Wyjazd uczestników na obóz naukowy do Szwajcarii w ramach projektu pn. Młodzieżowa E-Akademia Nauk Matematyczno- Przyrodniczych

Kraków: Wyjazd uczestników na obóz naukowy do Szwajcarii w ramach projektu pn. Młodzieżowa E-Akademia Nauk Matematyczno- Przyrodniczych


Numer ogłoszenia: 106264 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie , ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4100215, 4188510, faks 012 4104390.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zeo.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazd uczestników na obóz naukowy do Szwajcarii w ramach projektu pn. Młodzieżowa E-Akademia Nauk Matematyczno- Przyrodniczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : wyjazd zagraniczny młodzieży gimnazjalnej i licealnej na obóz naukowy do Szwajcarii. Wyjazd dla 135 uczniów - gimnazjalistów i licealistów oraz 15 osób opieki- program pobytu został podany w załączniku nr 4 do SIWZ. Przejazd trzema autokarami klasy lux (co najwyżej trzyletnie) z klimatyzacją, wc, dvd, barkiem ). Wycieczka obejmuje 6 noclegów w hotelu minimum ** lub w schronisku młodzieżowym, dla uczniów pokoje najwyżej 3- osobowe, dla opiekunów pokoje najwyżej 2-osobowe . Wszystkie pokoje z łazienkami. Wyżywienie przewidziane podczas wyjazdu ;7 śniadań- preferowany szwedzki stół, 6 kolacji, 2 x lunch w CERN w kafeterii za minimum 15CHF lub 12 euro/osobę, 5 obiadów; obiad to ciepły dwudaniowy posiłek, 1- 2 razy potrawy regionalne. Do posiłków ciepłe / zimne napoje. Wykonawca - Organizator wyjazdu winien zapewnić przez cały czas trwania wyjazdu (trasa i pobyt) opiekę 3-ch pilotów- przewodników posiadających bardzo dobrą znajomość języka francuskiego i niemieckiego ( w każdym autokarze po jednym pilocie). Wykonawca - Organizator wyjazdu winien dokonać ubezpieczenia każdego uczestnika w zakresie NNW ( następstw nieszczęśliwych wypadków), transport chorego do kraju, na sumę ubezpieczenia 10.000,- euro/os i w zakresie KL (koszty leczenia - zagranica ) na sumę ubezpieczenia 10.000,-euro/os. Dokumenty ubezpieczenia w zakresie NNW i KL Wykonawca - Organizator wyjazdu winien przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy. Cena oferty winna być podana za 1 uczestnika, co umożliwi zapłatę za faktyczną ilość osób biorących udział w wyjeździe. Cena oferty zabezpiecza wszystkie koszty związane z pobytem - zwiedzaniem tzn. Wykonawca - Organizator Wyjazdu ponosi koszty biletów wstępu do kolejki na Aiguille du Midi, do Technoramy, do Muzeum Polskiego w Rapperswill oraz ewentualnie bilety komunikacji miejskiej. Zwiedzanie Annecy oraz Wiednia z miejscowym przewodnikiem. Uwaga: w CERN - wejście, wykłady, zwiedzanie wystaw, spotkania dyskusyjne zabezpiecza Kierownictwo Projektu Realizacja ramowego programu pobytu może ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym. Wybrany Wykonawca - Organizator wyjazdu zobowiązany jest przedstawić przed zawarciem umowy również Program wyjazdu , uszczegóławiający program podany przez Zamawiającego zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu. Ewentualne zmiany miejsc i punktów programu jest dopuszczalne jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników biorących udział w wyjeździe. Wukonawca dokona zgłoszenia obozu do Kuratorium Oświaty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.07.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający będzie uważał ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże ,że jest wpisany w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. - podstawa prawna ww. wymogu: art. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2004r., Nr 223, poz. 2268 ze zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III.6.2) Dotyczy sytuacji, gdy Wykonawca bedzie polegać na zasobach innych podmiotów: Dokument/-y udowadniający/-,że Wykonawca bedzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbednych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. III.6.3) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. III.6.4) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy zawierający: - Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo adres zamieszkania i adres ( zakładu) Wykonawcy, - Numer NIP (nieobligatoryjnie), - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty tj. wynagrodzenie brutto za 1 uczestnika obozu - Zakres prac, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza niżej wymienione istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy - Zamawiajacy dopuszcza zmiany postanowien zawartej umowy, o których mowa w paragrafie 1 ust. 4 oraz w paragrafie 2 ust.2 załącznika nr 3 do SIWZ tj. wzoru umowy- W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu okoliczności niezależnych od Wykonawcy (np. zła pogoda, nieczynny obiekt) co skutkowałoby niezrealizowaniem jakiegoś punktu programu wyjazdu Wykonawca zobowiązany jest za zgodą Zamawiającego do organizacji imprezy zastępczej o tożsamym standardzie., oraz Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia podanej w ust. 1 pkt. 1 ilości osób uczestniczących (uczniów) z powodu np. choroby.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zeo.kraków.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój 50.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Sekretariat/ Dziennik Podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
IV.4.16.1) Zamówienie realizowane w ramach Projektu pn. Młodzieżowa E-Akademia Nauk Matematyczno- Przyrodniczych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL. IV.4.16.2)Uzupełnienie pkt IV.4.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ) można odebrać w Zespole Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, pokój nr 50 w poniedziałki w godz. 10:00 -15:00, w pozostałe dni robocze (z wyjątkiem czwartków) w godz. 10.00-14.00 - (koszt materiałów: 7,- zł, w tym VAT). W celu odebrania SIWZ niezbędne będzie podanie Zamawiającemu numeru NIP Wykonawcy. SIWZ dostępna jest także na stronie internetowej Zamawiającego www.zeo.krakow.pl. Ww. uzupełnienie nie dotyczy pobierania SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego. IV.4.16.3) Inne informacje uzupełniające: Pracownicy upoważnieni do kontaktów z Wykonawcami: Elżbieta Plewniak. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak