocowane na słupach metalowych. Transport i montaż tablicy leży po stronie wykonawcy. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie słupów, fundamentów (trwale związanych z gruntem) i montaż w miejscu ustalonym z zamawiającym. Termin zamontowania tablic: do 30 dni od podpisania umowy. 2. Po wykonaniu ostatniej części przedmiotu zamówienia, sporządzony zostanie protokół Odbioru Końcowego..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. W ramach zamówień uzupełniających przewiduje się wykonanie usług tożsamych z przedmiotem niniejszego zamówienia polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. promocji projektu. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.96.10.00-8, 79.96.11.00-9, 79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.30.00-9, 79.97.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium 1. Wysokość wadium Każdy wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 3 000 PLN. 2. Forma wadium 1. Wadium może być wniesione w następujących formach: a pieniądzu, b poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c gwarancjach bankowych, d gwarancjach ubezpieczeniowych, e poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn.zm. 2 W przypadku składania przez wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a nazwę dającego zlecenie wykonawc), beneficjenta gwarancji zamawiającego, gwaranta banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, b określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c kwotę gwarancji, d termin ważności gwarancji, e zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, do 14 dni, zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium 1 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek zamawiającego: ING Bank Śląski w Cieszynie, nr konta: 44 1050 1083 1000 0022 6985 8169: z dopiskiem: Promocja projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji cieszyńskiej. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę składającego ofertę. 2 Wadium w innych dopuszczonych formach oryginały dokumentów należy wnieść zdeponować w kasie Urzędu Miejskiego w Cieszynie, Rynek 1, 43 - 400 Cieszyn, II piętro, pokój nr 26, od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 14:30, a do oferty należy dołączyć poświadczoną przez wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię. Dopuszcza się również dołączenie oryginału dokumentu do oferty, przy czym dokument ten ze względu na brak możliwości dekompletacji oferty nie zostanie zwrócony wykonawcy. 3 Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie w dniu otwarcia ofert znajduje się na rachunku zamawiającego. 4 Wadium w formie nie pieniężnej zamawiający uzna za skutecznie wniesione - jeżeli przedmiotowy dokument znajdzie się u zamawiającego w terminie wyznaczonym do składania ofert. 4. Termin wniesienia wadium Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez wykonawcę. 5. Zwrot wadium Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, zwraca wadium: a wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, b wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano, c na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Utrata wadium 1 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 2 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub, b nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub, c zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca będzie zobowiązany wykazać.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę promocyjną (informacyjną/reklamową) o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Ocena spełniania określonych warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca będzie zobowiązany wykazać.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca będzie zobowiązany wykazać.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50.000 zł. Ocena spełniania określonych warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: 1. Zmiany ogólne: a) zmiana adresu / siedziby zamawiającego/wykonawcy, b) zmiana osób występujących po stronie zamawiającego/wykonawcy, c) zmiana będąca skutkiem poprawy omyłki oczywistej. 2. Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie: a) wstrzymanie realizacji usługi z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, b) działania siły wyższej, c) wydłużenie terminu realizacji umów z wykonawcami robót budowlanych. d) na skutek działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia, 3. Zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku: a) obniżenia kosztów wykonania usług, a tym samym wynagrodzenia wykonawcy, b) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), c) w przypadku ograniczenia/zmniejszenia ilości poszczególnych części zamówienia, lub rezygnacji z części umownego zakresu usług, zamawiający zastrzega sobie prawo korekty wartości przedmiotu umowy zgodnie z danymi wynikającymi z arkusza kalkulacyjnego, 4. Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami: a) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, b) z przyczyn niezależnych lub niemożliwych do przewidzenia przez wykonawcę i zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.cieszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Cieszynie, Wydział Inwestycji Miejskich, Jednostka Realizująca Projekt, parter, ul. Kochanowskiego 14, 43-400 Cieszyn.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Cieszynie, ul. Rynek 1, 43-400 Cieszyn, Kancelaria Ogólna, parter..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY I ŚRODOWISKA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż w PLN, zamawiający do obliczenia wartości wykonanych usług, sytuacji ekonomicznej i finansowej przyjmie średni kurs wymiany stosowany przez Narodowy Bank Polski w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Cieszyn: Promocja projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji cieszyńskiej.


Numer ogłoszenia: 146644 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 107504 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Cieszyn, w imieniu której działa Burmistrz Miasta Cieszyna, Rynek 1, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 033 4794200, 4794350, faks 033 4794303, 4794361.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji cieszyńskiej..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
UWAGA Wszystkie poniższe części opisu przedmiotu zamówienia oraz działania promocyjne należy wykonać zgodnie z wymaganiami zamawiającego oraz aktualnymi zasadami i wytycznymi, dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych, odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności (oprócz punktu 1.26 i 1.27 do którego obowiązują inne wytyczne), w szczególności z: - Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, - Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, - Zasadami stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007- 2013, - Księgą identyfikacji wizualnej. W związku z tym, że wytyczne mogą ulec zmianie, do obowiązku wykonawcy należy ich bieżący monitoring. Zasady promocji Programu Infrastruktura i Środowisko przedstawione są na stronie www.pois.gov.pl W przypadku zmian ww. zasad, wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informacyjno-promocyjnych do wymogów wg zmienionych zasad. Całość prac związanych z przedmiotemzamówienia zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.1 Przeprowadzenie kampanii telewizyjnej - program telewizyjny (dalej zwany program): Ilość: 1 program telewizyjny Czas programu: minimum 1 minuta Ilość emisji ww. programu w telewizji: 10 Rodzaj telewizji, w której zostanie wyemitowany program: telewizja o zasięgu minimum województwa śląskiego, dostępna z nadajników naziemnych (emisja analogowa lub cyfrowa). Czas antenowy, w którym zostanie każdorazowo wyemitowany program: pomiędzy godziną 18:00 a 21:00. Emisja programu nastąpi w dwóch cyklach: - pierwszy cykl, składający się z 5 emisji, w ciągu 5 kolejnych dni roboczych (poniedziałek - piątek), w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie do 90 dni od podpisania umowy; - drugi cykl, składający się z 5 emisji, w ciągu 5 kolejnych dni roboczych (poniedziałek - piątek), w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie pomiędzy 30 a 60 dniem od ostatniej emisji z pierwszego cyklu. Daty emisji programu zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. 1.2 Przeprowadzenie kampanii prasowej - prasa o zasięgu regionalnym Ilość ogłoszeń: 10 Rodzaj prasy w której zostaną opublikowane ogłoszenia: dziennik o zasięgu minimum województwa śląskiego. Terminy publikacji ogłoszeń: każdorazowo będą to piątki. Nakład jednego, piątkowego wydania gazety w której ukażą się ogłoszenia: minimum 50 000 egz. rozprowadzanych na terenie województwa śląskiego. Wielkość ogłoszenia: nie mniej niż 300 cm2 wewnętrznej powierzchni strony gazety (strony redakcyjne lub ogłoszeniowe), pełny kolor, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. 5 ogłoszeń zostanie opublikowanych w 2012 roku, zaś pozostałe 5 ogłoszeń zostanie opublikowanych w 2013 roku. Pierwsza publikacja ogłoszenia w 2012 roku nastąpi do 30 dni od podpisania umowy. Pozostałe cztery publikacje nastąpią w odstępie nie częściej niż 4 tygodnie od siebie. Pierwsza publikacja ogłoszenia w 2013 zostanie uzgodniona z zamawiającym, pozostałe cztery publikacje nastąpią w odstępie nie częściej niż 4 tygodnie od siebie. Daty publikacji poszczególnych ogłoszeń zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. Ww. ogłoszenia zostaną zamieszczone w innych czasopismach niż ogłoszenia o których mowa w punkcie 1.3. 1.3 Przeprowadzenie kampanii prasowej - prasa o zasięgu krajowym Ilość ogłoszeń: 10 Rodzaj prasy w której zostaną opublikowane ogłoszenia: - dzienniki o zasięgu krajowym (5 ogłoszeń), - czasopisma branżowe/specjalistyczne o zasięgu krajowym o tematyce ochrony środowiska, realizacji projektów unijnych czy gospodarki ściekowej i wodnej o zasięgu krajowym (5 ogłoszeń w różnych czasopismach). Terminy publikacji ogłoszeń w dziennikach o zasięgu krajowym: każdorazowo będą to piątki. Pierwsza publikacja ogłoszenia w dzienniku o zasięgu krajowym w 2012 roku nastąpi do 30 dni od podpisania umowy, pozostałe cztery publikacje nastąpią w odstępie nie częściej niż 4 tygodnie od siebie. Nakład jednego, piątkowego wydania dziennika o zasięgu krajowym, w którym ukażą się ogłoszenia: minimum 150 000 egzemplarzy. Pierwsza publikacja ogłoszenia w czasopiśmie branżowym/specjalistycznym w 2012 roku nastąpi do 90 dni od podpisania umowy. Nakład jednego wydania czasopisma branżowego/specjalistycznego, w którym ukażą się ogłoszenia: minimum 5000 egz. Wielkość ogłoszenia, zarówno w dziennikach o zasięgu krajowym, jak i czasopismach branżowych/specjalistycznych o zasięgu krajowym: nie mniej niż 300 cm2 wewnętrznej powierzchni stronyczasopisma i dziennika (strony redakcyjne lub ogłoszeniowe), pełny kolor, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Daty publikacji kolejnych ogłoszeń, zarówno w dziennikach o zasięgu krajowym, jak i czasopismach branżowych/specjalistycznych zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. Ww. ogłoszenia zostaną zamieszczone w innych czasopismach/dziennikach niż ogłoszenia o których mowa w punkcie 1.2. 1.4. Przeprowadzenie kampanii radiowej - audycja radiowa (dalej zwana audycją) Ilość: 1 audycja radiowa. Czas audycji: minimum 1 minuta. Ilość emisji ww. audycji: 6 Rodzaj radia w którym zostanie wyemitowana audycja: radio o zasięgu minimum województwa śląskiego. Czas antenowy w którym zostanie wyemitowana audycja: każdorazowo pomiędzy godziną 12:00 a 16:00. Emisja audycji radiowych nastąpi w dwóch cyklach: - pierwszy cykl składający się z 3 emisji w ciągu 3 kolejnych dni roboczych, w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie do 60 od podpisania umowy. - drugi cykl składający się z 3 emisji w ciągu 3 kolejnych dni roboczych, w każdym dniu 1 emisja, rozpoczęcie cyklu w terminie pomiędzy 30 a 60 dniem od ostatniej emisji z pierwszego cyklu. Daty emisji audycji zostaną uzgodnione z zamawiającym po podpisaniu umowy. 1.5.Ulotki Nakład: 2000 szt. Format po złożeniu: 210 mm (wys.) x 105 mm (szer.) - składane na 3 części. Materiał: biały, matowy papier kredowy o gr. minimum 150 g Kolor: 4+4, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Druk: lakier dyspersyjny dwustronnie + lakier UV wybiórczo Przetłumaczenie całego tekstu ulotki na język czeski. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.6.Broszury Nakład: 2000 szt. Format: 210 mm x 105 mm (po złożeniu); Objętość: 12 stron + okładka Okładka: biały, matowy papier kredowy o gramaturze minimum 300 g Kolor: 4+4; kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Druk: lakier dyspersyjny dwustronnie + lakier UV wybiórczo Środek: biały, matowy papier kredowy o gramaturze minimum 135 g Kolor: 4+4; Druk: lakier dyspersyjny dwustronnie + lakier UV wybiórczo Broszura szyta (co najmniej 2 zszywki) Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 90 dni od podpisania umowy. 1.7. Teczki papierowe (konferencyjne) Nakład: 200 szt. Format po złożeniu: minimum 220 (szer.) x 305 (wys.) x 10 mm (grzbiet), z doklejoną do teczki zakładką chroniącą dokument przed wypadaniem. Materiał: biały karton (kreda) o gramaturze minimum 250 g Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Druk: folia matowa dwustronnie + lakier UV wybiórczo jednostronnie (zewnętrzna strona teczki) Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.8. Koperty Nakład: 500 szt. Format: C 5; biała, samoklejąca koperta z paskiem; zamknięcie po krótkim boku; bez okienka Materiał: biały papier o gramaturze minimum 90 g Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy. 1.9.Notesy Nakład: 500 szt. Format: A5, bloczki klejone wzdłuż górnej krawędzi, Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Materiał: biały, gładki papier offsetowy w kratkę o gramaturze minimum 80 g, minimum 80 kartek; Spód notesu/tylna okładka: biały karton o gramaturze minimum 250 g Każda kolejna kartka notesu musi posiadać identyczny nadruk. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni odpodpisania umowy 1.10.Notesy Nakład: 500 szt. Format: A6, bloczki klejone wzdłuż górnej krawędzi, Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Materiał: biały, gładki papier offsetowy w kratkę o gramaturze minimum 80 g, minimum 80 kartek; Spód notesu/tylna okładka: biały karton o gramaturze 250 g Każda kolejna kartka notesu musi posiadać identyczny nadruk. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.11.Długopisy Nakład: 350 szt. Materiał: metalowy, prosty, korpus z klipsem; długopis automatyczny,z wymiennym wkładem zabezpieczonym przed wylewaniem, mechanizm przyciskany, przykręcana dolna końcówka. Kolor: korpusu - zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ; wkładu - niebieski; nadruku - monochromatyczny Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.12. Zawieszki odblaskowe miękkie Nakład: 500 szt. Format: kółko o średnicy minimum 60 mm Materiał: dwustronna, miękka, zawieszka odblaskowa w komplecie ze sznurkiem o długości minimum 720 mm; nadruk na zawieszce dwustronny, monochromatyczny. Kolorystyka zawieszki i sznurka zostanie uzgodniona z zamawiającym, zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. W zawieszce musi być otwór w którym znajdować się będzie przeciągnięty sznurek. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy. 1.13. Kubki ceramiczne z uchem Nakład: 200 szt. Pojemność: minimum 250 ml Wysokość: min. 90 mm Średnica (góra): min. 80 mm Średnica (podstawa): min. 50 mm Grubość ścianki: min. 2 mm Nadruk/zdobienie: monochromatyczny, na zewnętrznej stronie kubka kalką ceramiczną wypaloną w wysokiej temperaturze; odporne na: mycie w zmywarkach, środki chemiczne, działania mechaniczne - drapanie, szorowanie itp.) Kubek błyszczący, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.14. Pamięć flash (dalej pamięć) Nakład: 500 szt. Pamięć flash driver USB minimum 4 GB, w obrotowej obudowie bez zatyczki, grawer monochromatyczny, jednostronny na obrotowej obudowie Kolorystyka pamięci zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.15. Kamizelki odblaskowe Rozmiar i ilość: - 45 x 50 cm (dla dzieci o wzroście 110 - 134 cm) - 200 szt., S - 200 szt., M - 100 szt., L - 100 szt., XL - 100 szt. Materiał: 100 % poliester Kamizelka: zapinana na rzep/rzepy, obszyta lamówką, z elementami odblaskowymi (np. kółka), z monochromatycznym nadrukiem po obu stronach kamizelki, z tym, że: - kamizelki w rozmiarze 45x50 cm z przodu będą miały m.in. nadruk np. literki, cyferki, kwiatki czy postacie dzieci, zaś z tyłu kamizelki zostaną umieszczone np. logotypy i tekst związany z projektem (szata graficzna kamizelki musi być uzgodniona z zamawiającym); - kamizelki (rozmiar S, M, L, XL) będą mieć z tyłu np. logotypy i tekst związany z projektem (szata graficzna kamizelki musi być uzgodniona z zamawiającym) Kolor kamizelki i lamówki zostanie ustalony z zamawiającym. Kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 90 dni od podpisania umowy 1.16. Kredki ołówkowe (12 sztuk w 1 opakowaniu kartonowym) Ilość opakowań: 500 szt. Materiał: drewniane, z wyprofilowanymi krawędziami, trójkątne - szerokość boku co najmniej 7 mm, zatemperowane kredki, łatwe w temperowaniu,o dł. co najmniej 17,5 cm Kolor opakowania kartonowego: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Materiał opakowania: karton minimum 300 g + lakier dyspersyjny jednostronnie + lakier UV jednostronnie, wybiórczo Grafit: miękki odporny na złamanie grafit, intensywne kolory, kolor grafitu powinien odzwierciedlać kolor zewnętrzny kredki. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy. 1.17.Ołówki Nakład: 350 szt. Materiał: ołówek drewniany, z wyprofilowanymi krawędziami, trójkątne ołówki - szerokość boku co najmniej 10 mm, zatemperowane, łatwe w temperowaniu, o dł. co najmniej 17,5 cm Kolor ołówka zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Każdy ołówek musi mieć monochromatyczny nadruk związany z realizacją projektu. Grafit: HB, odporny na złamanie, intensywny kolor. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.18. Zakładka magnetyczna do książek Nakład: 500 szt. Format:- po rozłożeniu: minimum 140 (wys.) x 40 mm (szer.), - po złożeniu: minimum 70 (wys.) x 40 mm (szer.) Materiał: klip magnetyczny o grubości co najmniej 1 mm, trzymający się każdego rodzaju papieru, pokryty jednostronnie lakierem UV, z nadrukiem na zewnętrznej stronie, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.19 Tabliczki informacyjne Nakład: 50 szt. Format: 200 (szer.) x 150 (wys.) mm Materiał: tabliczka aluminiowa o grubości minimum 2 mm, z nadrukiem w pełnym kolorze odpornym na czynniki atmosferyczne, gwarantującym jej trwałość przez minimum 5 lat. Kolor zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ Sposób montażu: przyklejenie do środków trwałych (klej ma być odporny na czynniki atmosferyczne). Termin zamontowania tabliczek: najpóźniej do 30 września 2012 r. 1.20 Torby ekologiczne Ilość: 500 szt. Materiał: 100 % bawełna Format: minimum 42 (wys.) x 38 (szer.) x 0,2 cm Uchwyty: dwa wszyte w torbę, długość jednego uchwytu minimum 70 cm Kolor torby zgodny z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ, z momochromatycznym nadrukiem po obu stronach torby. Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 60 dni od podpisania umowy 1.21. Materiał audiowizualny - prezentacja multimedialna podsumowująca projekt Ilość: 1 prezentacja multimedialna (minimum 30 slajdów + minimum 3 minuty wizualizacji + minimum 3 minuty filmu) Nakład: 100 szt. Język prezentacji: polsko - angielski Termin wykonania i dostarczenia: 30 dni od zakończenia wszystkich robót budowlanych Zakończenie wszystkich robót planowane jest na czerwiec 2013 r. 1.22. Konferencja prasowa Ilość: 2 Miejsce: sale Urzędu Miejskiego w Cieszynie Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania 2 konferencji prasowych z udziałem przedstawicieli mediów, zamawiającego oraz innych zainteresowanych stron. Terminy i miejsca konferencji będą wskazane przez zamawiającego, co najmniej 30 dni przed datą konferencji. Zamawiający udostępni bezpłatnie sale w celu przeprowadzenia konferencji. Do obowiązków wykonawcy należała będzie organizacja konferencji, w tym: a) wykonania zawiadomień/zaproszeń i wysłanie ich drogą pocztową (listem zwykłym) lub/i osobiste dostarczenie ich do siedziby przedstawicieli mediów (co najmniej 14 dni przed konferencją). Format (A4, biały papier o gramaturze minimum 80 g, kolor:4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ), szata graficzna i tekst zawiadomień/zaproszeń muszą być uzgadniane zzamawiającym. b) przygotowanie w języku polskim i przedstawienie na konferencji odpowiedniej prezentacji multimedialnej związanej z tematem spotkania (co najmniej 30 slajdów), zawierającej m.in. zdjęcia, tekst, muzykę, dźwięk. c) przygotowanie sali dla co najmniej 50 osób, zapewnienie im poczęstunku, tj. kawa, herbata, paluszki, drobne ciasteczka; przedstawienie zamawiającemu scenariusza spotkania (przed spotkaniem), pełnienie funkcji gospodarza w imieniu zamawiającego oraz prowadzenie spotkania; przygotowanie listy uczestników spotkania, w tym zebranie podpisów jej uczestników, przedstawienia na spotkaniu prezentacji multimedialnej o której mowa w pkt 1.22 b; zapewnienie i obsługa koniecznego sprzętu np. nagłaśniającego, oświetleniowego oraz urządzeń audiowizualnych, wykonanie zdjęć, rozdanie materiałów informacyjnych, posprzątanie sali po konferencji. Całość prac zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.23 Plakat informacyjny Nakład: 100 szt. Format: A2 Materiał: biały, matowy papier kredowy o gramaturze minimum 170 g Kolor: 4+0, kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ Druk: lakier dyspersyjny jednostronnie + lakier UV wybiórczo Termin wykonania i dostarczenia do siedziby zamawiającego: do 30 dni od podpisania umowy. Plakat będzie wykorzystywany do zaproszenia właścicieli firm/mieszkańców na poszczególne spotkania. Będzie uniwersalnym plakatem na którym będą przyklejane naklejki z tekstem zapraszające na konkretne spotkanie (wykonanie naklejki i wywieszenie plakatu z naklejką jest elementem czynności o których mowa w punkcie 1.24a i 1.24b.). 1.24. Spotkania z mieszkańcami Ilość: 4 Miejsce: teren Cieszyna Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania 4 spotkań informacyjnych w tym: - 1 spotkania z właścicielami/przedstawicielami firm prowadzącymi swoją działalność na terenie Cieszyna - 3 spotkań z mieszkańcami miasta, z udziałem przedstawicieli zamawiającego oraz innych zainteresowanych stron. Terminy i miejsca spotkań będą uzgodnione z zamawiającym, co najmniej 30 dni przed datą spotkania. Przewiduje się terminy spotkań przy okazji istotnych etapów realizacji projektu. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie: 1.24.a Spotkanie z właścicielami/przedstawicielami firm w śródmieściu Cieszyna Rozwieszenie plakatów Co najmniej 14 dni przed danym spotkaniem, wykonawca zobowiązany będzie do rozwieszenia plakatów (o których mowa w pkt 1.23) na tablicach/słupach informacyjnych będących we władaniu Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie (dalej MZD), wskazanych przez zamawiającego. W tym celu wykonawca odbierze określoną liczbę plakatów od zamawiającego z czego zostanie spisany protokół zdawczo - odbiorczy i przyklei naklejki (o których mowa w pkt 1.23) na plakaty. Przygotowanie projektu naklejki, szata graficzna, kolor, wielkość, wykonanie naklejek leży po stronie wykonawcy. Naklejki muszą być odporne na czynniki atmosferyczne. Każdorazowo, przed wywieszeniem plakatów, wykonawca przyklei odpowiednią ilość naklejek na plakatach. Koszt rozwieszenia plakatów leży po stronie wykonawcy. Zamawiający szacuje, że ilość tablic/słupów informacyjnych na których zostaną rozwieszone plakaty nie przekroczy 15 sztuk. Miejsca rozwieszenia plakatów (konkretne tablice/słupy informacyjne) zostaną ustalone z zamawiającym. Wykonanie prezentacji multimedialnej Przygotowanie w języku polskim prezentacji multimedialnej (co najmniej 30 slajdów) związanej z tematem spotkania, zawierającej m.in. zdjęcia, tekst, muzykę, dźwięk. Wykonawca zobowiązany jest m.in. do zebrania wszelkich potrzebnychinformacji/zdjęć/wykresów/rysunków, wykonania nowych zdjęć/map/wykresów/rysunków (jeśli zajdzie taka potrzeba). Tekst i szata graficzna prezentacji oraz jej wykonanie musi być uzgadniane z zamawiającym. Wynajem i przygotowanie sali Wynajem i przygotowanie sali dla ok. 100 osób (miejsce musi zostać zatwierdzone przez zamawiającego), przygotowanie scenariusza spotkania, pełnienie funkcji gospodarza w imieniu zamawiającego, prowadzenie spotkania, przygotowanie listy uczestników spotkania w tym zebranie podpisów jej uczestników, zapewnienie i obsługa koniecznego sprzętu np. nagłaśniającego, oświetleniowego oraz urządzeń audiowizualnych, przedstawienie prezentacji multimedialnej o której mowa powyżej, wykonanie zdjęć, rozdanie materiałów informacyjnych, Całość prac zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.24.b Trzy spotkania z mieszkańcami Cieszyna Rozwieszenie plakatów Każdorazowo, co najmniej 14 dni przed danym spotkaniem, wykonawca zobowiązany będzie do rozwieszenia plakatów (o których mowa w pkt 1.23) na tablicach/słupach informacyjnych będących we władaniu Miejskiego Zarządu Dróg w Cieszynie (dalej MZD), wskazanych przez zamawiającego. W tym celu wykonawca odbierze określoną liczbę plakatów od zamawiającego z czego zostanie spisany protokół zdawczo - odbiorczy i przyklei naklejki (o których mowa w pkt 1.23) na plakaty. Przygotowanie projektu naklejki, szata graficzna, kolor, wielkość, wykonanie naklejek leży po stronie wykonawcy. Naklejki muszą być odporne na czynniki atmosferyczne Każdorazowo, przed wywieszeniem plakatów, wykonawca przyklei odpowiednią ilość naklejek na plakatach. Koszt rozwieszenia plakatów leży po stronie wykonawcy. Zamawiający szacuje, że ilość tablic/słupów informacyjnych na których zostaną rozwieszone plakaty nie przekroczy (jednorazowo, dla danego spotkania) 10 sztuk. Miejsca rozwieszenia plakatów (konkretne tablice/słupy informacyjne) zostaną ustalone z zamawiającym. Wykonanie prezentacji multimedialnej Przygotowanie w języku polskim prezentacji multimedialnej (co najmniej 30 slajdów) związanej z tematem konkretnego spotkania, zawierającej m.in. zdjęcia, tekst, muzykę, dźwięk. Wykonawca zobowiązany jest m.in. do zebrania wszelkich potrzebnych informacji/zdjęć/wykresów/rysunków, wykonania nowych zdjęć/map/wykresów/rysunków (jeśli zajdzie taka potrzeba). Tekst i szata graficzna prezentacji oraz jej wykonanie musi być uzgadniane z zamawiającym. Wynajem i przygotowanie sali Wynajem i przygotowanie sali dla ok. 100 osób (miejsce musi zostać zatwierdzone przez zamawiającego), pełnienie funkcji gospodarza w imieniu zamawiającego, prowadzenie spotkania, przedstawienie prezentacji multimedialnej, przygotowanie listy uczestników spotkania w tym zebranie podpisów jej uczestników; zapewnienie i obsługa koniecznego sprzętu np. nagłaśniającego, oświetleniowego oraz urządzeń audiowizualnych, wykonanie zdjęć, rozdanie materiałów informacyjnych, Całość prac zostanie wykonana w uzgodnieniu/konsultacji z zamawiającym. 1.25. Tablice pamiątkowe Ilość: 5 szt. identycznych, wolnostojących tablic Wielkość jednej tablicy: 1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość) Materiał: dibond z nadrukiem w pełnym kolorze (kolorystyka zgodna z dopuszczalną kolorystyką dedykowaną POIiŚ). Tablica i nadruk muszą być odporne na działanie warunków atmosferycznych oraz gwarantujące ich trwałość przez minimum 5 lat. Sposób zamontowania: tablice powinny być umocowane na słupkach metalowych. Transport i montaż tablic leży po stronie wykonawcy. W zakres zamówienia wchodzi również wykonaniesłupów, fundamentów (trwale związanych z gruntem) i montaż w miejscu ustalonym z zamawiającym. Termin zamontowania tablic: do 1 miesiąca od rzeczywistego zakończenia całego projektu o którym wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego. 1.26. Tablice pamiątkowe WFOŚiGW Uwaga: Tablice muszą być wykonane w uzgodnieniu z zamawiającym oraz zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, które znajdują się na www.wfosigw.katowice.pl W związku z tym, że wytyczne mogą ulec zmianie, do obowiązku wykonawcy należy ich bieżący monitoring. W przypadku zmian ww. zasad, wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informacyjnopromocyjnych do wymogów wg zmienionych zasad. Wytyczne WFOŚiGW w zakresie wykonania tablic pamiątkowych i informacyjnych stanowią załącznik nr 13 do SIWZ Ilość: dwie, identyczne, wolnostojące tablice Materiał: dibond z nadrukiem, Wielkość, kolorystyka tablicy i nadruku zgodna z wytycznymi WFOŚiGW Tablica i nadruk muszą być trwałe i odporne na działanie warunków atmosferycznych oraz gwarantujące ich trwałość. Sposób zamontowania: tablice powinny być umocowane na słupkach metalowych. Transport i montaż tablic leży po stronie wykonawcy. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie słupów, fundamentów (trwale związanych z gruntem) i montaż w miejscu ustalonym z zamawiającym. Termin zamontowania tablic: do 1 miesiąca od rzeczywistego zakończenia całego projektu o którym wykonawca zostanie poinformowany przez zamawiającego. 1.27. Tablica informacyjna WFOŚiGW Uwaga: Tablica musi być wykonana w uzgodnieniu z zamawiającym oraz zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, które znajdują się na www.wfosigw.katowice.pl . W związku z tym, że wytyczne mogą ulec zmianie, do obowiązku wykonawcy należy ich bieżący monitoring. W przypadku zmian ww. zasad, wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania działań informacyjno-promocyjnych do wymogów wg zmienionych zasad. Wytyczne WFOŚiGW w zakresie wykonania tablic informacyjnych i pamiątkowych stanowią załącznik nr 13 do SIWZ. Ilość: jedna, wolnostojąca tablica Wielkość i kolorystyka nadruku zgodna z wytycznymi WFOŚiGW Tablica i nadruk muszą być trwałe i odporne na działanie warunków atmosferycznych oraz gwarantujące ich trwałość Sposób zamontowania: tablica powinny być umocowane na słupach metalowych. Transport i montaż tablicy leży po stronie wykonawcy. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie słupów, fundamentów (trwale związanych z gruntem) i montaż w miejscu ustalonym z zamawiającym. Termin zamontowania tablic: do 30 dni od podpisania umowy. 2. Po wykonaniu ostatniej części przedmiotu zamówienia, sporządzony zostanie protokół Odbioru Końcowego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.25.00-7, 79.96.10.00-8, 79.96.11.00-9, 79.80.00.00-2, 79.81.00.00-5, 79.82.00.00-8, 79.82.10.00-5, 79.82.30.00-9, 79.97.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: DLA ROZWOJU INFRASTRUKTURY I ŚRODOWISKA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.05.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Lider: EKO WAY Wojciech Owczarz, {Dane ukryte}, 43-365 Wilkowice, kraj/woj. śląskie.
  • Partner: Fundacja ekologiczna ARKA, {Dane ukryte}, 43-344 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    175951,50


  • Oferta z najniższą ceną:
    175951,50
    / Oferta z najwyższą ceną:
    423218,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Rynek 1, 43-400 Cieszyn
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: inwestycje@um.cieszyn.pl
tel: 033 4794200, 4794350
fax: 033 4794303, 4794361
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-04-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10750420120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-04-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 595 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.um.cieszyn.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Cieszynie, Wydział Inwestycji Miejskich, Jednostka Realizująca Projekt, parter, ul. Kochanowskiego 14, 43-400 Cieszyn
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
79810000-5 Usługi drukowania
79820000-8 Usługi związane z drukowaniem
79821000-5 Drukarskie usługi wykańczalnicze
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
79961000-8 Usługi fotograficzne
79961100-9 Usługi fotografii reklamowej
79971000-1 Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocja projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji cieszyńskiej. Lider: EKO WAY Wojciech Owczarz
Wilkowice
2012-05-09 87 975,00
Promocja projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej w aglomeracji cieszyńskiej. Partner: Fundacja ekologiczna ARKA
Bielsko - Biała
2012-05-09 87 975,00