Promocja Grudziądza przez zespół I ligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach ligowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy-miasto Grudziądz realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.10.2012 r. (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) przez zespół sportu żużlowego biorący udział w rozgrywkach I ligi żużlowej podczas rozgrywania spotkań w Grudziądzu oraz spotkań wyjazdowych na terenie kraju i zagranicą. Zakres zamówienia obejmuje: 1)umieszczanie nazwy Grudziądz obok nazwy zespołu jako części oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych, 2)kreowanie pozytywnego wizerunku Miasta w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt, 3)promowanie Grudziądza poprzez umieszczanie oraz eksponowanie nazwy, herbu Grudziądza na materiałach informacyjno-promocyjnych i poligraficznych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę oraz na jego koszt (w co najmniej jednej z niżej wymienionych form: programy zawodów, foldery, kalendarze, plakaty, bilety, zaproszenia), a także na oficjalnej stronie Wykonawcy i pojeździe klubowym Wykonawcy, 4)użyczenie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Grudziądza, 5)organizowanie spotkań z udziałem zawodników zespołu Wykonawcy z mieszkańcami Grudziądza, w szczególności z dziećmi i młodzieżą, których przedmiotem jest promocja kultury fizycznej, aktywności ruchowej, zdrowego stylu życia oraz kulturalnego kibicowania podczas imprez sportowych, 6)organizowanie w Grudziądzu pomeczowych konferencji prasowych, w sytuacji gdy Wykonawca jest gospodarzem meczu, 7)promowanie Grudziądza przez Wykonawcę na: a)tzw. ściance konferencyjnej, która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych, inauguracyjnych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami, b)na co najmniej dwóch roll-upach w trakcie prowadzonych działań o charakterze PR podczas meczów ligowych, c)na co najmniej dwóch flagach eksponowanych w widoczny sposób w obrębie stadionu w Grudziądzu, na którym odbywać się będzie spotkanie, d)na co najmniej dwóch banerach reklamowych znajdujących się na bandzie pneumatycznej oraz na koronie stadionu podczas meczów ligowych organizowanych przez Wykonawcę, 8) promowanie Miasta Grudziądza przez Wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie nazwy i herbu miasta na plastronach przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, w których zespół I ligi żużlowej będzie występował podczas meczy ligowych, a także na koszulkach Zarządu Klubu i osób funkcyjnych Wykonawcy