pl-warszawa: usługi w zakresie promocji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem konkursu jest wykonanie na rzecz organizatora konkursu koncepcji (opisu) kampanii promocyjnej portalu edukacyjnego scholaris oraz jej przeprowadzenie w oparciu o pracę konkursową. 3) informacje o projekcie oraz wybrane, dotychczasowe działania komunikacyjne. a) informacje o projekcie i. scholaris – portal wiedzy dla nauczycieli to projekt realizowany obecnie przez ośrodek rozwoju edukacji w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki, priorytet iii, działanie 3.3, poddziałanie 3.3.3, współfinansowane z europejskiego funduszu społecznego. stanowi kontynuację wcześniejszego projektu ministerstwa edukacji narodowej; ii. scholaris jest częścią rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno komunikacyjnych cyfrowa szkoła http //www.cyfrowaszkola.men.gov.pl/ . iii. scholaris – portal wiedzy dla nauczycieli (www.scholaris.pl) to portal zasobowy zawierający różnorodne materiały edukacyjne, zgodne z nową podstawą programową, dostosowane do wszystkich etapów kształcenia. scholaris umożliwia użytkownikom wyszukiwanie zasobów według różnych, dopasowanych do potrzeb kryteriów; iv. portal ma na celu wsparcie nauczycieli w przygotowaniu ciekawych, często interaktywnych zajęć poprzez dostarczenie im gotowych i sprawdzonych materiałów edukacyjnych. korzystanie z portalu i wyszukiwanie zasobów jest bezpłatne; v. istnieje możliwość logowania się do portalu poprzez podanie jedynie adresu e mail co umożliwia korzystanie z zaawansowanego narzędzia tworzenia lekcji; vi. scholaris oferuje ponad 25 tysięcy zasobów. są to scenariusze lekcji, ćwiczenia, teksty, animacje, slajdy, symulacje, gry dydaktyczne, filmy etc. oferuje zasoby dostosowane do różnych potrzeb dzieci i młodzieży, w tym także unikalne zasoby pomocne w edukacji 6 latków; vii. scholaris wyróżnia się na rynku — jakością i ilością dostępnych bezpłatnie interaktywnych zasobów edukacyjnych, weryfikowanych przez ekspertów w konkretnych zakresach, — łatwością wyszukiwania materiałów i możliwością ich wykorzystywania offline, — stałą aktualizacją zasobów pod względem zmieniającej się podstawy programowej, — liczbą i wiarygodnością instytucji współpracujących, które mogą zamieszczać materiały w portalu. viii. wg. dostępnych badań (dotyczy to dokumentów wymienionych w rozdziale 1 pkt 4 ppkt 5 lit. a, b, c regulaminu) 79 % użytkowników portalu to nauczyciele, przede wszystkim edukacji początkowej i gimnazjum. 82 % wśród nich to kobiety, 85 % użytkowników posiada wykształcenie wyższe, średni (mediana) wiek użytkowników portalu to 40 lat; ix. połowa badanych zdecydowanie poleciłaby portal swoim znajomym. przydatność i jakość zasobów to czynniki, z których respondenci są najbardziej zadowoleni. najgorzej oceniona została szybkość wyszukiwania i łatwość znalezienia informacji; x. od czasu uruchomienia portal przeszedł wiele pozytywnych zmian, docenianych przez użytkowników. w czasie jego licznych transformacji użytkownicy czasem zwracali uwagę na to, że korzystanie z portalu nie jest intuicyjne, a liczba i jakość zasobów powinny być stale podnoszone; xi. od momentu powstania portal przechodził liczne modyfikacje mające na celu usprawnienie jego funkcjonalności, logiczne uporządkowanie zasobów oraz dostosowanie do wymogów podstawy programowej. wiosną tego roku portal zostanie unowocześniony technologicznie poprzez m.in. przystosowanie do wymiany danych z zewnętrznymi systemami, ułatwienie korzystania dla odbiorców niepełnosprawnych (spełnienie standardów wcag 2.0 i rozporządzenia rady ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych dz. u. poz 526) oraz możliwość obsługi przez urządzenia mobilne (np. tablet, smartphone). dopracowana zostanie również wyszukiwarka zasobów oraz dodana możliwość wyszukiwania po podstawie programowej. portal zyska także nową szatę graficzną. b) wybrane, dotychczasowe działania komunikacyjne i. niecyklicznie umieszczane informacje dot. portalu w newsletterze ore wysyłanym do około 4 500 subskrybentów (głównie nauczycieli oraz instytucji edukacyjnych); ii. własne stoiska podczas konferencji i wydarzeń branżowych (m.in. i kongres edukacji polskiej, edutrendy 2012, konferencja poprzedzająca i kongres edukacyjny 2011, konferencja ore); iii. dwa konkursy dla nauczycieli na opracowanie modelowych programów nauczania wykorzystujące zasoby znajdujące się na portalu edukacyjnym scholaris. w obu konkursach przyznano nagrody finansowe i rzeczowe (łącznie ponad 120 nagrodzonych); iv. zajęcia dydaktyczne o projekcie dla nauczycieli prowadzone przez przedstawiciela ore w całej polsce podczas różnego rodzaju konferencji i wydarzeń edukacyjnych organizowanych dla nauczycieli i dyrektorów szkół; v. kampania internetowa na wybranych portalach tematycznych — szkolnictwo.pl, — literka.pl, — profesor.pl. vi. kampania prasowa w takich tytułach jak — życie szkoły, — głos nauczycielski, — dyrektor szkoły. vii. dystrybucja ulotek i innych materiałów promocyjnych bezpośrednio do szkół; viii. dystrybucja materiałów prasowych do wybranych mediów branżowych. 4) zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej a) cele kampanii informacyjno promocyjnej i. kształtowanie pozytywnego wizerunku portalu w grupach docelowych, z uwzględnieniem takich jego cech jak profesjonalizm, dostępność, przydatność, innowacyjność, użyteczność, ergonomiczność, jakość oferowanych materiałów; ii. zwiększenie częstotliwości odwiedzin przez obecnych użytkowników (ru powracający użytkownicy) o 40 % w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działań; iii. zwiększenie liczby unikalnych użytkowników o co najmniej 20% w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działań. b) informacje o grupach docelowych i. grupa bezpośrednia nauczyciele. płeć k /~80%/ i m /~20%/wiek 25 – 50; ii. osoby zainteresowanie rozwojem i lubiące swoją pracę. chcą się zmieniać i edukować, nie interesuje ich tu i teraz. korzystają z różnych narzędzi aby zdobywać wiedzę. nie są w tych poszukiwaniach jednak bardzo aktywne. zdobywają wiedzę pasywnie; iii. grupa pośrednia liderzy opinii – osoby i instytucje, których opinia może mieć wpływ na postrzeganie i kształtowanie wizerunku projektu. c) wymagania ofertowe. przygotowana oferta powinna zawierać i. strategię działań promocyjnych, która pozwoli na najbardziej efektywną realizację założonych celów; ii. propozycje konkretnych działań promocyjnych realizujących cele kampanii w tym — szczegółową propozycję wykorzystania mediów wraz ze wskaźnikami oraz kosztami dotarcia do grup docelowych; — szczegółowy opis innych narzędzi promocyjnych (np działania pr, działania out of home, działania w mediach społecznościowych etc.), wraz z o ile to możliwe dostępnymi na rynku informacjami o ich skuteczności. iii. projekty kreatywne (wizualizacje); iv. propozycję metody zbadania skuteczności prowadzonych działań; v. harmonogram całości działań; vi. procentowy podział budżetu na proponowane typy działań promocyjnych; d) kampania promocyjna powinna uwzględniać bieżącą polityką oświatową ministerstwa edukacji narodowej; e) zaplanowana kampania powinna trwać do 30.11.2013 roku. ii.1.3)