Nr postępowania ILIM: PRZ/00005/2012 Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Instytutu Logistyki i Magazynowania

Poznań: Nr postępowania ILIM: PRZ/00005/2012 Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Instytutu Logistyki i Magazynowania


Numer ogłoszenia: 106080 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Logistyki i Magazynowania , ul. E. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8504890, faks 061 8526376.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ilim.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nr postępowania ILIM: PRZ/00005/2012 Sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Instytutu Logistyki i Magazynowania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych dla Instytutu Logistyki i Magazynowania. 2.Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków w siedzibie Zamawiającego oraz w innych miejscach na terenie miasta Poznania, wskazanych przez Zamawiającego. 3.Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania Umowy w ramach spotkań organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie oraz w innych miejscach na terenie miasta Poznania, wskazanych przez Zamawiającego. 4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do Ogłoszenia. 5.Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a)przygotowania, dowozu i podawania posiłków w terminie wskazanym przez Zamawiającego do miejsca i sali, w której będzie odbywało się spotkanie, b)świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, c)przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. : ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia t. j. z 2010 r. Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.; Rozporządzenia (WE) NR 852I2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych, Dz. U. UE L z dnia 30 kwietnia 2004 r.), d)estetycznego przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania, e)świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, obrusów materiałowych, f)estetycznego podawania posiłków, g)podania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej na 15 minut przed rozpoczęciem spotkania, h)zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania, i)pokrycia kosztu opłaty dodatkowej za korzystanie z tzw. infrastruktury cateringowej miejsca świadczenia usługi, jeżeli taka wystąpi.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 2.000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych). 2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu; b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c)gwarancjach bankowych; d)gwarancjach ubezpieczeniowych; e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42., poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 39 1090 1362 0000 0000 3601 7908, dla podmiotów zagranicznych: kod IBAN: PL 39 1090 1362 0000 0000 3601 7908, SWIFT: WBKPPLPP, z adnotacją: Wadium - nr postępowania: [Nr postępowania ILIM: PRZ/00005/2012]. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4.Wadium wnoszone w innych niż pieniądz dopuszczonych formach - oryginał dokumentu winien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (również w przypadku dostarczenia wadium za pośrednictwem poczty). 5. Warunki zwrotu wadium i utraty wadium reguluje Ustawa

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada doświadczenie polegające na tym, że w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi, odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, każdą na kwotę równowartości co najmniej 80 000 zł. (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 80.000 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług potwierdzających spełnienie warunku określonego w pkt. 6.2.1) Ogłoszenia z podaniem wartości każdej usługi oraz przedmiotu tych usług, dat wykonania i odbiorców oraz innych informacji niezbędnych do oceny spełnienia w.w. warunku - wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 2. Dokumenty pochodzące od odbiorców usług potwierdzające, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. 2) powyżej, zostały należycie wykonane. 3. W celu umożliwienia dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, zgodnie z warunkami określonymi w pkt. 7 Ogłoszenia Wykonawca powinien złożyć Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - zgodnie z załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1.Do składania ofert zostanie zaproszonych 5 (słownie: pięciu) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 6 Ogłoszenia. 2.W przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy wykażą spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż określona w ust. 2 powyżej, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki. 3.W przypadku, w którym liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż w ust. 2 powyżej, Zamawiający dokona oceny dopuszczenia do dalszej części postępowania, na podstawie poniższych kryteriów i zaprosi do postępowania Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunków: -Ilość podwykonawców, którymi Wykonawca zamierza posłużyć się przy realizacji niniejszego zamówienia: a) samodzielna realizacja zamówienia - 100 pkt.; b) 1 podwykonawca - 20 pkt.; c) 2 podwykonawców i więcej - 10 pkt. 4.W przypadku, w którym liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż w ust. 3 powyżej, Zamawiający dokona oceny dopuszczenia do dalszej części postępowania, na podstawie poniższych kryteriów i zaprosi do postępowania Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia tych warunków: -Liczba wykonanych w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi, o których mowa w pkt. 6.2.1) Ogłoszenia: a) 4 usług - 50 pkt; b) 5 - 6 usług - 80 pkt; c) 7 usług i więcej - 100 pkt. 5. W przypadku kiedy większa liczba Wykonawców uzyska taką samą łączna liczbę punktów za warunki udziału opisane w ust. 3 oraz 4 powyżej, o kolejności rozstrzygać będzie liczba punktów uzyskana w poszczególnych, wyżej wymienionych warunków według ich powyższej kolejności. 6. Punkty zostaną przydzielone w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 8 Ogłoszenia

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany zostaną przewidziane w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ilim.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Logistyki i Magazynowania, Poznań(61 - 755), ul. Estkowskiego 6 (Kancelaria przy wejściu A).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2012 godzina 14:00, miejsce: Instytut Logistyki i Magazynowania, Poznań(61 - 755), ul. Estkowskiego 6 (Kancelaria przy wejściu A).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Świadczenie usług cateringowych dla Instytutu Logistyki i Magazynowania z siedzibą w Poznaniu oraz na potrzeby projektów: -Uproszczenie procedur związanych z podejmowaniem i prowadzeniem działalności gospodarczej poprzez ich elektronizację i wdrożenie idei jednego okienka, który jest realizowany na podst. Umowy o dofinansowanie Nr POKL.05.03.00-00-008/09, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; -Enhancing Multimodal Platforms, Inland waterways and Railways services Integration in Central Europe, nr umowy 3CE378P2, realizowanego w ramach programu dla Europy Środkowej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.; -Simple Procedures Online for Cross-border Services realizowanego w ramach programu CIP ICT PSP 2008 - 2 (nr umowy 23893).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie