Usługa wykonania projektu, realizacji oraz hostingu stron internetowych dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego

Katowice: Usługa wykonania projektu, realizacji oraz hostingu stron internetowych dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego


Numer ogłoszenia: 105775 - 2013; data zamieszczenia: 10.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego , ul. Sokolska 2, 40-084 Katowice, woj. śląskie, tel. (32) 351-17-19, 258-62-61, faks (32) 351-17-14.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.filharmoniaslaska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wykonania projektu, realizacji oraz hostingu stron internetowych dla Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: I etap- wykonanie i realizacja nowego projektu stron www dotyczących Filharmonii Śląskiej, II etap- konserwacja, rozwój, hosting uwzględniający nielimitowaną liczbę domen, serwisów WWW, kont e-mail i FTP Filharmonii Śląskiej. Nowa strona musi zawierać wszystkie informacje aktualnie publikowane na oficjalnej stronie FS ze szczególnym uwzględnieniem znaków i symboli używanych w FS oraz nawiązywać do nowego wystroju po rozbudowie (wizualizacja dostępna na stronach FS). Musi zawierać wymagane prawem sposoby informowania o używanych mechanizmach zastosowanych do działania strony. W szczególności zamówienie składa się z pozycji: - wykonania projektu graficznego i nawigacji strony, a następnie jego realizacji i uruchomienia, projekt musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Filharmonię - bieżącej konserwacji i rozwoju strony www, - tworzenia nieograniczonej ilości kategorii, artykułów i przypisów do artykułów w postaci wiadomości tekstowych, plików multimedialnych i łączy do innych treści, - wykonania modułu do samodzielnego (przez użytkownika) wykonywania aktualizacji, poprawek, modyfikacji, przetwarzania i umieszczania na stronie nowych dokumentów graficznych, tekstowych, dźwiękowych oraz audiowizualnych, - prowadzenia strony przynajmniej w dwóch językach (polski i angielski) z automatycznym wyświetlaniem pozycji w menu, jeżeli jest przypisany opis (treść), - aktualizacji i modyfikacji strony poprzez interfejs graficzny jak i wczytywanie danych poprzez plik (pliki) w formacie XML (lub i możliwość wczytywania danych z zewnętrznej bazy SQL), - parametryzowanej wyszukiwarki umożliwiającej wyszukiwanie żądanej frazy jak i ograniczanie ilości przeszukiwanych treści, - kalendarium z interfejsem graficznym w postaci kalendarza (z wyróżnionymi dniami wydarzeń z krótkim opisem), umożliwiającego stworzenia wielopoziomowego zapytania w oparciu o stworzoną bazę danych. System musi posiadać: - we wszystkich modułach graficzny interfejs użytkownika w języku polskim, - dostęp do statystyki odwiedzin (możliwość integracji gotowych bezpłatnych rozwiązań). -archiwizację serwisu www każdorazowo po wykonaniu aktualizacji i przechowywanie dwóch ostatnich kopii wykonywanego archiwum na nośnikach elektronicznych Mechanizmy zaimplementowane na stronie winny zapewnić generowanie (tworzenie-modyfikowanie) strony internetowej bez znajomości języków programowania według zadanego szablonu ze szczególnym uwzględnieniem repertuaru Instytucji, jak również musi umożliwiać tworzenie takich szablonów przez przeszkolone osoby za strony Zamawiającego w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia. Jedną z wymaganych funkcjonalności jest możliwość wprowadzanie wszystkich danych dostępnych w systemie z atrybutem dane historyczne na poziomie użytkownika podstawowego bez możliwości przeglądania bieżących danych wrażliwych. Szczególną uwagę należy skierować na moduł aktualności i repertuar, które z natury rzeczy muszą być skorelowane i posiadać mechanizm samodzielnego przenoszenia do archiwum (preferowane rozwiązania, które posiadają walidator) oraz generowanie newslettera. Dostęp do systemu: Ilość użytkowników posiadających równoczesny dostęp: 1 (jeden) administrator z pełnym dostępem do wszystkich funkcji systemu, 30 (trzydziestu) z dostępem od pojedynczej funkcji do wszystkich funkcji roboczych we wszystkich modułach ustalanej przez administratora (za wyjątkiem funkcji kreowania dostępu i zabezpieczeń). ( Dopuszcza się opcjonalnie dostęp bez ograniczeń ilościowych ze strefą autoryzowanego dostępu i umieszczaniem zarządzeń, harmonogramów pracy itp.) Hosting poczty powinien zapewniać: - Możliwości samodzielnego zarządzania usługą: - Dodawania - usuwanie kont w ramach przyznanych limitów - Zmianę haseł użytkowników - Modyfikacje aliasów i przekierowań - Konfigurowanie automatycznej odpowiedzi serwera - Konfigurację filtru antyspamowego i antywirusowego Dostęp do konta pocztowego (minimum): - Poprzez webmail - Poprzez protokół POP3, POP3 over SSL - Autoryzowany dostęp do serwera SMTP Sklep i zamówienia biletów - dopuszcza się integrację nie autorskich gotowych systemów, które muszą spełniać przynajmniej następujące funkcjonalności: możliwość tworzenia nieograniczonej ilości kategorii, możliwość dodawania produktów oraz przypisanie ich do odpowiedniej kategorii, możliwość cechowania produktu - opis, zdjęcie, cena, warunki zakupu (parametry te muszą mieć możliwość tworzenia w trakcie cechowania), wariantowość rozumiana jako możliwość publikowania produktu w różnych konfiguracjach lub grupach, możliwość definiowania statusu dostępności. Procedura zakupu winna mieć możliwość realizacji zamówienia zarówno z rejestracją kupującego jak i bez rejestracji. W każdym przypadku musi być możliwość dodawania i odejmowania produktu do koszyka z podaniem ilości, formy płatności oraz rodzajem dostawy. Charakterystyki powyższej nie należy traktować jako ściśle zdefiniowanych wymagań odnoszących się do przedmiotu zamówienia, lecz jedynie jako ilustrację skali problemów do rozwiązania. Podział na obszary funkcjonalne ma charakter pomocniczy, którego celem jest ogólne zdefiniowanie zakresu funkcjonalnego systemu, a nie jego struktury. Szczegółowe wymagania związane z poszczególnymi obszarami będą zdefiniowane w ramach asysty przedwdrożeniowej..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Realizacja dodatkowych stron, podstron zgodnie z wymaganiami Zamawiającego ponad obecnie istniejące, lub których stworzenie wymagane będzie przepisami prawa.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.40.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnienie tego warunku. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca przedłoży 3 warianty rozwiązań graficznych projektów stron na nośnikach zewnętrznych (CD, DVD, pendrive) lub poprzez wskazanie stron www na których znajdują się te projekty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Estetyka i funkcjonalność - 70

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie na poniższych warunkach: 1) Zmiany podatku VAT - w przypadku zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania Umowy, wynikającej ze zmiany ustawy o podatku od towarów i usług, lub wprowadzenia w trakcie wykonywania Umowy podatku VAT za wykonanie usługi; 2) Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej; b) zaistnienia, po podpisaniu Umowy, przypadku siły wyższej, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w Inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej Interpretacji jej postanowień przez Strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.filharmoniaslaska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego 40-084 Katowice ul. Sokolska 3 IV piętro sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja Góreckiego 40-084 Katowice ul. Sokolska 3 IV piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie