pl-warszawa: usługi w zakresie promocji
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem konkursu jest wykonanie na rzecz organizatora konkursu koncepcji (opisu) kampanii promocyjnej portalu edukacyjnego scholaris oraz jej przeprowadzenie w oparciu o pracę konkursową. 3) informacje o projekcie oraz wybrane, dotychczasowe działania komunikacyjne. a) informacje o projekcie i. scholaris – portal wiedzy dla nauczycieli to projekt realizowany obecnie przez ośrodek rozwoju edukacji w ramach programu operacyjnego kapitał ludzki, priorytet iii, działanie 3.3, poddziałanie 3.3.3, współfinansowane z europejskiego funduszu społecznego. stanowi kontynuację wcześniejszego projektu ministerstwa edukacji narodowej; ii. scholaris jest częścią rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno komunikacyjnych cyfrowa szkoła http //www.cyfrowaszkola.men.gov.pl/ . iii. scholaris – portal wiedzy dla nauczycieli (www.scholaris.pl) to portal zasobowy zawierający różnorodne materiały edukacyjne, zgodne z nową podstawą programową, dostosowane do wszystkich etapów kształcenia. scholaris umożliwia użytkownikom wyszukiwanie zasobów według różnych, dopasowanych do potrzeb kryteriów; iv. portal ma na celu wsparcie nauczycieli w przygotowaniu ciekawych, często interaktywnych zajęć poprzez dostarczenie im gotowych i sprawdzonych materiałów edukacyjnych. korzystanie z portalu i wyszukiwanie zasobów jest bezpłatne; v. istnieje możliwość logowania się do portalu poprzez podanie jedynie adresu e mail co umożliwia korzystanie z zaawansowanego narzędzia tworzenia lekcji; vi. scholaris oferuje ponad 25 tysięcy zasobów. są to scenariusze lekcji, ćwiczenia, teksty, animacje, slajdy, symulacje, gry dydaktyczne, filmy etc. oferuje zasoby dostosowane do różnych potrzeb dzieci i młodzieży, w tym także unikalne zasoby pomocne w edukacji 6 latków; vii. scholaris wyróżnia się na rynku — jakością i ilością dostępnych bezpłatnie interaktywnych zasobów edukacyjnych, weryfikowanych przez ekspertów w konkretnych zakresach, — łatwością wyszukiwania materiałów i możliwością ich wykorzystywania offline, — stałą aktualizacją zasobów pod względem zmieniającej się podstawy programowej, — liczbą i wiarygodnością instytucji współpracujących, które mogą zamieszczać materiały w portalu. viii. wg. dostępnych badań (dotyczy to dokumentów wymienionych w rozdziale 1 pkt 4 ppkt 5 lit. a, b, c regulaminu) 79 % użytkowników portalu to nauczyciele, przede wszystkim edukacji początkowej i gimnazjum. 82 % wśród nich to kobiety, 85 % użytkowników posiada wykształcenie wyższe, średni (mediana) wiek użytkowników portalu to 40 lat; ix. połowa badanych zdecydowanie poleciłaby portal swoim znajomym. przydatność i jakość zasobów to czynniki, z których respondenci są najbardziej zadowoleni. najgorzej oceniona została szybkość wyszukiwania i łatwość znalezienia informacji; x. od czasu uruchomienia portal przeszedł wiele pozytywnych zmian, docenianych przez użytkowników. w czasie jego licznych transformacji użytkownicy czasem zwracali uwagę na to, że korzystanie z portalu nie jest intuicyjne, a liczba i jakość zasobów powinny być stale podnoszone; xi. od momentu powstania portal przechodził liczne modyfikacje mające na celu usprawnienie jego funkcjonalności, logiczne uporządkowanie zasobów oraz dostosowanie do wymogów podstawy programowej. wiosną tego roku portal zostanie unowocześniony technologicznie poprzez m.in. przystosowanie do wymiany danych z zewnętrznymi systemami, ułatwienie korzystania dla odbiorców niepełnosprawnych (spełnienie standardów wcag 2.0 i rozporządzenia rady ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych dz. u. poz 526) oraz możliwość obsługi przez urządzenia mobilne (np. tablet, smartphone). dopracowana zostanie również wyszukiwarka zasobów oraz dodana możliwość wyszukiwania po podstawie programowej. portal zyska także nową szatę graficzną. b) wybrane, dotychczasowe działania komunikacyjne i. niecyklicznie umieszczane informacje dot. portalu w newsletterze ore wysyłanym do około 4 500 subskrybentów (głównie nauczycieli oraz instytucji edukacyjnych); ii. własne stoiska podczas konferencji i wydarzeń branżowych (m.in. i kongres edukacji polskiej, edutrendy 2012, konferencja poprzedzająca i kongres edukacyjny 2011, konferencja ore); iii. dwa konkursy dla nauczycieli na opracowanie modelowych programów nauczania wykorzystujące zasoby znajdujące się na portalu edukacyjnym scholaris. w obu konkursach przyznano nagrody finansowe i rzeczowe (łącznie ponad 120 nagrodzonych); iv. zajęcia dydaktyczne o projekcie dla nauczycieli prowadzone przez przedstawiciela ore w całej polsce podczas różnego rodzaju konferencji i wydarzeń edukacyjnych organizowanych dla nauczycieli i dyrektorów szkół; v. kampania internetowa na wybranych portalach tematycznych — szkolnictwo.pl, — literka.pl, — profesor.pl. vi. kampania prasowa w takich tytułach jak — życie szkoły, — głos nauczycielski, — dyrektor szkoły. vii. dystrybucja ulotek i innych materiałów promocyjnych bezpośrednio do szkół; viii. dystrybucja materiałów prasowych do wybranych mediów branżowych. 4) zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej a) cele kampanii informacyjno promocyjnej i. kształtowanie pozytywnego wizerunku portalu w grupach docelowych, z uwzględnieniem takich jego cech jak profesjonalizm, dostępność, przydatność, innowacyjność, użyteczność, ergonomiczność, jakość oferowanych materiałów; ii. zwiększenie częstotliwości odwiedzin przez obecnych użytkowników (ru powracający użytkownicy) o 40 % w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działań; iii. zwiększenie liczby unikalnych użytkowników o co najmniej 20% w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działań. b) informacje o grupach docelowych i. grupa bezpośrednia nauczyciele. płeć k /~80%/ i m /~20%/wiek 25 – 50; ii. osoby zainteresowanie rozwojem i lubiące swoją pracę. chcą się zmieniać i edukować, nie interesuje ich tu i teraz. korzystają z różnych narzędzi aby zdobywać wiedzę. nie są w tych poszukiwaniach jednak bardzo aktywne. zdobywają wiedzę pasywnie; iii. grupa pośrednia liderzy opinii – osoby i instytucje, których opinia może mieć wpływ na postrzeganie i kształtowanie wizerunku projektu. c) wymagania ofertowe. przygotowana oferta powinna zawierać i. strategię działań promocyjnych, która pozwoli na najbardziej efektywną realizację założonych celów; ii. propozycje konkretnych działań promocyjnych realizujących cele kampanii w tym — szczegółową propozycję wykorzystania mediów wraz ze wskaźnikami oraz kosztami dotarcia do grup docelowych; — szczegółowy opis innych narzędzi promocyjnych (np działania pr, działania out of home, działania w mediach społecznościowych etc.), wraz z o ile to możliwe dostępnymi na rynku informacjami o ich skuteczności. iii. projekty kreatywne (wizualizacje); iv. propozycję metody zbadania skuteczności prowadzonych działań; v. harmonogram całości działań; vi. procentowy podział budżetu na proponowane typy działań promocyjnych; d) kampania promocyjna powinna uwzględniać bieżącą polityką oświatową ministerstwa edukacji narodowej; e) zaplanowana kampania powinna trwać do 30.11.2013 roku. ii.1.3)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 107432-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/03/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 64 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Konkurs na projekt - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 28/03/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 19/04/2013 |
| DT | Termin | 19/04/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | D - Konkurs na projekt |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 8 - Inne |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.ore.edu.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 064-107432
Ogłoszenie o konkursie
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
Ośrodek Rozwoju Edukacji
Al. Ujazdowskie 28, pokój 102
Osoba do kontaktów: Rafał Pietrzak
00-478 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223453709
E-mail: rafal.pietrzak@ore.edu.pl
Faks: +48 223453709
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.ore.edu.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot konkursu/opis projektu
3) Informacje o projekcie oraz wybrane, dotychczasowe działania komunikacyjne.
a) Informacje o projekcie:
i. Scholaris – portal wiedzy dla nauczycieli to projekt realizowany obecnie przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III, Działanie 3.3, Poddziałanie 3.3.3, współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego. Stanowi kontynuację wcześniejszego projektu Ministerstwa Edukacji Narodowej;
ii. Scholaris jest częścią rządowego programu rozwijania kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie stosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych Cyfrowa szkoła http://www.cyfrowaszkola.men.gov.pl/ .
iii. Scholaris – portal wiedzy dla nauczycieli (www.scholaris.pl) to portal zasobowy zawierający różnorodne materiały edukacyjne, zgodne z nową podstawą programową, dostosowane do wszystkich etapów kształcenia. Scholaris umożliwia użytkownikom wyszukiwanie zasobów według różnych, dopasowanych do potrzeb kryteriów;
iv. Portal ma na celu wsparcie nauczycieli w przygotowaniu ciekawych, często interaktywnych zajęć poprzez dostarczenie im gotowych i sprawdzonych materiałów edukacyjnych. Korzystanie z portalu i wyszukiwanie zasobów jest bezpłatne;v. Istnieje możliwość logowania się do portalu poprzez podanie jedynie adresu e-mail - co umożliwia korzystanie z zaawansowanego narzędzia tworzenia lekcji;
vi. Scholaris oferuje ponad 25 tysięcy zasobów. Są to scenariusze lekcji, ćwiczenia, teksty, animacje, slajdy, symulacje, gry dydaktyczne, filmy etc. Oferuje zasoby dostosowane do różnych potrzeb dzieci i młodzieży, w tym także unikalne zasoby pomocne w edukacji 6-latków;
vii. Scholaris wyróżnia się na rynku:
— jakością i ilością dostępnych bezpłatnie interaktywnych zasobów edukacyjnych, weryfikowanych przez ekspertów w konkretnych zakresach,
— łatwością wyszukiwania materiałów i możliwością ich wykorzystywania offline,
— stałą aktualizacją zasobów pod względem zmieniającej się podstawy programowej,
— liczbą i wiarygodnością instytucji współpracujących, które mogą zamieszczać materiały w portalu.
viii. Wg. dostępnych badań (dotyczy to dokumentów wymienionych w Rozdziale 1 pkt 4 ppkt 5 lit. a, b, c regulaminu): 79 % użytkowników portalu to nauczyciele, przede wszystkim edukacji początkowej i gimnazjum. 82 % wśród nich to kobiety, 85 % użytkowników posiada wykształcenie wyższe, średni (mediana) wiek użytkowników portalu to 40 lat;
ix. Połowa badanych zdecydowanie poleciłaby portal swoim znajomym. Przydatność i jakość zasobów to czynniki, z których respondenci są najbardziej zadowoleni. Najgorzej oceniona została szybkość wyszukiwania i łatwość znalezienia informacji;
x. Od czasu uruchomienia portal przeszedł wiele pozytywnych zmian, docenianych przez użytkowników. W czasie jego licznych transformacji użytkownicy czasem zwracali uwagę na to, że korzystanie z portalu nie jest intuicyjne, a liczba i jakość zasobów powinny być stale podnoszone;
xi. Od momentu powstania portal przechodził liczne modyfikacje mające na celu usprawnienie jego funkcjonalności, logiczne uporządkowanie zasobów oraz dostosowanie do wymogów podstawy programowej. Wiosną tego roku portal zostanie unowocześniony technologicznie poprzez m.in. przystosowanie do wymiany danych z zewnętrznymi systemami, ułatwienie korzystania dla odbiorców niepełnosprawnych (spełnienie standardów WCAG 2.0 i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych Dz. U. Poz 526) oraz możliwość obsługi przez urządzenia mobilne (np. tablet, smartphone). Dopracowana zostanie również wyszukiwarka zasobów oraz dodana możliwość wyszukiwania po podstawie programowej. Portal zyska także nową szatę graficzną.
b) Wybrane, dotychczasowe działania komunikacyjne:
i. Niecyklicznie umieszczane informacje dot. portalu w newsletterze ORE wysyłanym do około 4 500 subskrybentów (głównie nauczycieli oraz instytucji edukacyjnych);
ii. Własne stoiska podczas konferencji i wydarzeń branżowych (m.in. I Kongres Edukacji Polskiej, EduTrendy 2012, Konferencja poprzedzająca I Kongres Edukacyjny 2011, Konferencja ORE);
iii. Dwa konkursy dla nauczycieli na opracowanie modelowych programów nauczania wykorzystujące zasoby znajdujące się na portalu edukacyjnym Scholaris. W obu konkursach przyznano nagrody finansowe i rzeczowe (łącznie ponad 120 nagrodzonych);
iv. Zajęcia dydaktyczne o projekcie dla nauczycieli prowadzone przez przedstawiciela ORE w całej Polsce podczas różnego rodzaju konferencji i wydarzeń edukacyjnych organizowanych dla nauczycieli i dyrektorów szkół;
v. Kampania internetowa na wybranych portalach tematycznych:
— Szkolnictwo.pl,
— Literka.pl,
— Profesor.pl.
vi. Kampania prasowa w takich tytułach jak:
— Życie szkoły,
— Głos Nauczycielski,
— Dyrektor szkoły.
vii. Dystrybucja ulotek i innych materiałów promocyjnych bezpośrednio do szkół;
viii. Dystrybucja materiałów prasowych do wybranych mediów branżowych.
4) Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej:
a) Cele kampanii informacyjno-promocyjnej:
i. kształtowanie pozytywnego wizerunku portalu w grupach docelowych, z uwzględnieniem takich jego cech jak profesjonalizm, dostępność, przydatność, innowacyjność, użyteczność, ergonomiczność, jakość oferowanych materiałów;
ii. zwiększenie częstotliwości odwiedzin przez obecnych użytkowników (RU - powracający użytkownicy) o 40 % w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działań;
iii. zwiększenie liczby unikalnych użytkowników o co najmniej 20% w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działań.
b) Informacje o grupach docelowych:
i. grupa bezpośrednia: nauczyciele. Płeć: K /~80%/ i M /~20%/Wiek: 25 – 50;
ii. osoby zainteresowanie rozwojem i lubiące swoją pracę. Chcą się zmieniać i edukować, nie interesuje ich tu i teraz. Korzystają z różnych narzędzi aby zdobywać wiedzę. Nie są w tych poszukiwaniach jednak bardzo aktywne. Zdobywają wiedzę pasywnie;
iii. grupa pośrednia: Liderzy opinii – osoby i instytucje, których opinia może mieć wpływ na postrzeganie i kształtowanie wizerunku projektu.
c) Wymagania ofertowe. Przygotowana oferta powinna zawierać:
i. strategię działań promocyjnych, która pozwoli na najbardziej efektywną realizację założonych celów;
ii. propozycje konkretnych działań promocyjnych realizujących cele kampanii w tym:
— szczegółową propozycję wykorzystania mediów wraz ze wskaźnikami oraz kosztami dotarcia do grup docelowych;
— szczegółowy opis innych narzędzi promocyjnych (np: działania PR, działania out of home, działania w mediach społecznościowych etc.), wraz z - o ile to możliwe - dostępnymi na rynku informacjami o ich skuteczności.
iii. projekty kreatywne (wizualizacje);
iv. propozycję metody zbadania skuteczności prowadzonych działań;
v. harmonogram całości działań;
vi. procentowy podział budżetu na proponowane typy działań promocyjnych;
d) Kampania promocyjna powinna uwzględniać bieżącą polityką oświatową Ministerstwa Edukacji Narodowej;
e) Zaplanowana kampania powinna trwać do 30.11.2013 roku.
79342200
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem konkursu;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - uczestnik konkursu spełni powyższy warunek jeżeli udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, co najmniej 3 kampanii komunikacyjnych z użyciem mediów o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda, każda trwająca dłużej niż 3 miesiące i wykorzystujące co najmniej trzy kanały komunikacji: Public Relations; działania w sieci Internet, Above The Line (ATL). Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 2 do regulaminu;
c) dysponują potencjałem technicznym i osobami (kadrą) dysponującymi doświadczeniem, odpowiednią wiedzą i umiejętnościami (wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do regulaminu, zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której jedna osoba pełni więcej niż jedną funkcję wyszczególnioną poniżej) tj. co najmniej:
i. jeden Account Director - 5 lat udokumentowanego doświadczenia,
ii. jeden Account Executive - 3 lata udokumentowanego doświadczenia,
iii. jeden Art Director - 5 lat udokumentowanego doświadczenia,
iv. minimum jeden Copywriter - 3 lata udokumentowanego doświadczenia,
v. minimum jeden Strateg - 5 lat udokumentowanego doświadczenia,
vi. minimum jeden Media Planner - 5 lat udokumentowanego doświadczenia,
vii. minimum jeden Specjalista ds. public relations – 3 lata udokumentowanego doświadczenia.
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu konkursu. Wykonawca spełni powyższy warunek wtedy, gdy wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą płynną realizację zadania - wymagane minimum: 475 000 PLN brutto;
e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP;
f) posiadają autorskie prawa majątkowe do pracy konkursowej zgłoszonej w toku postępowania konkursowego.
2) Ocena spełniania warunków udziału w konkursie dokonywana będzie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, na podstawie dostarczonych przez uczestników konkursu dokumentów oraz oświadczeń.
7. Informacja o oświadczeniach/dokumentach, jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań. Dokumenty i oświadczenia jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu.
1) Wykaz wykonanych usług, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 lit. b wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 lit. c wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
3) Wniosek uczestnika konkursu o dopuszczenie do udziału w konkursie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
4) Oświadczenie uczestnika konkursu o spełnianiu wymagań, o których mowa w pkt 6 ppkt 1. lit. a - e regulaminu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu.
5) Oświadczenie uczestnika konkursu o spełnianiu wymagań, o których mowa w pkt 6 ppkt 1 lit. f wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.
6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
7) W przypadku uczestników konkursu mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7 ppkt 6, uczestnicy ci obowiązani są do złożenia dokumentu lub dokumentów, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, w kraju, w którym uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się również osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
8) Dokumenty potwierdzające, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia tj. informacja z banku, w którym wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
9) Identyfikator uczestnika konkursu wypełniony, podpisany i zabezpieczony zgodnie z zapisami Rozdziału 2 pkt 3 ppkt 6 regulaminu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu.
10) W przypadku składania prac konkursowych przez uczestników konkursu wspólnie (tj. przez dwóch lub więcej uczestników wspólnie), winni oni przedłożyć pełnomocnictwo wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich uczestników wspólnie biorących udział w konkursie lub przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wskazane we właściwym rejestrze (lub ewidencji), do którego wpisany jest uczestnik konkursu a także przez ustanowionego nim pełnomocnika.
11) Oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
12) Oświadczenia i wykazy, o których mowa w ppkt 1, 2, 4, 5 i 11 oraz dokumenty, o których mowa w ppkt 6-10, winny zostać przedłożone wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie, o którym mowa w ppkt 3.
13) W przypadku uczestników wspólnie biorących udział w konkursie, oświadczenia i dokumenty wymienione:
— w ppkt 6 i 7 winny być złożone przez każdego z uczestników konkursu;
— w ppkt 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 11 winny być złożone wspólnie i podpisane przez uczestników biorących udział w konkursie (osoby uprawnione) lub przez pełnomocnika upoważnionego do ich reprezentowania.
14) Zarówno uczestnicy samodzielnie biorący udział w konkursie, jak i każdy z uczestników biorących udział w konkursie wspólnie muszą spełniać warunek określony w Rozdziale 1 pkt 6 ppkt 1 lit. e regulaminu konkursu.
15) Brak jakiegokolwiek oświadczenia lub dokumentu wymienionego w ppkt 12 spowoduje wykluczenie uczestnika z niniejszego konkursu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
16) Złożenie przez uczestnika konkursu nieprawdziwych informacji, mających (lub mogących mieć) wpływ na wynik tego konkursu, spowoduje wykluczenie uczestnika z udziału w niniejszym konkursie na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP.
17) Organizator konkursu wymaga, aby uczestnicy wspólnie występujący w konkursie, których praca konkursowa zostanie wybrana przez Sąd konkursowy zawarli, najpóźniej w dacie przystąpienia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, umowę regulującą współpracę tych uczestników konkursu i przedłożyli tę umowę Organizatorowi konkursu.
18) Wniosek oraz wszystkie inne załączniki muszą spełniać następujące wymogi:
a) dokumenty muszą być napisane w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub
b) ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
Dokumenty nieczytelne nie będą rozpatrywane.
19) Wniosek oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie przez:
a) w przypadku osób fizycznych – uczestnika konkursu lub ustanowionego przez niego pełnomocnika (podpis czytelny);
b) w przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania uczestnika konkursu (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis), zgodnie z formą reprezentacji uczestnika konkursu określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej uczestnika konkursu.
20) W przypadku, gdy uczestnika konkursu reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone w oryginale lub notarialnie potwierdzona kopia pełnomocnictwa określająca jego zakres i podpisane przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.
21) Wszelkie poprawki lub zmiany muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.
22) Wszelkie miejsca wymagające wypełnienia lub skreślenia należy skreślić lub wypełnić poprzez wpisanie cyfry lub słowa.
23) W przypadku, gdy uczestnik konkursu jako załącznik do wniosku dołączy kopię wymaganego dokumentu lub oświadczenia, kopia ta musi być opatrzona klauzulą „za zgodność z oryginałem” (każda zapisana strona) przez osobę podpisującą wniosek.
24) Oświadczenia lub dokumenty, których złożenia Organizator konkursu wymaga na załącznikach do niniejszego regulaminu, powinny być złożone na tych załącznikach. Uczestnik konkursu może sporządzić własne oświadczenie lub dokument, ale pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje ściśle wg wzoru załączonego do niniejszego regulaminu.
Sekcja IV: Procedura
1) Organizator konkursu ustala następujące kryteria oceny prac konkursowych:
a) Kryterium A - Ogólna ocena struktury i logicznego sformułowania złożonej przez oferentów prezentacji dotyczącej kampanii informacyjno-promocyjnej.
Waga kryterium (W1) – 10 %
Skala punktacji – od 1 do 10 punktów
Obliczenie punktacji w tym kryterium odbędzie się wg wzoru:
ΣA
A = -------------------------------------------------------x 100 pkt x W1
maksymalna możliwa liczba punktów
Gdzie:
ΣA - oznacza sumę punktów przyznanych przez sędziów Sądu konkursowego,
b) Kryterium B: Ocena rozwiązań strategicznych (strategii i konkretnych działań) pod względem: dotarcia do wszystkich grup docelowych określonych w Rozdziale 1 pkt 4 ppkt 4 lit. b regulaminu ; adekwatności wszystkich działań z przedstawionymi założeniami kampanii informacyjno-promocyjnej; wykorzystania narzędzi strategicznych, których efektywność jest możliwa do weryfikacji; innowacyjności, czyli ciekawych, niestandardowych rozwiązań dopasowanych do grup docelowych oraz przedstawionych pomysłów pod względem spójności przekazu.
Waga kryterium (W2) – 45 %
Skala punktacji – od 1 do 10 punktów
Obliczenie punktacji w tym kryterium odbędzie się wg wzoru:
ΣB
B = -------------------------------------------------------x 100 pkt x W2
maksymalna możliwa liczba punktów
Gdzie:
ΣB - oznacza sumę punktów przyznanych przez sędziów Sądu konkursowego,
c) Kryterium C: Ocena zaproponowanych przez oferentów projektów kreatywnych (wizualizacji) pod względem ich innowacyjności, kreatywności, czytelności oraz spójności z opracowaną strategią.
Waga kryterium (W3) – 25 %
Skala punktacji – od 1 do 10 punktów
Obliczenie punktacji w tym kryterium odbędzie się wg wzoru:
ΣC
C = -------------------------------------------------------x 100 pkt x W3
maksymalna możliwa liczba punktów
Gdzie:
ΣC - oznacza sumę punktów przyznanych przez sędziów Sądu konkursowego,
d) Kryterium D: Ocena zaproponowanego podziału budżetu oraz harmonogramu tzn. ocena przedstawionej oferty pod względem harmonogramu (efektywnego i uzasadnionego rozłożenia propozycji poszczególnych działań w czasie) oraz efektywności kosztowej, rozumianej jako koszt dotarcia do 1 osoby z podstawowej grupy docelowej.
Waga kryterium (W4) – 20 %
Skala punktacji – od 1 do 10 punktów
Obliczenie punktacji w tym kryterium odbędzie się wg wzoru:
ΣD
D = -------------------------------------------------------x 100 pkt x W4
maksymalna możliwa liczba punktów
Gdzie:
ΣD - oznacza sumę punktów przyznanych przez sędziów Sądu konkursowego,
2) Ocena całkowita pracy konkursowej - O obliczana będzie w sposób następujący. Na początku przez każdego z Sędziów konkursowych przyznane zostaną punkty za kryteria
A-D. Po ich zsumowaniu (oddzielnie dla każdego kryteriów) punkty te przeliczone zostaną wg podanych wzorów, a następnie punkty za wszystkie kryteria zsumowane zostaną zgodnie z następującym wzorem:
O = A + B + C + D
3) Za najlepszą zostanie uznana praca, której ocena całkowita pracy konkursowej – O, będzie miała wartość najwyższą.
4) Sąd konkursowy po dokonaniu oceny złożonych prac, ma prawo nie przyznać nagrody, jeżeli stwierdzi, że przedstawione prace nie odpowiadają założeniom i celom jakie zamierzał osiągnąć Organizator konkursu lub jeżeli żadna z ocenianych prac nie uzyska minimum 65% maksymalnej liczby punktów. Decyzja o nieprzyznawaniu nagrody podejmowana jest większością głosów członków Sądu konkursowego.
Dokumenty odpłatne: nie
Ilość i wartość przyznawanych nagród: Autor pracy konkursowej, którą Sąd konkursowy uzna za pracę najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem będzie przeniesienie praw autorskich do zwycięskiej pracy konkursowej oraz ustalenie warunków przeprowadzenia kampanii promocyjnej Portalu edukacyjnego Scholaris, po cenie nie wyższej niż określona w regulaminie i w oparciu o założenia przedstawione w pracy konkursowej.
2) Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki zobowiązany jest do przystąpienia do tych negocjacji, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3) Wydanie nagrody - zaproszenie do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki nastąpi w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyniku konkursu.
2. Ewa Wroczyńska
3. Edyta Bakierzyńska
4. Piotr Matuszak
5. Rafał Pietrzak
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Urząd Zamówień Publicznych-Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
2) Wymogi co do treści odwołania, jego formę oraz procedurę jego wnoszenia, a także zakres czynności, od których uczestnikom konkursu przysługuje odwołanie, określone zostały
w Rozdziale 2 Działu VI ustawy PZP.
3) Uczestnik konkursu może także w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Organizatora konkursu o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które odwołanie nie przysługuje. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Organizator konkursu powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym uczestników konkursu w sposób przewidziany dla tej czynności w ustawie PZP.
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 140725-2013 |
| PD | Data publikacji | 30/04/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 84 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 26/04/2013 |
| DT | Termin | 15/05/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 8 - Inne |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 084-140725
Ośrodek Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28, pokój 102, Osoba do kontaktów: Rafał Pietrzak, Warszawa00-478, POLSKA. Tel.: +48 223453709. Faks: +48 223453709. E-mail: rafal.pietrzak@ore.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.3.2013, 2013/S 64-107432)
CPV:79342200
Usługi w zakresie promocji
Zamiast:
IV.4.4) Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów:
25.04.2013
Powinno być:IV.4.4) Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów:
15.05.2013
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 160900-2013 |
| PD | Data publikacji | 17/05/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 95 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ośrodek Rozwoju Edukacji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| DS | Dokument wysłany | 15/05/2013 |
| DT | Termin | 02/06/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 8 - Inne |
| PC | Kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79342200 - Usługi w zakresie promocji |
PL-Warszawa: Usługi w zakresie promocji
2013/S 095-160900
Ośrodek Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28, pokój 102, Osoba do kontaktów: Rafał Pietrzak, Warszawa00-478, POLSKA. Tel.: +48 223453709. Faks: +48 223453709. E-mail: rafal.pietrzak@ore.edu.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.3.2013, 2013/S 64-107432)
CPV:79342200
Usługi w zakresie promocji
Zamiast:
IV.4.4) Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów:
25.04.2013
Powinno być:IV.4.4) Data wysłania zaproszeń do udziału w konkursie do zakwalifikowanych kandydatów:
21.05.2013
Inne dodatkowe informacje
Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10743220131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-03-30 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.ore.edu.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ośrodek Rozwoju Edukacji Al. Ujazdowskie 28 pokój 102, 00-478 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 19/04/2013 |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |