Sprzątanie i utrzymanie czystości w obiektach oraz na zewnątrz obiektów użytkowanych przez Lubuski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Gorzowie Wlkp.

Gorzów Wielkopolski: Sprzątanie i utrzymanie czystości w obiektach oraz na zewnątrz obiektów użytkowanych przez Lubuski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Gorzowie Wlkp.


Numer ogłoszenia: 106072 - 2010; data zamieszczenia: 15.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Lubuski Urząd Wojewódzki , ul Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7115208, faks 95 7115401.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wojewodalubuski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w obiektach oraz na zewnątrz obiektów użytkowanych przez Lubuski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Gorzowie Wlkp..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sprzątanie i utrzymanie czystości w obiektach oraz na zewnątrz obiektów użytkowanych przez Lubuski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Gorzowie Wlkp. tj. świadczenie usług sprzątania pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych i łazienek w budynkach przy ul. Jagiellończyka 8 i Jagiellończyka 13 w Gorzowie Wlkp., sprzątania pomieszczeń w budynku przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze oraz utrzymania czystości i konserwacji terenów zielonych na posesjach przynależnych do budynków przy ul. Jagiellończyka 8 i Jagiellończyka 13 w Gorzowie Wlkp., z zastosowaniem niezbędnych urządzeń, materiałów oraz środków czystości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów, ocenianych na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów, ocenianych na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów, ocenianych na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Pracownicy Wykonawcy winni posiadać minimum 6-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych - dotyczy części 1 i 2 zamówienia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów, ocenianych na zasadzie spełnia / nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli będzie to wynikało z oświadczeń i dokumentów, ocenianych na zasadzie spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy dotyczący danej części: Część 1 (załącznik nr 1 do SIWZ). Część 2 (załącznik nr 2 do SIWZ). Część 3 (załącznik nr 3 do SIWZ). Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 PZP oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Zaakceptowane istotne warunki umowy - stanowiące odpowiednio załączniki nr 4,5,6 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wymagany termin realizacji usługi: od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy (oddzielnie dla każdej części zamówienia tj. 01.06.2010r. -dla części 1 i 3 zamówienia; od 01.07.2010 roku -dla części 2 zamówienia) przez okres 12 miesięcy -dla części 1 i 3 zamówienia i 11 miesięcy -dla części 2 zamówienia lub do czasu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.luw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
LUBUSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GORZOWIE WIELKOPOLSKIM Biuro Gospodarcze ul. Jagiellończyka 8 66-400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.04.2010 godzina 11:00, miejsce: W siedzibie Zamawiającego w Gorzowie Wlkp., przy ul. Jagiellończyka 8, pok. 712, VII piętro (sekretariat Biura Gospodarczego).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych i łazienek w budynkach przy ul. Jagiellończyka 8 i Jagiellończyka 13 w Gorzowie Wlkp..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W budynku przy ul. Jagiellończyka 8 - szczegółowe dane mieszczą się w tabeli nr 1 SIWZ. Rodzaj powierzchni podlegającej sprzątaniu:pomieszczenia biurowe,łazienki, ciągi komunikacyjne. W budynku przy ul. Jagiellończyka 13 - szczegółowe dane znajdują się w tabeli nr4 SIWZ. Rodzaj powierzchni podlegającej sprzątaniu:pomieszczenia różne*,łazienki,ciągi komunikacyjne. * różne tj. magazyny, biura, pomieszczenia socjalne i inne tj. serwerownia, wentylatorownia, wartownia ,sala operacyjna wyszczególnione w tabeli 5 SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 86
  • 2. zobowiązanie zatrudnienia pracowników 14% (1 % za zatrudnienie 1 pracownika, aż do uzyskania 14% za zobowiązanie zatrudnienia 14 pracowników) - 14

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w budynku przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W budynku przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze - szczegółowy zapis znajduje się w tabeli nt 7 SIWZ. pomieszczenia różne tj. pomieszczenia biurowe, magazyny, komunikacja, pomieszczenia inne, sale narad, wyszczególnione w tabeli 8 SIWZ.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 11.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usług utrzymania czystości i konserwacji terenów zielonych na posesjach przynależnych do budynków przy ul. Jagiellończyka 8 i Jagiellończyka 13 w Gorzowie Wlkp..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Posesje przynależne do budynku przy ul. Jagiellończyka 8 w Gorzowie Wlkp. znajdują się na terenie działek o nr ewid.: 344, 371/2, 372, 381, 382 w obrębie 5 - Śródmieście. Zestawienie powierzchni posesji przynależnych do budynku przy ul. Jagiellończyka 8 w Gorzowie Wlkp. - podlegające utrzymaniu czystości i konserwacji terenów zielonych znajduje się w tabeli nr 9 i 10 SIWZ. Posesje przynależne do budynku przy ul. Jagiellończyka 13 w Gorzowie Wlkp. znajdują się na terenie działek o nr ewid.: 637, 638, 639 w obrębie 5 - Śródmieście. Zestawienie powierzchni posesji przynależnych do budynku przy ul. Jagiellończyka 13 w Gorzowie Wlkp. - podlegające utrzymaniu czystości i konserwacji terenów zielonych znajduje się w tabeli nr 11 i 12 SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  90.91.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Zobowiązanie zatrudnienia pracowników 10% (5% za zatrudnienie 1 pracownika, aż do uzyskania 10% za zobowiązanie zatrudnienia 2 pracowników) - 10