Dostawa i montaż wyposażenia dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, gmina Suchy Las,
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla obiektu Centrum Kultury W Suchym Lesie, zgodnie z niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Wykonawcy. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: - dostawę stolarki meblowej, m.in. biurka, regały, szafy, krzesła - dowiezienie i montaż przedmiotu zamówienia - uprzątnięcie miejsca realizacji zamówienia Załączony plik excelowy, zawiera zbiorcze zestawienie i opis przedmiotu zamówienia. Na jego podstawie Wykonawca sporządza kalkulację poszczególnych pozycji, oraz zobowiązany jest podać proponowany przez siebie sprzęt. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. Zamawiający informuje, że ilekroć dokumentacja sporządzona dla niniejszego postępowania wskazuje znak towarowy materiału, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał, spełniający wymogi techniczne wskazanego (jakościowo nie gorsze niż wskazane) oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania Zamawiającego. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: - europejskie aprobaty techniczne; - wspólne specyfikacje techniczne; - normy międzynarodowe oraz inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest zastosować do realizacji zamówienia materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania, tzn. posiadające certyfikaty na znak bezpieczeństwa bądź aprobaty techniczne oraz wymagane świadectwa jakości. Zamawiający szczegółowo opisał na rysunkach (rzutach, schematach, kartach charakterystyk) wymagane dane techniczne z możliwością odchyłek. Zamawiający wskazał elementy poszczególnych urządzeń oraz ich wygląd, które będą bezwzględnie wymagane. Zamawiający wskazał w opisie materiały, z których ma być wykonany przedmiot zamówienia, i będzie bezwzględnie wymagał ich wykonania z takich materiałów. W przypadku wskazania w dokumentacji producenta lub nazwy urządzenia, kodu, istnieje możliwość zastosowania urządzeń materiałów równoważnych z zastrzeżeniem powyższych zapisów. Wykonawca, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zastosowaniu urządzeń równoważnych wyposażenia Centrum Kultury zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w tym oświadczenie że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom oraz posiadają stosowne certyfikaty dopuszczające. Jako element do opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający dołącza mapy z dokumentacji projektowej, przedstawiające układ, rozmiar pomieszczeń. Wykonawca, zobowiązany jest, opracować oraz załączyć do oferty następujące dokumenty: - wizualizację wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; - projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; -opracować książkę obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu). INFORMACJE DODATKOWE 1. Przedmiot zamówienia, obejmuje dostawę, montaż (w tym zawieszenie, ustawienie), dowóz, zamówionego wyposażenia. Powyższe, każdorazowo Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie wskazanym w umowie. 2. Przedstawione w załączniku nr 1 cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, że oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku opisy. Materiały z których wyprodukowany jest produkt mogą być korzystniejsze, nie mogą być jednak gorsze niż określone w SIWZ. 3. Przedstawione opisy produktów stanowią wymagania Zamawiającego. Zdjęcia i wymiary produktów są przykładowe i stanowią oczekiwania Zamawiającego. Oferowane przez Wykonawcę produkty mogą posiadać wymiary nieznacznie inne (tj. +/- 5% od przedstawionych, z wyłączeniem podanych w opisach grubości blatów, regałów, półek, ścianek do szaf, itp.). Wygląd nie powinien odbiegać znacząco od przedstawionego na fotografiach. Kolorystka produktów zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolorów z palety kolorów producenta danego produktu. Zaoferowane produkty muszą cechować się wysoką trwałością, wygodą użytkowania. 4. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabryczne nowe, nieregenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, nie mają do nich praw osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia. 5. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia , oraz w załączniku nr 1 do oferty, znaku towarowego, patentu lub pochodzenia służy on jedynie do celów identyfikacyjnych, do określenia ich kompatybilności. Nazwy stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów oczekiwanych przez Zamawiającego. W myśl art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry określone w załączniku nr 1 do oferty. 6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Materiały z których wykonany został produkt, jak również gotowy produkt (efekt finalny) winny być odpowiednio oznaczone i posiadać wszelkie dokumenty określone szczegółowymi przepisami dotyczącymi trybu dopuszczenia ich do stosowania jak: certyfikat na znak bezpieczeństwa, aktualną aprobatę techniczną, deklarację zgodności z Polską Normą, gwarancje itp. 8. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany (nie jest obowiązkowy). Zamawiający ustala dwa terminy wizji lokalnej, które odbędą się w dniach: 23.01.2013r.oraz 25.01.2013r., o godz. 09:00, pozostawiając dowolność wyboru terminu Wykonawcy. Ze względu na ograniczoną dostępność, wyznaczenie innego terminu wizji lokalnej nie będzie możliwe. Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się przy wejściu głównym do budynku przy ul. Szkolnej 11, Urząd Gminy w Suchym Lesie - wejście główne. 9. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, zobowiązany jest na swój koszt i we własnym zakresie pobrać wymiary z natury dla wyposażanych pomieszczeń. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą i nieodpłatną współpracę z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia związanego z dostawą i uruchomieniem sprzętu komputerowego (oddzielne postępowanie przetargowe) dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, włącznie z ewentualnym wykonaniem niezbędnych przeróbek. 11. Wykonawca, nie później niż w dniu sporządzania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wskazane w dokumentacji przetargowej certyfikaty, atesty, dopuszczenia. Zamówienia obejmuje odpowiednio następujące pozycje (poniżej) szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1. Regał przesuwny dwustronny 2. Regał magazynowy - projekt indywidualny 3. Mebel na antyramy - projekt indywidualny 4. Szafka zamykana 5. Szafa na instrumenty - projekt indywidualny 6. Stoły o wymiarach 160x80 cm 7. Szafa 8. Zabudowa garderoby dla artystów 9. Kontener z szufladami 10. Lada w kawiarni - zabudowa według projektu 11. Ścianki wystawowe 12. Podesty wystawiennicze 13. Stoły do stanowisk komputerowych, stoły do czytelni 120x60 cm 14. Regały wolnostojące do biblioteki 15. Regały pojedyncze, mocowane do ściany 16. Mebel na multimedia 17. Regały na czasopisma 18. Regał-wózek 19. Ekspozytor 20. Regały-strefa dzieci 21. Lada, stanowisko bibliotekarza 22. Garderoba-biblioteka 23. Zabudowa pod oknami-biblioteka 24. Szafa ubraniowa 25. Biurko 160x80 z kontenerem i szafą aktową 26. Regał biurowy 79x44xh219 cm 27. Szafy do zabudowy - księgowość 28. Biurko 180x90 z kontenerem i szafą aktową 29. Szafa biurowa - sekretariat 30. Biurko 160x80 z blendą, kontenerem i szafą aktową 31. Biurko + wyposażenie - dyrektor ośrodka 32. Zabudowa - dyrektor ośrodka 33. Stoły 120x80x74cm 34. Zabudowa indywidualna sala teatralna 35. Krzesło 1 36. Stolik okrągły 37. Krzesło biurowe 38. Krzesło audytoryjne wewnętrzne 39. Krzesło audytoryjne zewnętrzne 40. Krzesło 2 bez tapicerowanego siedziska 41. Krzesło 2 z tapicerowanym siedziskiem 42. Krzesło - kawiarnia 1 43. Krzesło kawiarnia 2 44. Hoker barowy 45. Zestaw puf okrągłych średnica 45cm i 116cm 46. Ławka tapicerowana 47. Foteliki dla czytelników 48. Biblioteka - krzesełka, strefa dzieci 49. Krzesło gościnne - pokój dyrektor centrum 50. Krzesło biurowe - pokój dyrektor centrum 51. Stół gościnny - pokój dyrektor centrum 52. Stół konferencyjny 53. Krzesło konferencyjne 54. Szafa do zabudowy - kadry 55. Szafa do zabudowy - główny księgowy 56. Numeracja rzędów 57. Taboret do pianina
Suchy Las: Dostawa i montaż wyposażenia dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, gmina Suchy Las,
Numer ogłoszenia: 10571 - 2013; data zamieszczenia: 18.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Suchy Las , ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, woj. wielkopolskie, tel. 61 8926 250, faks 61 8125212.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.suchylas.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i montaż wyposażenia dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, gmina Suchy Las,.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla obiektu Centrum Kultury W Suchym Lesie, zgodnie z niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Wykonawcy. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: - dostawę stolarki meblowej, m.in. biurka, regały, szafy, krzesła - dowiezienie i montaż przedmiotu zamówienia - uprzątnięcie miejsca realizacji zamówienia Załączony plik excelowy, zawiera zbiorcze zestawienie i opis przedmiotu zamówienia. Na jego podstawie Wykonawca sporządza kalkulację poszczególnych pozycji, oraz zobowiązany jest podać proponowany przez siebie sprzęt. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. Zamawiający informuje, że ilekroć dokumentacja sporządzona dla niniejszego postępowania wskazuje znak towarowy materiału, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał, spełniający wymogi techniczne wskazanego (jakościowo nie gorsze niż wskazane) oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania Zamawiającego. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: - europejskie aprobaty techniczne; - wspólne specyfikacje techniczne; - normy międzynarodowe oraz inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest zastosować do realizacji zamówienia materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania, tzn. posiadające certyfikaty na znak bezpieczeństwa bądź aprobaty techniczne oraz wymagane świadectwa jakości. Zamawiający szczegółowo opisał na rysunkach (rzutach, schematach, kartach charakterystyk) wymagane dane techniczne z możliwością odchyłek. Zamawiający wskazał elementy poszczególnych urządzeń oraz ich wygląd, które będą bezwzględnie wymagane. Zamawiający wskazał w opisie materiały, z których ma być wykonany przedmiot zamówienia, i będzie bezwzględnie wymagał ich wykonania z takich materiałów. W przypadku wskazania w dokumentacji producenta lub nazwy urządzenia, kodu, istnieje możliwość zastosowania urządzeń materiałów równoważnych z zastrzeżeniem powyższych zapisów. Wykonawca, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zastosowaniu urządzeń równoważnych wyposażenia Centrum Kultury zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w tym oświadczenie że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom oraz posiadają stosowne certyfikaty dopuszczające. Jako element do opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający dołącza mapy z dokumentacji projektowej, przedstawiające układ, rozmiar pomieszczeń. Wykonawca, zobowiązany jest, opracować oraz załączyć do oferty następujące dokumenty: - wizualizację wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; - projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; -opracować książkę obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu). INFORMACJE DODATKOWE 1. Przedmiot zamówienia, obejmuje dostawę, montaż (w tym zawieszenie, ustawienie), dowóz, zamówionego wyposażenia. Powyższe, każdorazowo Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie wskazanym w umowie. 2. Przedstawione w załączniku nr 1 cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, że oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku opisy. Materiały z których wyprodukowany jest produkt mogą być korzystniejsze, nie mogą być jednak gorsze niż określone w SIWZ. 3. Przedstawione opisy produktów stanowią wymagania Zamawiającego. Zdjęcia i wymiary produktów są przykładowe i stanowią oczekiwania Zamawiającego. Oferowane przez Wykonawcę produkty mogą posiadać wymiary nieznacznie inne (tj. +/- 5% od przedstawionych, z wyłączeniem podanych w opisach grubości blatów, regałów, półek, ścianek do szaf, itp.). Wygląd nie powinien odbiegać znacząco od przedstawionego na fotografiach. Kolorystka produktów zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolorów z palety kolorów producenta danego produktu. Zaoferowane produkty muszą cechować się wysoką trwałością, wygodą użytkowania. 4. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabryczne nowe, nieregenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, nie mają do nich praw osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia. 5. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia , oraz w załączniku nr 1 do oferty, znaku towarowego, patentu lub pochodzenia służy on jedynie do celów identyfikacyjnych, do określenia ich kompatybilności. Nazwy stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów oczekiwanych przez Zamawiającego. W myśl art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry określone w załączniku nr 1 do oferty. 6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Materiały z których wykonany został produkt, jak również gotowy produkt (efekt finalny) winny być odpowiednio oznaczone i posiadać wszelkie dokumenty określone szczegółowymi przepisami dotyczącymi trybu dopuszczenia ich do stosowania jak: certyfikat na znak bezpieczeństwa, aktualną aprobatę techniczną, deklarację zgodności z Polską Normą, gwarancje itp. 8. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany (nie jest obowiązkowy). Zamawiający ustala dwa terminy wizji lokalnej, które odbędą się w dniach: 23.01.2013r.oraz 25.01.2013r., o godz. 09:00, pozostawiając dowolność wyboru terminu Wykonawcy. Ze względu na ograniczoną dostępność, wyznaczenie innego terminu wizji lokalnej nie będzie możliwe. Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się przy wejściu głównym do budynku przy ul. Szkolnej 11, Urząd Gminy w Suchym Lesie - wejście główne. 9. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, zobowiązany jest na swój koszt i we własnym zakresie pobrać wymiary z natury dla wyposażanych pomieszczeń. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą i nieodpłatną współpracę z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia związanego z dostawą i uruchomieniem sprzętu komputerowego (oddzielne postępowanie przetargowe) dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, włącznie z ewentualnym wykonaniem niezbędnych przeróbek. 11. Wykonawca, nie później niż w dniu sporządzania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wskazane w dokumentacji przetargowej certyfikaty, atesty, dopuszczenia. Zamówienia obejmuje odpowiednio następujące pozycje (poniżej) szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1. Regał przesuwny dwustronny 2. Regał magazynowy - projekt indywidualny 3. Mebel na antyramy - projekt indywidualny 4. Szafka zamykana 5. Szafa na instrumenty - projekt indywidualny 6. Stoły o wymiarach 160x80 cm 7. Szafa 8. Zabudowa garderoby dla artystów 9. Kontener z szufladami 10. Lada w kawiarni - zabudowa według projektu 11. Ścianki wystawowe 12. Podesty wystawiennicze 13. Stoły do stanowisk komputerowych, stoły do czytelni 120x60 cm 14. Regały wolnostojące do biblioteki 15. Regały pojedyncze, mocowane do ściany 16. Mebel na multimedia 17. Regały na czasopisma 18. Regał-wózek 19. Ekspozytor 20. Regały-strefa dzieci 21. Lada, stanowisko bibliotekarza 22. Garderoba-biblioteka 23. Zabudowa pod oknami-biblioteka 24. Szafa ubraniowa 25. Biurko 160x80 z kontenerem i szafą aktową 26. Regał biurowy 79x44xh219 cm 27. Szafy do zabudowy - księgowość 28. Biurko 180x90 z kontenerem i szafą aktową 29. Szafa biurowa - sekretariat 30. Biurko 160x80 z blendą, kontenerem i szafą aktową 31. Biurko + wyposażenie - dyrektor ośrodka 32. Zabudowa - dyrektor ośrodka 33. Stoły 120x80x74cm 34. Zabudowa indywidualna sala teatralna 35. Krzesło 1 36. Stolik okrągły 37. Krzesło biurowe 38. Krzesło audytoryjne wewnętrzne 39. Krzesło audytoryjne zewnętrzne 40. Krzesło 2 bez tapicerowanego siedziska 41. Krzesło 2 z tapicerowanym siedziskiem 42. Krzesło - kawiarnia 1 43. Krzesło kawiarnia 2 44. Hoker barowy 45. Zestaw puf okrągłych średnica 45cm i 116cm 46. Ławka tapicerowana 47. Foteliki dla czytelników 48. Biblioteka - krzesełka, strefa dzieci 49. Krzesło gościnne - pokój dyrektor centrum 50. Krzesło biurowe - pokój dyrektor centrum 51. Stół gościnny - pokój dyrektor centrum 52. Stół konferencyjny 53. Krzesło konferencyjne 54. Szafa do zabudowy - kadry 55. Szafa do zabudowy - główny księgowy 56. Numeracja rzędów 57. Taboret do pianina.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.10.00.00-3, 39.11.00.00-6, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8, 39.12.10.00-6, 39.13.10.00-9, 39.13.11.00-0, 39.13.20.00-6, 39.13.21.00-7, 39.13.40.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 35.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W postępowaniu jest wymagane wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy)
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający w celu potwierdzenia spełnienia ww warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający w celu potwierdzenia spełnienia ww warunku żąda dołączenia do oferty: a) Oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty); b) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Załączony wykaz musi potwierdzać, że Wykonawca składający ofertę zrealizował minimum 2 dostawy o podobnym zakresie i stopniu komplikacji, tj. wyposażenie meblowe, każda o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto (słownie złotych: siedemset tysięcy).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający w celu potwierdzenia spełnienia ww warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający w celu potwierdzenia spełnienia ww warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty);
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający w celu potwierdzenia spełnienia ww warunku żąda dołączenia do oferty: a) Oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty); b) aktualnej informacji banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion) lub posiadać zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion). c) posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł. (słownie złotych: siedemset tysięcy), ważne na dzień składania i otwarcia ofert.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
inne dokumenty
Certyfikat (norma jakościowa) producenta oferowanych produktów (należy dołączyć do oferty). Oferowane produkty pochodzić muszą od producentów posiadających normę jakościową ISO 9001:2000. Wykonawca może zamiast wskazanego złożyć inny dokument, potwierdzający odpowiednio stosowanie przez producenta oferowanych wyrobów równoważnych środków zapewnienia jakości.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz oferty wraz z załącznikami (wg. wzoru- załącznik nr 2 do SIWZ); 2. Wizualizacja wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; 3. Projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; 4. Książka obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu). 5. Certyfikat (norma jakościowa) producenta oferowanych produktów (należy dołączyć do oferty). Oferowane produkty pochodzić muszą od producentów posiadających normę jakościową ISO 9001:2000. Wykonawca może zamiast wskazanego złożyć inny dokument, potwierdzający odpowiednio stosowanie przez producenta oferowanych wyrobów równoważnych środków zapewnienia jakości.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 70
- 2 - czytelne przedstawienie rozkładu wyposażenia (wizualizacja, ilustracje) wraz z opisem poszczególnych elementów wyposażenia - 15
- 3 - okres udzielonej gwarancji, z zastrzeżeniem, że minimalny okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy - 15
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego. 3. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia wskutek zmian technologicznych, w szczególności: a) Niedostępność na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych artykułów, sprzętu lub urządzeń; b) Pojawienie się na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy. Zapisy powyżej, nie powodują zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. 6. Zmiana wielkości zamówienia poprzez jego zmniejszenie. 7. W przypadku o którym mowa wyżej w § 12, pkt. 6, Zamawiający dokona właściwego potrącenia, o wartość umniejszonej pozycji. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wymiaru, kolorystki mebli, bez prawa żądania ze strony Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia. 9. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne. 10. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.suchylas.pl/przetargi.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jak wskazano wyżej lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiajacego - Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, pok. A13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.02.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiajacego - Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las - Biuro Obsługi Interesantów.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 16479 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
10571 - 2013 data 18.01.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, woj. wielkopolskie, tel. 61 8926 250, fax. 61 8125212.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.3.
W ogłoszeniu jest:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla obiektu Centrum Kultury W Suchym Lesie, zgodnie z niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Wykonawcy. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: - dostawę stolarki meblowej, m.in. biurka, regały, szafy, krzesła - dowiezienie i montaż przedmiotu zamówienia - uprzątnięcie miejsca realizacji zamówienia Załączony plik excelowy, zawiera zbiorcze zestawienie i opis przedmiotu zamówienia. Na jego podstawie Wykonawca sporządza kalkulację poszczególnych pozycji. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. Zamawiający informuje, że ilekroć dokumentacja sporządzona dla niniejszego postępowania wskazuje znak towarowy materiału, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał, spełniający wymogi techniczne wskazanego (jakościowo nie gorsze niż wskazane) oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania Zamawiającego. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: - europejskie aprobaty techniczne; - wspólne specyfikacje techniczne; - normy międzynarodowe oraz inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest zastosować do realizacji zamówienia materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania, tzn. posiadające certyfikaty na znak bezpieczeństwa bądź aprobaty techniczne oraz wymagane świadectwa jakości. Zamawiający szczegółowo opisał na rysunkach (rzutach, schematach, kartach charakterystyk) wymagane dane techniczne z możliwością odchyłek. Zamawiający wskazał elementy poszczególnych urządzeń oraz ich wygląd, które będą bezwzględnie wymagane. Zamawiający wskazał w opisie materiały, z których ma być wykonany przedmiot zamówienia, i będzie bezwzględnie wymagał ich wykonania z takich materiałów. W przypadku wskazania w dokumentacji producenta lub nazwy urządzenia, kodu, istnieje możliwość zastosowania urządzeń materiałów równoważnych z zastrzeżeniem powyższych zapisów. Wykonawca, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zastosowaniu urządzeń równoważnych wyposażenia Centrum Kultury zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w tym oświadczenie że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom oraz posiadają stosowne certyfikaty dopuszczające. Jako element do opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający dołącza mapy z dokumentacji projektowej, przedstawiające układ, rozmiar pomieszczeń. Wykonawca, zobowiązany jest, opracować oraz załączyć do oferty następujące dokumenty: - wizualizację wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; - projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; -opracować książkę obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu). INFORMACJE DODATKOWE 1. Przedmiot zamówienia, obejmuje dostawę, montaż (w tym zawieszenie, ustawienie), dowóz, zamówionego wyposażenia. Powyższe, każdorazowo Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie wskazanym w umowie. 2. Przedstawione w załączniku nr 1 cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, że oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku opisy. Materiały z których wyprodukowany jest produkt mogą być korzystniejsze, nie mogą być jednak gorsze niż określone w SIWZ. 3. Przedstawione opisy produktów stanowią wymagania Zamawiającego. Zdjęcia i wymiary produktów są przykładowe i stanowią oczekiwania Zamawiającego. Oferowane przez Wykonawcę produkty mogą posiadać wymiary nieznacznie inne (tj. +- 5% od przedstawionych, z wyłączeniem podanych w opisach grubości blatów, regałów, półek, ścianek do szaf, itp.). Wygląd nie powinien odbiegać znacząco od przedstawionego na fotografiach. Kolorystka produktów zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolorów z palety kolorów producenta danego produktu. Zaoferowane produkty muszą cechować się wysoką trwałością, wygodą użytkowania. 4. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabryczne nowe, nieregenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, nie mają do nich praw osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia. 5. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia , oraz w załączniku nr 1 do oferty, znaku towarowego, patentu lub pochodzenia służy on jedynie do celów identyfikacyjnych, do określenia ich kompatybilności. Nazwy stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów oczekiwanych przez Zamawiającego. W myśl art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry określone w załączniku nr 1 do oferty. 6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Materiały z których wykonany został produkt, jak również gotowy produkt (efekt finalny) winny być odpowiednio oznaczone i posiadać wszelkie dokumenty określone szczegółowymi przepisami dotyczącymi trybu dopuszczenia ich do stosowania jak: certyfikat na znak bezpieczeństwa, aktualną aprobatę techniczną, deklarację zgodności z Polską Normą, gwarancje itp. 8. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany (nie jest obowiązkowy). Zamawiający ustala dwa terminy wizji lokalnej, które odbędą się w dniach: 23.01.2013r.ora 25.01.2013r., o godz. 09:00, pozostawiając dowolność wyboru terminu Wykonawcy. Ze względu na ograniczoną dostępność, wyznaczenie innego terminu wizji lokalnej nie będzie możliwe. Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się przy wejściu głównym do budynku przy ul. Szkolnej 11, Urząd Gminy w Suchym Lesie - wejście główne. 9. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, zobowiązany jest na swój koszt i we własnym zakresie pobrać wymiary z natury dla wyposażanych pomieszczeń. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą i nieodpłatną współpracę z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia związanego z dostawą i uruchomieniem sprzętu komputerowego (oddzielne postępowanie przetargowe) dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, włącznie z ewentualnym wykonaniem niezbędnych przeróbek. 11. Wykonawca, nie później niż w dniu sporządzania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wskazane w dokumentacji przetargowej certyfikaty, atesty, dopuszczenia. Zamówienie obejmuje odpowiednio następujące pozycje (poniżej) szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1. Regał przesuwny dwustronny 2. Regał magazynowy - projekt indywidualny 3. Mebel na antyramy - projekt indywidualny 4. Szafka zamykana 5. Szafa na instrumenty - projekt indywidualny 6. Stoły o wymiarach 160x80 cm 7. Szafa 8. Zabudowa garderoby dla artystów 9. Kontener z szufladami 10. Lada w kawiarni - zabudowa według projektu 11. Ścianki wystawowe 12. Podesty wystawiennicze 13. Stoły do stanowisk komputerowych, stoły do czytelni 120x60 cm 14. Regały wolnostojące do biblioteki 15. Regały pojedyncze, mocowane do ściany 16. Mebel na multimedia 17. Regały na czasopisma 18. Regał-wózek 19. Ekspozytor 20. Regały-strefa dzieci 21. Lada/stanowisko bibliotekarza 22. Garderoba-biblioteka 23. Zabudowa pod oknami-biblioteka 24. Szafa ubraniowa 25. Biurko 160x80 z kontenerem i szafą aktową 26. Regał biurowy 79x44xh219 cm 27. Szafy do zabudowy - księgowość 28. Biurko 180x90 z kontenerem i szafą aktową 29. Szafa biurowa - sekretariat 30. Biurko 160x80 z blendą, kontenerem i szafą aktową 31. Biurko + wyposażenie - dyrektor ośrodka 32. Zabudowa - dyrektor ośrodka 33. Stoły 120x80x74cm 34. Zabudowa indywidualna sala teatralna 35. Krzesło 1 36. Stolik okrągły 37. Krzesło biurowe 38. Krzesło audytoryjne wewnętrzne 39. Krzesło audytoryjne zewnętrzne 40. Krzesło 2 bez tapicerowanego siedziska 41. Krzesło 2 z tapicerowanym siedziskiem 42. Krzesło - kawiarnia 1 43. Krzesło kawiarnia 2 44. Hoker barowy 45. Zestaw puf okrągłych średnica 45cm i 116cm 46. Ławka tapicerowana 47. Foteliki dla czytelników 48. Biblioteka - krzesełka, strefa dzieci 49. Krzesło gościnne - pokój dyrektor centrum 50. Krzesło biurowe - pokój dyrektor centrum 51. Stół gościnny - pokój dyrektor centrum 52. Stół konferencyjny 53. Krzesło konferencyjne 54. Szafa do zabudowy - kadry 55. Szafa do zabudowy - główny księgowy 56. Numeracja rzędów 57. Taboret do pianina.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla obiektu Centrum Kultury W Suchym Lesie, zgodnie z niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Wykonawcy. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: - dostawę stolarki meblowej, m.in. biurka, regały, szafy, krzesła - dowiezienie i montaż przedmiotu zamówienia - uprzątnięcie miejsca realizacji zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.6.
W ogłoszeniu jest:
1. Formularz oferty wraz z załącznikami (wg. wzoru- załącznik nr 2 do SIWZ); 2. Wizualizacja wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; 3. Projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; 4. Książka obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu). 5. Certyfikat (norma jakościowa) producenta oferowanych produktów (należy dołączyć do oferty). Oferowane produkty pochodzić muszą od producentów posiadających normę jakościową ISO 9001:2000. Wykonawca może zamiast wskazanego złożyć inny dokument, potwierdzający odpowiednio stosowanie przez producenta oferowanych wyrobów równoważnych środków zapewnienia jakości..
W ogłoszeniu powinno być:
1. Formularz oferty wraz z załącznikami (wg. wzoru- załącznik nr 2 do SIWZ); 2. Certyfikat (norma jakościowa) producenta oferowanych produktów (należy dołączyć do oferty). Oferowane produkty pochodzić muszą od producentów posiadających normę jakościową ISO 9001:2000. Wykonawca może zamiast wskazanego złożyć inny dokument, potwierdzający odpowiednio stosowanie przez producenta oferowanych wyrobów równoważnych środków zapewnienia jakości..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.2.1.
W ogłoszeniu jest:
1. cena - 70 2. czytelne przedstawienie rozkłądu wyposażenia (wizualizacja, ilustracje) wraz z opisem poszczególnych elementów wyposażenia - 15 3. okres udzielonej gwarancji, z zastrzeżeniem, że minimalny okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy - 15.
W ogłoszeniu powinno być:
1. cena - 80 2. okres udzielonej gwarancji, z zastrzeżeniem, że minimalny okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy - 20.
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.3.
W ogłoszeniu jest:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego. 3. Inne przyczyny zewnętrzne mające wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością zrealizowania dostawy, w szczególności działanie siły wyższej. 4. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia wskutek zmian technologicznych, w szczególności: a) Niedostępność na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych artykułów, sprzętu lub urządzeń; b) Pojawienie się na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy; 5. Zmiana wynagrodzenia (kwota brutto) w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. 6. Zmiana wielkości zamówienia poprzez jego zmniejszenie. 7. W przypadku o którym mowa wyżej w § 12, pkt. 6, Zamawiający dokona właściwego potrącenia, o wartość umniejszonej pozycji. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wymiaru, kolorystki mebli, bez prawa żądania ze strony Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia. 9. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne. 10. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem..
W ogłoszeniu powinno być:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego. 3. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia wskutek zmian technologicznych, w szczególności: a) Niedostępność na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych artykułów, sprzętu lub urządzeń; b) Pojawienie się na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy. Zapisy powyżej, nie powodują zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT. 6. Dopuszcza się zmiany nieistotne i korzystne dla Zamawiającego. 7. W przypadku o którym mowa wyżej w § 12, pkt. 6, Zamawiający dokona właściwego potrącenia, o wartość umniejszonej pozycji. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wymiaru, kolorystki mebli, bez prawa żądania ze strony Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia. 9. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne. 10. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:05.02.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiajacego - Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las - Biuro obsługi Interesantów.
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:12.02.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiajacego - Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las - Biuro obsługi Interesantów.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 1057120130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-01-17 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 35 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | www.suchylas.pl |
Informacja dostępna pod: | Jak wskazano wyżej lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiajacego - Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, pok. A13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39100000-3 | Meble | |
39110000-6 | Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części | |
39112000-0 | Krzesła | |
39113100-8 | Fotele | |
39121000-6 | Biurka i stoły | |
39131000-9 | Regały biurowe | |
39131100-0 | Regały archiwalne | |
39132000-6 | Systemy aktowe | |
39132100-7 | Szafy na akta | |
39134000-0 | Meble komputerowe |