opracowanie projektu na organizację imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska

Warszawa: opracowanie projektu na organizację imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska


Numer ogłoszenia: 106708 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ilot.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
opracowanie projektu na organizację imprezy sportowo-rekreacyjnej dla pracowników Instytutu Lotnictwa i General Electric Company Polska.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
impreza zamknięta, na świeżym powietrzu z uwzględnieniem pogody deszczowej termin imprezy: 24.05.2014 r. czas trwania imprezy: od 12:00 do 18:00 uczestnicy imprezy: pracownicy ILOT i GECP wraz z rodzinami: osoby dorosłe oraz dzieci szacowana liczba uczestników: 2500 osób, w tym: 1700 osób dorosłych, 300 dzieci w wieku od 0 do 3 lata, 300 dzieci w wieku od 4 do 9 lat, 200 dzieci w wieku od 10 do 18 lat miejsce imprezy: Warszawa i okolice Warszawy do 50 km od centrum Warszawy; uczestnicy konkursu zobowiązani są znaleźć i zarezerwować miejsce imprezy; dostęp do toalet i bieżącej wody musi być zapewniony z uwzględnieniem ilości uczestników imprezy motyw przewodni oprawa muzyczna koncert znanego zespołu muzyki współczesnej wystrój terenu zgodny z motywem przewodnim imprezy. strefa HealthAhead promująca zdrowy tryb życia zawierająca m.in. namiot z nauką pierwszej pomocy, namiot z rejestracją potencjalnych dawców szpiku, namiot z dietetykiem i dermatologiem. Wyposażenie i obsługa namiotów leży po stronie Organizatorów konkursu. Wykonawca zamówienia zobowiązany jest zapewnić 5 namiotów o powierzchni od 20m2 do 25m2 i zaplanować oznaczenie oraz lokalizację strefy HealthAhead na terenie. catering wraz z obsługą: menu dla dorosłych i dzieci, napoje bezalkoholowe, piwo; obsługa musi na bieżąco dbać o czystość i porządek. Brudna zastawa stołowa musi być niezwłocznie sprzątana, dania i napoje uzupełniane na bieżąco; strefa cateringowa musi zawierać punkt ze zdrową żywnością oznaczony HealthAhead - Healthy Choice. program imprezy obejmujący: atrakcje dla dzieci i młodzieży w poszczególnych grupach wiekowych: od 0 do 3, od 4 do 9, od 10 do 18 lat; aktywności integrujące dzieci i rodziców; elementy edukacyjne, konkursy i zabawy sportowo rekreacyjne gadżety i drobne upominki dla każdego z uczestników imprezy wydawane przy wejściu na imprezę, mieszczące się w kwocie do 25 PLN netto za sztukę opaski na ręce lub inny sposób oznakowania każdego uczestnika imprezy w celu wykluczenia obecności osób nieuprawnionych do wstępu na imprezę. Opaski będą rozdawane uczestnikom przez hostessy przy wejściu na imprezę. Opaski dla dzieci muszą mieć miejsce na wpisanie numeru telefonu opiekuna. hostessy obsługa instruktorsko-animacyjna obsługa medyczna ochrona w trakcie imprezy obsługa techniczna: nagłośnienie, oświetlenie, muzyka ubezpieczenie NNW uczestników imprezy transport dowożący uczestników imprezy z możliwością przewiezienia rowerów oraz wózków dziecięcych: transport wahadłowy; osoby koordynujące pojazdy w punkcie wyjazdowym Instytut Lotnictwa oraz punkcie przyjazdowym miejsce imprezy; godz. od 11:15 do 13:00 Odjazdy z Instytutu Lotnictwa co 15 minut łącznie dla 50 procent założonych uczestników imprezy; godz. od 15:30 do18:15 Odjazdy z miejsca imprezy co 15 minut łącznie dla 50 procent założonych uczestników imprezy posprzątanie po zakończeniu imprezy.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej. O udział w konkursie mogą ubiegać się uczestnicy konkursu, którzy zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony przez uczestnika, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 prace o wartości co najmniej 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych) brutto każda, polegające na organizacji imprezy o charakterze podobnym do tej opisanej w niniejszym regulaminie, oraz załączy dowody potwierdzające, że prace te zostały wykonane należycie np. listy referencyjne; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP); sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek będzie spełniony przez uczestnika, jeżeli złoży informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 oraz 24b ustawy PZP. W celu wykazania spełnienia tego warunku , uczestnicy muszą złożyć następujące dokumenty: pisemne oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z art. 24 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych kopię aktualnego odpisu z KRS, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenia o tym, że Wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w przypadku, gdy Wykonawca oświadczy, że należy do grupy kapitałowej Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. W takim przypadku każdy z uczestników musi indywidualnie spełniać warunki udziału w postępowaniu wskazane w art. 24 ustawy PZP oraz łącznie warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP. Jeżeli oferta uczestników biorących wspólnie udział w konkursie zostanie wybrana, uczestnicy przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią umowę regulującą ich współpracę. Jeżeli uczestnik konkursu, wykazując spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, uczestnik zobowiązany jest udowodnić organizatorom, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący uczestnika z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć organizatorom pisemne zobowiązanie tych podmiotów. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy PZP; Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Organizatorzy będą oceniali spełnienie powyższych warunków wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez uczestnika dokumentów i oświadczeń. Organizatorzy dopuszczają do udziału w konkursie i zapraszają do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie. Uczestnicy konkursu niespełniający wymagań określonych w regulaminie podlegają wykluczeniu, o czym organizatorzy niezwłocznie poinformują strony, podając uzasadnienie faktyczne i prawne..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. motyw przewodni z uwzględnieniem pogody deszczowej - 40
• 2. scenografia - 15
• 3. program imprezy - 20
• 4. catering - 20
• 5. gadżety, upominki, nagrody, oznakowanie uczestników - 5

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  24.04.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114, 02-254 Warszawa, budynek B pokój 38 oraz www.ilot.edu.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  07.04.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114, 02-254 Warszawa, budynek B pokój 38.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  24.04.2014 r. godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Instytut Lotnictwa Al. Krakowska 110/114, 02-254 Warszawa, budynek B pokój 38.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Nagrodą w konkursie jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na realizację projektu..