Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Łodzi. DOA-ZP-VIII.271.03.2016

Łódź: Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Łodzi. DOA-ZP-VIII.271.03.2016


Numer ogłoszenia: 10617 - 2016; data zamieszczenia: 29.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi , ul. ks. I. J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uml.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Łodzi. DOA-ZP-VIII.271.03.2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym utrzymaniu grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie miasta Łodzi. Zamówienie będzie realizowane w dwóch częściach. Część nr 1 - dotyczy utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych; Część nr 2 - dotyczy utrzymanie grobów na terenie Cmentarza Żydowskiego przy ul. Brackiej w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert na jedną lub dwie części zamówienia..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien posiadać decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów komunalnych zgodnie z ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ze zm.). Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują usługę lub usługi polegajace na utrzymaniu czystości i porządku na terenach zieleni, pasów drogowych, osiedli mieszkaniowych i innych terenach miejskich lub wiejskich o łącznej wartości odpowiednio dla: a) części nr 1 - nie mniejszej niż 30.000,00 PLN brutto. b) części nr 2 - nie mniejszej niż 30.000,00 PLN brutto. Uwaga: 1. Pod pojęciem utrzymania czystości i porządku należy rozumieć usuwanie z terenu wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń typu: śmieci, gruz, nadmiar ziemi, odpady wielkogabarytowe, odpady organiczne (liście, gałęzie), koszenie traw i chwastów, wygrabianie, wycinanie samosiewów, pielęgnacyjne przycinanie krzewów i żywopłotów, zimowe i letnie utrzymanie nawierzchni utwardzonych; 2. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać się usługami odpowiadającymi sumie wartości wymaganych dla danych części zamówienia (np. składając ofertę na część I i II należy wykazać usługę lub usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 60 000,00 PLN brutto); 3. W przypadku usług nadal wykonywanych należy podać wartość usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert; 4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie: - średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, - jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - ZATRUDNIENIE - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7 i Nr 8 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.bip.uml.lodz.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź lub pod adresem: zamowienia@uml.lodz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2016 godzina 12:00, miejsce: W sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, pokój nr 8, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - składania ofert wariantowych, - rozliczania w walutach obcych, - aukcji elektronicznej, - dynamicznego systemu zakupów, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, - prawa opcji, - udzielenie zamówień uzupełniających, - wprowadzenia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający przewiduje: - zakres i warunki zmian zawartej umowy oraz pozostałe kwestie związane z umową zostały określone we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio Załącznik Nr 7 i Nr 8 do SIWZ. - Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert na jedną lub dwie części zamówienia. Termin wykonania zamówienia odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia: Część nr 1 - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2016 r. do dnia 30 listopada 2016 r. Część nr 2 - od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 16 maja 2016 r. do dnia 22 sierpnia 2016 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych na terenie miasta Łodzi.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa bieżącego utrzymania grobów i cmentarzy wojennych znajdujących się na terenie miasta Łodzi. 1. Charakterystyka usługi: Bieżące utrzymanie grobów i cmentarzy wojennych będzie polegało na: 1) prace ogrodnicze: a) koszenie trawników na mogiłach wraz z wygrabieniem i wywiezieniem skoszonej trawy 1 raz w miesiącu, b) pielenie kwietników - 1 raz w tygodniu, c) pielenie skupin krzewów iglastych - 1 raz w tygodniu, d) pielenie mogił porośniętych bluszczem - 1 raz w tygodniu, e) cięcia pielęgnacyjne żywopłotów - 2 razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz do 15 maja, drugi raz do 15 października, f) cięcia pielęgnacyjne i formujące krzewów i drzew - 2 razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz do 15 maja, drugi raz do 15 października, g) usuwanie darni z płyt chodnikowych, krawężników, alejek spacerowych o nawierzchniach ziemnych - 1 raz na dwa tygodnie , h) usuwanie samosiewów, i) podlewanie kwietników. 2) prace porządkowe: a) zbieranie śmieci z grobów wraz z ich wywiezieniem, omiatanie alejek otaczających groby 1 raz w tygodniu, b) zbieranie i wygrabianie liści z trawników, skupin krzewów z mogił i terenów bezpośrednio przylegających do grobów wraz z ich zebraniem i wywiezieniem w okresie wrzesień, październik, listopad - 2 razy w tygodniu, c) mycie wszystkich elementów kamiennych - pomniki, obladry, kostka brukowa, obrzeża - 3 razy w ciągu trwania umowy, pierwszy raz w okresie 2 tygodni od dnia zawarcia umowy, drugi raz 1 tydzień przed 15 sierpnia, ostatni raz 1 tydzień przed 1 listopada, d) dopilnowanie szczególnej czystości przed świętami: 3 maja, 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada, 11 listopada. 3) zakres prac będzie obejmował wystrój okolicznościowy grobów wojennych z okazji świąt: a) wiązanka okolicznościowa w barwach narodowych (szarfy), wykonana na co najmniej 3 gałęziach jodły, z żywymi kwiatami - Koreanka co najmniej 5 sztuk gałązek, rozwinięte, w białym kolorze, b) znicz szklany, przykryty, o wysokości 45 - 50 cm i szerokości minimum 20cm - 1 sztuka na mogile, c) łącznie przewiduje się położenie 86 sztuk wiązanek i 86 sztuk zniczy w ciągu trwania umowy, d) usuwanie zwiędłych wiązanek kwiatów oraz wypalonych zniczy będzie odbywało się nie później niż 7 dnia od daty ich złożenia lub na wezwanie Zamawiającego, e) harmonogram usług przewidzianych w zakresie dekorowania grobów i cmentarzy wojennych przed obchodami świąt znajduje się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załacznik Nr 1 do SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.39.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. ZATRUDNIENIE - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Bieżące utrzymanie grobów na terenie Cmentarza Żydowskiego przy ulicy Brackiej w Łodzi.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Bieżące utrzymanie grobów na terenie Cmentarza Żydowskiego będzie polegało na: 1) dwukrotnym skoszeniu trawy na Polu Gettowym Cmentarza Żydowskiego o łącznej powierzchni około 8,5ha wraz z jej wywozem do instalacji Kompostowni Miejskiej przy ulicy Sanitariuszek 70/72 w Łodzi. Koszenie trawy na kwaterach: PIII, PIV, PV, PVI, PVII, PVIII, PIX, UIII, UIV, UV, UVI, UVII, UVIII, UIX, CzIII, CzIV, CzV, CzVI, CzVII, CzVIII, CzIX, JIII, JIV, JV, JVI, JVII, JVIII, JIX, 8/12, 9/12, 9/14, 9/16, 9/18, 9/20, 9/22, 9/24 i nieoznaczonych zgodnie z załączonym planem Cmentarza. Prace muszą być wykonywane ze zwróceniem szczególnej uwagi na istniejące nagrobki, a także na pozostałości po nagrobkach. Wszelkie elementy i fragmenty zniszczonych nagrobków, kamienie muszą pozostać w miejscu. W związku z faktem, że na obszarze przeznaczonym do koszenia znajdują się pozostałości po nagrobkach oraz duża ilość tabliczek memoriałowych około 80% przedmiotowego terenu należy kosić przy użyciu kos spalinowych (ręcznych), Terminy wykonania koszenia: - pierwsze do 20 czerwca, - drugie do 22 sierpnia; 2) wykonaniu oprysków środkami chwastobójczymi kwater z betonowymi nagrobkami na Polu Gettowym Cmentarza żydowskiego o łącznej powierzchni około 1,5 ha. Rodzaj środka chwastobójczego do wykonania oprysków musi działać na całą roślinę - część podziemna i część nadziemna rośliny. Wykonanie prac uwarunkowane jest występowaniem korzystnych warunków atmosferycznych (brak opadów) umożliwiających wykonanie efektywnego oprysku. Teren na dzień zakończenia umowy musi być wygrabiony i uporządkowany. Zebrane nieczystości muszą być wywiezione. Odrastająca roślinność w alejkach nie może przekraczać 4cm wysokości Między betonowymi nagrobkami i na nagrobkach nie może występować odrost roślin. Opryski na kwaterach: GV, GVI, GVII, ZV, ZVI, ZVII, LIV, LV, LVI, LVII zgodnie z załączonym planem Cmentarza. Prace muszą być wykonywane ze zwróceniem szczególnej uwagi na istniejące nagrobki, a także na pozostałości po nagrobkach. Wszelkie elementy fragmenty zniszczonych nagrobków, kamienie muszą pozostać w miejscu. Wykonawca jest zobowiązany uzgadniać wykonanie prac będących przedmiotem umowy z FUNDACJĄ MONUMENTUM IUDAICUM LODZENSE jako reprezentanta Gminy Wyznaniowej Żydowskiej w Łodzi.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.39.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 22.08.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. ZATRUDNIENIE - 10