Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań Zarządu oraz konferencji Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia. - pl-warszawa: usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań zarządu oraz konferencji europejskiej sieci przeciwdziałania przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia, w tym część 1 zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań zarządu europejskiej sieci przeciwdziałania przestępczości. część 2 zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia jury europejskiej sieci przeciwdziałania przestępczości. część 3 zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby konferencji dobrych praktyk oraz posiedzenia zarządu europejskiej sieci przeciwdziałania przestępczości. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 105580-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 65 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 29/03/2011 |
| DT | Termin | 15/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mswia.gov.pl |
02/04/2011 S65 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
2011/S 65-105580
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
E-mail: zamowienia@mswia.gov.pl
Faks +48 228456044
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.mswia.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji
ul. Stefana Batorego 5
Do wiadomości: Juliusz Gałkowski
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226017062
Internet: http://www.mswia.gov.pl
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00 - 16:00
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: www.mswia.gov.pl (link: zamówienia publiczne)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji Biuro, Administracyjno Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych
ul. Stefana Batorego 5, blok F pok. 431. Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek – ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 159-16 lub 149-13 z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00 - 16:00
Do wiadomości: Bożena Szymańska
02-591 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 226014913
Faks +48 228456044
Internet: http://www.mswia.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań Zarządu oraz konferencji Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Miasto stołeczne Warszawa.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Miasto stołeczne Warszawa.
Kod NUTS PL
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań Zarządu oraz konferencji Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości.
Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości.
Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości.
Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości.
Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości.
Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55300000, 55120000, 55110000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań Zarządu oraz konferencji Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia, w tym:
Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 15 – 16.9.2011 r.
A.Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 15 i 16.9.2011 r. trzy sale konferencyjne, tj:
1) Jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
2) Dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. w godzinach wieczornych.
Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 24 – 25.11.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 8 osób w dniach: z 23 na 24.11.2011 r. oraz z 24 na 25.11.2011 r. (razem 2 noclegi dla 8 osób).
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 24 i 25.11.2011 r. jedną salę konferencyjną na terenie hotelu, mieszczącą minimum 20 osób przy stołach ustawionych w prostokąt.
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. w godzinach wieczornych.
Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 14 – 16.12.2011 r.
A. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania następujące sale konferencyjne:
1) W dniach 14 i 15.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 250 osób przy stolach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej lub przy stolach ustawionych w równoległe rzędy ze stołem prezydialnym, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł oraz z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
2) W dniu 16.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
3) W dniach 14, 15 i 16.12.2011 r. dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 14 grudnia 2011 r, trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 15.12.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r, jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 15 grudnia 2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
3) Jedną galową kolację dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
4) Jedną uroczystą kolację dla 75 osób w dniu 15.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
C. Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania transfer:
1) Dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. z lotniska oraz z innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy do hotelu,
2) Dla 180 osób w dniu 15.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
3) Dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
4) Transfer zostanie zrealizowany za pomocą mikrobusów.
Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 15 – 16.9.2011 r.
A.Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 15 i 16.9.2011 r. trzy sale konferencyjne, tj:
1) Jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
2) Dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. w godzinach wieczornych.
Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 24 – 25.11.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 8 osób w dniach: z 23 na 24.11.2011 r. oraz z 24 na 25.11.2011 r. (razem 2 noclegi dla 8 osób).
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 24 i 25.11.2011 r. jedną salę konferencyjną na terenie hotelu, mieszczącą minimum 20 osób przy stołach ustawionych w prostokąt.
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. w godzinach wieczornych.
Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 14 – 16.12.2011 r.
A. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania następujące sale konferencyjne:
1) W dniach 14 i 15.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 250 osób przy stolach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej lub przy stolach ustawionych w równoległe rzędy ze stołem prezydialnym, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł oraz z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
2) W dniu 16.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
3) W dniach 14, 15 i 16.12.2011 r. dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 14 grudnia 2011 r, trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 15.12.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r, jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 15 grudnia 2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
3) Jedną galową kolację dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
4) Jedną uroczystą kolację dla 75 osób w dniu 15.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
C. Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania transfer:
1) Dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. z lotniska oraz z innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy do hotelu,
2) Dla 180 osób w dniu 15.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
3) Dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
4) Transfer zostanie zrealizowany za pomocą mikrobusów.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości1)KRÓTKI OPIS
Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 15 – 16.9.2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55300000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 15 – 16.9.2011 r.
A.Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 15 i 16.9.2011 r. 3 sale konferencyjne, tj:
1) Jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
2) Dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. w godzinach wieczornych.
A.Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 15 i 16.9.2011 r. 3 sale konferencyjne, tj:
1) Jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
2) Dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.9.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 70 osób w dniu 15.9.2011 r. w godzinach wieczornych.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 15.9.2011. Zakończenie 16.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości
1)KRÓTKI OPIS
Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 24 – 25.11.2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55300000, 55120000, 55110000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 24 – 25.11.2011 r.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 8 osób w dniach: z 23 na 24.11.2011 r. oraz z 24 na 25.11.2011 r. (razem 2 noclegi dla 8 osób).
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 24 i 25.11.2011 r. jedną salę konferencyjną na terenie hotelu, mieszczącą minimum 20 osób przy stołach ustawionych w prostokąt.
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. w godzinach wieczornych.
A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 8 osób w dniach: z 23 na 24.11.2011 r. oraz z 24 na 25.11.2011 r. (razem 2 noclegi dla 8 osób).
B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 24 i 25.11.2011 r. jedną salę konferencyjną na terenie hotelu, mieszczącą minimum 20 osób przy stołach ustawionych w prostokąt.
C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu 25.11.2011 r.
3) Jedną uroczystą kolację dla 10 osób w dniu 24.11.2011 r. w godzinach wieczornych.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 23.11.2011. Zakończenie 25.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości
1)KRÓTKI OPIS
Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 14 – 16.12.2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55300000, 55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach 14 – 16.12.2011 r.
A. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania następujące sale konferencyjne:
1) W dniach 14 i 15.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 250 osób przy stolach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej lub przy stolach ustawionych w równoległe rzędy ze stołem prezydialnym, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł oraz z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
2) W dniu 16.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
3) W dniach 14, 15 i 16.12.2011 r. dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r, trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 15.12.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r, jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 15.12.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
3) Jedną galową kolację dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
4) Jedną uroczystą kolację dla 75 osób w dniu 15.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
C. Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania transfer:
1) Dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. z lotniska oraz z innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy do hotelu,
2) Dla 180 osób w dniu 15.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
3) Dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
4) Transfer zostanie zrealizowany za pomocą mikrobusów.
A. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania następujące sale konferencyjne:
1) W dniach 14 i 15.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 250 osób przy stolach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej lub przy stolach ustawionych w równoległe rzędy ze stołem prezydialnym, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł oraz z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego.
2) W dniu 16.12.2011 r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł.
3) W dniach 14, 15 i 16.12.2011 r. dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt.
B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne):
1) Trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r, trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 15.12.2011 r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
2) Jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r, jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 15.12.2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r.
3) Jedną galową kolację dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
4) Jedną uroczystą kolację dla 75 osób w dniu 15.12.2011 r. w godzinach wieczornych.
C. Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania transfer:
1) Dla 250 osób w dniu 14.12.2011 r. z lotniska oraz z innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy do hotelu,
2) Dla 180 osób w dniu 15.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
3) Dla 70 osób w dniu 16.12.2011 r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy,
4) Transfer zostanie zrealizowany za pomocą mikrobusów.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 14.12.2011. Zakończenie 16.12.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Nie są wymagane.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Płatność będzie zrealizowana za należycie wykonaną usługę jednorazowo z dołu, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń oraz faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).
3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
C. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty).
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, a więc:
2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 wyżej powołanego Rozporządzenia:
3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).
4.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
— oświadczenia wymienione w ust. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,
— dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1. składa każdy z Wykonawców.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Wykonawcy składają oryginał lub kopie dokumentu/dokumentów poświadczone „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.).
3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
C. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca składa wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty).
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty).
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z § 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, a więc:
2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 wyżej powołanego Rozporządzenia:
3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 2.1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty o których mowa w pkt. 3.1. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp).
4.1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
— oświadczenia wymienione w ust. 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy,
— dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2.1. składa każdy z Wykonawców.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
8. Wykonawcy składają oryginał lub kopie dokumentu/dokumentów poświadczone „za zgodność z oryginałem” i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Zdolność techniczna
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
10/BAF-VI/PN/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
15.4.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.4.2011 - 10:30
Miejsce
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 1.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
A)
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
B) Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:
1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
1.2. W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie.
2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy.
B) Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587840
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 125 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
— publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia),
— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587801
Faks +48 224587700
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
29.3.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-15
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10558020111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-04-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 153 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mswia.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |