Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji szkoleń dla uczestników Projektu -Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów-,nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10 na rzecz społeczności romskiej wydzielonych na pakiety.

Zawiercie: Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji szkoleń dla uczestników Projektu -Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów-,nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10 na rzecz społeczności romskiej wydzielonych na pakiety.


Numer ogłoszenia: 107216 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Piłsudskiego 47, 42-400 Zawiercie, woj. śląskie, tel. 032 6722134, faks 032 6727701.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług restauracyjnych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla potrzeb organizacji szkoleń dla uczestników Projektu -Integracja poprzez edukację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów-,nr projektu POKL 01.03.01-00-231/10 na rzecz społeczności romskiej wydzielonych na pakiety..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Pakiet Nr I - przedmiotem zamówenia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji jednodniowego szkolenia z zakresu -Pierwsza Pomoc- dla ok. 35 uczestników Projektu na rzecz społeczności romskiej + 5 osób obsługi szkolenia w terminie : 7 czerwca 2011r. 1. Usługi restauracyjne obejmują : trzy posiłki dla ok. 40 osób, składające sie z: a/ śniadania podanego w formie bufetu : parówki na gorąco, wędlina ( min. 3 rodzaje) sery ( min. 2 rodzaje),świeże warzywa (pomidor, ogórek) , pieczywo jasne i ciemne, dżem, masło, mleko, kulki czekoladowe, płatki śniadaniowe, kawa,herbata, cukier, cytryna;b/ serwis kawowy w przerwie szkolenia : kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy,woda mineralna, napoje owocowe, ciasteczka ( min. 4 rodzaje); c/ posiłku zorganizowanego na świeżym powietrzu przy ognisku: kiełbaski z ogniska, bigos, żurek, pieczywo, smalec ze skwarkami, ogórek kiszony, surówka warzywna, napoje. 2. Wynajem sali szkoleniowej w godzinach od 9.00 do 15.00 dla 40 osób, wyposażonej w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z pisakami i zapasem papieru,stoły, krzesła oraz kącik kawowy. Ilość zamawianych usług restauracyjnych wskazana w siwz Pakiet I - dla 40 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawa do zmiany liczby osób ( a tym samym korzystających z wyżywienia) do 30% na dwa dni przed terminem wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 40 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowana na podstawie zlecenia Zamawiajacego.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym obiekcie (usługi restauracyjne, wynajem sali szkoleniowej, zaplecze rekreacyjne).Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną zmianie.Miejsce realizacji zamówienia. Obiekt restauracyjny z zapleczem rekreacyjnym i szkoleniowym, położony poza miastem Zawiercie na terenie Jury Krakowsko-Częstochowskiej, w odległości maksimum 70 km od Zawiercia, usytuowany wśród lasów. Wykonawca złoży oświadczenie, że oferowany obiekt posiada salę restauracyjną i salę szkoleniową dla minimum 40 osób oraz zaplecze do imprez plenerowych : plac zabaw dla dzieci oraz miejsce do biesiady przy ognisku. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest : w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL 01.03.01-00-23/10- Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów,Poddziałanie 1.3.1 Projektu na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Pakiet II - przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia prelekcji z zakresu edukacji prozdrowotnej w dniach : 25 maja 2011-15 osób; 26 maja 2011-30 osób, 27 maja 2011-30 osób- uczestników Projektu na rzecz społeczności romskiej. 1. Usługi restauracyjne obejmują: a/ serwis kawowy w przerwie prelekcji: kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko do kawy, woda mineralna, napoje owocowe, ciasteczka (min.4 rodzaje);b/ posiłek w formie obiadu : zupa, mięso/ryby, ziemniaki/ryż, zestaw surówek, soki owocowe.Usługi restauracyjne przewidziane są: w dniu 25 maja 2011 dla 15 osób,w dniu 26 maja 2011 dla 30 osób w tym 15 dzieci w dniu 27 maja 2011 dla 30 osób w tym 15 dzieci. 2. Wynajem sali szkoleniowej w dniach 25-27 maj 2011r. w godzinach od 10-13 ej dla ok. 30 osób, wyposażonej w projektor multimedialny, ekran do projekcji, tablicę flipchart z zapasem pisaków i papieru, stoły, krzesła oraz kącik kawowy. Ilość zamawianych usług wskazana w siwz Pakiet II - 30 osób stanowi maksymalny ich zakres. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawa do zmiany liczby osób ( a tym samym korzystających z wyżywienia) do 30% na dwa dni przed terminem wykonania zamówienia. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalną liczbą usług dla 30 osób określoną w siwz, a ilością rzeczywiście zrealizowana na podstawie zlecenia Zamawiajacego.Wykonawca zapewni wykonanie całego przedmiotu zamówienia w jednym obiekcie ( usługi restauracyjne, wynajem sali szkoleniowej, zaplecze rekreacyjne). Ceny zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną zmianie. Miejsce realizacji zamówienia: obiekt restauracyjny z zapleczem szkoleniowym i rekreacyjnym (plac zabaw dla dzieci) położony na terenie miasta Zawiercia. Wykonawca złoży oświadczenie, że oferowany obiekt posiada salę restauracyjną i szkoleniową dla min. 30 osób oraz plac zabaw dla dzieci. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest : w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL 01.03.01-00-23/10- Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów,Poddziałanie 1.3.1 Projektu na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.06.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załacznik nr 1 do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie stawia warunku szczegółowego w tym zakresie. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - sporzadzony wg wzoru stanowiącego załącznik 3 lu 4 w zależności na który Pakiet zostanie złozona oferta.2. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom- załacznik nr 5- Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców - nie składa tego dokumentu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mopszawiercie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki POKL 01.03.01-00-23/10- Integracja poprzez edukację i aktywizację społeczno-zawodową grupy zawierciańskich Romów, Poddziałanie 1.3.1 Projektu na rzecz społeczności romskiej, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pakiet Nr I - przedmiotem zamówenia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówenia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb organizacji jednodniowego szkolenia z zakresu -Pierwsza Pomoc- dla ok. 35 uczestników Projektu na rzecz społeczności romskiej + 5 osób obsługi szkolenia w terminie : 7 czerwca 2011r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 07.06.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pakiet II - przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia prelekcji z zakresu edukacji prozdrowotnej..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia są usługi restauracyjne i udostępnienie sali konferencyjnej dla potrzeb przeprowadzenia prelekcji z zakresu edukacji prozdrowotnej w dniach : 25 maja 2011-15 osób, 26 maja 2011-30 osób, 27 maja 2011-30 osób. - uczestników Projektu na rzecz społeczności romskiej..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 27.05.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.