Dostawa, montaż i uruchomienie systemu audiowizualnego dla sal wykładowych WORD we Wrocławiu

Wrocław: Dostawa, montaż i uruchomienie systemu audiowizualnego dla sal wykładowych WORD we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 107417 - 2013; data zamieszczenia: 11.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu , ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3368001, faks 071 7989971.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.word.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: wojewódzka smorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, montaż i uruchomienie systemu audiowizualnego dla sal wykładowych WORD we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, montaż i uruchomienie systemu audiowizualnego dla sal wykładowych ( jedna sala wykładowa dzielona za pomocą scianek mobilnych na 4, 3 lub 2 ) Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja przetargowa. W ramach wykonania zadania Wykonawca zobowiązany będzie również do dostawy i montazu rolet starowanych automatycznie ( w salach wykładowych pom nr 1/24, 1/25, 1/26, 1/27 i dodatkowo w sali egzaminacyjnej pom. nr 1/23)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.00.00-2, 32.32.12.00-1, 45.31.10.00-0, 39.51.54.10-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Łączna wysokość wadium wynosi 6.000,00 złotych (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 4. Zamawiający przedstawia główne zapisy, jakie muszą zawierać poręczenia lub gwarancje: Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ............ zł (słownie:............... złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest ..........(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - Wykonawców składających ofertę wspólną), stający do postępowania o zamówienie publiczne na DOSTAWĘ, MONTAŻ I URUCHOMIENIE SYSTEMU AUDIOWIZUALNEGO DLA SAL WYKŁADOWYCH WORD WE WROCŁAWIU prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław. Niniejszym ................(nazwa Gwaranta) gwarantuje zapłatę na rzecz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław, kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy ............(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - Wykonawców składających ofertę wspólną): a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie...(nazwa Wykonawcy jak wyżej). Gwarancja obowiązuje od dnia...... (termin składania ofert) do dnia........................... Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Ruchu Drogowego we Wrocławiu ul. Ziębicka 34-38, 50-507 Wrocław kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: o nr konta 15 1090 2486 0000 0001 1876 2014 prowadzony w BZ WBK S.A. XII Oddział we Wrocławiu 6. Dowód wniesienia wadium Wykonawca dołączy do oferty w postaci: - kopii przelewu, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, - w przypadku innych form - oryginalny dokument. 7. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany powyżej rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium. 8. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale w Dziale Ekonomiczno - Finansowym w siedzibie Zamawiającego i musi obejmować cały okres związania ofertą. 9. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej (poręczeń lub gwarancji) należy złożyć wraz z ofertą w kopercie oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (dokumentu nie należy spinać trwale z ofertą). 10. Niezależnie od formy wniesienia wadium musi ono spełniać warunki wadium wniesionego w pieniądzu i Wykonawca nie może ograniczać w żaden sposób (np. dodatkowymi dokumentami, wymaganiami) prawa Zamawiającego do dysponowania wadium, jeżeli zajdą okoliczności wymienione w ustawie Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie złożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie złożone przez Wykonawcę Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (zrealizował, zakończył) co najmniej dwa zadania polegające na: a) dostawie i montażu systemu audiowizualnego wraz z okablowaniem; b) wartość kontraktu każdego z zadań wynosiła min. 250.000,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) c) zadania te zostały należycie wykonane, co Wykonawca udowodni poprzez dostarczenie stosownych dokumentów np. referencji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie złożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie złożone przez Wykonawcę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie złożone przez Wykonawcę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) formularz ofertowy - wg załącznika nr 4 do SIWZ 2) szczegółowa specyfikacja techniczna - wg załącznika nr 5 do SIWZ Zamawiający wymaga podania opisu oferowanego sprzętu wraz z jego faktycznymi parametrami technicznymi w taki sposób, by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone w SIWZ. Oferty stwierdzające jedynie spełnienie wymagań Zamawiającego bez podania faktycznych parametrów zostaną odrzucone przez Zamawiającego jako niespełniające kompletu wymagań, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie na konkretny wyrób (producent, typ, model). Zamawiający dopuszcza opis techniczny w formie kart katalogowych producenta, potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) Zmiana terminu wykonania zamówienia - Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia przyczyn obiektywnych niezależnych od Wykonawcy, a uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie. Przedłużenie terminu może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie przedłużenia terminu. 2) Zmiana osób upoważnionych do kontaktu - Zamawiający dopuszcza zmianę osób upoważnionych do kontaktu, zarówno ze strony Wykonawcy jak i ze strony Zamawiającego, bez potrzeby podpisywania aneksu do umowy. 3) Zmiana stawki VAT - Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy określonego w jego ofercie z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim dokonana zostanie automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownych postanowień ustawy bez konieczności zmiany umowy. 5. Z zastrzeżeniem ust. 2 Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany terminu umowy z uwagi na: 1) nietypowe warunki atmosferyczne, 2) zajścia okoliczności (zdarzeń), na które strony nie miały wpływu, - w stosunku do okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający, niemożliwy lub czyniący niemożliwym spełnienia świadczeń stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie lub we wzorze umowy. 6. Jeżeli, pomimo zachowania przez Zamawiającego należytej staranności w sprawdzeniu dokumentacji projektowej zostaną w niej wykryte wady lub usterki, Zamawiający w porozumieniu z autorem dokumentacji doprowadzi do ich usunięcia, i uzgodni z Wykonawcą sposób wykonania robót budowlanych wynikający ze zmian tej dokumentacji. Jeżeli zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ Wykonawca wykona je w cenie oferty.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
word

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego, w dniach pon-pt w godz. 07.00 - 15.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.06.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Ziębickiej 34-38, 50-507 Wrocław w pokoju nr 1.2 na I piętrze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie