świadczenie usług przewozu osób odwiedzających Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu na trasie Oświęcim (teren byłego obozu Auschwitz I) - Brzezinka (teren byłego obozu Auschwitz II-Birkenau).

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu osób odwiedzających Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu zwanym dalej Muzeum na trasie Oświęcim (teren byłego obozu Auschwitz I) - Brzezinka (teren byłego obozu Auschwitz II-Birkenau). Przewozy będą realizowane, 2 (dwoma) autobusami stanowiącymi własność Zamawiającego i przekazanymi do korzystania Wykonawcy tj.: a) Man A20, rok produkcji 2008, nr VIN: WMAA26ZZ78B025550 (przebieg 278 373 km na dzień 23.04.2015r.) b) Man A78, rok produkcji 2007, nr VIN: WMAA78ZZ68T011890, (przebieg 373 525 km na dzień 23.04.2015r.). Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca Wykonawcy dokonania oględzin przedmiotowych autobusów. 2. Przewozy będą realizowane w każdy dzień tygodnia: a) w miesiącu styczniu: - w dniach od 02 do 06, w godzinach od 11.30 do 16:30 - będą kursować 2 (dwa) autobusy, łącznie dziennie mogą przejechać maksymalnie do 220 km. - w dniach od 07 do 31, w godzinach od 11.30 do 16:30 - w tych dniach będzie kursować 1(jeden) autobus, który dziennie maksymalnie może przejechać do 120 km. b) w miesiącu luty: - w dniach od 01 do 29, w godzinach od 11.30 do 16:30 - w tych dniach będzie kursować 1 (jeden) autobus, który dziennie, maksymalnie może przejechać do 120 km. c) w miesiącach czerwiec, wrzesień, październik, w godzinach od 10:30 do 19:00 przy czym : - w godzinach od 10:30 do 12:30 oraz od 18:00 do 19:00 - będzie kursować 1 (jeden) autobus, - w godzinach od 12:30 do 18:00 - będą kursować 2(dwa) autobusy. W tych miesiącach dziennie łącznie dwa autobusy maksymalnie mogą przejechać do 300 km. d) w miesiącach lipiec, sierpień w godzinach od 10:30 do 19:00 przy czym: - w godzinach od 10:30 do 12:30 będzie kursować 1(jeden) autobus, - w godzinach od 12:30 do 19:00 - będą kursować 2 (dwa) autobusy. W tych miesiącach dziennie łącznie dwa autobusy maksymalnie mogą przejechać do 320 km. e) w miesiącu listopadzie - w dniach: 2,3,4,5,6,9,10,11,12,13,16,17,18,19,20,23,24,25,26,27,30 w godzinach od 11.30 do 17.00 będzie kursować 1(jeden) autobus, który dziennie maksymalnie może przejechać do 130 km. - w dniach: 1,7,8,14,15,21,22,28,29 w godzinach od 11:30 do 17:00, przy czym: - w godzinach od 11:30 do 12:00 oraz od 16:00 do 17:00 - będzie kursować 1(jeden) autobus - w godzinach od 12:00 do 16:00 - będą kursować 2 (dwa) autobusy. W tych dniach łącznie dwa autobusy maksymalnie mogą przejechać do 200 km. f) w miesiącu grudniu: - w dniach od 01 do 24, w godzinach od 11.30 do 16:30 - w tych miesiącach będzie kursować 1 autobus, który dziennie maksymalnie może przejechać do 120 km. - w miesiącu grudniu w dniach od 26 do 31, w godzinach od 11.30 do 16:30 - będą kursować 2 autobusy, które łącznie dziennie mogą przejechać maksymalnie do 220 km. 3. Wykonawca jest zobowiązany ponadto do wykonania w trakcie trwania umowy po 5 przewozów, trwających każdorazowo do 3 godzin, na każdej z poniższych tras: a) Muzeum Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20 - Muzeum Brzezinka ul. Ofiar Faszyzmu 12, b) Muzeum Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20 - Centrum Dialogu i Modlitwy w Oświęcimiu ul. M. Kolbego 1, 32-602 Oświęcim, c) Muzeum Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20 - Centrum Żydowskie w Oświęcimiu Pl. Ks. J. Skarbka 5, 32-600 Oświęcim, d) Muzeum Oświęcim ul. Więźniów Oświęcimia 20 - Harmęże ul. Franciszkańska 12, 32-600 Oświęcim. Ilość przewozów określonych powyżej jest ilością maksymalną, szacunkową, faktyczna ilość będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawca zapewni dla tych przewozów autobus przeznaczony dla 30 osób. O terminie i godzinach przewozów Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 4. Średnie zużycie paliwa dla autobusów wynosi: a) Man A20: - z klimatyzacją: 55 litrów/100km, - bez klimatyzacji: 50 litrów/100km, b) Man A78: - z klimatyzacją: 40,00 litrów/100km, - bez klimatyzacji: 35,00 litrów/100 km. 5. Odległość pomiędzy Muzeum w Oświęcimiu, a Muzeum w Brzezince (liczone wg google map) wynosi: a) 2,4 km, a czas przejazdu 5 minut w jedną stronę. 6. Dzienna ilość kursów będzie wynikała z potrzeb bieżących Zamawiającego przy czym w okresie dużego natężenia ruchu odwiedzających, Wykonawca wykona nie mniej niż 4 kursy w ciągu godziny na trasie Muzeum w Oświęcimiu - Muzeum w Brzezince, w obie strony 1 (jednym) autobusem. 7. Wykonawca będzie świadczyć usługę, przy wykorzystaniu 2 (dwóch) autobusów Zamawiającego, które w ramach usługi będą przekazane przez Zamawiającego na czas wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę. Koszt jednego dnia użytkowania 1 (jednego) autobusu wynosi 80 zł netto. Opłata jest również ponoszona w przypadku awarii autobusu. 8. Zamawiający informuje, że autobusy należące do Zamawiającego mogą mieć zamontowany system GPS oraz monitoring wewnętrzny i zewnętrzny. 9. Ponadto Wykonawca: a) poniesie wszystkie koszty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów Zamawiającego takie jak : - zakup paliwa, - wszystkich napraw za wyjątkiem naprawy: silników, skrzyń biegów, wału napędowego i przekładni głównej; b) zobowiązany jest do utrzymywania w autobusie klimatyzowanym temperatury nie wyższej niż 20°C; c) w przypadku awarii pojazdu Zamawiającego w trakcie przejazdu lub wystąpienia innych zdarzeń uniemożliwiających kontynuację przewozu dotychczasowym autobusem, zagwarantuje autobus zastępczy na własny koszt w czasie nie dłuższym niż 45 min. Wykonawca będzie świadczył usługę autobusem zastępczym od momentu zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu do czasu usunięcia awarii, a w przypadku niemożliwości usunięcia awarii do końca realizacji umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Autobusy zastępcze muszą posiadać następujące parametry techniczne: - autobus typu miejskiego, niskopodłogowy o długości min. 12 m., przewożący jednorazowo min. 80 osób, - wyprodukowany nie wcześniej niż w 2005 r. - z 3 parami drzwi o szerokości minimum 100 cm każde, - wyposażony w CB radio do kontaktu z innymi kierowcami kursującymi w tym samym czasie na w/w trasie, - posiadający ubezpieczenie OC i AC i NNW; - szata graficzna autobusu powinna być dostosowana do powagi Miejsca Pamięci Powyższe autobusy muszą również spełniać warunki określone przepisami: - ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2013 poz. 1414 t. j.) - ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (DZ.U. z 2012r., poz. 1137 t. j. z późn. zm.) - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2003 nr 32 poz. 262 ze zm.) - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. 2002 nr 133 poz. 1123 ze zm.) d) zapewni kierowców, którzy powinni posiadać: - uprawnienia do prowadzenia w/w autobusów (prawo jazdy kat. D posiadane od co najmniej 5 lat), - charakteryzujących się wysoką kulturą osobistą, - ubiór stosowny do powagi Miejsca Pamięci (kategorycznie zabronione są koszule na ramiączkach, krótkie spodnie, klapki) , - telefon komórkowy do kontaktów z kierowcą i dyspozytorem Zamawiającego; e) zapewni przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w szczególności: utrzymanie w czystości i porządku autobusów - autobusy muszą być codziennie umyte zarówno z zewnątrz jak i wewnątrz; f) nie może pobierać żadnych opłat od odwiedzających i nie może świadczyć żadnych innych usług na pokładzie autobusu; g) będzie prowadził książki napraw pojazdów Zamawiającego, które powinny zawierać datę awarii, opis awarii, zakres wykonanych napraw, nazwy wymienionych części lub materiałów eksploatacyjnych oraz podpis osoby odpowiedzialnej; h) na koniec każdego miesiąca będzie przedstawiał faktury dokumentujące tankowanie pojazdów Zamawiającego, faktury muszą posiadać wpisany numer rejestracyjny pojazdu; i) zwróci autobusy Zamawiającemu w stanie nie pogorszonym uwzględniającym normalną eksploatację w terminie do dnia 29.02.2016 r. Przekazanie autobusów poprzedzone zostanie badaniem technicznym w stacji diagnostycznej. Z czynności przekazania autobusów zostanie sporządzony protokół. Koszt badania diagnostycznego pokryje Zamawiający. j) przed zakończeniem umowy zobowiązany jest do wymiany opon o wymiarach: 275/70/R22,5 w ilości 6 sztuk na drugiej i trzeciej osi w autobusie MAN A20, o nr rejestracyjnym KOS 62460 k) Wykonawca nie może wykorzystywać przekazanych mu autobusów do wykonywania innych czynności niż określonych niniejszą specyfikacją.