Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 100 uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011 w Domu Wczasów Dziecięcych w Świeradowie-Zdroju

Świeradów-Zdrój: Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 100 uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011 w Domu Wczasów Dziecięcych w Świeradowie-Zdroju


Numer ogłoszenia: 118038 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 106850 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, ul. 11-go Listopada 35, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 075 7816471, faks 075 7816585.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 100 uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011 w Domu Wczasów Dziecięcych w Świeradowie-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 100 uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011 w Domu Wczasów Dziecięcych w Świeradowie-Zdroju. Usługa noclegowa obejmować będzie noclegi w dniach 1-10.07.2011 r. w pokojach jedno, dwu i trzyosobowych. Łazienki wspólne na korytarzu. Usługa gastronomiczna obejmować będzie wyżywienie w postaci śniadań (w dniach 2 -10.07.2011 r.), obiadów (w dniach 2-9.07.2011) oraz kolacji (w dniach 1-9.07.2011 r.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dom Wczasów Dziecięcych,, {Dane ukryte}, 59-850 Świeradów-Zdrój, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 55350,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59952,96

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59952,96
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59952,96

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie i restauracyjne, które będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r., nr 113, poz 759 zwanej dalej ustawą), w związku z art 5 ust. 1a pkt 1 cyt. ustawy dot. naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Powyższe przepisy zezwalają na udzielenie zamówienia z wolnej ręki bez konieczności zaistnienia przesłanek określonych w art.67 ust. 1 ustawy w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym określonych w przepisach Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68) w którego załączniku nr 2 (wykaz usług o charakterze niepriorytetowym) zostały ujęte w pozycji nr 17 usługi hotelarskie i restauracyjne (CPV od 55100000-1 do 55524000-9 i od 98340000-8 do 98341100-6). Świadczona usługa ma na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych i wyżywienia dla uczestników Międzynarodowego Festiwalu EUROCHESTRIES Dolny Śląsk 2011. Na podstawie badania rynku stwierdzono, iż w Świeradowie-Zdroju nie ma innej bazy noclegowej oferującej mogące pomieścić w tym terminie taką ilość uczestników w jednym obiekcie o jednakowym standardzie. Ze względów logistycznych i w celu zminimalizowania kosztów dodatkowych (np. koszty transportu) konieczne jest zakwaterowanie wszystkich osób w jednej bazie noclegowej. Zapewnienie jednakowego standardu zamieszkania i wyżywienia dla wszystkich uczestników jest niezwykle ważne ze względu na równe traktowanie osób. Dom Wczasów Dziecięcych zapewni noclegi i wyżywienie w jednym obiekcie i na tym samym poziomie przez cały czas trwania Festiwalu. Zastosowanie trybu konkurencyjnego w tym przypadku mogłoby skutkować poniesieniem dla gminy znacznych kosztów związanych z większymi cenami za hotelarskie usługi noclegowe oraz spowodować niedogodności organizacyjne oraz dodatkowe koszty związane z rozproszeniem bazy lokalowej. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usług. W związku z zaistniałymi przesłankami powierzenie innemu wykonawcy zadania wiązałoby się z dodatkowymi dla gminy kosztami a zatem uznać należy, że opisany stan faktyczny potwierdza zaistniałe okoliczności o której mowa w art. 5 ust. 1a pkt 1 tj., że zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków