Sprzątanie nieruchomości administrowanych przez Najwyższą Izbę Kontroli oraz terenów do nich przylegających

Najwyższa Izba Kontroli
ul. Filtrowa 57
Warszawa
02-056
Polska
Osoba do kontaktów: Piotr Chęciński
Tel.: +48 224445714
E-mail: nik_zp@nik.gov.pl
Faks: +48 224445415
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nik.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Najwyższa Izba Kontroli
ul. Filtrowa 57
Warszawa
02-056
Polska
Osoba do kontaktów: Piotr Chęciński
E-mail: nik_zp@nik.gov.pl
Kod NUTS: PL7

Adresy internetowe:

Główny adres: www.nik.gov.pl

Inny rodzaj: naczelny organ kontroli państwowej

Inna działalność: kontrola działalności władzy wykonawczej, centralnego banku państwa, państwowych osób prawnych, innych państwowych jednostek organizacyjnych

Sprzątanie nieruchomości administrowanych przez Najwyższą Izbę Kontroli oraz terenów do nich przylegających

Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.008.2018

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie nieruchomości administrowanych przez NIK położonych w Warszawie przy ul. Filtrowej 57, Krzywickiego 9 i ul. Gagarina 3, w tym:

1.1. Sprzątanie w budynkach przy ul. Filtrowej 57, Krzywickiego 9 i ul. Gagarina 3 pomieszczeń biurowych, pomieszczeń Zakładowej Przychodni Lekarskiej (dalej zwanej ZPL) i archiwum, ciągów komunikacyjnych z klatkami schodowymi, łazienek i toalet oraz pomieszczeń socjalnych, o łącznej powierzchni 15 460,65 m2,

1.2. Sprzątanie garaży przy ul. Filtrowej 57 i ul. Gagarina 3 o łącznej powierzchni 1.621,70 m2.

1.3. Sprzątanie chodników i posesji przy ul. Filtrowej 57, ul. Krzywickiego 9 i ul. Gagarina 3, o łącznej powierzchni 6.629,50 m2.

1.4. Pranie wykładzin, dywanów, kilimów ściennych, foteli oraz krzeseł tapicerowanych.

1.5. Dostawy środków czystości, ręczników papierowych, mydła, papieru toaletowego niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL7

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie nieruchomości administrowanych przez NIK położonych w Warszawie przy ul. Filtrowej 57, Krzywickiego 9 i ul. Gagarina 3, w tym:

1.1. Sprzątanie w budynkach przy ul. Filtrowej 57, Krzywickiego 9 i ul. Gagarina 3 pomieszczeń biurowych, pomieszczeń Zakładowej Przychodni Lekarskiej (dalej zwanej ZPL) i archiwum, ciągów komunikacyjnych z klatkami schodowymi, łazienek i toalet oraz pomieszczeń socjalnych, o łącznej powierzchni 15 460,65 m2, w tym:

— w budynku przy ul. Filtrowej 57 do sprzątania przeznaczone są: przyziemie, parter, I piętro, II piętro, III piętro, poddasze, o łącznej powierzchni 10.082,94 m2,

— w budynku przy ul. Krzywickiego 9 do sprzątania przeznaczone są: piwnica, parter, piętra I – VII (piętra typowe), o łącznej powierzchni 5.297,71 m2,

— w budynku przy ul. Gagarina 3 do sprzątania przeznaczone są toaleta i dwa pomieszczenia socjalne, o łącznej powierzchni 80 m2.

1.2. Sprzątanie garaży przy ul. Filtrowej 57 i ul. Gagarina 3 o łącznej powierzchni 1.621,70 m2.

1.3. Sprzątanie chodników i posesji przy ul. Filtrowej 57, ul. Krzywickiego 9 i ul. Gagarina 3, o łącznej powierzchni 6.629,50 m2.

1.4. Pranie wykładzin, dywanów, kilimów ściennych, foteli oraz krzeseł tapicerowanych.

1.5. Dostawy środków czystości, ręczników papierowych, mydła, papieru toaletowego niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz projekt umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Zatrudnienie osób niepełnosprawnych / Waga: 20

Cena - Waga: 80

Początek: 01/07/2018

Koniec: 30/06/2021

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a) nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

b) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

— sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

— zdolności technicznej lub zawodowej.

2. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, każdy Wykonawca musi dołączyć do oferty:

2.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie

Z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanym.

Dalej „JEDZ”.

Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (ESPD).

Aby przygotować JEDZ, Wykonawca musi wejść na stronę internetową: https://ec.europa.eu/tools/espd,następnie po wybraniu języka polskiego, należy:

a) na pytanie „kim jesteś” – wybrać pozycję „wykonawcą”,

b) na pytanie „co chcesz zrobić” – wybrać pozycję „zaimportować ESPD”,

c) następnie należy wybrać plik; plik znajduje się na stronie Zamawiającego, na której znajduje się ogłoszenie o przetargu (plik o nazwie Zał. nr 4 (JEDZ).xml w katalogu SIWZ)

d) wypełnić JEDZ w zakresie określonym przez Zamawiającego,

e) pobrać JEDZ; Zamawiający wymaga pobrania JEDZ w formacie pdf,

f) podpisać JEDZ przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy i załączyć do oferty w wersji papierowej.

Zamawiający informuje, że:

g) zamówienie nie jest zamówieniem zastrzeżonym, dlatego w Części II, lit. A JEDZ w podsekcji zaczynającej się od słów: „Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone: (...)”, należy zaznaczyć opcję „nie”

h) w Części II, lit. A JEDZ, w podsekcji zaczynającej się od słów: „W stosownych przypadkach, czy wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców (...)”, polscy wykonawcy zaznaczają opcję „nie”.

i) w Części II, lit. A, w podsekcji zaczynającej się od słów: „Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków (...)”, należy pozostawić zaznaczoną odpowiedź „nie” (Zamawiający nie będzie wymagał w postępowaniu takiego zaświadczenia),

j) ilekroć w Części III JEDZ trzeba odpowiedzieć na pytanie: „Czy informacje te mogą zostać bezpłatnie uzyskane przez instytucje z bazy danych państwa członkowskiego UE?”, należy pozostawić zaznaczoną odpowiedź „nie”.

2.1.1 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz).

2.1.2 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w

Postępowaniu składa także oświadczenie na formularzu JEDZ, każdego z tych podmiotów odrębnie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz).

2.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór wg załącznika nr 3 do SIWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu:

2.1 Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 500.000,00 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

2.2 Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Doświadczenie. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia (trwające minimum 11 miesięcy każde) polegające na świadczeniu usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej (w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania) o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto każda.

Zamawiający nie wyraża zgody na „sumowanie doświadczenia”, tzn. wszystkimi zamówieniami musi się wykazać Wykonawca lub podmiot użyczający zasoby. W przypadku, gdy np. jednym zmówieniem wykazuje się Wykonawca, a dwoma podmiot użyczający zasoby, Zamawiający uzna, że powyższy warunek nie został spełniony. W przypadku konsorcjów, trzema zamówieniami musi wykazać się jeden z członków konsorcjum.

2. Kadra. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej następującymi osobami:

a) 1 osobą sprawującą bezpośredni nadzór nad osobami sprzątającymi, posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w zakresie nadzoru nad personelem sprzątającym,

b) 6 osobami wykonującymi serwis dzienny w tym: 1 osobą na teren zewnętrzny, 1 osobą posiadającą aktualną książeczkę zdrowia sanitarno – epidemiologiczną,

c) 24 osobami sprzątającymi, w tym co najmniej:

— 3 osobami posiadającymi aktualną książeczkę zdrowia sanitarno – epidemiologiczną,

— 5 osobami posiadającymi uprawnienia do pracy na wysokościach.

Zamawiający wyraża zgodę na łączenie wymagań, o których mowa w pkt c) jednak przy zachowaniu łącznej ilości 24 osób do sprzątania.

3. Urządzenia. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że do realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej następującymi narzędziami:

a) sprzętem do odśnieżania:

— traktorek z pługiem śnieżnym,

— odśnieżarka mechaniczna.

b) urządzeniem mechanicznym myjąco-szorującym,

c) przynajmniej 28 odkurzaczami elektrycznymi,

d) przynajmniej 1 odkurzaczem przemysłowym.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 18/04/2018

Czas lokalny: 11:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 18/04/2018

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Najwyższa Izba Kontroli, Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. nr 17.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

I kwartał 2021 r.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

1. Przesłanki obligatoryjne - art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.2. Oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne

Lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia.

W sprawie spłat tych należności,

1.3. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

1.4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art.86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu, Bez dodatkowego wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg załącznika nr 8 do SIWZ), o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Przesłanki fakultatywne - art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2.1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na

Podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

3. Jeżeli jakiekolwiek dokumenty i oświadczenia, znajdują się w posiadaniu zamawiającego, Zamawiający będzie z nich korzystał

Po ich wskazaniu przez Wykonawcę, jeśli są one aktualne.

Jeżeli zamawiający nie jest w posiadaniu dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1, wykonawca składa go na wezwanie Zamawiającego lub wskazuje jego dostępność w formie.

Elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych.

4. Informacje o dokumentach składanych przez podmioty zagraniczne znajdują się w SIWZ.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, do:

1) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto,

2) dostarczenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej oraz dowodu jej opłacenia (jeśli z polisy nie wynika, że została ona opłacona), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy,

3) przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu, wykazu środków czystości przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym: środków do mycia, czyszczenia, mycia szyb, czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, środków do dezynfekcji, środków do odsalania, środków do usuwania roślin. W przypadku, gdy środki nie zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego, umowa nie zostanie zawarta z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

4) (opcjonalnie) przedstawienia zanonimizowanego orzeczenia powiatowego zespołu orzekania o niepełnosprawności jeżeli Wykonawca zadeklarował w ofercie zatrudnienie co najmniej dwóch osób niepełnosprawnych.

6. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 90 000 PLN.

7. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby wykonujące zamówienie były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

Przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp dla usług.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

08/03/2018